Nastavljanje in upravljanje zahtev za dostop

Funkcija zahteve za dostop omogoča osebam, da zahtevajo dostop do vsebine, ki je trenutno ne morejo videti, ker nimajo dovoljenja. Kot lastnik mesta lahko konfigurirate funkcijo tako, da boste prejeli pošto, ko bo nekdo zahteval dostop do mesta. Nato lahko izberete, ali boste zahtevo odobrili ali zavrnili. Če zahtevo odobrite, lahko določite tudi posebno raven dovoljenja, ki jo želite dodeliti uporabniku.

Funkcija zahteve za dostop deluje tudi skupaj z ukazom Skupna raba za mesta. Če nekdo, ki ni lastnik mesta za mesto (to pomeni nekdo, ki nima polnega nadzora na mestu), uporablja ukaz Skupna raba in z njim povabi druge k ogledu mesta, bo to dejanje ustvarilo zahtevo za dostop za lastnika mesta. Lastnik mesta lahko zahtevo sprejme ali zavrne, ali pa določi raven dovoljenja, ki bo dodeljena novemu uporabniku.

Ukaz Skupna raba in funkcija zahteve za dostop poenostavita postopek upravljanja oseb, ki imajo dostop do mesta. Uporabniki mesta imajo priložnost povabiti druge osebe k sodelovanju na mestih (razen, če to funkcijo onemogočite), medtem ko imajo lastniki mest popoln nadzor nad tem, kdo lahko dostopa do mest in katera raven dovoljenj je dodeljena uporabnikom.

Kaj želite narediti?

Omogočanje ali onemogočanje skupne rabe za nečlane

Nastavitev zahteve za dostop

Odobritev ali zavrnitev zahteve za dostop do mesta

Upravljanje povabil za zunanje uporabnike (le SharePoint Online)

Preklic povabil

Vnovično pošiljanje povabila

Povezana opravila

Omogočanje ali onemogočanje članom skupine dajanje vsebine v skupno rabo za nečlane

Najprej se odločite, ali želite članom skupin vašega spletnega mesta dovoliti, da povabijo nečlane do vsebine spletnega mesta vsebine. To možnost lahko omogočite ali onemogočite.

Opomba : Če onemogočite možnost za dovoljevanje skupne rabe, ne skrijete menija Skupna raba, vendar pa se bo prikazalo sporočilo o napaki, ko skuša dati član skupine vsebino v skupno rabo.

  1. Pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Uporabniki in dovoljenja kliknite Dovoljenja za mesto.

  3. Na zavihku »Dovoljenja« kliknite Dostop do nastavitev zahteve.

  4. V pogovornem oknu Nastavitve zahtev za dostop potrdite polje ali prekličite izbor polja Članom dovoli skupno rabo mesta ter posameznih datotek in map. Potrditveno polje pod možnostjo Člani lahko v skupino članov spletnega mesta povabijo druge osebe. Če želite, da lahko člani spletno mesto dajejo v skupno rabo, mora biti ta nastavitev omogočena bo samodejno potrjeno ali pa bo izbor preklican.

  5. Kliknite V redu.

Nastavitev zahteve za dostop

Lastniki mesta lahko nastavijo funkcijo zahteve za dostop tako, da prejmejo e-pošto, kadar nekdo poda zahtevo za dostop do mesta.

  1. Pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Uporabniki in dovoljenja kliknite Dovoljenja za mesto.

  3. Na zavihku »Dovoljenja« kliknite Dostop do nastavitev zahteve.

  4. V pogovornem oknu Dostop do nastavitev zahteve potrdite potrditveno polje ob Dovoli zahteve za dostop, nato pa vnesite e-poštni naslov osebe, ki bo dogovorna za omogočanje zahtev za dostop.

  5. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Odobritev ali zavrnitev zahteve za dostop do mesta

  1. Pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Uporabniki in dovoljenja kliknite Zahteve in vabila za dostop.

  3. V razdelku Čakajoče zahteve poiščite zahtevo, ki jo želite posodobiti, in kliknite elipse . . ., da odprete meni.

  4. V razdelku Dovoljenja izberite raven dovoljenja, ki jo želite dodeliti uporabniku (če nameravate odobriti zahtevo). Izbirno lahko tudi vnesete besedilo za osebo, ki zahteva dostop. To je uporaben način, če želite dokumentirati odločitev.

  5. Kliknite Odobri ali Zavrni.

    Namig :  Če si želite ogledati pretekle zahteve, kliknite Pokaži zgodovino.

Upravljanje povabil za zunanje uporabnike (le SharePoint Online)

Če ste stranka storitve Microsoft Office 365, ki uporablja SharePoint Online, potem lahko uporabite stran »Zahteve za dostop«, če želite upravljati povabila za gostujoče uporabnike, ki so bila dodeljena osebam, ki nimajo licenc za naročnino na Office 365.

Pomembno :  Le uporabnik, ki je skrbnik zbirke mest, skrbnik podjetja ali član privzete skupine lastnikov spletnega mesta, lahko uporablja stran »Zahteve za dostop«. Če je bil uporabnik odstranjen iz skupine lastnikov spletnega mesta, pozneje pa dobi dovoljenje za poln nadzor spletnega mesta, ne bo imel dostopa do strani »Zahteve za dostop«. Če želite težavo odpraviti, glejte Ko si ogledate seznam »Zahteve za dostop« v SharePoint Onlineu, se prikaže sporočilo »Dostop je zavrnjen«.

Preklic povabil

Če želite umakniti povabila, ki ste jih poslali zunanjim uporabnikom, jih lahko prekličete, preden so sprejeta.

  1. Pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Uporabniki in dovoljenja kliknite Zahteve in vabila za dostop.

  3. V razdelku Povabila za gostujoče uporabnikepoiščite osebo, katere povabilo na mesto želite umakniti, in kliknite elipse . . ., da odprete meni.

  4. V oknu z lastnostmi kliknite Umakni.

Če je zunanji uporabnik že sprejel povabilo, a želite preklicati njihov dostop, lahko to storite tako, da uporabnika odstranite iz SharePointove skupine z dovoljenji, ki ste ji ga dodelili. Skrbnik storitve Office 365 ali skrbnik storitve SharePoint Online lahko tudi odstranita uporabnike s seznama uporabnikov okolja.

Vnovično pošiljanje povabila

Vsa povabila, ki jih pošljete zunanjih uporabnikom, privzeto potečejo čez 90 dni. Povabilo lahko znotraj teh 90 dni pošljete znova, vendar s tem ne podaljšate časovnega obdobja, ki ga ima povabljenec na voljo za odgovor. Poteklega povabila ni mogoče znova poslati.

Opomba : Če povabljenec povabila ne sprejme v 90 dneh, a kljub temu želite, da ima oseba dostop do mesta, boste povabilo morali znova poslati.

  1. Pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Uporabniki in dovoljenja kliknite Zahteve in vabila za dostop.

  3. V razdelku Povabila za gostujoče uporabnikepoiščite povabilo, ki ga želite poslati, in kliknite elipse . . ., da odprete meni.

  4. V razdelku Dovoljenje potrdite, da je izbrana skupina skupina z dovoljenji, ki bi ji radi dodali osebo, ki je prejela povabilo. Če želite izbrati skupino, ki se razlikuje od skupine v izvirnem povabilu, lahko to storite tu.

  5. Kliknite Znova pošlji.

Povezana opravila

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×