Navajanje, kdo si lahko ogleda osnutke

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Določite lahko, katere skupine oseb, ki lahko berejo osnutke elemente seznama in datoteke. Osnutki so podrazličice datotek ali elementov seznama ali datoteke, ki še niso potrjeni. Osnutek lahko nov element ali element, ki so se spremenili.

Osnutek je ustvarjen v dveh primerih:

  • Ko je v knjižnici, ki sledi glavnim različicam in podrazličicam ustvarjena ali posodobljena podrazličica datoteke

  • Ko je ustvarjen ali posodobljen element seznama ali datoteka, nista pa še odobrena na seznamu ali v knjižnici, kjer se zahteva odobritev vsebine

Navedete lahko, katere skupine oseb si lahko ogledajo osnutke datotek. Nastavitev se lahko razlikuje za skupino oseb, ki si lahko ogleda druge elemente na seznamu ali v knjižnici, na primer glavne različice datotek ali pa datoteke ali elemente seznama, ki so odobreni.

Ko sledite glavnim različicam in podrazličicam, lahko navedete ali morajo osebe imeti dovoljenje za urejanje datotek, preden si lahko sploh ogledajo in preberejo podrazličico. Ko se nastavitev uporabi, lahko v datoteki delajo tiste osebe, ki imajo dovoljenje za urejanje datoteke. Tiste, ki imajo samo dovoljenje za branje datoteke, si ne morejo ogledati podrazličice. Medtem ko datoteko še urejate, lahko, da ne želite, da vsak, ki ima dostop do knjižnice vidi komentarje ali revizije. Če se sledi glavnim različicam in podrazličicam, nihče pa še ni objavil glavne različice, potem datoteka ni vidna osebam, ki nimajo dovoljenja za ogled elementov osnutka.

Ko se zahteva odobritev vsebine, lahko navedete ali si datoteke, ki čakajo na odobritev, lahko ogledajo osebe z dovoljenjem za branje, osebe z dovoljenjem za urejanje ali samo avtor in osebe z dovoljenjem za odobritev elementov. Če se sledi glavnim različicam in podrazličicam, mora avtor objaviti glavno različico, preden se datoteko lahko pošlje v pregled. Ko se zahteva odobritev vsebine, bodo osebe, ki imajo dovoljenje za branje vsebine, ne pa dovoljenja za ogled elementov osnutka, videle zadnjo odobreno ali glavno različico datoteke.

Uporabnike, ki niso del procesa odobritve, lahko na primer omejite, da si pred glavno objavo ne morejo ogledati dokumentov, ki vsebujejo nepreverjene informacije. Vaša organizacija lahko zahteva, da so nekatere datoteke zaupne. V teh primerih morate sprejeti privzete omejitve. Po drugi strani lahko z odobritvijo vsebine navedete stanje elementa seznama ali datoteke. Ni nujno, da nadzirate dostop do nje, medtem ko se jo revidira. Lahko, da želite, da osebe, ki berejo datoteko vedo, da je osnutek, ki se lahko spremeni, saj še ni odobren. Vendar osebam, ki obiskujejo mesto, nočete preprečiti branja datoteke. V tem primeru lahko vsakomur, ki ima dovoljenje za branje elementov na seznamu ali v knjižnici, omogočite, da si ogleda osnutke.

Če želite navesti, kdo si lahko ogleda osnutke, morate imeti dovoljenje za načrtovanje seznama ali knjižnice.

Ta postopek se nanaša samo na knjižnice, ki sledijo glavnim različicam in podrazličicam ter na sezname ali knjižnice, kateri zahtevajo odobritev.

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

    Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime svojega seznama ali svoje knjižnice.

    1. V meniju Nastavitve Settings menu kliknite Nastavitve seznamaali kliknite nastavitve za vrsto knjižnice, ki ga odprete.

      V knjižnici dokumentov kliknite na primer Nastavitve knjižnice dokumentov.

  2. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Nastavitve različic.

  3. V odseku Zaščita za element osnutka pod Komu naj bodo vidni elementi osnutka na tem seznamu ali pod Komu naj bodo vidni elementi osnutka v tej knjižnici dokumenta kliknite skupino uporabnikov, katerim želite omogočiti ogled osnutkov.

    Možnost za uporabnike, ki lahko odobrijo elemente, je na voljo samo, če knjižnica zahteva odobritev vsebine.

  4. Kliknite V redu.

Opomba: Ko se zahteva odobritev vsebine, bodo osebe, ki imajo dovoljenje za branje vsebine, ne pa dovoljenja za ogled elementov osnutka, videle zadnjo odobreno različico ali zadnjo glavno različico datoteke. Če se sledi glavni različici in podrazličici, do zdaj pa ni še nihče objavil glavne različice, datoteka ne bo vidna osebam, ki nimajo dovoljenja za ogled elementov osnutka.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×