Nastavljanje možnosti tiskanja

Nastavljanje možnosti tiskanja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V Microsoft Accessovi zbirki podatkov lahko podatke natisnete iz tabele, poizvedbe, obrazca ali poročilo in nastavite možnosti tiskanja za poročila, s katerimi ustvarite na pogled prijetno in berljivo natisnjeno kopijo svojih podatkov.

Tiskanje podatkov neposredno iz tabel ali poizvedb deluje, če želite natisniti preprost seznam. Obrazci so bolj primerni za ogledovanje ali tiskanje podatkov iz enega zapisa ali sorodnega nabora zapisov, niso pa primerni za tiskanje večjih naborov podatkov ali povzetkov podatkov. Ko natisnete podatke iz poročil, lahko primerjate, povzemate in pridobivate vsoto velike količine podatkov, nato pa te informacije predstavite v privlačni postavitvi.

Če želite izvedeti več informacij o gradnji poročil, preberite članek Uvod v Accessova poročila.

Opomba : V tem članku se ne nanaša na Accessove spletne programe – vrsta zbirke podatkov, načrtovanje s programom Access in objavi v spletu. Če želite več informacij glejte Ustvarjanje spletnega Accessa

V tem članku

Izbiranje možnosti priprave strani

Izbira nastavitev tiskalnika

Predogled pred tiskanjem

Izbiranje možnosti priprave strani

Ko ustvarite poročilo, lahko nastavite možnosti postavitve tiskanja v pogovornem oknu Postavitev strani. Z njimi lahko podrobno prilagodite nastavitve roba, uporabite mrežne črte in stolpce, ali natisnete le podatke poročila, ne da ga oblikujete. Če želite nastaviti možnosti strani za tiskanje, upoštevajte ta navodila:

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo in nato kliknite Predogled tiskanja.

  2. Na zavihku Predogled tiskanja v skupini Postavitev strani kliknite Priprava strani in nastavite želene robove, usmerjenost in nastavitve stolpcev.

    Pogovorno okno »Postavitev strani«

    Nastavitve zavihka Možnosti tiskanja

Nastavitev

Opis

Robovi (palci)

Po potrebi povečajte ali pomanjšajte privzete robove in si oglejte spremembe, prikazane na strani Vzorec.

Natisni le podatke

Če ne želite natisniti funkcij postavitve v poročilu, kot so mreže, izberite to možnost.

Razdeljeni obrazec

Ta možnost ni na voljo za poročilo.

Če želite prilagoditi robove poročila, na zavihku Predogled tiskanja v skupini Velikost strani kliknite Robovi in izberite primerno možnost. Prikaže se predogled poročila s spremenjenimi robovi.

Nastavitve zavihka strani

Nastavitev

Opis

Usmerjenost

Izberite pokončno ali ležečo usmerjenost. Če si želite ogledati, kako je videti poročilo, ne nastavite usmerjenosti tukaj, temveč jo nastavite na zavihku »Predogled strani«. Na zavihku Predogled tiskanja v skupini Postavitev strani kliknite Pokončno ali Ležeče.

Papir

Izberite velikost in vir papirja.

Tiskalnik za naslov stranke

Če izberete Uporabi določeni tiskalnik, lahko nastavite več drugih možnosti tiskanja in oblike zapisa dokumenta.

Nastavitve zavihka stolpci

Opomba : Te možnosti so na voljo tudi na zavihku Predogled tiskanja v skupini Postavitev strani v razdelku Stolpci.

Nastavitev

Opis

Nastavitve mreže

Izberite število stolpcev in razmik vrstic. Če je nastavitev za en stolpec, možnosti Razmik vrstic in Postavitev stolpcev ne bosta na voljo.

Enako kot podrobnosti

Če želite natisniti stolpec pri enaki velikosti, kot ga vidite v poročilu, izberite to možnost. Če želite prilagoditi širino in višino stolpca, počistite izbor in vnesite nove vrednosti.

Velikost stolpca

Izberite širino in višino stolpcev.

Postavitev stolpca

Izberite smer, v kateri naj bodo natisnjeni stolpci. Ta možnost je na voljo le, če imate več stolpcev.

Na vrh strani

Izbira nastavitev tiskalnika

Ko končate nastavitve priprave strani za poročilo, lahko izberete določene možnosti tiskalnika, da nadzirate postavitev tiskanja ali strani, ki ste jih želeli natisniti in število kopij.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo, ki ga želite natisniti, in kliknite Predogled tiskanja.

  2. Na zavihku Predogled tiskanja v skupini Natisni kliknite Natisni.

    Bližnjica na tipkovnici pritisnite Ctrl + P.

  3. Izberite možnosti tiskanja, nato pa kliknite V redu, da natisnete poročilo.

V spodnji tabeli so opisani rezultati, ki jih pridobite z določenimi nastavitvami tiskalnika:

Nastavitev

Opis

Tiskalnik

Izberite tiskalnik, s katerim želite natisniti poročilo. Če niste nastavili usmerjenosti in velikosti papirja, kliknite gumb Lastnosti.

Obseg tiskanja

  • Če želite natisniti le izbrane strani poročila, izberite Strani in nastavite obseg. Če želite na primer natisniti le 5. stran poročila, vnesite 5 tako v polje Od kot tudi v polje Do.

  • Če želite natisniti le eno stran poročila, nastavite tako na iz in številka za polja na isti strani.

Kopije

Če želite kopije natisniti v naborih za večstransko poročilo, izberite število kopij in izberite Zbiranje kopij.

Če želite shraniti dokument, ali če želite poslati tiskanja v komercialni tiskalnik ali Pošlji poročilo po e-pošti, lahko ustvarite obliko .pdf ali xps poročila: na v zavihku Predogled tiskanja v na skupina podatki , kliknite PDF ali XPS.

Na vrh strani

Predogled pred tiskanjem

Uporabite možnost predogleda tiskanja, da preverite, kako bo videti tiskana različica vašega poročila.

Poročilo lahko v predogledu tiskanja odprete na te načine:

  • Če si želite ogledati predogled poročila, ki še ni odprt, v podoknu za krmarjenje, miške kliknite poročilo, ki ga želite ogledati predogled, in nato kliknite Predogled tiskanja.

    ali

  • Kliknite Datoteka > Natisniin nato še Predogled tiskanja.

    ali

  • Če je poročilo odprto, z desno tipko miške zavihek dokumenta za poročilo in nato kliknite Predogled tiskanja.

Spreminjate lahko še dodatno oblikovanje iz predogleda tiskanja tako, da uporabite možnosti v oknu zavihku Predogled tiskanja .

Ukazi predogleda tiskanja

Če želite prikazati več strani poročila, se pomaknite nanje, če pa si želite med predogledom poročila ogledati več strani hkrati, preskusite katero koli od teh možnosti:

  • Kliknite  gumb Odpri/zapri razdelilno vrstico (<<) v zgornjem desnem kotu podokna za krmarjenje in nato razširite območje ogleda poročila.

  • Premaknite poročilo na želeno mesto z vodoravnimi ali navpičnimi drsnimi trakovi.

  • Za povečavo območje v poročilu, na v zavihek v Predogledu tiskanja na Povečava skupine, kliknite puščico pod Povečava in izberite odstotek povečave. Uporabite lahko tudi kontrolnik za povečavo v spodnjem desnem kotu okna.

  • Če si želite ogledati predogled več strani hkrati, v na Povečava skupine, kliknite Dve strani ali pa kliknite Več strani in izberite možnost.

Izberite možnosti tiskanja:    V oknu tiskanje skupine, kliknite tiskanje in nato izberite možnosti tiskanja.

Zapri predogled tiskanja:    V oknu Zapri predogled skupine, kliknite Zapri predogled tiskanja.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×