Ko dodate podatke v podatkovni model, Excel zazna in uporabi podatkovne tipe. Če uporabljate dodatek Power Pivot, lahko spremenite podatkovni tip, če je bil dodeljen nepravilno. Najpogostejši razlog za spreminjanje podatkovnih tipov je, ko so številski podatki uvoženi kot nizi, kar preprečuje delovanje združevanja in drugih izračunov po pričakovanjih.
-
V Power Pivot izberite stolpec, za katerega želite spremeniti podatkovni tip.
-
Na zavihku Osnovno v skupini Oblikovanje izberite podatkovni tip na seznamu Podatkovni tip.
-
Besedilo
-
Decimalno število
-
Celo število
-
Valuta
-
TRUE/FALSE
-
Stolpcev, ki vsebujejo števila in besedilne vrednosti, ni mogoče pretvoriti v številski podatkovni tip. Če morate spremeniti podatkovne vrednosti, če želite uporabiti že potrebujete podatkovni tip, morate urediti vrednosti v izvorni datoteki in nato znova uvoziti stolpec.
Kaj je treba upoštevati pri spreminjanju podatkovnih tipov
Ko poskusite včasih spremeniti podatkovni tip stolpca ali izbrati pretvorbo podatkov, lahko pride do teh napak:
-
Podatkovnega tipa ni mogoče spremeniti
-
Podatkovnega tipa stolpca ni mogoče spremeniti
Do teh napak lahko pride, tudi če je podatkovni tip na voljo kot možnost na spustnem seznamu Podatkovni tip. V tem razdelku je razložen vzrok za te napake in kako jih lahko popravite.
Razumevanje trenutnega podatkovnega tipa
Ko dodate podatke v podatkovni model, Excel stolpce s podatki, da preveri, katere podatkovne tipe vsebuje posamezen stolpec. Če so podatki v tem stolpcu dosledni, stolpcu dodeli najbolj natančen podatkovni tip.
Če pa dodate podatke iz storitve Excel ali drugega vira, ki ne vsili uporabe enega podatkovnega tipa v posameznem stolpcu, Excel dodeli podatkovni tip, ki sprejme vse vrednosti v stolpcu. Če stolpec torej vsebuje števila različnih vrst, na primer cela števila, dolga števila in valute, Excel uporablja decimalni podatkovni tip. Če stolpec vsebuje številke in besedilo, lahko Excel besedilni podatkovni tip.
Če ugotovite, da podatki imajo napačen podatkovni tip ali vsaj drugačen podatkovni tip, kot ste ga želeli, imate na voljo več možnosti:
-
Podatke lahko znova uvozite. To naredite tako, da odprete obstoječo povezavo z virom podatkov in znova uvozite stolpec. Odvisno od vrste vira podatkov lahko med uvozom uporabite filter, da odstranite vrednosti za težavo. Filtriranje med uvozom zahteva, da uvozite podatke Power Pivot dodatkom.
-
V izračunanem stolpcu lahko ustvarite formulo DAX in tako ustvarite novo vrednost želenega podatkovnega tipa. S funkcijo TRUNC lahko na primer spremenite decimalno število v celo celo število ali pa združite informacijske in logične funkcije za preskus in pretvarjanje vrednosti.
Razumevanje pretvorbe podatkov pri spreminjanju podatkovnih tipov v Power Pivot
Če pride do napake, ko izberete možnost pretvorbe podatkov, morda trenutni podatkovni tip stolpca ne podpira izbrane pretvorbe. Vse pretvorbe niso dovoljene za vse podatkovne tipe. Stolpec lahko na primer spremenite le v logični podatkovni tip, če je trenutni podatkovni tip stolpca število (celo število ali decimalno število) ali besedilo. Zato morate za podatke v stolpcu izbrati ustrezen podatkovni tip.
Ko izberete ustrezen podatkovni tip, vas Power Pivot opozoril o morebitnih spremembah podatkov, kot je izguba natančnosti ali prirezovanje. Kliknite V redu, da sprejmete in spremenite podatke v novi podatkovni tip.
Če je podatkovni tip podprt, vendar Power Pivot najde vrednosti, ki niso podprte v novi vrsti podatkov, boste dobili drugo napako in boste morali pred nadaljevanjem popraviti vrednosti podatkov.
Če želite podrobne informacije o podatkovnih tipih, ki se uporabljajo v podatkovnem modelu, kako so implicitno pretvorjeni in kako so različni podatkovni tipi uporabljeni v formulah, glejte Podatkovni tipi, ki so podprti v podatkovnih modelih.
