Nastavljanje privzetih vrednosti za polja ali kontrolnike

Nastavljanje privzetih vrednosti za polja ali kontrolnike

V tem članku je razloženo, kako v zbirki podatkov programa Microsoft Office Access 2007 nastaviti privzeto vrednost za polje tabele ali kontrolnik v obrazcu. Ko ustvarite nov zapis v zbirki podatkov, bodo privzete vrednosti, ki ste jih nastavili, prikazane v polju ali kontrolniku.

V tem članku

Razumevanje privzetih vrednosti

Nastavljanje privzete vrednosti za polje tabele

Nastavljanje privzete vrednosti za kontrolnik

Nastavljanje privzete vrstice za polje s seznamom ali kombinirano polje

Primeri privzetih vrednosti

Razumevanje privzetih vrednosti

Polju tabele ali kontrolniku obrazca dodajte privzeto vrednost, ko želite, da Access samodejno vnese vrednost v nov zapis. Lahko nastavite, da Access vedno doda trenutni datum novim naročilom.

Poljem tabele običajno dodaste privzeto vrednost. Če želite dodati vrednost, odprite tabelo v pogledu načrta in vnesite vrednost v lastnost Privzeta vrednost polja. Če nastavite privzeto vrednost za polje tabele, Access uporabi to vrednost za vse kontrolnike, ki temeljijo na tem polju. Če na polje tabele ne vežete kontrolnika ali ustvarite povezavo s podatki v drugih tabelah, bo privzeta vrednost nastavljena za same kontrolnike obrazca.

Privzeto vrednost lahko nastavite za polja tabel, ki imajo podatkovne tipe: Besedilo, Zapisek, Število, Datum/čas, Valuta, Da/ne in Hiperpovezava. Če ne navedete vrednosti, ostane polje prazno, dokler je ne vnesete. Ko določite privzeto vrednost, Access uporabi to vrednost za vse nove zapise, ki jih dodate. Če želite, lahko spremenite privzeto vrednost v zapisu v drugo vrednost, razen če veljavnostno pravilo to prepoveduje.

Na vrh strani

Nastavljanje privzete vrednosti za polje tabele

Ko nastavite privzeto vrednost za polje tabele, bo v vseh kontrolnikih, ki jih vežete na to polje, prikazana privzeta vrednost.

Nastavljanje privzete vrednosti

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno miškino tipko tabelo, ki jo želite spremeniti, in kliknite Pogled načrta.

  2. Izberite polje, ki ga želite spremeniti.

  3. Na kartici Splošno v polje z lastnostjo Privzeta vrednost vnesite vrednost.

    Od podatkovnega tipa polja je odvisno, kakšno vrednost lahko vnesete. Če želite na primer v polje »Datum/čas« vstaviti trenutni datum, vnesite =Date(). Če si želite ogledati primere privzetih vrednosti, si v nadaljevanju tega članka oglejte odsek Primeri privzetih vrednosti.

  4. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Nastavljanje privzete vrednosti za kontrolnik

Običajno nastavite privzeto vrednost za kontrolnik samo, če tega kontrolnika ne vežete na polje tabele ali če ustvarite povezavo s podatki v drugi tabeli.

Nastavljanje privzete vrednosti

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno miškino tipko obrazec, ki ga želite spremeniti, in kliknite Pogled načrta.

  2. Kliknite z desno miškino tipko kontrolnik, ki ga želite spremeniti, in kliknite Lastnosti ali pritisnite F4.

  3. Na listu z lastnostmi kliknite jeziček Vse, poiščite lastnost Privzeta vrednost in vnesite privzeto vrednost.

  4. Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.

Na vrh strani

Nastavljanje privzete vrstice za polje s seznamom ali kombinirano polje

Kontrolniki polj s seznamom in kombiniranih polj privzeto prikažejo dve vrsti seznamov: sezname vrednosti in sezname za iskanje. Seznam vrednosti je vprogramiran seznam elementov, ki je v lastnosti Vir vrstic kontrolnika polja s seznamom ali kombiniranega polja. V nasprotju s tem seznam za iskanje jemlje podatke iz polja za iskanje (polje, ki s poizvedbo pridobiva podatke iz druge tabele), nato pa te podatke naloži v kontrolnik kombiniranega polja.

Za sezname vrednosti in sezname za iskanje lahko navedete, kateri element seznama bo privzeto prikazan, vendar uporabite drugačen postopek za vsako vrsto seznama. V teh korakih je razloženo, kako nastaviti privzete vrednosti za seznam vrednosti in seznam za iskanje.

Nastavljanje privzete vrednosti za seznam vrednosti

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno miškino tipko obrazec, ki ga želite spremeniti, in kliknite Pogled načrta.

  2. Kliknite z desno miškino tipko kontrolnik polja s seznamom ali polja z besedilom in kliknite Lastnosti ali pritisnite F4.

  3. Poskrbite, da bo v lastnosti Vir vrstic seznam vrednosti. Elementi seznama vrednosti so v dvojnih narekovajih in ločeni s podpičjem. Seznam je prikazan na primer tako: "Dobro";"Zadovoljivo";"Slabo".

  4. Če je v lastnosti Vir vrstic poizvedba (niz besedila, ki se začne s SELECT), nadaljujte z naslednjo skupino korakov.

  5. V polje z lastnostjo Privzeta vrednost vnesite to:

    [ime_kontrolnika].ItemData(n)

    V tem primeru je ime_kontrolnika ime kontrolnika polja s seznamom ali kombiniranega polja, n pa je številka elementa seznama, ki naj bo privzeta vrednost. Če ne poznate imena kontrolnika, si oglejte vrednost v lastnosti Ime, ki je na vrhu lista z lastnostmi.

    Recimo, da imate kontrolnik kombiniranega polja, ki se imenuje Lastnik, vi pa želite za privzeto vrednost uporabiti tretjo vrednost s seznama. V polje z lastnostjo Privzeta vrednosti vnesite to:

    [Lastnik].ItemData(2)

    Vnesite 2 in ne 3, ker funkcija ItemData temelji na ničli. To pomeni, da se štetje začne z nič in ne z ena.

  6. Shranite spremembe in preklopite nazaj v pogled obrazca. Ko v zbirko podatkov dodate zapis, se izbrana privzeta vrednost pojavi v polju s seznamom ali kombiniranem polju.

Nastavljanje privzete vrednosti za seznam za iskanje

  1. Tabelo, ki zagotovi izvorne podatkov za polje za iskanje, odprite v pogledu podatkovnega lista.

  2. Poiščite vrednost ključa, ki je povezana z elementom, ki naj bo privzeta vrednost.

    Opomba : Program Office Access 2007 privzeto skrije polja s primarnim in tujim ključem. Če polja s ključem ni, kliknite z desno miškino tipko poljubno celico v naslovni vrstici tabele, kliknite Razkrij stolpce, v pogovornem oknu Razkrij stolpce izberite polje s ključem in kliknite Zapri.

  3. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno miškino tipko tabelo, v kateri je polje za iskanje, in kliknite Pogled načrta.

  4. Izberite polje za iskanje in na kartici Splošno v polje z lastnostjo Privzeta vrednost vnesite vrednost ključa, ki ste jo poiskali v 1. in 2. koraku. Ta vrednost ustreza elementu s seznama, ki naj bo privzeta vrednost.

    Recimo, da imate 10 dobaviteljev in želite, da je privzeto prikazano ime najpogosteje uporabljenega dobavitelja. Če želite narediti to, poiščite vrednost ključa, ki enolično določa dobavitelja, in vnesite to vrednost ključa v polje z lastnostjo Privzeta vrednost polja s tujim ključem.

  5. Shranite spremembe, preklopite v pogled podatkovnega lista in vnesite nov zapis. Ko dodate zapis, se privzeta vrednost pojavi v polju za iskanje.

Na vrh strani

Primeri privzetih vrednosti

V tej tabeli je navedenih in opisanih nekaj privzetih vrednosti. Te primere lahko prilagodite tako, da jih boste lahko uporabili s svojimi podatki.

Izraz

Privzeta vrednost polja

1

1

"MT"

MT

"New York, N.Y."

New York, N.Y. (če ima vrednost ločila, jo postavite med narekovaje)

""

Niz ničelne dolžine

Date( )

Današnji datum

=Da

Vrednost »Da«, prikazana v lokalnem jeziku računalnika

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×