Nastavljanje dovoljenj za zvezek v skupni rabi

Microsoft Office OneNote je v računalniku na mestu, ki ste ga navedli v čarovniku za izdelavo novega zvezka, uspešno ustvaril zvezek v skupni rabi. Mapa s to datoteko zvezka je zdaj v skupni rabi, vendar imate trenutno dostop do nje samo vi. Če želite dokončati nastavljanje tega zvezka v skupni rabi, sledite spodnjim korakom in navedite dovoljenja za dostop za druge osebe.

Opomba : OneNote za nadzor dostopa do datotek in map v skupni rabi uporablja varnostne funkcije sistema Microsoft Windows XP. Če se pogovorno okno Lastnosti mape zvezka v skupni rabi ni samodejno pojavilo na zaslonu hkrati s temo pomoči, ga v raziskovalcu odprite ročno.

Kako?

  1. V sistemu Windows kliknite meni Start, pokažite na Vsi programi, nato na Pripomočki in kliknite Raziskovalec.

  2. V raziskovalcu poiščite ime mape, ki ste ga navedli v čarovniku za izdelavo novega zvezka v OneNotu.

  3. Z desno miškino tipko kliknite mapo in nato v priročnem meniju kliknite Lastnosti.

Dodajanje oseb na seznam dovoljenj

  1. V pogovornem oknu Lastnosti mape kliknite jeziček Skupna raba.

    Pomembno : Če OneNote uporabljate v omrežju, ki ga nadzira domena, bo pogovorno okno Lastnosti mape v skupni rabi poleg kartice Skupna raba prikazalo dodatno kartico Varnost. V tem primeru nastavite identična dovoljenja na obeh karticah, da bo skupna raba zvezka uspešna.

  2. Na kartici Skupna raba kliknite Dovoljenja.
    Ko je OneNote ustvaril zvezek v skupni rabi, vas je samodejno navedel kot lastnika zvezka v skupni rabi v vašem računalniku. Privzetih vnosov na seznamu dovoljenj ne smete spremeniti ali odstraniti.

  3. Kliknite Dodaj. V pogovornem oknu Izbira uporabnikov, računalnikov ali skupin navedite osebe, ki bodo imele dovoljenje za dostop do zvezka v skupni rabi.
    Vnesete lahko cela imena, uporabniška imena ali e-poštne naslove. Uporabniki, ki jih dodate na seznam dovoljenj, morajo biti v istem omrežju kot vaš računalnik.

  4. Če želite preveriti vnose v omrežju, kliknite Preveri imena in nato V redu.

  5. V pogovornem oknu Dovoljenja izberite posamezna uporabniška imena tako, da jih kliknete na seznamu, in navedite dovoljenja za izbrane uporabnike.
    Če na primer želite, da bo neka oseba lahko odprla in spreminjala strani zvezka v skupni rabi, v stolpcu Dovoli kliknite potrditveno polje Poln nadzor.

  6. Če želite shraniti dovoljenja za izbranega uporabnika, preden nadaljujete z naslednjim uporabnikom, kliknite Uporabi. Ko končate nastavljanje dovoljenj, kliknite V redu.

  7. Če v pogovornem oknu Dovoljenja vidite jeziček Varnost, ima računalnik vzpostavljeno povezavo z omrežjem s krmilnikom domene. Če želite v teh omrežjih zagotoviti uspešno skupno rabo zvezka, ponovite korake 3–6 in na kartici Varnost nastavite ista dovoljenja kot na kartici Skupna raba.
    Če v pogovornem oknu Dovoljenja ne vidite jezička Varnost, kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti mape.

    Opombe : 

    • Dovoljenja datoteke in mape lahko nastavite samo na trdih diskih, ki so formatirani za uporabo datotečnega sistema NTFS.

    • Če želite spremeniti dovoljenja, morate biti lastnik računalnika ali pa imeti dovoljenje od lastnika ali skrbnika omrežja.

    • Če želite več informacij o varnosti sistema Windows, si oglejte sistem pomoči za sistem Windows XP. V sistemu Windows v meniju Start kliknite Pomoč in podpora in poiščite »dovoljenja mape«.


Pošiljanje e-pošte osebam na seznamu dovoljenj

Ko ste osebe dodali na seznam dovoljenj za zvezek v skupni rabi, jim lahko pošljete e-pošto in jim tako sporočite, kako dobijo dostop do zvezka v skupni rabi. Če imate nameščen Microsoft Office Outlook 2007 in ste pri prvem ustvarjanju zvezka v skupni rabi v čarovniku za izdelavo novega zvezka izbrali možnost e-pošte, OneNote prikaže e-poštno poročilo, ki ga lahko prilagodite pred pošiljanjem.

Če v čarovniku niste izbrali možnosti e-pošte ali pa želite e-pošto poslati osebam, ki ste jih na seznam dovoljenj dodali pozneje, naredite to:

  1. V OneNotu v meniju Skupna raba kliknite Pošlji povezavo zvezka v skupni rabi ostalim.

  2. Prejemnike vnesite v polja Za, Kp in Skp.

  3. Po potrebi prilagodite naslov Zadeva in besedilo sporočila ter kliknite Pošlji.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×