Nastavljanje upravljanja pravic do informacij v skrbniškem središču SharePoint

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V SharePoint Onlineu z zaščito upravljanja pravic do informacij je uporabljeno za datoteke na ravni seznama in knjižnice. Vaša organizacija lahko uporabite zaščito upravljanja pravic do informacij, ga morate najprej nastavite upravljanja pravic do. Upravljanje pravic do informacij, ki se sklicuje na Azure Rights Management storitev iz Azure informacije zaščita šifriranje datoteke in dodelitev omejitve uporabe. Nekaterih paketih za Office 365 vključujejo Azure Rights Management, vendar ne vse. Če želite izvedeti več, preberite, Kako Officeove programe in storitve za podporo Azure Rights Management.

Vklop storitve upravljanja pravic do informacij v skrbniškem središču SharePoint

Preden lahko vaša organizacija zaščito upravljanja pravic do informacij SharePointove sezname in knjižnice, morate najprej aktivirati storitev upravljanja pravic za vašo organizacijo. Če želite izvedeti, kako si Aktiviranje Azure Rights Management. Uporabite službenim ali šolskim računom, ki ima dovoljenja, globalni skrbnik storitve Office 365 za omogočanje storitev upravljanja pravic. V nasprotnem primeru ne boste mogli uporabljati funkcije upravljanja pravic do informacij v storitev SharePoint Online.

Ko aktivirate storitev upravljanja pravic, vpišite se v skrbniško središče SharePoint vklopite upravljanje pravic do informacij.

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika programov Ikona zaganjalnika aplikacij v storitvi Office 365 v zgornjem levem kotu in nato izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. V levem podoknu izberite Nastavitve.

  5. V razdelku Upravljanje pravic do informacij (IRM) , izberite uporabite storitev upravljanja pravic do informacij, ki je navedena v vaši konfiguracijiin nato izberite Osveži nastavitve upravljanja pravic do informacij. Ko osvežite nastavitve upravljanja pravic do informacij, osebe v vaši organizaciji lahko začnete uporabljati upravljanja pravic do informacij v SharePointove sezname in knjižnice dokumentov. Vendar pa možnosti, da naredite tako, da lahko traja do eno uro prikazana na seznamu nastavitve in nastavitve knjižnice.

Omogočanje upravljanja pravic do informacij za knjižnice in sezname SharePointovih dokumentov

Ko osvežite nastavitve upravljanja pravic do informacij, lahko lastniki mest zaščitijo SharePointove sezname in knjižnice dokumentov s storitvijo upravljanja pravic do informacij. Če želite več informacij, glejte Uporaba upravljanja pravic do informacij za seznam ali knjižnico.

Ko lastnikom mest omogoči upravljanja pravic do informacij za seznam ali knjižnico, jih lahko zaščitite vse podprte vrste datotek na seznamu ali v knjižnici. Ko omogočite upravljanja pravic do informacij za knjižnice, upravljanje pravic uporablja za vse datoteke v knjižnici. Če omogočite upravljanje pravic do informacij za seznam, upravljanje pravic uporablja le za datoteke, ki so priloženi seznam elementov, ne pa za elemente seznama.

Ko ljudje prenos datotek, ki omogočajo upravljanje pravic do informacij na seznamu ali v knjižnici, datoteke, ki so šifrirani tako, da si jih lahko ogledate le pooblaščene osebe. Vsak upravljanimi pravicami datoteka vsebuje tudi dovoljenje za izdajanje, ki določa omejitve na osebe, ki si oglejte datoteko. Značilne omejitve vključujejo nastavitev datoteke na samo za branje, onemogočanje kopiranja besedila, preprečevanje iz shranite lokalno kopijo in preprečevanje osebe iz tiskanja datoteke. Odjemalski programi, ki lahko berejo vrste datotek, ki podpira storitev IRM uporabljajo dovoljenje za izdajanje v datoteki z upravljanimi pravicami za uveljavljanje te omejitve. To je, kako datoteke z upravljanimi pravicami ohrani njeno zaščito tudi potem, ko je prenesen. Če želite omogočiti upravljanja pravic do informacij za seznam ali knjižnico, si oglejte Uporaba upravljanja pravic do informacij za seznam ali knjižnico.

Ni mogoče ustvariti ali urejanje dokumentov v knjižnici upravljanja pravic do informacij, ki omogočajo uporabo programov Office Online. Namesto tega lahko eni osebi hkrati prenesete in urejanje upravljanja pravic do informacij šifriranih datotek. Uporabite sprostitev in rezervacijo za upravljanje soavtorstvoali izdelavo čez več uporabnikov.

Ko prenesete datoteko PDF iz knjižnice z upravljanjem pravic do informacij, Office 365 ustvari zaščitene datoteke PDF. Ne bo spremenilo z datotečno pripono, vendar datoteko, ki je zaščiten. Če si želite ogledati te datoteke potrebujete pregledovalnik Azure informacije zaščito, odjemalca za zaščito informacij Azure, ali drug program, ki podpira ogleda zaščitenih datotek PDF.

SharePoint Online podpira šifriranje teh vrst datotek:

  • PDF;

  • oblike zapisa datoteke za te programe različic sistema Microsoft Office 97–2003: Word, Excel in PowerPoint;

  • oblike zapisa Office Open XML za te Microsoft Officeove programe: Word, Excel in PowerPoint in

  • oblika zapisa XPS (XML Paper Specification).

Naslednji koraki

Ko ste omogočili upravljanja pravic do informacij za SharePoint Online, lahko začnete uporaba upravljanja pravic za sezname in knjižnice. Več informacij, glejte Uporaba upravljanja pravic do informacij za seznam ali knjižnico.

Novega odjemalca za sinhronizacijo storitve OneDrive za Windows zdaj podpira sinhronizacijo, zaščitene z upravljanjem pravic do informacij SharePointove knjižnice dokumentov in mest v storitvi OneDrive (pod pogojem, Nastavitev upravljanja pravic do informacij za knjižnice ni nastavljena na poteče pravice za dostop do dokumenta). Če želite več informacij, ali da bi začeli uvajanje novega odjemalca za sinhronizacijo, glejte gumb za uvajanje novega odjemalca za sinhronizacijo storitve OneDrive v okolju podjetja.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×