Nastavitev storitve Office 365 za podjetja

Sodelavci: Sirkku Willie Tom Werner Diane Faigel Peter Baumgartner

V članku so navodila za podjetja in neprofitne organizacije, ki uporabljajo paket Office 365 Business Premium.

1. Načrtujte nastavitev

Ne glede na to, ali želite nastaviti Office 365 le za 1 osebo v podjetju ali pa 10, vam priporočamo, da si vzamete nekaj minut za načrtovanje nastavitve in tako preprečite morebitna neprijetna presenečenja.

  1. Načrtujte nastavitev. Preberite, katere informacije potrebujete, preden začnete, kako poiščete pomoč in še veliko drugega.

  2. Oglejte si ta videoposnetek s pregledom postopka za nastavitev.

 

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

2: Ustvarite račune in dodajte domeno

V tem koraku boste s čarovnikom za nastavitev ustvarili račune za Office 365 in dodali svojo domeno. S čarovnikom lahko prilagodite ID vsakega uporabnika in e-pošto za svoje podjetje, npr. marko@contoso.com.

  1. Vpišite se s skrbniškim računom za Office 365 na naslovu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Vpišite se s skrbniškim računom za Office 365.

    Vpis v Office 365 pri ponudniku 21Vianet

  2. Čarovnika zaženete tako, da izberete Začnite postopek nastavitve.

Več informacij najdete v članku Dodajanje uporabnikov in domen v Office 365.

 

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

3. Namestite Office

Ko imajo vsi račune storitve Office 365, lahko v svoje računalnike namestijo polno različico Officea (Word, Excel, Outlook itn.). Office lahko namestite v največ 5 računalnikov (Windows ali Mac).

  1. Obiščite spletno mesto https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Če uporabljate Office 365 Germany, obiščite spletno mesto https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Vpišite se s svojim službenim ali šolskim računom.

  3. Izberite Namesti.

Potrebujete podrobnejša navodila oziroma želite namestiti 64-bitno različico Officea? Oglejte si navodila za namestitev po korakih.

Obstoječo e-pošto in stike lahko iz drugih e-poštnih storitev premaknete v nabiralnik v storitvi Office 365, da si jih boste lahko ogledali na enem mestu.

E-poštne podatke lahko preselite na več različnih načinov. Možnosti so opisane v članku Selitev e-pošte in stikov v Office 365.

Vi in člani vaše skupine lahko prenesete in namestite Skype za podjetja v vse računalnike s sistemom Windows, računalnike Mac, tablične računalnike ter telefone. Tako boste lahko videli stanje prijave za svoje sodelavce, zagnali klepet iz drugih Officeovih aplikacij in gostili videosrečanja, ki se jih lahko udeleži do 250 oseb.

  1. Obiščite spletno mesto https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Če uporabljate Office 365 Germany, obiščite spletno mesto https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Vpišite se s svojim službenim ali šolskim računom.

  3. Izberite Skype za podjetja in nato še Namesti.

Če želite več informacij, glejte Namestitev Skypa za podjetja.

Namestite Office v svojo mobilno napravo in nastavite Outlook, da bo deloval z vašim novim nabiralnikom storitve Office 365. Vsak posameznik, ki ima račun, lahko namesti Officeove mobilne aplikacije v največ 5 telefonov in 5 tabličnih računalnikov.  

Pridobite navodila za svojo napravo: Android | iOS | Windows Phone

S storitvijo Office 365 je shranjevanje datotek v spletu enostavno. Če želite izvedeti, katere lokacije za shranjevanje so najboljše za vaše podjetje, preberite članek Kje lahko shranjujete datoteke v storitvi Office 365.

Vsi samodejno dobijo mesto za shranjevanje v oblaku v storitvi OneDrive, ko zanje ustvarite račune za Office 365. S storitvijo OneDrive lahko dostopate do datotek v vseh računalnikih, telefonih in tabličnih računalnikih.

  1. Obiščite spletno mesto https://www.office.com/signin.

    Če uporabljate Office 365 Germany, obiščite spletno mesto https://portal.office.de.

  2. Na domači strani storitve Office 365 izberite OneDrive.

  3. Prenesite datoteke, ki jih želite shraniti.

Če si želite ogledati predstavitev storitve Office 365 in se naučiti uporabljati vse Officeove mobilne aplikacije, preberite Uvod v Office.

Upoštevajte te korake za nastavitev naročnine na Office 365 Business Essentials. S tem paketom se lahko povežete s storitvijo Office 365 v spletu. Ni vam treba namestiti Officeovih aplikacij.

1. Ustvarite račune za Office 365 in dodajte domeno

V tem koraku boste s čarovnikom za nastavitev ustvarili račune za Office 365 in dodali svojo domeno. S čarovnikom lahko prilagodite ID vsakega uporabnika in e-pošto za svoje podjetje, npr. marko@contoso.com.

  1. Vpišite se s skrbniškim računom za Office 365 na naslovu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Vpišite se s skrbniškim računom za Office 365.

    Vpis v Office 365 pri ponudniku 21Vianet

  2. Čarovnika zaženete tako, da izberete Začnite postopek nastavitve.

Več informacij najdete v članku Dodajanje uporabnikov in domen v Office 365.

2. Uvozite e-pošto

Premaknite obstoječo e-pošto in obstoječe stike iz drugih e-poštnih sistemov v nabiralnik v storitvi Office 365, da jih boste lahko prikazali na enem mestu.

Možnosti selitve so opisane v članku Selitev e-pošte in stikov v Office 365.

3. Povežite e-poštne račune

Poleg upravljanja e-pošte storitve Office 365 v Outlooku lahko z Outlookom povežete tudi druge e-poštne račune, na primer račune za Gmail in Yahoo. Tako lahko vso svojo e-pošto upravljate na enem mestu. Z Outlookom lahko povežete največ 5 e-poštnih računov.

  1. Vpišite se v Office 365 s službenim ali šolskim računom na naslovu www.office.com/signin.

    Če uporabljate Office 365 Germany, se vpišite v spletno mesto https://portal.office.de.

  2. Izberite Pošta.

  3. V Outlookovi vrstici za krmarjenje izberite Nastavitve Nastavitve: posodobite profil, namestite programsko opremo in jo povežite z oblakom in nato še Možnosti.

  4. V levem podoknu izberite Pošta in nato v razdelku Računi izberite Povezani računi.

    Nekatere funkcije niso na voljo v vseh regijah. Če možnost Povezani računi ni prikazan, ta funkcija morda ni na voljo za vaš račun.

  5. Na strani Povežite svoj e-poštni račun vnesite poln e-poštni račun, na primer robi@contoso.com, in geslo e-poštnega računa, ki ga želite povezati z Outlookom.

  6. Izberite V redu.

    POMEMBNO: Če prejmete sporočilo, da Outlook ni mogel vzpostaviti povezave s strežnikom za vaš drug račun, izberite Nazaj in preverite, ali ste vnesli pravilen e-poštni naslov in geslo za svoj račun. Pogosto pride do tipkarskih napak!

Potrebujete podrobnejša navodila ali pomoč? Glejte Povezava e-poštnih računov v Outlooku v spletu (Office 365).

4. Namestite Skype za podjetja

Vi in člani vaše skupine lahko prenesete in namestite Skype za podjetja v vse računalnike s sistemom Windows, računalnike Mac, tablične računalnike ter telefone. Tako boste lahko videli stanje prijave za svoje sodelavce, zagnali klepet iz drugih Officeovih aplikacij in gostili videosrečanja, ki se jih lahko udeleži do 250 oseb.

  1. Obiščite spletno mesto portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Če uporabljate Office 365 Germany, pojdite na spletno mesto portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Vpišite se s svojim službenim ali šolskim računom.

  3. Izberite Skype za podjetja in nato še Namesti.

5. Shranite datoteke v splet

S storitvijo Office 365 je shranjevanje datotek v spletu enostavno. Če želite izvedeti, katere lokacije za shranjevanje so najboljše za vaše podjetje, preberite članek Kje lahko shranjujete datoteke v storitvi Office 365.

Vsi samodejno dobijo mesto za shranjevanje v oblaku v storitvi OneDrive, ko zanje ustvarite račune za Office 365. S storitvijo OneDrive lahko dostopate do datotek v vseh računalnikih, telefonih in tabličnih računalnikih.

  1. Obiščite www.office.com/signin.

    Če uporabljate Office 365 Germany, obiščite spletno mesto https://portal.office.de.

  2. Na domači strani storitve Office 365 izberite OneDrive.

  3. Prenesite datoteke, ki jih želite shraniti.

Začnite uporabljati Office

Če si želite ogledati predstavitev storitve Office 365 in se naučiti uporabljati vse Officeove mobilne aplikacije, preberite Uvod v Office.

Paket Office 365 Business ne vključuje e-pošte v storitvi Office 365 ali Skypa za podjetja. V teh korakih za nastavitev vam bomo pokazali, kako dodate obstoječi e-poštni račun (kot je Gmail) v Outlook.

1. Dodajte uporabnike

V tem koraku boste s čarovnikom za nastavitev ustvarili račune in dodali svojo domeno. S čarovnikom lahko prilagodite ID vsakega uporabnika in e-pošto za svoje podjetje, npr. marko@contoso.com.

  1. Vpišite se s skrbniškim računom za Office 365 na naslovu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Vpišite se s skrbniškim računom za Office 365.

    Vpis v Office 365 pri ponudniku 21Vianet

  2. Čarovnika zaženete tako, da izberete Začnite postopek nastavitve.

2. Namestite Office

Ko ustvarite račune za druge osebe v svojem podjetju, lahko vi in člani vaše skupine v računalnik namestite polno namizno različico Officea (Word, Excel, Outlook itd.). Ena oseba lahko namesti Office v največ 5 računalnikov Windows ali Mac.

  1. Obiščite spletno mesto portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Če uporabljate Office 365 Germany, pojdite na spletno mesto portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Vpišite se s svojim službenim ali šolskim računom.

  3. Izberite Namesti.

Potrebujete podrobnejša navodila oziroma želite namestiti 64-bitno različico Officea? Oglejte si navodila za namestitev po korakih.

3. Nastavite prenosne naprave

Namestite Office v svojo mobilno napravo in nastavite Outlook, da bo deloval z vašim novim nabiralnikom storitve Office 365. Ta korak morajo izvesti vsi v vaši skupini. Vsak posameznik lahko namesti Officeove mobilne aplikacije v največ 5 telefonov in 5 tabličnih računalnikov.  

Pridobite navodila za svojo napravo: Android | iOS | Windows Phone

4. Shranite datoteke v splet

S storitvijo Office 365 je shranjevanje datotek v spletu enostavno. Če želite izvedeti, katere lokacije za shranjevanje so najboljše za vaše podjetje, preberite članek Kje lahko shranjujete datoteke v storitvi Office 365.

Vsi samodejno dobijo mesto za shranjevanje v oblaku v storitvi OneDrive, ko zanje ustvarite račune za Office 365. S storitvijo OneDrive lahko dostopate do datotek v vseh računalnikih, telefonih in tabličnih računalnikih.

  1. Obiščite www.office.com/signin.

    Če uporabljate Office 365 Germany, obiščite spletno mesto https://portal.office.de.

  2. Na domači strani storitve Office 365 izberite OneDrive.

  3. Prenesite datoteke, ki jih želite shraniti.

Začnite uporabljati Office

Če si želite ogledati predstavitev storitve Office 365 in se naučiti uporabljati vse Officeove mobilne aplikacije, preberite Uvod v Office.

Ta navodila so namenjena šolam, ki želijo začeti uporabljati paket Office 365 Education, ki je nastavljen s privzetimi funkcijami.

Pripravite se na Office 365

  • Najprej prevrite, ali ste upravičeni do naročnine na paket za izobraževanje    Upoštevajte navodila za dodajanje zapisa za svojo domeno, da vam lahko Office 365 odobri uporabo paketa za izobraževanje. Nato lahko Office 365 nastavite za uporabo v šoli tako, da upoštevate navodila v tem članku.

  • Potrebujete pomoč?    Če potrebujete pomoč za naprednejše uvajanje, je FastTrack odlična storitev za začetek. Pomaga pa vam lahko tudi partner.

  • Načrtujte    Ta orodja in viri vam bodo pomagala pripraviti omrežje, imenik in uporabnike na Office 365: Pripravite vse v svoji organizaciji na Office 365 Enterprise.

1. Dodajte šolsko domeno

V tem koraku se vpišete v portal storitve Office 365 in dodate šolsko domeno naročnini na Office 365. Microsoft bo tako vedel, da ste upravičeni do naročnine na paket za izobraževanje.

  1. Vpišite se s skrbniškim računom za Office 365 na naslovu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Vpišite se s skrbniškim računom za Office 365.

    Vpis v Office 365 pri ponudniku 21Vianet

  2. Čarovnika zaženete tako, da izberete Začnite postopek nastavitve.

Če si želite na hitro ogledati, kaj se zgodi, ko zaženete čarovnika, si oglejte članek Uporaba čarovnika za nastavitev storitve Office 365.

Lahko pa povežete imenik

Če želite sinhronizirati uporabnike iz imenika na mestu uporabe ali pa uporabiti enotno prijavo, ne uporabite čarovnika za nastavitev za dodajanje uporabnikov. Namesto tega preverita ta navodila in se seznanite z možnostmi: Povežite imenik s storitvijo Office 365. Nastavili boste nekaj od tega:

  • sinhronizirano identiteto – sinhronizira imenik na mestu uporabe. Upravljate svoje uporabnike na mestu uporabe. Sinhronizirate lahko tudi gesla, da bodo uporabniki imeli enako geslo na mestu uporabe in v oblaku, vendar se bodo morali znova vpisati, če bodo želeli uporabljati Office 365.

  • zunanjo identiteto – sinhronizira imenik na mestu uporabe. Upravljate svoje uporabnike na mestu uporabe. Uporabniki imajo lahko enako geslo na mestu uporabe in v oblaku in ni se jim treba znova vpisati za uporabo storitve Office 365. To se pogosto imenuje enotna prijava.

2. Nastavite storitve

Nastavite e-pošto, skupno rabo datotek, neposredno sporočanje in druge storitve ter aplikacije sistema Office 365. Nastavite storitve in aplikacije sistema Office 365.

3. Preselite podatke

Ko so storitve konfigurirane, lahko začnete seliti podatke, kot so e-pošta in datoteke: Selitev podatkov v Office 365.

Če uporabljate sistem Student Information System (SIS) za študente in osebje, preberite več o nastavitvi integracije SIS.

Usposabljanje uporabnikov

S pomočjo teh virov pomagajte drugim osebam v organizaciji zbuditi zaupanje v uporabo storitve Office 365:

Ali potrebujete pomoč? Tukaj smo za vas.

Kot skrbnik imejte pripravljene podrobnosti, ko pokličete podporo za Microsoft Office 365.

  • V Združenih državah Amerike pokličite 1 800 865 9408.

  • V Avstraliji pokličite 1 800 197 503.

  • V Kanadi pokličite 1 800 865 9408.

  • V Združenem kraljestvu pokličite 0800 032 6417.

Za druge države, glejte Telefonske številke globalne podpore za Office 365 za skrbnike.

Za Office 365 Germany si oglejte Stik s podporo za Office 365 za podjetja – pomoč za skrbnike.

Ali iščete navodila za nastavitev storitve Office 365 Home oziroma Office 365 Personal?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×