Nastavljanje ali odstranjevanje opomnikov

Nastavljanje ali odstranjevanje opomnikov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Opomniki za Outlook bodo poskočili prek e-pošte ali koledarja in vam sporočili, da se bo načrtovan dogodek začel.

Pogovorno okno» opomnik «na vrhu Outlookovega e-poštnega sporočila

Prikaz opomnikov v drugih programih ali programih

Outlook lahko nastavite tako, da prikaže okno opomnika na vrhu drugih programov, v katerih delate.

  1. Izberite > možnosti datoteke > Advanced.

  2. V razdelku opomniki potrdite polje Pokaži opomnike na vrhu drugih oken.
    Opomnike lahko prikažete na vrhu drugih oken.

  3. Kliknite V redu .

Opomba: Ta funkcija ni na voljo za Outlook 2013. Za naročnike sistema Office 365 je ta različica na voljo, če ste v različici 1804 (graditev 9226,2114) ali novejša.

Dodajanje ali odstranjevanje opomnikov za srečanja

To velja za vse obstoječe sestanke in srečanja v koledarju. Shranite to nastavitev za prihodnje sestanke in srečanja.

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Koledar.

  2. V razdelku možnosti koledarjaizberite ali počistite privzete opomnike.

  3. Nastavite privzeto količino časa, ko želite prejemati opomnike pred novimi elementi koledarja (na primer 15 minut, 30 minut itd.).

    Nastavitev privzetih opomnikov

To velja le za izbrano srečanje v koledarju.  

  1. Na dnu zaslona kliknite Koledar.

    Krmarjenje po koledarju v programu Outlook 2016

  2. Odprite srečanje. Če se prikaže pogovorno okno Odpri ponavljajoč se element, naredite nekaj od tega:

    • Če želite nastaviti opomnik samo za en sestanek ali srečanje v nizu, izberite Samo ta.

    • Če želite nastaviti opomnik za vse sestanke ali srečanja v nizu, kliknite Celotni niz.

  3. Na zavihku srečanje (za ponavljajoče se srečanje to je zavihek» nizi srečanja «, kliknite spustni meni» opomnik «in izberite, koliko časa pred sestankom ali srečanjem želite dobiti opomnik. Če želite opomnik izklopiti, izberite Brez.

    Možnosti opomnika

Samodejno opusti opomnike za pretekle dogodke

Če ne želite, da so opomniki za dogodke v preteklosti, lahko poveste Outlook, da samodejno opusti opomnike za pretekle dogodke. Če ste na primer že tri dni zunaj Officea, morda ne želite, da se vrnete in si ogledate opomnike za srečanja, ki so bila opravljena med vašo odsotnostjo.

  1. Izberite > možnostidatoteke > Advanced.

  2. V razdelku opomniki izberite samodejno opusti opomnike za pretekle dogodke.

Nastavljanje opomnikov za e-poštna sporočila

  1. Na dnu zaslona kliknite Pošta.

    Možnost »Pošta« v podoknu za krmarjenje v programu Outlook 2016

  2. Izberite e-poštno sporočilo.

  3. Kliknite Osnovno > Nadaljnja obravnava > Dodaj opomnik.

  4. V pogovornem oknu Po meri potrdite ali počistite Opomnik.

Nastavljanje opomnikov za opravila

  1. Na dnu zaslona kliknite Opravila.

    Opravila za krmarjenje v programu Outlook 2016

  2. Če želite videti opravila, kliknite Osnovno > Seznam zadolžitev.

    Kliknite »Seznam zadolžitev«

  3. Kliknite opravilo na seznamu.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati opomnik za opravila na seznam opravil, izberite opravilo in nato v skupini nadaljnje delo izberite časovni okvir za izpolnitev roka.

    • Če želite odstraniti opomnik za opravila s seznama opravil/opravila, v skupini upravljanje opravil kliknite Odstrani s seznama.

Opomba: Če Outlooka ne uporabljate aktivno, je vrstica z opomniki prikazana za programom, ki ga uporabljate, tako da boste lahko ostali osredotočeni na svoje delo. Outlookovo ikono raje poiščite v opravilni vrstici in bodite pozorni na zvok opomnika. Če imate računalnik v hrupnem okolju, povečajte glasnost zvočnika ali zamenjajte zvok opomnika.

Sestanki in srečanja na koledarju

Za vse nove sestanke ali srečanja

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Koledar.

  2. Če želite vklopiti ali izklopiti privzete opomnike za nove sestanke ali srečanja, v razdelku Možnosti koledarja izberite ali počistite potrditveno polje Privzeti opomniki.

  3. Če ste potrditveno polje potrdili, vnesite čas pred sestankom ali srečanjem, ko naj se opomnik prikaže.

Za obstoječe sestanke ali srečanja

  1. Odprite sestanek ali srečanje.

    Opomba: Če se prikaže pogovorno okno Odpri ponavljajoč se element , kliknite Odpri to ponovitev ali Odpri nizin nato kliknite v redu.

  2. Na zavihku sestanek v skupini možnosti na spustnem seznamu opomnik izberite čas pred sestankom ali srečanjem, ko želite, da se opomnik prikaže. Če želite opomnik izklopiti, izberite Brez.

Opomba: Za celodnevne dogodke je privzeti čas opomnika 18 ur vnaprej. Čeprav ne morete spremeniti te privzete nastavitve za vse celodnevne dogodke, ki jih ustvarite, lahko spremenite čas opomnika za vsak sestanek.

Na vrh strani

E-poštna sporočila, stiki in opravila

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Oznake kliknite Nadaljnja obravnava in nato Dodaj opomnik.

    Ukaz »Dodaj opomnik« na traku

    Namig: Z opomniki lahko e-poštna sporočila hitro označite z zastavico kot elemente zadolžitve. Z desno tipko miške kliknite stolpec »Stanje zastavice« na seznamu sporočil. Če pa je sporočilo odprto na zavihku Sporočilo v skupini Spremljanje, kliknite Nadaljnja obravnava in nato Dodaj opomnik.

  2. V pogovornem oknu Po meri potrdite ali počistite potrditveno polje Opomnik. Če ste potrditveno polje potrdili, vnesite datum in čas, ko naj se opomnik prikaže.

  3. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Sestanki in srečanja na koledarju

Za vse nove sestanke ali srečanja

  1. V meniju Orodja , ki je v menijski vrstici na vrhu Outlookovega glavnega zaslona – tista, ki prikazuje vso vašo pošto – kliknite možnosti. Upoštevajte, da menija Orodja ne boste videli, če ste v e-poštnem sporočilu.

  2. Če želite, da se opomnik samodejno vklopi ali izklopi za nove sestanke ali srečanja, na zavihku Nastavitve v skupini koledar potrdite ali počistite potrditveno polje Privzeti opomnik .

  3. Če potrdite potrditveno polje, vnesite čas pred sestankom ali srečanjem, ko želite, da se opomnik prikaže.

Za obstoječe sestanke ali srečanja

  1. Odprite sestanek ali srečanje.

    Opomba: Če se prikaže pogovorno okno Odpri ponavljajoč se element , se morate odločiti, ali želite spremeniti opomnik za dogodek, ki ste ga odprli, ali za celoten niz. Kliknite Odpri ta dogodek ali Odpri nizin nato kliknite v redu.

  2. Na zavihku sestanek v skupini možnosti na seznamu opomnik izberite čas pred sestankom ali srečanjem, ko želite, da se opomnik prikaže. Če želite izklopiti opomnik, izberite brez.

    Opomba: Za celodnevne dogodke je privzeti čas opomnika 18 ur vnaprej. Čeprav ne morete spremeniti privzetega za vse celodnevne dogodke, ki jih ustvarite, lahko spremenite čas opomnika posamično za vsak sestanek.

Na vrh strani

E-poštna sporočila, stiki in opravila

  1. Če želite nastaviti ali odstraniti opomnike, izberite e-poštno sporočilo, stik ali opravilo.

  2. V orodni vrstici standardno kliknite Slika gumba nadaljnje delo, nato pa kliknite Dodaj opomnik.

    Namig: Z opomniki lahko e-poštna sporočila hitro označite z zastavico kot elemente zadolžitve. Z desno tipko miške kliknite stolpec »Stanje zastavice« na seznamu sporočil. Če pa imate odprto sporočilo, na zavihku sporočilo v skupini sledenje kliknite Slika gumba nadaljnje delo, nato pa kliknite Dodaj opomnik.

  3. V pogovornem oknu Po meri potrdite ali počistite potrditveno polje Opomnik. Če ste potrditveno polje potrdili, vnesite datum in čas, ko naj se opomnik prikaže.

    Flag for Specific Date dialog box

  4. Namig: Če je Outlook zaprt, se opomniki ne prikažejo na zaslonu. Outlook mora biti v opravilni vrstici odprt ali minimiran.

    Kliknite V redu .

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×