Office
Vpis
Naučite se natančneje opredeliti pogoje iskanja za boljše rezultate iskanja v Outlooku

Naučite se natančneje opredeliti pogoje iskanja za boljše rezultate iskanja v Outlooku

Vnesete lahko število izrazov v iskalno polje pri vrhu seznama Outlookovih sporočil. Poleg tega, da lahko iščete različne besede in izraze, uporabite lahko različne operatorje, ločila in ključne besede, s katerimi omejite rezultate iskanja.

Pri osnovnem načinu iskanja preprosto vnesite besedo ali izraz. Outlook med iskanjem uporablja tako imenovano ujemanje predpone. Če v iskalno polje vnesete žar, Outlook vrne sporočila, ki vsebujejo besede žar, žara, Žare in žarki, vendar ne prežarčenje ali požar.

Osnove iskanja

  • Ko vnesete besede v iskalno polje, Outlook pregleda e-poštna sporočila in različne vrste prilog za to besedo ali izraz. Če na primer iščete »projekt« z narekovaji ali brez njih, Outlook vrne vsa sporočila z besedo projekti, projekti, projektor, projektiranje itd. kjer koli v imenu pošiljatelja, zadevi, telesu sporočila ali prilogi.

  • Ko vnesete e-poštni naslov, na primer irena.koren64@yahoo.com, Outlook vrne vsa e-poštna sporočila, ki vsebujejo ta e-poštni naslov kjer koli v zadevi, telesu sporočila ali različnih vrstah prilog in veliko sporočil s tega e-poštnega naslova. Če želite rezultate iskanja omejiti na e-poštna sporočila z e-poštnega naslova, vnesite v iskalno polje od:irena.koren64@yahoo.com.

Uporaba Outlookovih vgrajenih filtrov iskanja

Outlook nudi številne vgrajene filtre iskanja. Če želite uporabiti vgrajene filtre, kliknite iskalno polje. Outlookov trak se bo spremenil tako, da bo prikazal zavihek »Iskanje«. Uporabite katere koli možnosti v skupini »Natančneje določi«, da natančneje določite rezultate iskanja.

Ko izberete iskalno polje, se trak spremeni.

Tabela z referencami za iskanje

V tej tabeli si lahko ogledate primere uporabnih iskanj. Poleg teh primerov ne morete uporabiti operatorjev AND, NOT, OR, <, >, = in drugih operatorjev za natančnejše določanje iskanja. Operatorje morate vnesti z velikimi črkami.

Vnesite to

Če želite poiskati

andrej

Elemente, ki vključujejo ime andrej, ANDREJ, AnDrej ali druge kombinacije velikih in malih črk. Funkcija takojšnjega iskanja ne razlikuje med velikimi in malimi črkami.

andrej kovač

Elemente, ki vključujejo ime andrej in priimek kovač, vendar ne nujno v tem vrstnem redu.

andrej AND kovač

Elemente, ki vključujejo ime andrej in priimek kovač, vendar ne nujno v tem vrstnem redu. Logični operatorji AND, NOT in OR morajo biti zapisani z velikimi črkami.

andrej NOT kovač

Elemente, ki vključujejo ime andrej, ne vključujejo pa priimka kovač.

andrej OR kovač

Elemente, ki vključujejo ime andrej, priimek kovač ali oboje.

"andrej kovač"

Elemente, ki vključujejo točno določeno zvezo andrej kovač. Če želite poiskati natančno tak niz, morate uporabiti narekovaje.

from:"andrej kovač"

Elemente, ki jih je poslal andrej kovač. Uporabite dvojne narekovaje, da se bodo rezultati iskanja ujemali s točno določeno zvezo v narekovajih.

from:"andrej kovač" about:"poročilo o stanju"

Elemente, ki jih je poslal andrej kovač, kjer se v vrstici zadeve pojavi poročilo o stanju. Uporabite dvojne narekovaje, da se bodo rezultati iskanja ujemali s točno določeno zvezo v narekovajih.

hasattachment:da

Elemente s prilogami. Iste rezultate lahko prikažete tudi z ukazom »hasattachment:true«.

attachments:predstavitev.pptx

Elemente, ki imajo priloge predstavitev.pptx, ali če priloga vključuje predstavitev.pptx.

subject:"andrej kovač"

Elemente, ki v zadevi vključujejo izraz andrej kovač.

subject:bobby moore

Elemente z imenom andrej v vrstici zadeve in priimkom kovač v dokumentu.

kp:"andrej kovač"

Elemente s prikazanim imenom andrej kovač v vrstici »Kp«.

cc:andrejkovac@contoso.com

Elemente, v katerih je e-poštni naslov andrejkovac@contoso.com v vrstici »Kp«.

bcc:andrej

Elemente, ki imajo v vrstici »Skp« andrej.

kategorija:rdeč

Elementi, ki vsebujejo ime kategorije, ki vključuje besedo rdeč. Na primer »Rdeč odtenek« ali »Rdečica«.

messagesize:<10 KB

Elemente, katerih velikost ne presega 10 KB. Tu smo uporabili operator za primerjavo »manjše od« (<).

messagesize:>5 MB

Elemente, katerih velikost presega 5 MB. Tu smo uporabili operator za primerjavo »večje od« (>).

prejeto:=1/1/2016

Elemente, ki ste jih prejeli 1. 1. 2016. Tu smo uporabili operator za primerjavo »je enako« (=).

received:včeraj

Elemente, ki ste jih prejeli včeraj. Funkcija Takojšnje iskanje prepozna tudi te vrednosti datuma:

  • relativni datumi:    na primer, danes, jutri, včeraj,

  • relativni datumi z več besedami:    na primer, ta teden, naslednji mesec, prejšnji teden, prejšnji mesec, prihajajoče leto,

  • dneve:     nedelja, ponedeljek ... sobota,

  • mesece:     januar, februar ... december.

received:prejšnji teden

Elemente, ki ste jih prejeli prejšnji teden. Če isto poizvedbo zaženete znova čez en mesec, boste pridobili druge rezultate, saj gre za relativno časovno poizvedbo.

due:prejšnji teden

Elemente, ki so označeni za spremljanje roka.

messagesize:zelomajhna

Elemente, katerih velikost ne presega 10 KB.

messagesize:majhna

Elemente, katerih velikost je med 10 in 25 KB.

messagesize:srednja

Elemente, katerih velikost je med 25 in 100 KB.

messagesize:velika

Elemente, katerih velikost je med 100 in 500 KB.

messagesize:zelovelika

Elemente, katerih velikost je med 500 KB in 1 MB.

followupflag:spremljaj

Elemente, ko so označeni za spremljanje.

messagesize:ogromna

Elemente, katerih velikost presega 5 MB.

hasflag:true

Elemente, ko so označeni za spremljanje.

from:andrej (prejeto:7. 1. 17 OR prejeto:8. 1. 17)

Elemente od osebe andrej, ki ste jih prejeli 7. 1. 17 ali 8. 1. 17. Za združevanje datumov smo uporabili oklepaje.

prejeto:>=10/1/16 AND prejeto:<=10/5/16

Elemente, ki ste jih prejeli med 1. 10. 16 in 5. 10. 16.

prejeto:>10/1/16 AND prejeto:<10/5/16

Elemente, ki ste jih prejeli za 1. 10. 16, vendar pred 5. 10. 16.

sent: včeraj

Elemente, ki ste jih poslali včeraj.

to:andrej

Elemente, ki ste jih poslali osebi andrej, ko iščete v mapi Poslano.

read:ne

Elemente, ki jih še niste prebrali. Iste rezultate dobite tudi z ukazom »read:false«.

subject:stanje received:maj

Elemente, ki ste jih v maju (poljubno leto) prejeli od drugih z zadevo stanje.

startdate:naslednji teden subject:stanje

Elemente koledarja, pri katerih vrstica zadeve vključuje besedo stanje.

is:ponavljajoče

Elemente koledarja, ki se ponavljajo.

organizer:andrej

Elemente koledarja, za katere je organizator andrej.

category:posel

Elemente, ki so uvrščeni v kategorijo posel.

firstname:andrej

Stike, ki imajo v polju »Ime« navedeno besedo andrej.

lastname:kovač

Stike, ki imajo v polju »Priimek« navedeno besedo kovač.

nickname:andrej

Stike, ki imajo v polju »Vzdevek« navedeno besedo andrej.

jobtitle:zdravnik

Stike, ki imajo v polju »Delovno mesto« navedeno besedo zdravnik.

businessphone:555-0100

Stike, ki imajo v polju »Telefonska številka (služba)« navedeno številko 555-0100.

homephone:555-0100

Stike, ki imajo v polju »Telefonska številka (doma)« navedeno številko 555-0100.

mobilephone:555-0100

Stike, ki imajo v polju »Telefonska številka (mobitel)« navedeno številko 555-0100.

businessfax:555-0100

Stike, ki imajo v polju »Faks (služba)« navedeno številko 555-0100.

businessaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)

Stike, ki imajo v polju »Službeni naslov« navedeno 4567 Main St., Buffalo, NY 98052. Naslov je obdan z oklepaji.

homeaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)

Stike, ki imajo v polju »Domači naslov« navedeno 4567 Main St., Buffalo, NY 98052. Naslov je obdan z oklepaji.

businesscity:buffalo

Stike, ki imajo v polju »Poslovno mesto« navedeno buffalo.

businesspostalcode:98052

Stike, ki imajo v polju »Poštna številka poslovnega mesta« navedeno 98052.

street:(4567 Main St)

Stike, ki imajo v polju »Ulica službenega naslova« navedeno 4567 Main St. Naslov je obdan z oklepaji.

homestreet:(4567 Main St)

Stike, ki imajo v polju »Ulica domačega naslova« navedeno 4567 Main St. Naslov je obdan z oklepaji.

birthday:4. 6. 1960

Stike, ki imajo v polju »Rojstni dan« naveden datum 4. 6. 1960.

webpage:www.contoso.com

Stike, ki imajo v polju »Naslov spletne strani« naveden URL www.contoso.com.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×