Nasveti za poštne sezname

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Naj bo e-poštno sporočilo še tako domiselno, ne bo imelo veliko učinka, če ga pošljete napačnim osebam. Poštni seznam lahko omejite na imena in naslove. Lahko pa o vsaki stranki vključite več podrobnosti, tako da lahko stranke razdelite v kategorije, ki so smiselne za posel.

Čim boljše pošto usmerite na skupino strank, ki jo bo določena ponudba zanimala, tem večji bo uspeh kampanje pošiljanja. Načrtujte, da boste za prečiščevanje poštnega seznama, ki ga želite usmeriti na ustrezne skupine kupcev, porabili tretjino ali polovico časa in proračuna celotne kampanje.

V tem članku

Kako uporabljati podatke o stranki

Ustvarjanje poštnega seznama

Združevanje več seznamov iz več virov v en seznam

Prečiščevanje seznama prejemnikov

Kako uporabiti podatke o strankah

Ko dobite podatke o obstoječih in možnih strankah, je sledenje njihovim skupnim lastnostim lahko zelo koristno. Čim več podrobnosti zajamete na poštni seznam, tem več možnosti imate za usmerjanje pošte.

Zagotovite, da boste podrobnosti, ki jim sledite, tudi uporabili. Čim zahtevnejši je poštni seznam, tem več dela morate vložiti vanj.

Podatke o strankah lahko uporabite na te načine.

  • Natisnite oznake z naslovi     Ustvarite oznake z naslovi, za katere potrebujete samo podatke o imenu in naslovu.

  • Pošljite e-pošto strankam v določenem mestu     Poštni seznam filtrirajte po mestu ali poštni številki, tako da lahko o promociji obvestite samo stranke, ki živijo v določenem mestu.

  • Dodajanje prilagojenih pozdrava     Prilagajanje poštni tako, da prejemnikov prvi ali zadnji imena v Pozdravna vrstica z ločiti imena na naslov, imein priimek podatkovnih polj.

  • Fokus na prejemnike določeno starost     Obvestite stranke izdelkov ali storitev, ki so ustrezno za te stranke stopnjo življenja (na primer načrtovanja za upokojitev v svojih dvajsetih in načrtovanje pokojninskega varčevanja v Liegu) z zbiranjem datume rojstva vaših strank kot rojstva leto (na primer »1945 ««).

    Če želite ponuditi promocijsko darilo, da vsi uporabniki, ki imajo rojstni dan v trenutnem mesecu, lahko zbirate datume rojstva kot leto, mesec, dan (na primer »1 januar 2000« ).

  • Ustvarite ločeno pošiljanje glede na spol     O novi liniji izdelkov obvestite samo moške ali samo ženske, tako da na poštni seznam vključite spol stranke (»ženski« ali »moški«).

  • Uporabite zgodovino nakupa     Pošljite posebna obvestila tistim, ki so pred kratkim opravili večje nakupe, ali pa stranke obvestite, kdaj boste imeli nove modele njihove najljubše znamke. Če želite to narediti, sledite zgodovini nakupa strank. Stranke lahko obvestite tudi o podobnih izdelkih (»Strankam, ki so kupile enak izdelek kot vi, se je zdel uporaben tudi ta izdelek«).

  • Pošljite e-poštno sporočilo, če želite prihraniti pri poštnini     Prihranite si stroške pošiljanja povabil na dogodek, ki se ga lahko udeleži samo oseba s povabilom, tako da strankam, ki so posredovale svoje e-poštne naslove, pošljete e-poštna povabila. Najprej lahko naslovite tiskana povabila, tako da izvedete spajanje dokumentov in filtrirate po strankah brez e-poštnih naslovov. Nato lahko ustvarite e-poštno povabilo, tako da izvedete spajanje e-pošte in filtrirate po strankah, ki imajo e-poštne naslove.

Na vrh strani

Ustvarjanje poštnega seznama

Poštni seznam je besedilna datoteka, kjer so zapisi prejemnikov ločeni v posameznih poljih. Taki seznami so navadno v obliki delovnih listov ali tabel, kjer je vsak zapis v svoji vrstici in so vsi zapisi razdeljeni v stolpce, ki vsebujejo posamezna podatkovna polja, kot ta osnovni poštni seznam.

Osnoven poštni seznam pogovornega okna »Prejemniki spajanja dokumentov«.

Zahteven seznam ima morda še dodatna podatkovna polja, na primer velikost izdelka in najljubše barve, zgodovina nakupa, datum rojstva in spol.

Če poštni seznam ustvarjate prvič, lahko to naredite v programu Microsoft Office Publisher.

Ustvarjanje poštnega seznama

  1. Odprite publikacijo.

  2. V meniju Orodja pokažite na Pošiljanje in katalogi in kliknite Ustvari seznam naslovov.

  3. Preden začnete vnašati podatke za seznam, lahko polja, ki se pojavijo v pogovornem oknu Nov seznam naslovov, prilagodite tako, da jih dodate, odstranite, preimenujete ali prerazporedite.

    Kako?

    1. Kliknite Stolpci po meri in naredite nekaj od tega:

      • Če želite dodati polje, kliknite Dodaj. V pogovorno okno Dodajanje polja vnesite ime za novo polje in kliknite V redu.

      • Če želite odstraniti polje, pod Imena polj izberite polje, kliknite Izbriši in nato še Da.

      • Če želite spremeniti ime polja, pod Imena polj izberite polje in kliknite Preimenuj. V polje V: pogovornega okna Preimenovanje polja vnesite novo ime in kliknite V redu.

      • Če želite spremeniti vrstni red polj, izberite polje, ki ga želite premakniti, in kliknite Premakni navzgor ali Premakni navzdol, dokler polje ni na želenem mestu.

    2. Korake ponavljajte, dokler ne popravite seznama imen polj, in nato kliknite V redu.

  4. V pogovorno okno Nov seznam naslovov v ustrezna polja (Naziv, Ime, Priimek in tako naprej) vnesite podatke za prvi vnos.

  5. Ko vnesete podatke za prvi vnos, kliknite Nov vnos ali pritisnite TAB.

  6. Ponavljajte 3. in 4. korak, dokler ne dokončate vnašanja.

  7. Kliknite V redu.

  8. V polje Ime datoteke pogovornega okna Shranjevanje seznama naslovov vnesite ime za seznam naslovov.

    Seznam naslovov je privzeto shranjen v mapo »Moji viri podatkov«. Seznam naslovov je najboljše imeti na tem mestu, ker je to privzeta mapa, kjer Microsoft Publisher išče vire podatkov.

  9. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Združevanje seznamov iz več virov

Če imate ali kupite poštne sezname, vam Publisher omogoči preprosto združevanje in urejanje seznamov strank iz več virov. Lahko izberete, kar vam najbolj ustreza, tako da Publisherjev poštni seznam sestavite iz poljubne kombinacije drugih seznamov, ustvarjenih v teh programih:

  • Microsoft Office Excel,

  • Microsoft Office Outlook,

  • Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager,

  • Microsoft Office Access.

Uporabite lahko tudi kupljene sezname, na primer sezname storitve Microsoft List Builder.

Navajanje seznama za dodajanje

  1. V meniju Orodja kliknite Pošiljanje in katalogi in nato še Spajanje dokumentov, če želite odpreti podokno opravil Spajanje dokumentov.

    Če je publikacija povezana s seznamom prejemnikov, potrdite povezavo in v podoknu opravil Spajanje dokumentov kliknite Uredi seznam prejemnikov. Če publikacija ni povezana z obstoječim seznamom prejemnikov, kliknite eno od možnosti pod Ustvari seznam prejemnikov, nato kliknite Naslednji korak: ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov in izberite želeni seznam.

  2. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov pod Dodaj na seznam prejemnikov naredite nekaj od tega:

    • Kliknite Izberi obstoječ seznam, v pogovornem oknu Izbira vira podatkov izberite vir podatkov in kliknite Odpri.

    • Kliknite Izberi iz Outlookovih stikov (če ste pozvani, da izberete poštni profil, kliknite profil, ki ga želite), in nato kliknite v redu. Izberite v mapo ali seznam prejemnikov v pogovornem oknu Izberite stike , in nato kliknite v redu.

    • Kliknite Vnesi nov seznam, v pogovornem oknu Nov seznam naslovov dodajte želene vnose in kliknite V redu.

Odpravljanje neskladij ob združevanju seznamov

Ko dodate eno poštnega seznama v drugega, enega ali več polj na seznamu dodane morda ni na voljo ujemanje na obstoječem seznamu. Na primer seznam naslovov, ki ga želite dodati lahko vključite v polje Ime podjetja , vendar izvirni seznam morda ne.

Publisher vas pozove, da v različnih izvornih seznamih odpravite neujemanja med polji, tako da odprete pogovorno okno Dodajanje na seznam prejemnikov.

  1. V pogovornem oknu Dodajanje na seznam prejemnikov v stolpcu Ujemajoč izberite polje, ki ni potrjeno, nato na seznamu Polja seznama prejemnikov z ujemajočimi se polji izberite polje, ki mu naj ustreza nepotrjeno polje, in kliknite Primerjaj.

  2. V pogovornem oknu Primerjanje polja preverite, ali je izbrano polje na seznamu Primerjaj s poljem seznama prejemnikov, ali pa izberite drugo polje in kliknite V redu.

  3. Če morate za primerjanje seznamu prejemnikov dodati novo polje, na novem seznamu (levi seznam v pogovornem oknu Dodajanje na seznam prejemnikov) izberite polje, ki ga želite dodati, kliknite Dodaj in nato še V redu. Dodana polja so prikazana pod Nova polja za dodajanje na seznam prejemnikov.

    Namig : Dodano polje lahko odstranite tako, da ga izberete v polju Nova polja za dodajanje na seznam prejemnikov in kliknete Odstrani.

Podoba pogovornega okna »Dodajanje na seznam prejemnikov«

Kako Primerjanje polj, ko Publisher ne pozove k?

  • V podoknu opravil Spajanje dokumentov pod Več elementov kliknite Polja naslova in nato še Primerjanje polj.

Shranjevanje bližnjice do združenega seznama

Do združenega seznama lahko ustvarite bližnjico, če ga želite uporabiti v drugih pošiljanjih. Ko na združenem seznamu urejate posamezen vnos, se ta posodobi tudi v izvirni izvorni datoteki, če je datoteka na voljo za urejanje. Če izvirne izvorne datoteke ne želite posodobiti, prejemnike izvozite v novo datoteko.

  1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov (korak Ustvari spojene publikacije) pod Pripravite se za nadaljnje delo za to pošiljanje kliknite Shranite bližnjico do seznama prejemnikov.

  2. V polje Ime datoteke pogovornega okna Shrani datoteko vnesite ime za združen seznam naslovov.

    Seznam naslovov je privzeto shranjen v mapo Moji viri podatkov. Seznam naslovov je najboljše imeti na tem mestu, ker je to privzeta mapa, kjer Microsoft Office Publisher išče vire podatkov.

  3. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Prečiščevanje seznama prejemnikov

Ko se polja različnih izvornih seznamov ujemajo, se vsi zapisi pojavijo na obstoječem seznamu v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov. Prejemnike, ki jih želite vključiti v spajanje e-pošte, lahko filtrirate, razvrstite in izberete. Potrdite potrditveno polje ob vsakem prejemniku, ki ga želite vključiti, in počistite potrditveno polje ob vsakem prejemniku, ki ga želite izključiti.

Potrditev ali preklic izbire vseh elementov

  • Potrdite ali počistite potrditveno polje v glavi vrstice.

Filtriranje elementov seznama

Če želite uporabiti samo določene vnose s seznama, ga lahko filtrirate po določenem polju ali pogoju. Ko dokončate filtriranje seznama, lahko za vključitev ali izključitev zapisov uporabite potrditvena polja.

  1. Kliknite puščico ob glavi stolpca elementa, po katerem želite filtrirati.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Kliknite (Prazno) za prikaz vseh zapisov, v katerih je ustrezno polje prazno.

    • Kliknite (Neprazno) za prikaz vseh zapisov, v katerih ima ustrezno polje podatke.

    • Kliknite (Dodatno), če želite odpreti pogovorno okno Filtriranje in razvrščanje, ki ga lahko uporabite za filtriranje po več pogojih.

      Opomba : Pogovorno okno Filtriranje in razvrščanje lahko odprete tako, da v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov pod Prečisti seznam prejemnikov kliknete Filtriraj.

  3. Namig : Če vir podatkov vsebuje zapise, ki jih daste v skupno rabo z istimi podatki, in so v stolpcu 10 ali manj enoličnih vrednosti, lahko filtrirate po določenih informacij. Na primer, če obstaja več naslovov z Avstralijo kot državo ali regijo, lahko filtrirate na Avstralijo.

  4. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov so prikazani samo določeni zapisi. Če želite znova prikazati vse zapise, kliknite (Vse)

Razvrščanje elementov na seznamu

Če želite elemente seznama prikazati v abecednem vrstnem redu, jih lahko razvrstite.

  • V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov kliknite glavo stolpca elementa, po katerem želite razvrstiti.

    Če želite prikazati seznam, v katerem so priimki razvrščeni po abecednem vrstnem redu, kliknite glavo stolpca Priimek.

  • Če želite razvrstiti po več pogojih, pod Prečisti seznam prejemnikov kliknite Razvrsti. V pogovornem oknu Filtriranje in razvrščanje izberite pogoje, po katerih želite razvrstiti.

Iskanje dvojnikov

Če želite preprečiti podvojeno pošiljanje, lahko na združenem seznamu, kjer se večina (ne nujno vsa) polj ujema, poiščete podvojene zapise in jih odstranite.

  1. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov kliknite Najdi dvojnike.

  2. V pogovornem oknu Iskanje dvojnikov pustite potrjene samo tiste vnose, ki jih želite vključiti, in kliknite V redu.

Iskanje določenega prejemnika ali skupine prejemnikov s skupno lastnostjo

Če želite določiti posameznika ali skupino posameznikov, ki imajo skupne lastnosti, na primer priimek, poštno številko ali mesec rojstva, lahko preiščete seznam.

  1. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov kliknite Najdi prejemnika.

  2. V polje z besedilom Najdi pogovornega okna Iskanje vnosa vnesite lastnost, ki jo želite najti, navedite polja, po katerih želite iskati, in kliknite Nadaljuj iskanje.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×