Navodila za objavo Excelovega delovnega zvezka kot »ene različice resnice«

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Pri ustvarjanju Microsoft Excelovega delovnega zvezka z »eno različico resnice« morajo sodelovati skrbnik SharePointovega mesta, avtor delovnega zvezka in različni končni uporabniki. V članku v nadaljevanju najdete opis osnovnega postopka za objavo varnega delovnega zvezka z »eno različico resnice« na SharePointovem mestu, informacije o tem, kdo kaj dela in kje je mogoče poiskati pomoč, ki opisuje podrobnosti o izvedbi.

Pomembno    Možnost za objavo Excelovega delovnega zvezka na SharePointovem mestu, ki je na voljo le v programu Excel 2010 in Excel 2007.

V tem članku

Kaj je »ene različice resnice« ?

1 korak: priprava

Korak 2: Ustvarjanje knjižnice dokumentov na SharePointovem mestu

Korak 3: Določanje zaupanja vrednih virov za storitve Excel Services

Korak 4: Nastavitev dovoljenj

Korak 5: Ustvarite datoteko Office podatkovne povezave

Korak 6: Omogočiti knjižnica za povezavo podatkov v Excelu

Korak 7: Ustvarite in objavite Excelov delovni zvezek

Korak 8: Pogled »ene različice resnice ««

Kaj je »ena različica resnice«?

Običajna zahteva pri objavi Excelovega delovnega zvezka, ki je povezan z zunanjim virom podatkov v storitvah Excel Services, je, da zagotovite, da si uporabniki vedno ogledujejo dosleden nabor vrednosti in rezultatov formul in da delovni zvezek uporablja varne in posodobljene informacije o povezavi. Temu včasih pravimo pridobivanje »ene različice resnice«.

Če na primer med različnimi oddelki usklajujete podatke o proračunu vsako četrtletje, da bi dobili povzetek proračuna za celotno podjetje, se morate prepričati, da vsi delajo z zanesljivimi in doslednimi podatki, saj bo le tako postopek tekel gladko in z najmanj razdora in nestrinjanja o različnih vrednostih med delovnimi zvezki in o časovni usklajenosti izračunov formul in rezultatov.

Na vrh strani

1. korak: Priprava

Za čim uspešnejše delo, morajo skrbniki mesta, avtorji delovnih zvezkov in končni uporabniki sodelovati med sabo pri teh pripravah.

Zbiranje podatkov    Prepoznavanje in zbira te podatke:

  • Zunanje povezave virov podatkov in informacije o povezavah, na primer imena strežnikov, zbirk podatkov in kock, poizvedbe in poverilnice.

  • Excelovi delovni zvezki za objavo.

  • Ustrezni uporabniki, dovoljenja, vloge in ID-ji odjemalskih računalnikov.

Namestitev programska oprema    namestitev programske opreme, potrebujete za te uporabnike:

  • Skrbnik mesta potrebuje popolno namestitev programa SharePoint Foundation 2010.

  • Avtor delovnega zvezka potrebuje Excel 2010 ali Excel 2007.

  • Končni uporabniki potrebujejo dostop do SharePointovih mest in dostop do programa Excela, da lahko objavljene delovne zvezke odprejo v svojih odjemalskih računalnikih.

Če želite več informacij, glejte SharePoint Server Tech Center na spletnem mestu Technet in poiščite te teme:

  • Načrtovanje dostopa do Excelovih delovnih listov

  • Načrtovanje načinov preverjanja pristnosti

  • Načrtovanje upravljanja podatkovnih povezav

  • Načrtovanje Excelovih poročil z upoštevanjem kock OLAP

  • Načrtovanje za poslovno obveščanje

  • Načrtovanje zunanjih podatkovnih povezav za Excel Services

Na vrh strani

2. korak: Ustvarjanje knjižnic dokumentov na mestu SharePoint

Uporaba SharePoint Foundation 2010 ali Windows SharePoint Services 3.0, skrbnik mesta ustvari knjižnice dokumentov za shranjevanje Excelovih delovnih zvezkov in shranjevanju datotek Office povezavo podatkov (ODC) (.odc).

Če želite več informacij, glejte pomoč za SharePoint Foundation 2010 in Windows SharePoint Services 3.0in si oglejte spodnje teme:

  • Predstavitev knjižnic

  • Ustvarjanje knjižnice

Na vrh strani

3. korak: Določanje zaupanja vrednih sredstev za Excel Services

V strežniku nameščen Windows SharePoint Services 3.0, skrbnik mesta zažene spletni program osrednjega skrbništva in ustvari zaupanja vredna mesta, zaupanja vrednih podatkovnih storitev, na seznamu Knjižnica podatkovnih povezav (DCL), zaupanja vrednih DCL, in določa zaupanja vredno mesto tako, da uporablja samo zunanje podatkovne povezave.

Zaupanja vrednih DCL za objavo Excelovega delovnega zvezka v strežniku nameščen SharePoint Foundation 2010ne potrebujete.

Na vrh strani

4. korak: Nastavitev dovoljenj

Uporaba SharePoint Foundation, skrbnik mesta Nastavi dovoljenja v oknu DCL in določa element samo za ogled ravni dovoljenj.

Če želite več informacij, glejte:

  • Članek »Načrtovanje varnosti storitev Excel Services« v središču SharePoint Server Tech Center na spletnem mestu Technet.

  • V naslednjih temah v pomoči za osrednje skrbništvo SharePoint Foundation:

    • Izbira varnostne skupine, ki je naj uporabljena

    • Določanje ravni dovoljena po meri

    • Določanje ravni dovoljenja in skupin, ki so naj uporabljene

    • Načrtovanje varnosti mesta

  • Te teme v SharePoint Foundation pomoči:

    • O nadzorovanju dostopa do mest in vsebine mest

    • O upravljanju skupin in uporabnikov storitve SharePoint

    • Varnostne funkcije storitev Windows SharePoint Services

    • Upravljanje ravni dovoljenj

    • Upravljanje dovoljenj za seznam, knjižnico, mapo, dokument ali element v seznamu

    • Upravljanje SharePointovih skupin

    • Ravni dovoljenj in dovoljenja

Na vrh strani

5. korak: Ustvarjanje Officeove datoteke za povezavo podatkov

Z uporabo programa Excel, avtor delovnega zvezka ustvari datoteko ODC, določi ustrezne nastavitve preverjanja pristnosti, se prepriča, da bo datoteka ODC uporabljena pri vsakem dostopanju do podatkov in shrani datoteko povezave v knjižnico DCL.

Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Excel in temo povezava (uvoz) zunanjih podatkov.

Na vrh strani

6. korak: Omogočanje knjižnice podatkovnih povezav v Excelu

Uporaba SharePoint Foundation, skrbnik mesta naredi ene ali več knjižnic na voljo v Excelu, določa seznam DCL za uporabo v odjemalskih računalnikih in nato s povezovanjem odjemalski računalnik s strežnikom z uporabo mojega mesta posameznega uporabnika ali z nastavitvijo ključ o registraciji na uporabnikovem računalniku.

Če želite več informacij, glejte temo »Načrtovanje upravljanja podatkovnih povezav« v razdelku »Načrtovanje za poslovno obveščanje« (pod 2. korakom) v središču SharePoint Server Tech Center na spletnem mestu Technet.

Na vrh strani

7. korak: Ustvarjanje in objava Excelovega delovnega zvezka

Z Excelom avtor delovnega zvezka ustvari delovni zvezek, ki uporablja datoteko ODC, objavi delovni zvezek na SharePointovem mestu in nato po želji izbere določene delovne liste ali poimenovane elemente, kot so grafikoni ali poročila vrtilne tabele.

Če želite več informacij, si oglejte temo objavi delovnega zvezka na SharePointovem mestu.

Na vrh strani

8. korak: Ogled »ene različice resnice«

S programom SharePoint Foundation končni uporabniki prikažejo delovni zvezek v spletnem brskalniku, ga urejajo s programom Excel Web App in ga odprejo v svojem računalniku za nadaljnjo analizo.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×