Nastavljanje možnosti opozoril

V pogovornih oknih Lync – možnosti lahko po navadi prilagodite nastavitve Lyncovih opozoril.

Kaj želite narediti?

Povečajte ali zmanjšajte opaznost opozoril

Nastavljanje možnosti »Ne motite«

Nastavljanje opozorila, ki vas opozori, da vas je nekdo dodal med stike

Povečajte ali zmanjšajte opaznost opozoril

Če ob prejemu neposrednih sporočil ne opazite opozoril in želite opaznejša opozorila, poskusite narediti to:

  • Nastavite prikaz tako, da je Lync vedno v ospredju. To naredite tako, da kliknete puščico zraven gumba »Možnosti«, kliknete Orodja in nato kliknete Vedno na vrhu.

  • Preverite, ali je Lync nastavljen za pošiljanje zvočnih opozoril. To naredite tako, da kliknete gumb Možnosti, nato Toni zvonjenja in zvoki, izberete Predvajaj zvoke v programu Lync (vključno s toni zvonjenja za dohodne klice in opozorila ob neposrednih sporočilih) in poskrbite, da druga potrditvena polja v podoknu niso izbrana.

  • Poskrbite, da je zvok v zvočnikih računalnika ali drugih zvočnih napravah vključen.

  • Če uporabljate več monitorjev, vedno premaknite glavno Lyncovo okno na monitor s prikazom, kjer trenutno delate.

  • Za obveščanje o dohodnem sporočilu lahko izberete zvok, ki je izrazitejši ali glasnejši od privzetega zvoka opozorila o neposrednem sporočilu.

  • Kliknite gumb »Možnosti«, kliknite Toni zvonjenja in zvoki, kliknite gumb Nastavitve zvokov in nato kliknite zavihek Zvoki.

  • Povlecite drsnik na prikazni plošči »Programski dogodki« navzdol do seznamov programa Microsoft Lync 2010.

  1. Kliknite Dohodno neposredno sporočilo. Pod »Zvoki« na dnu okna naj bi bilo zdaj prikazano »COMMUNICATOR_iminvite.wav«.

  2. Zdaj kliknite puščico spustnega seznama ob prikazanem elementu in poslušajte nekaj drugih zvokov s seznama.

  3. Ko najdete zvok, ki ga želite uporabiti, kliknite Uporabi. (Na prikazni plošči »Programski dogodki« naj bi bilo zdaj prikazano »Dohodno neposredno sporočilo«, na plošči »Zvoki« pa ime izbrane datoteke .wav.) Nato kliknite V redu. (Za to lahko posnamete tudi svojo datoteko .wav, jo nato poiščete in izberete kot opozorilo ob dohodnih neposrednih sporočilih.)

Če želite izklopiti zvočna opozorila ob dohodnih klicih in zahtevah za neposredno sporočanje, naredite to:

  • Kliknite gumb »Možnosti«, kliknite Toni zvonjenja in zvoki in nato počistite potrditveno polje Predvajaj zvoke v programu Lync (vključno s toni zvonjenja za dohodne klice in opozorila ob neposrednih sporočilih).

Na vrh strani

Nastavljanje možnosti »Ne motite«

Če ste zelo zaposleni, nastavite stanje na Ne motite, da vas bodo čim manj motili. Kljub temu pa morda še vedno želite ohraniti stik s pomembnimi stiki, zato lahko naredite izjemo za stike, ki ste jim dodelili odnos Delovna skupina (po navadi so to vaši tesni sodelavci).

Odprite okno z možnostmi opozoril in naredite nekaj od tega:

  • Če želite skriti vsa Lyncova opozorila, da vas ne bodo motila, ko je vaše stanje nastavljeno na Ne motite, kliknite Ne prikaži opozoril.

  • Če želite videti le vabila v pogovor, ki jih pošljejo člani delovne skupine, in skriti vsa ostala opozorila, ko je vaše stanje nastavljeno na Ne motite, kliknite Prikaži le opozorila o pogovorih od oseb, ki so v mojem zasebnem odnosu »Delovna skupina«.

  • Če želite videti vsa opozorila, a omejiti vabila v pogovore le na tista, ki jih pošljejo člani delovne skupine, ko je vaše stanje nastavljeno na Ne motite, kliknite Prikaži vsa opozorila, vendar le opozorila o pogovorih od oseb, ki so v mojem zasebnem odnosu »Delovna skupina«.

Opomba :  Če ste nastavili stanje na Ne motite in želite opraviti klic v sili, se vaše stanje samodejno spremeni v Na voljo. Stanje lahko kadar koli ponastavite.

Na vrh strani

Nastavljanje opozorila, ki vas opozori, da vas je nekdo dodal med stike

Ko vas nekdo doda med stike, privzeto prejmete opozorilo s prošnjo za vašo odobritev. Nato lahko ta stik dodate tudi na svoj seznam stikov in mu dodelite zasebni odnos. Če želite, lahko izberete samodejno odobritev teh obvestil. S to nastavitvijo bo stiku samodejno dodeljen odnos Sodelavci.

  • Odprite možnosti opozoril in če ne želite prejemati obvestil, ko vas nekdo doda med stike, počistite polje Opozori me, kadar me nekdo doda na svoj seznam stikov.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×