Nasveti za pripravo publikacije za tiskanje pri komercialnem ponudniku tiskanja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če na namiznem tiskalniku nimate potrebnih možnosti za tiskanje, lahko publikacijo odnesete h komercialnemu ponudniku tiskanja, ki jo lahko natisne z ofsetnim tiskarskim strojem ali visokokakovostnim digitalnim tiskalnikom.

Publikacijo želite natisniti na primer v večjih količinah, na posebne papirje, na primer rebrasti papir ali karton, ali uporabiti vezavo, obrezovanje in možnosti dokončanja.

Če potrebujete več sto ali tisoč kopij, je tiskanje pri komercialnem ponudniku tiskanja najvarčnejše in najučinkovitejše.

Microsoft Office Publisher 2007 ima veliko funkcij, s katerimi lahko komercialni ponudniki tiskanja in kopirnice pripravijo publikacijo za tiskanje. Ti nasveti vam bodo pomagali pri pripravi publikacije za izhod pri komercialnem ponudniku tiskanja ali v kopirnici.

V tem članku

Namig 1: Pogovoriti o projektu s komercialnim ponudnikom tiskanja

Namig 2: Vedno uporabi Office Publisher 2007 ali Publisher 2003

Nasvet 3: Izberite barvni model zgodaj

Nasvet 4: Preverite, ali strani publikacije v pravilne velikosti

Namig 5: Omogoči živi robovi

Namig 6: Ne uporabljajte sintetične pisave

Namig 7: Ne uporabljajte odtenke za besedilo z majhnimi velikostmi pisave

Namig 8: Velikost digitalne fotografije in optično prebranih slik ustrezno

Namig 9: Uporaba povezane slike

Nasvet 10: Uporabite paket in odprite čarovnika za pripravo publikacije datoteko

1. nasvet: O projektu se pogovorite s komercialnim ponudnikom tiskanja

S komercialnim ponudnikom tiskanja se posvetujte pred in med postopkom oblikovanja, da si pozneje prihranite čas in denar. Pred začetkom ponudniku tiskanja opišite projekt in cilje ter se pozanimajte o njegovih zahtevah.

Pred ustvarjanjem publikacije se pogovorite o tem:

  • Komercialnega ponudnika tiskanja vprašajte, ali sprejema Publisherjeve datoteke. Če ne najdete nobenega ponudnika tiskanja, ki bi jih sprejemal, se pozanimajte, v kakšnih oblikah še lahko oddate publikacijo za tiskanje. Večina komercialnih ponudnikov tiskanja sprejema datoteke PostScript ali PDF, ki vam bo dala navodila, kako te datoteke ustvariti iz publikacije.

  • Ponudniku tiskanja povejte, kakšne so vaše potrebe tiskanja, na primer količina, kakovost, zaloga papirja, velikost papirja, priporočen barvni model, vezava, obrezovanje, proračun, omejitve velikosti datoteke in roki. Vedno vprašajte, ali lahko ustreže vašim zahtevam.

  • Če želite v publikacijo vključiti skenirane slike, o tem obvestite ponudnika tiskanja in mu povejte, ali boste slike skenirali sami ali boste to prepustili komercialnemu ponudniku tiskanja ali oddelku za storitve.

  • Vprašajte, ali bodo pred tiskanjem izvedena kakšna opravila, na primer prekrivanje ali urejanje vrstnega reda strani.

  • Prosite za kakršne koli nasvete, ki vam lahko prihranijo denar.

Na vrh strani

2. nasvet: Vedno uporabite program Office Publisher 2007 ali Publisher 2003

Ti nasveti so bili napisani posebej za programa Office Publisher 2007 in Microsoft Office Publisher 2003. Office Publisher 2007 ima nove in izboljšane funkcije, ki so namenjene profesionalnim uporabnikom tiskanja. Ponudnik tiskanja ali oddelek za tiskanje bo imel več zaupanja v publikacije, ki so ustvarjene s programom Office Publisher 2007 ali Publisher 2003, kot v publikacije, ustvarjene s starejšimi Publisherjevimi različicami.

Ko v programu Office Publisher 2007 odprete starejše publikacije, program videz starejših datotek ohrani v največji možni meri. Publikacije, ustvarjene s starejšimi Publisherjevimi različicami, so včasih videti drugačne, kot pričakujete, ko jih odprete s programom Office Publisher 2007.

Na vrh strani

3. nasvet: Barvni model izberite zgodaj

Preden vložite veliko časa v oblikovanje publikacije, se odločite, ali jo želite natisniti v barvah. Če publikacijo natisnete z visokokakovostnim digitalnim barvnim tiskalnikom, vam za barve ni treba skrbeti, ker digitalni barvni tiskalniki natančno natisnejo množico barv. Če nameravate publikacijo natisniti z ofsetnim tiskarskim strojem, imate na voljo več možnosti barvnih modelov.

Ofsetno tiskanje mora nastaviti in zagnati profesionalni tiskar. Vsako črnilo, ki je potrebno za tiskanje publikacije, od tiskarja zahteva več nastavljanja, kar poveča stroške tiskanja. Število potrebnih črnil je odvisno od izbranega barvnega modela.

Ko želite za publikacijo nastaviti barvno tiskanje, lahko izberete med temi barvnimi modeli:

  • katera koli barva (RGB),

  • ena barva,

  • standardizirane barve,

  • procesne barve,

  • procesne in standardizirane barve.

Katera koli barva (RGB)

Če tiskate z digitalnim barvnim tiskalnikom, na primer namiznim barvnim tiskalnikom, uporabite barvni model RGB (rdeča, zelena, modra). Če natisnete samo nekaj kopij, je ta barvni model najcenejši za tiskanje. Barve RGB imajo od vseh barvnih modelov najvišjo stopnjo spreminjanja, zato je barve med tiskalniškimi posli težko primerjati.

Ena barva

Če tiskate z eno barvo, je cela publikacija natisnjena v odtenku enega črnila, navadno črnega. To ja najcenejši barvni model za tiskanje z ofsetnim tiskarskim strojem, ker je potrebno samo eno črnilo.

Standardizirane barve

Če tiskate s standardizirano barvo, je cela publikacija natisnjena v odtenku enega črnila – navadno črnega – in odtenku dodatne standardizirane barve, ki je navadno uporabljena za poudarek. Publisher za tiskanje standardiziranih barv uporablja barve PANTONE®.

Za ta barvni model sta potrebni najmanj dve črnili. Za tiskanje z ofsetnim tiskarskim strojem se stroški tiskanja z vsakim dodanim črnilom povečajo.

Opomba : V nekaterih primerih je tiskanje standardiziranih barv lahko dražje od uporabe procesnih barv. To se navadno zgodi pri digitalnem tiskanju.

Procesne barve

Če uporabite ta barvni model, je publikacija natisnjena v vseh barvah s kombiniranjem različnih odstotkov procesnih barvnih črnil: cijan, magenta, rumena in črna, ki tvorijo kratico CMYK (cijan, magenta, rumena, črna). Čeprav lahko s kombiniranjem teh štirih črnil dobite zelo širok obseg barv, nekaterih barv vseeno ne morete dobiti. Z barvnim modelom CMYK ni mogoče ustvariti kovinskih ali zelo nasičenih barv.

Za tiskanje procesnih barv je treba v tiskarskem stroju vedno nastaviti ta štiri črnila CMYK. Poleg tega tiskanje procesnih barv zahteva tudi spretnega tiskarja, ki poskrbi za uskladitev enega črnila z drugimi, to je registracija. Zaradi teh zahtev je tiskanje s procesnimi barvami dražje od tiskanja s standardiziranimi.

Procesne in standardizirane barve

Ta barvni model je najdražji za tiskanje, ker združuje tiskanje procesnih barv (štiri črnila) z vsaj enim standardiziranim barvnim črnilom. Ta barvni model uporabite, samo če želite natisniti vse barve in visokonasičene ali kovinske barve, ki jih ni mogoče ustvariti z barvnim modelom CMYK.

Izbiranje barvnega modela

Ko v programu Microsoft Office Publisher izberete barvni model, izbirnik za barvo prikaže samo tiste barve, ki so na voljo v izbranem barvnem modelu. Če barvni model nastavite na primer na »Ena barva«, lahko izberete samo barve črte, polnila in besedila, ki jih je mogoče natisniti z enobarvnim črnilom. Če barvni model nastavite na »Standardizirane barve«, lahko izberete samo barve črte, polnila in besedila, ki jih je mogoče natisniti s standardiziranimi barvnimi črnili.

Če želite izbrati barvni model za publikacijo, naredite to:

  1. V meniju Orodja pokažite na Komercialna orodja za tiskanje in kliknite Barvno tiskanje.

  2. V pogovornem oknu Barvno tiskanje pod Definiraj vse barve kot kliknite barvni model, ki ga želite uporabiti.

    Pogovorno okno »Barvno tiskanje«

  3. Če izberete Standardizirane barve ali Procesne barve in standardizirane barve lahko kliknete gumb Novo črnilo, če želite izbrati dodatna standardizirana barvna črnila.

  4. Kliknite V redu.

Na vrh strani

4. nasvet: Poskrbite, da bodo strani publikacije prave velikosti

Pred začetkom ustvarjanja publikacije se odločite, kako veliko končno publikacijo želite. O tem se posvetujte s komercialnim ponudnikom tiskanja.

Ko se odločite, kakšno velikost strani želite, jo nastavite v pogovornem oknu Priprava strani.

Na tej stopnji poskrbite, da bo velikost strani, ki ste jo izbrali v pogovornem oknu Priprava strani, res želena. Velikost strani je težko spremeniti, ko publikacijo že začnete oblikovati. Poleg tega bo imel tudi komercialni ponudnik tiskanja težave s tiskanjem publikacije na drugačno velikost strani, kot ste jo določili.

Pomembno je vedeti, da priprava strani in tiskanje ter velikost strani in velikost papirja ni enako:

  • Velikost strani se vedno nanaša na velikost končne strani, po obrezovanju.

  • Velikost papirja se vedno nanaša na velikost lista papirja, na katerega natisnete publikacijo, pred obrezovanjem.

V veliko primerih mora biti velikost papirja večja od velikosti strani, če želite omogočiti Čez rob in tiskalnikove oznake ali na list papirja natisniti več strani.

Če želite natisniti več kopij ali strani na en list papirja in ustvariti knjižico, to lahko preprosto naredite v Publisherju. Tiskanje več strani na en list papirja, pri čemer prepognjene in obrezane strani sestavljajo knjižico, se imenuje urejanje vrstnega reda strani.

Namig : Če želite ob urejanju vrstnega reda strani dobiti najboljše rezultate, se pred nastavitvijo publikacije posvetujte s ponudnikom tiskanja, ki za urejanje vrstnega reda strani v publikaciji morda uporablja program drugega proizvajalca.

Ne glede na uporabo urejanja vrstnega reda strani nastavite velikost strani kot končno velikost publikacije.

  • Velikosti vizitke, kartice kazala in razglednice    Če želite natisniti več manjših elementov, na primer vizitke, na en list papirja velikosti letter (21,59 x 27,94 cm), velikost strani publikacije nastavite na velikost kartice (5,08 x 8,89 cm za vizitke) in ne na velikost papirja, na katerega jih boste natisnili. V pogovornem oknu Priprava strani lahko nastavite, koliko kopij želite natisniti na list.

    Kako?

    1. V publikaciji v meniju Datoteka kliknite Priprava strani, nastavite velikost strani in kliknite Dodatno.

    2. V pogovornem oknu Velikost strani po meri pod Vrsta postavitve kliknite Več strani na list ali drugo primerno možnost.

    3. Pod Možnosti vnesite želene vrednosti v polja Stranski rob, Zgornji rob, Vodoravna vrzel in Navpična vrzel.

    4. Dvakrat kliknite V redu.

      Glede na izbrano velikost papirja in vnesene vrednosti robov Publisher na strani prilagodi največje možno število kopij elementa. V oknu publikacije je še vedno samo ena kopija, vendar ko publikacijo natisnete, Publisher na list papirja natisne več kopij.

  • Velikosti prepognjene brošure    Če publikacija obsega en list papirja, ki bo vsaj enkrat prepognjen, na primer tripregibna brošura ali voščilnica, mora biti velikost strani enaka končni velikosti strani pred pregibanjem. Vsakega dela brošure ne smete obravnavati kot ločeno stran. Če je publikacija tripregibna brošura, ki bo natisnjena na papir velikosti letter, v pogovornem oknu Priprava strani kliknite velikost strani Letter.

  • Velikosti knjižice    Če je publikacija knjižica z več prepognjenimi stranmi, na primer katalog ali revija, mora biti velikost strani enaka velikosti ene strani po pregibanju. Če je velikost publikacije na primer 13,97 x 21,59 cm, lahko te strani natisnete vzporedno na obeh straneh enega lista papirja velikosti letter. Publisherjeva funkcija za tiskanje knjižic strani razporedi tako, da si sledijo v pravilnem zaporedju, ko natisnjene liste združite in prepognete.

    Nastavitev knjižica v Publisherju

    1. V meniju Datoteka kliknite Priprava strani.

    2. V desnem podoknu opravil kliknite Dodatno.

    3. V pogovornem oknu Velikost strani po meri pod Vrsta postavitve kliknite Knjižica. Pod Vodila robov vnesite želene mere in dvakrat kliknite V redu.

    4. V meniju Datoteka kliknite Nastavitev tiskanja in nato še kartico Nastavitve publikacije in papirja.

    5. Pod Možnosti tiskanja izberite Knjižica s stranskim pregibom.

    6. Pod Papir izberite velikost papirja, na katero lahko prilagodite dve vzporedni strani. Pod Usmerjenost kliknite Ležeče.

    7. Kliknite kartico Podrobnosti tiskalnika.

    8. Kliknite Ime tiskalnika za tiskalnik, s katerim boste tiskali. Če ne veste, kakšen tiskalnik ali osvetljevalnik bo uporabil komercialni ponudnik tiskanja, lahko ta korak preskočite ali pa izberete svoj tiskalnik in natisnete testni izvod.

    9. Kliknite V redu.

      Ponudnik tiskanja bo preveril, ali so nastavitve tiskalnika in papirja pravilne za napravo, s katero bo knjižica natisnjena.

  • Kompleksno urejanje vrstnega reda strani    Včasih morate urediti vrstni red velikega števila strani, natisnjenih na en list, ki je večkrat prepognjen in obrezan na treh straneh, tako da dobite zaporedno oštevilčene strani. Takšno urejanje vrstnega reda strani je mogoče s programom drugega proizvajalca.

Na vrh strani

5. nasvet: Omogočite žive robove

Če so v publikaciji elementi, ki jih želite natisniti na robu strani, jih nastavite kot žive robove. Živi rob je mesto, kjer element sega čez stran publikacije. Publikacija je natisnjena na velikost papirja, ki je večja od končne strani, in nato obrezana. Živi robovi so nujni, ker večina naprav za tiskanje, tudi ofsetni tiskarski stroji, ne more tiskati na rob papirja, in bi po obrezovanju papirja lahko ostal ozek bel nepotiskan rob.

Če želite v Publisherju ustvariti živi rob, povečajte elemente, ki jih želite postaviti čez rob, tako da segajo čez rob strani najmanj 0,32 cm.

Publikacija z živimi robovi

Če je element samooblika, ki ste jo ustvarili v Publisherju, jo lahko preprosto raztegnete. Če je samooblika slika, bodite previdnejši in pazite, da ne spremenite njenega sorazmerja ali izgubite dela slike, ki ga želite obdržati, ko bo stran obrezana.

Na vrh strani

6. nasvet: Izogibajte se uporabi sintetičnih slogov pisav

Značilnost tipografij je, da so oblikovane z različnimi pisavami, ki predstavljajo različice tipografije. Tipografijo Times New Roman dejansko sestavljajo štiri pisave:

  • Times New Roman,

  • Times New Roman Bold,

  • Times New Roman Italic,

  • Times New Roman Bold Italic.

Ko v Publisherju v besedilu uporabite krepko ali ležeče oblikovanje, Microsoft Windows uporabi ustrezno pisavo, če je na voljo, da poenostavi uporabo različic. Če označite nekaj besedila, v katerem je uporabljena pisava Times New Roman, in v orodni vrstici Oblikovanje kliknete Krepko, Windows pisavo nadomesti s Times New Roman Bold.

Veliko tipografij nima ločenih pisav, ki bi predstavljale krepki in ležeči slog. Ko za te pisave uporabite krepko ali ležeče oblikovanje, Windows v uporabljenem slogu ustvari sintetično različico tipografije. Tipografija Comic Sans MS nima ležeče različice pisave. Ko v besedilu, ki je napisano v pisavi Comic Sans MS, uporabite ležeče oblikovanje, Windows besedilo naredi ležeče tako, da znake nagne.

Večina namiznih tiskalnikov sintetične pisave natisne v skladu s pričakovanji, naprave za visokokakovostno tiskanje, na primer osvetljevalnik, pa sintetičnih pisav navadno ne natisnejo v skladu s pričakovanji. Zagotovite, da v publikaciji ne bo sintetičnih pisav, če jo daste komercialnemu ponudniku tiskanja.

Preverite ločene pisave, ki jih želite natisniti

Če se želite prepričati, da v publikaciji ni sintetičnih slogov pisav, morate vedeti, katere tipografije uporabljate in katere različice so na voljo kot ločene pisave. Če si želite ogledati, katere tipografije ste v publikaciji uporabili, naredite to:

  • V meniju Orodja pokažite na Komercialna orodja za tiskanje in kliknite Pisave.

    V pogovornem oknu Pisave so prikazane vse tipografije, ki so uporabljene v publikaciji.

Če si želite ogledati, katere slogovne različice tipografije so na voljo, naredite to:

  1. V meniju Start kliknite Zaženi.

  2. V pogovornem oknu polje Zaženi , v polje Odpri vnesite pisavein nato kliknite v redu.

    Odpre se okno Pisave, kjer je prikazan seznam vseh pisav in slogovnih različic, ki so nameščene v računalniku.

  3. Zagotovite, da v meniju Pogled ne bo potrjena možnost Skrij variacije (krepko, ležeče itd.), in kliknite Podrobnosti.

  4. Preverite, ali imajo tipografije, ki jih uporabljate v publikaciji, na voljo ločene pisave za sloge, ki jih želite uporabiti.

Če ima tipografija samo eno različico, potem ni na voljo nobena ločena pisava za krepko in ležeče oblikovanje. Večina tipografij, ki ima na voljo samo eno pisavo, so okrasne pisave in niso oblikovane za uporabo v drugih različicah.

Na vrh strani

7. nasvet: Izogibajte se uporabi večbarvnih odtenkov za besedilo z majhnimi velikostmi pisave

Če je barvno besedilo napisano v majhni pisavi, uporabite enobarvna standardizirana barvna črnila ali pa barve, ki jih je mogoče dobiti s kombiniranjem enobarvnih procesnih barvnih črnil. Izogibajte se uporabi večbarvnih odtenkov.

Publisher odtenke natisne kot raster ali odstotek enobarvnega črnila. Od blizu je raster videti kot pikčast vzorec. 50-odstotni odtenek zelene je natisnjen kot 50-odstotni raster enobarvnega zelenega črnila.

Povečana različica enobarvnega besedila in besedila z večbarvnimi odtenki

Če je v besedilu z večbarvnimi odtenki uporabljena majhna pisava, potem pike, ki sestavljajo raster, morda ne bodo dovolj velike, da bi lahko jasno določile obliko znakov. Končno besedilo je popačeno ali pikčasto in zato težko berljivo. Če je črnilo procesna barva (več črnil), registracija črnil ne bo poravnana popolno, kar lahko besedilu doda zamegljen rob.

Če želite besedilo z majhnimi velikostmi pisave pobarvati, uporabite barve, ki bodo natisnjene kot enobarvna črnila in ne kot večbarvni odtenki. Nekaj možnih barvnih izborov je:

  • črna,

  • bela,

  • cijan,

  • magenta,

  • rumena,

  • rdeča (100 odstotkov barve magenta, 100 odstotkov rumene),

  • zelena (100 odstotkov barve cijan, 100 odstotkov rumene),

  • modra (100 odstotkov barve cijan, 100 odstotkov rdeče),

  • 100 odstotkov črnila katere koli standardizirane barve.

Opomba : Za besedilo večjih velikosti pisav, na primer 18 pik in več, odtenki ne predstavljajo težav. O pisavah, ki jih želite natisniti v večbarvnih odtenkih, se posvetujte s komercialnim ponudnikom tiskanja.

Na vrh strani

8. nasvet: Prilagodite velikost slik in skeniranih podob

Grafike, ki so ustvarjene z risarskim programom, programom za skeniranje ali digitalnim fotoaparatom, so sestavljene iz mreže različno pobarvanih kvadratkov, ki se imenujejo slikovne pike. Več slikovnih pik ima grafika, več podrobnosti prikazuje.

Ločljivost slike je izražena v slikovnih pikah na palec (ppi). Vsaka slika ima končno število slikovnih pik. Povečanje slike zniža ločljivost (manj slikovnih pik), pomanjšanje slike pa ločljivost zviša (več slikovnih pik).

Če je ločljivost prenizka, bo natisnjena slika videti kockasta. Če je ločljivost previsoka, se velikost datoteke publikacije po nepotrebnem poveča in je za odpiranje, urejanje in tiskanje potrebnega več časa. Slike z več kot 1000 ppi morda ne bodo natisnjene.

Če je ločljivost slike višja od ločljivosti, ki jo tiskalnik lahko natisne, na primer slike z ločljivostjo 800 ppi na tiskalniku z ločljivostjo 300 ppi, tiskalnik porabi več časa za obdelavo podatkov o sliki, vendar natisne s svojo najvišjo ločljivostjo. Poskusite uskladiti ločljivost slike in tiskalnika.

Barvne slike, ki jih nameravate natisniti pri komercialnem ponudniku tiskanja, bi morale imeti ločljivost med 200 in 300 ppi. Imajo lahko tudi ločljivost do 800 ppi, vendar ne nižje.

Opomba : Včasih je ločljivost slike izražena s pikami na palec (dpi) namesto s slikovnimi pikami. Ta izraza sta pogosto izmenljiva.

Dejanska ločljivost

Slika ima enako količino informacij ne glede na to, ali jo v publikaciji povečate ali pomanjšate. Če želite, da se na sliki prikaže več podrobnosti, ko jo povečate, začnite s sliko, ki ima višjo dejansko ločljivost.

Vsaka slika v publikaciji ima dejansko ločljivost, v kateri je upoštevana izvirna ločljivost grafike in učinek spreminjanja velikosti v Publisherju. Slika z izvirno ločljivostjo 300 ppi, ki je bila povečana za 200 odstotkov, ima dejansko ločljivost 150 ppi.

Če želite ugotoviti dejansko ločljivost slike v publikaciji, naredite to:

  1. V meniju Orodja kliknite Upravitelj grafike.

  2. V podoknu opravil Upravitelj grafike pod Izberite sliko kliknite puščico ob sliki in nato še Podrobnosti.

  3. V oknu Podrobnosti je v polju Dejanska ločljivost prikazana ločljivost v pikah na palec (dpi).

Znižanje visoke ločljivosti grafik

Če imate samo nekaj grafik s previsoko ločljivostjo, jih boste morda natisnili brez težav. Če imate več grafik z visoko ločljivostjo, bo tiskanje publikacije učinkoviteje, če njihove ločljivosti znižate.

Pomembno : Pred znižanjem ločljivosti grafik se s komercialnim ponudnikom tiskanja posvetujte, kakšno ločljivost potrebujete.

V Publisherju lahko ločljivost ene, več ali vseh slik znižate tako, da jih stisnete.

  1. V Publisherju izberite slike, katerih ločljivost želite znižati, z desno miškino tipko kliknite eno od njih in nato kliknite Oblikuj sliko.

  2. V pogovornem oknu Oblikuj sliko kliknite kartico Slika.

  3. Kliknite Stisni.

  4. V pogovornem oknu Stiskanje slike pod Izvoz glede na namen kliknite Komercialno tiskanje.

  5. Pod Uporabi nastavitve stiskanja izberite, ali želite stisniti vse slike v publikaciji ali samo izbrane, in kliknite V redu.

  6. Če se pojavi sporočilo z vprašanjem, ali želite uporabiti optimizacijo slik, kliknite Da.

    Izvirne slike z visoko ločljivostjo so zamenjane z različicami istih slik z ločljivostjo 300 ppi.

Na vrh strani

9. nasvet: Uporabite povezane slike

Ko v publikacijo vstavite slike, jih lahko vdelate v publikacijo ali povežete s slikovnimi datotekami. Vstavljanje slik kot povezave zmanjša velikost publikacije in ponudniku tiskanja omogoča ločeno urejanje slik ali upravljanje barv za vse slike v enem paketu.

Če vstavite povezane slike, komercialnemu ponudniku tiskanja poleg publikacije ne pozabite dati tudi slikovnih datotek. Če za pripravo publikacije, ki jo boste natisnili pri komercialnem ponudniku tiskanja, uporabite čarovnika za »Pripravi in pojdi«, so povezane slike vključene v zapakirano datoteko.

Dostavljanje publikacije s povezanimi slikami je še posebej pomembno, če uporabljate grafike EPS (Encapsulated PostScript), ker slike iz Publisherja ne morete shraniti v obliki EPS. Grafika EPS je ponudniku tiskanja na voljo, samo če jo dostavite kot ločeno povezano datoteko.

Če želite sliko vstaviti kot povezavo, naredite to:

  1. V meniju Vstavljanje pokažite na Slika in kliknite Iz datoteke.

  2. V pogovornem oknu Vstavi sliko brskajte do želene slike in jo kliknite.

  3. Kliknite puščico ob Vstavi in nato še Poveži z datoteko.

Na vrh strani

10. nasvet: Uporabite čarovnika za »Pripravi in pojdi« za pripravo datoteke publikacije

Čarovnik za »Pripravi in pojdi« zapakira publikacijo in njene povezane datoteke v eno stisnjeno datoteko, ki jo lahko odnesete h komercialnemu ponudniku tiskanja. Ko uporabite čarovnika za »Pripravi in pojdi«, Publisher naredi to:

  • Shrani kopijo datoteke in vdela tiste pisave TrueType, ki dovoljujejo vdelavo.

  • Ustvari stisnjeno arhivsko datoteko, kjer so publikacija in vse njene povezane grafike.

  • Ustvari datoteko PDF, ki jo ponudnik tiskanja morda raje uporablja.

    Opomba : Datoteko lahko v programu Microsoft Office 2007 shranite v zapisu PDF ali XPS šele, ko namestite dodatek. Če želite več informacij, glejte Omogočanje podpore za druge oblike zapisov datotek, kot sta PDF in XPS.

  • Kopira zapakirano datoteko v želeni pogon.

Zagon čarovnika za »Pripravi in pojdi«

  1. V meniju Datoteka pokažite na Pripravi in pojdi in nato kliknite Prenesi v komercialno tiskarsko storitev.

  2. V podoknu opravil Prenesi v komercialno tiskarsko storitev na seznamu Kako bo natisnjena publikacija? izberite želeno možnost:

    Če boste uporabljali ofsetne tiskarske storitve, izberite Komercialno tiskanje.

    Če boste uporabljali visokokakovostno kopirnico, izberite Visokokakovostno tiskanje.

    Če želite nastavitve PDF prilagoditi tako, da se bodo ujemale z nastavitvami ciljnega tiskalnika, kliknite Drugo in izberite želene nastavitve.

  3. Kliknite Možnosti tiskanja.

  4. V pogovornem oknu Možnosti tiskanja naredite potrebne spremembe, skupaj z tiskalnikove oznake, in kliknite V redu.

    Ponudnika tiskanja vprašajte, ali morate izbrati katero od možnosti Oznake tiskalnika.

  5. Pod Izberite element, ki ga želite popraviti odpravite vse težave, ki jih je Publisher odkril.

  6. Če želite ustvariti datoteko PDF, pod Izvozi potrdite potrditveno polje Ustvari PDF.

    Publikacijo lahko shranite kot datoteko .zip ali PDF ali kot oboje. Obe datoteki sta privzeto izbrani. Če niste prepričani, katero komercialni ponudnik tiskanja raje uporablja, pustite obe izbrani.

  7. Kliknite Shrani.

  8. V čarovniku za »Pripravi in pojdi« izberite mesto, kamor želite izvoziti datoteko, in kliknite Naprej.

    Če pakirate več publikacij, vsako zapakirano publikacijo shranite v svojo mapo, drugače bo čarovnik za »Pripravi in pojdi« prepisal vse predhodne zapakirane publikacije.

    Datoteko lahko shranite na izmenljive medije, trdi disk, v zunanji ali omrežni pogon.

    Shranjevanje datoteke v izmenljiv medij

    Če publikacijo nesete h komercialnemu ponudniku tiskanja na disku, kliknite ustrezni pogon, navadno D ali E za izmenljive medije, na primer zapisljiv CD ali pomnilniški ključ USB.

    Shranjevanje datotek na trdem disku, na zunanjem disku ali v omrežju

    Če želite datoteke shraniti v zunanji pogon, omrežje ali na trdi disk računalnika, kliknite Prebrskaj, izberite želeni pogon in mapo, nato pa kliknite V redu.

    Datoteko lahko pozneje prenesete na spletno mesto, če komercialni ponudnik tiskanja uporablja pošiljanje datotek po spletu.

  9. Potrdite ali počistite potrditveno polje Natisni sestavljeni testni izvod in kliknite V redu.

    Potrditveno polje Natisni sestavljeni testni izvod je vedno privzeto potrjeno. S sestavljenim testnim izvodom preglejte in poiščite napake v natisnjeni različici publikacije, preden datoteko pošljete komercialnemu ponudniku tiskanja. Če napake v datoteki odpravi ponudnik tiskanja, so stroški tiskanja navadno višji.

    Opomba : Če ste datoteke zapakirali in nato publikacijo spremenili, znova zaženite čarovnika za »Pripravi in pojdi«, da vključi spremembe v publikacijo, ki jo boste odnesli h komercialnemu ponudniku tiskanja.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×