Nastavljanje privzetih vrednosti za obrazec

Ob načrtovanju predloge obrazca programa Microsoft Office InfoPath 2007 lahko privzete vrednosti dodelite kontrolnikom, ki so vez na polje v predlogi obrazca. Privzeta vrednost je vrednost, ki se v kontrolniku pojavi samodejno, ko uporabnik odpre obrazec, da bi ga izpolnil.

V tem članku

Pregled privzetih vrednosti

Nastavitev privzete vrednosti kontrolnika

Nastavitev privzete vrednosti z uporabo pravila

Nastavitev vseh privzetih vrednosti obrazca

Pregled privzetih vrednosti

Ko načrtujete predlogo obrazca, lahko kontrolnikom dodelite privzete vrednosti in s tem uporabnikom olajšate izpolnjevanje obrazca. Če ustvarite na primer predlogo obrazca za poročilo o stroških zaposlenega, lahko današnji datum dodelite kot privzeto vrednost kontrolnika izbirnika datuma. Trenutni datum se tako samodejno vnese v kontrolnik izbirnika datuma, ko uporabnik odpre obrazec, in datuma ni treba vnašati ročno.

Privzete vrednosti v predlogi obrazca lahko nastavite tako:

  • Kontrolniku dodelite določeno vrednost, ki se vnese samodejno, ko uporabnik odpre obrazec, da bi ga izpolnil.

  • Za nastavitev privzete vrednosti kontrolnika uporabite pravilo, ki temelji na podatkih, ki jih uporabniki vnesejo v drug kontrolnik v obrazcu.

  • Nastavite vse privzete vrednosti za predlogo obrazca hkrati.

Na vrh strani

Nastavitev privzete vrednosti kontrolnika

Ko v predlogi obrazca nastavite privzeto vrednost polja, s tem navedete vrednost, ki naj se v kontrolniku pojavi samodejno, ko uporabnik izpolnjuje obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca.

  1. Če podokno opravil Vir podatkov ni prikazano, v meniju Pogled kliknite Vir podatkov.

  2. V podoknu opravil Vir podatkov z desno miškino tipko kliknite polje, ki mu želite nastaviti privzeto vrednost, in nato v priročnem meniju kliknite Lastnosti.

  3. Kliknite jeziček Podatki.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite kot privzeto vrednost nastaviti določeno vrednost, jo vnesite v polje Vrednost.

    • Če želite za ustvarjanje privzete vrednosti uporabiti izraz XPath, kliknite Vstavljanje formule Podoba gumba in nato v pogovornem oknu Vstavljanje formule ustvarite izraz XPath.

      Namig : Če želite, da se vrednost v izbranem polju samodejno posodobi ob vsakem izračunu formule, v pogovornem polju Lastnosti polja ali skupine potrdite potrditveno polje Posodobi vrednost, ko je rezultat formule ponovno izračunan.

  5. Če želite preskusiti spremembe, v orodni vrstici Standard kliknite Predogled, ali pa pritisnite tipke CTRL+SHIFT+B.

Tehnične podrobnosti

Ko nastavite privzeto vrednost kontrolnika, s tem nastavite tudi privzeto vrednost polja, na katerega je kontrolnik vezan. Vsem kontrolnikom, ki so vezani na to polje, je dodeljena ista privzeta vrednost.

Če je privzeta vrednost navedena, je ta shranjena v datoteki template.xml, ki je povezana s predlogo obrazca. Če želite programsko spremeniti privzeto vrednost, spremenite vrednost ustreznega polja v datoteki template.xml. Če je privzeta vrednost rezultat izraza XPath, je izraz shranjen v datoteko manifest.xsf v elementu xsf:calculatedField polja.

Na vrh strani

Nastavitev privzete vrednosti z uporabo pravila

Pravilo lahko uporabite, če želite nastaviti privzeto vrednost kontrolnika, ki temelji na vrednosti drugega kontrolnika. Pravilo je dejanje, ki se pojavi, ko je izpolnjen pogoj v obrazcu. Morda boste načrtovali predlogo obrazca s kontrolnikom kraja in kontrolnikom poštne številke. Ko uporabnik v kontrolnik poštne številke vnese poštno številko, se v kontrolnik kraja samodejno vnese ustrezen kraj.

Če želite postopek dokončati, morate imeti v predlogi obrazca dva kontrolnika – v enega bo uporabnik vnesel podatke, v drugem pa bo prikazana privzeta vrednost, ki temelji na podatkih iz prvega kontrolnika.

  1. Dvokliknite kontrolnik, na katerem bo temeljil kontrolnik s privzeto vrednostjo.

    V primeru kontrolnikov kraja in poštne številke bi dvokliknili kontrolnik poštne številke.

  2. Kliknite jeziček Podatki.

  3. Pod Preverjanje veljavnosti in pravila kliknite Pravila.

  4. V pogovornem oknu Pravila kliknite Dodaj.

  5. V polje Ime vnesite ime za pravilo.

  6. Če želite navesti, kdaj naj se zažene pravilo, kliknite Nastavi pogoj.

  7. V pogovorno okno Pogoj vnesite pogoj in nato kliknite V redu.

    Če morda želite, da se privzeta vrednost doda kontrolniku, ko uporabnik vnese podatke v drug kontrolnik, v prvem polju kliknite polje, v katerega bo uporabnik vnesel podatke, nato v drugem polju kliknite je enako in v zadnje polje vnesite podatke, ki jih bo uporabnik vnesel v kontrolnik.

  8. V pogovornem oknu Pravilo kliknite Dodaj dejanje.

  9. Na seznamu Dejanje kliknite Nastavitev vrednosti polja.

  10. Ob polju Polje kliknite Podoba gumba in nato v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite kontrolnik, ki mu želite nastaviti privzeto vrednost.

  11. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite kot privzeto vrednost uporabiti navedeno vrednost, jo vnesite v polje Vrednost in nato kliknite V redu.

    • Če želite za ustvarjanje privzete vrednosti uporabiti izraz XPath, kliknite Vstavljanje formule Podoba gumba , v pogovorno okno Vstavljanje formule vnesite formulo in nato kliknite V redu.

  12. Če želite preskusiti spremembe, v orodni vrstici Standard kliknite Predogled, ali pa pritisnite tipke CTRL+SHIFT+B.

Na vrh strani

Nastavitev vseh privzetih vrednosti obrazca

Če v predlogi obrazca poznate vse kontrolnike s privzeto vrednostjo in če privzete vrednosti ne temeljijo na pravilih, lahko nastavite vse privzete vrednosti hkrati.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

  2. Na seznamu Kategorija kliknite Dodatno in nato še Urejanje privzetih vrednosti.

  3. V pogovornem oknu Urejanje privzetih vrednosti potrdite polja, katerih privzeto vrednost želite nastaviti.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite kot privzeto vrednost polja uporabiti navedeno vrednost, jo vnesite v polje Privzeta vrednost in nato kliknite V redu.

    • Če želite za ustvarjanje privzete vrednosti uporabiti izraz XPath, kliknite Vstavljanje formule Podoba gumba in nato v pogovornem oknu Vstavljanje formule ustvarite izraz XPath.

      Namig : Če želite, da se vrednost v izbranem polju samodejno posodobi ob vsakem izračunu formule, v pogovornem oknu Urejanje privzetih vrednosti potrdite potrditveno polje Posodobi vrednost, ko je rezultat formule ponovno izračunan.

  5. Ponovite 3. in 4. korak za vsako polje, ki mu želite nastaviti privzeto vrednost.

  6. Če želite preskusiti spremembe, v orodni vrstici Standard kliknite Predogled, ali pa pritisnite tipke CTRL+SHIFT+B.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×