Nastavitev začetnega ali končnega datuma projekta

Nastavitev začetnega ali končnega datuma projekta

Začetni datum za vse nove projekte je privzeto trenutni datum, ki pa ga seveda lahko spremenite na drug začetni čas. Nastavite lahko tudi, da je projekt načrtovan od končnega datuma.

Namig : Vodenje projektov    Projekt načrtujte od začetnega časa, če je le mogoče. Tudi če poznate datum, do katerega mora biti projekt končan, vam načrtovanje od začetnega datuma naprej zagotavlja največjo prilagodljivost.

Ta navodila so namenjena posebej za Microsoft Project 2016, 2013 in 2010.

Načrtovanje začetnega ali končnega datuma projekta

  1. Kliknite Projekt > Informacije o projektu

  2. Na seznamu Načrtuj od izberite Začetni datum projekta ali Končni datum projekta.

  3. V polju Začetni datum ali Končni datum, vstavite datum, s pomočjo katerega želite načrtovati.

Namig

Razlaga

Izberite le en način načrtovanja

Projekt se lahko načrtuje le ali od začetnega ali pa od končnega datuma. Ne da se ga načrtovati s pomočjo obeh datumov hkrati.

Premikanje začetnega časa projekta

Začetni ali končni datum projekta lahko spremenite kadar koli, tudi ko že ustvarite načrt projekta. Kliknite zavihek Projekt > Premakni projekt.

Ko premaknete projekt, se lahko odločite, ali želite, da Project prestavi tudi datume za izvedeno dejansko delo. Če želite imeti več nadzora nad tem, kako se dejanski in nedokončani deli opravila premikajo, uporabite pred premikanjem funkcijo »Posodobitev projekta«. Kliknite Projekt > Posodobi projekt in nato izberite možnost Prerazporedi nedokončana dela, da se začnejo po. Zdaj nastavite čas v prihodnosti, po katerem je mogoče razporediti nedokončana dela; dejanski datumi opravil se ne bodo prestavili. Ko naredite to, lahko uporabite funkcijo »Premakni projekt«.

Prednosti načrtovanja s pomočjo končnega datuma

Ugotoviti želite, na kateri datum se mora projekt začeti, da boste lahko končali na določen zahtevan datum. Še vedno je pogosto dobro, da preklopite nazaj na načrtovanje od začetnega datuma, ko se pri projektu začne delo.

Niste prepričani, kdaj se bo vaš projekt začel.

Vaša metodologija za upravljanje projekta od vas zahteva, da načrtujete s pomočjo končnega datuma.

Kaj se zgodi, ko Project načrtuje s pomočjo končnega datuma?

Ko vnesete nova opravila, Project tem opravilom samodejno dodeli omejitev »Čim kasneje« (ČK). Druge omejitve nastavite le, če so potrebne.

Če povlečete Gantov trak, da bi spremenili končni datum opravila, Project samodejno dodeli omejitev »Dokončaj najpozneje do« (DND).

Če uporabljate samodejno izravnavanje, da bi zmanjšali čezmerno dodelitev virov v vašem projektu, Project samodejno doda negativno število za zakasnitve izravnavanja zaradi izravnavanja razpoložljivosti virov. Ker je projekt načrtovan od končnega datuma, negativne zakasnitve izravnavanja dodajo čas po opravilu in ne pred opravilo.

Če spremenite projekt, ki je bil predhodno načrtovan od začetnega datuma, tako da je zdaj načrtovan od končnega datuma, Project samodejno odstrani vse zakasnitve izravnavanja in delitve izravnavanja iz opravil in dodelitev.

Bodite pozorni na omejitve datumov

Če se končni datum ne spremeni, ko ste že spremenili začetni datum, potem je morda pri enem ali več opravilih uporabljena omejitev datuma. Preglejte omejitve v vašem načrtu in preverite, ali so vse potrebne in primerne. Če si želite ogledati omejitve opravila, z desno tipko miške kliknite opravilo, kliknite Podatki in nato kliknite zavihek Dodatno.

Bodite pozorni na poročanje o dejanskem napredku opravil

Če se začetni datum ne spremeni, ko ste končni datum že spremenili, potem se morda pri enem ali več opravilih poroča o dejanski napredku ali pa je v uporabi omejitev datuma. Preglejte omejitve v vašem načrtu, da se prepričate, da so vse potrebne in primerne. Če si želite ogledati omejitve opravila, z desno tipko miške kliknite opravilo, kliknite Podatki in nato kliknite zavihek Dodatno.

Več informacij o začetnih in končnih datumih projektov

Na vrh strani

Ta navodila veljajo posebej za Microsoft Project 2007.

Načrtovanje začetnega ali končnega datuma projekta

  1. V meniju Project kliknite Informacije o projektu.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Za načrtovanje od začetnega datuma naprej kliknite Začetni datum projekta na seznamu Načrtuj od .

    • Za načrtovanje od končnega datuma kliknite Končni datum projekta na seznamu Načrtuj od .

  3. V polju Začetni datum ali Končni datum, vstavite datum, s pomočjo katerega želite načrtovati.

  • Če želite načrtovati od končnega datuma, ker želite določiti najpoznejši datum za začetek projekta in dokončanje do tega končnega datuma, je pogosto še vedno dobro, če preklopite na načrtovanje od začetnega datuma, ko se delo v projektu začne. Na ta način jasno vidite napredek projekta in sledite dejavnikom in situacijam, ki bi lahko povzročili spremembo končnega datuma.

  • Projekt je mogoče kadar koli načrtovati le od začetnega datuma ali končnega datuma projekta. Ni ga mogoče načrtovati od obeh datumov hkrati. Pri načrtovanju z začetnim datumom projekta je samodejno izračunan končni datum projekta kot spremembe projekta. Če načrtujete od končnega datuma projekta, je samodejno izračunan začetni datum projekta. Če želite samodejno izračunani datum spremeniti, preklopite na načrtovanje projekta od trenutno izračunanega datuma ali pa izvedite spremembe v opravilih v projektu, s katerimi boste prilagodili izračun datuma.

  • Če se končni datum ne spremeni, ko spremenite začetni datum, potem je morda pri enem opravilu ali več uporabljena omejitev datuma. Preglejte omejitve v načrtu in preverite, ali so vse potrebne in primerne. (Če si želite ogledati omejitve opravila, izberite opravilo in v meniju Orodja kliknite Dejavniki opravila.)

  • Če se začetni datum ne spremeni, ko spremenite končni datum, potem je morda pri enem opravilu ali več poročan napredek dejanski ali uporabljena omejitev datuma. Preglejte omejitve v načrtu in preverite, ali so vse potrebne in primerne. (Če si želite ogledati omejitve opravila, izberite opravilo in v meniju Orodja kliknite Dejavniki opravila.)

  • Začetni ali končni datum projekta lahko spremenite kadar koli, tudi ko že ustvarite načrt projekta. Če želite npr. delo dokončati do določenega končnega datuma in vaš urnik trenutno presega ta datum, lahko ročno nastavite začetni datum bolj zgodaj, da samodejno prilagodite končni datum. Za premikanje začetnega ali končnega datuma projekta kliknite Prilagodi datume v orodni vrstici Analiza. Ta makro spremeni datume opravila v povezavi z novim začetnim datumom ali končnim datumom projekta.

Preberite več o načrtovanju od začetnega datuma ali končnega datuma

Skoraj vsak projekt je treba načrtovati od znanega začetnega datuma. Tudi če poznate datum, do katerega mora biti projekt končan, vam načrtovanje od začetnega datuma naprej zagotavlja največjo prilagodljivost.

V nekaterih primerih pa je najbolje načrtovati od končnega datuma. Na primer, po navadi je dobro načrtovati od končnega datuma v teh primerih:

  • Če želite določiti datum začetka projekta zaradi dokončanja na določen zahtevan datum.

  • Če niste prepričani, kdaj se bo vaš projekt začel (če je začetni datum npr. odvisen od prejema dela iz drugega vira in datum dokončanja tega dela še ni znan).

  • Vaša metodologija za upravljanje projekta od vas zahteva, da načrtujete s pomočjo končnega datuma.

Ko delate s projektom, ki je načrtovan od končnega datuma, upoštevajte razlike v načinih, kako Microsoft Office Project obravnava nekatere procese v takšnih projektih. V projektu, ki je načrtovan od končnega datuma:

  • Ko vnesete nova opravila, Office Project tem opravilom samodejno dodeli omejitev »Čim kasneje« (ČK). Druge omejitve nastavite le, če so potrebne.

  • Če povlečete gantogram, da bi spremenili končni datum opravila, Office Project samodejno dodeli omejitev »Dokončaj najpozneje do« (DND).

  • Če uporabljate samodejno izravnavanje, da bi zmanjšali čezmerne dodelitve virov v vašem projektu, Office Project samodejno doda negativno število za zakasnitve izravnavanja zaradi uravnavanja razpoložljivosti virov. Ker je projekt načrtovan od končnega datuma, negativne zakasnitve izravnavanja dodajo čas po opravilu in ne pred opravilom.

Če spremenite projekt, ki je bil predhodno načrtovan od začetnega datuma, tako da je zdaj načrtovan od končnega datuma, Office Project samodejno odstrani vse zakasnitve izravnavanja in razdelitve izravnavanja iz opravil in dodelitev.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×