Nasveti in namigi za povezovanje podatkov

Ko uvozite podatke v oblike v programu Visio Professional, se podatki pogosto samodejno povežejo z oblikami. Če pa ste izvedli uvoz po meri, boste morda podatke morali povezati sami. Vrstice najlažje povežete z oblikami tako, da jih povlečete iz okna za zunanje podatke. Vendar pa to ni edini način. Koristni so tudi ti namigi in nasveti.

Povezovanje brez vlečenja

Včasih je preveč zapleteno, da bi vrstico povlekli na vrh oblike, še posebej, če je oblika skrita med drugimi oblikami. Tudi če želite povezati obliko vsebnika, je ta postopek zelo uporaben.

  1. Kliknite zavihek Podatki.

  2. Nato potrdite potrditveno polje Okno z zunanjimi podatki.

  3. Izberite obliko.

  4. V oknu z zunanjimi podatki z desno tipko miške kliknite vrstico s podatki in nato kliknite Poveži z izbranimi oblikami.

Povezovanje več vrstic z več oblikami

Ta postopek je najboljši za risbe z veliko oblikami. (Opomba: V prejšnjih različicah se je ta možnost imenovala Samodejno povezovanje.)

  1. Na zavihku Podatki v skupini Napredno povezovanje podatkov kliknite Poveži podatke.

  2. Sledite navodilom v čarovniku za samodejno povezovanje.

  3. Ko pridete do polja Samodejno poveži vrstico z obliko, če, naredite to:

    1. Na seznamu Stolpec podatkov izberite stolpec v viru podatkov, ki vsebuje enolične vrednosti za vsako vrstico.

    2. Na seznamu Polje oblike izberite Besedilo oblike ali pa izberite polje oblike, ki ste jo pred tem ustvarili v diagramu.

  4. Ko dokončate čarovnika, Visio poveže vrstice in oblike z ujemajočimi se vrednostmi.

Ustvarjanje oblik iz vrstic

To je najboljši pristop, če na risbi še ni oblik.

  1. V oknu Oblike izberite obliko, tako da jo kliknete.

  2. Vrstico ali niz vrstic iz okna Zunanji podatki povlecite na prazen prostor na risbi.

  3. Za vsako vrstico, ki jo povlečete na risbo, se prikaže en primerek izbrane oblike.

  4. Oblike na strani postavite na želena mesta.

  5. Spremenite obliko v drugo obliko tako, da kliknete Osnovno > Spremeni obliko.

Več namigov za povezane podatke

  • Eno vrstico lahko povežete z več oblikami, vendar lahko posamezno obliko povežete le z eno vrstico.

  • Ko vrstico povežete z obliko, se v oknu zunanjih podatkov prikaže ikona povezave Ikona povezave , ki pomeni, da je vrstica povezana z obliko.

  • Če je vrstica povezana z obliko, vendar se ne spomnite, s katero, jo lahko poiščete. V oknu zunanjih podatkov z desno tipko miške kliknite vrstico, kliknite Povezane oblike in nato kliknite ime oblike. Ko to naredite, bo izbrana povezana oblika.

  • Če je oblika povezana z vrstico, vendar se ne spomnite, s katero, jo lahko poiščete. Z desno tipko miške kliknite obliko, kliknite Podatki in nato kliknite Pokaži povezano vrstico. Ko to naredite, bo v oknu Zunanji podatki izbrana povezana vrstica.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×