Nastavitev središča za e-odkrivanje v SharePoint Onlineu

Opomba : V storitvi SharePoint Online (v samostojnih paketih storitev Office 365 in SharePoint Online) ne boste mogli več ustvariti novih primerov e-odkrivanja. Če želite ustvariti primere e-odkrivanja, začnite uporabljati Središče storitve Office 365 za varnost in skladnost s predpisi. Več informacij najdete v članku Upravljanje primerov e-odkrivanja v središču za varnost in skladnost s predpisi. Obstoječe primere e-odkrivanja v storitvi SharePoint Online boste lahko še naprej urejali.

Če želite konfigurirati e-odkrivanje in nastaviti središče za e-odkrivanje v SharePoint Online, morate biti globalni skrbnik za Office 365 v vaši organizaciji Office 365. Ko nastavite e-odkrivanje, lahko uporabniki, ki imajo ustrezna dovoljenja, ustvarijo primere e-odkrivanja, zadržijo vsebino, zaženejo iskanja e-odkrivanja in izvozijo rezultate iskanja.

Tukaj so navodila za nastavitev središča za e-odkrivanje v Office 365:

1. korak: Ustvarjanje središča za e-odkrivanje

2. korak: Konfiguracija storitve Exchange Online kot vira rezultata

3. korak: Ustvarjanje varnostne skupine za upravitelje e-odkrivanja

4. korak: Dodelitev dovoljenj e-odkrivanja v SharePoint Onlineu

5. korak: Dodelitev dovoljenj e-odkrivanja v storitvi Exchange Online

1. korak: Ustvarjanje središča za e-odkrivanje

V SharePoint Online je središče za e-odkrivanje ustvarjeno kot zbirka mest in predstavlja korensko mesto te zbirke mest. V tej zbirki mest so primeri e-odkrivanja ustvarjeni kot podmesta.

Če želite ustvariti zbirko mest središča za e-odkrivanje, upoštevajte opisani postopek.

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. Na zavihku Zbirke mest kliknite Novo, nato pa še Zasebna zbirka mest.

  5. Na strani Nova zbirka mest izpolnite ta polja ali odseke:

    • Naslov: Vnesite ime za zbirko mest za e-odkrivanje; na primer središča za e-odkrivanje Contoso.

    • Naslov spletnega mesta: Če želite ustvariti naslov spletnega mesta za središče za e-odkrivanje, naredite to:

      • Na spustnem seznamu za ime domene izberite ime domene.

      • Na spustnem seznamu za pot URL-ja lahko uporabite /mesta/ ali določite katero koli upravljano pot.

      • V polje z imenom URL-ja vnesite ime URL-ja za središče za e-odkrivanje; na primer »E-odkrivanje«.

    • Izbira predloge: V tem razdelku naredite to:

      • Izberite jezik za zbirko mest.

      • V razdelku Izbira predloge kliknite Podjetje in nato še Središče za e-odkrivanje.

    • Časovni pas: Na spustnem seznamu izberite časovni pas.

    • Skrbnik: Vnesite ime osebe, ki bo skrbnik zbirke mest v središču za e-odkrivanje. Če želite poiskati osebo, lahko kliknete Preveri imena ali Prebrskaj. Priporočamo, da določite osebo v organizaciji, ki bo odgovorna za upravljanje zadržanj e-odkrivanja in poizvedb za iskanje.

    • Količinska omejitev prostora za shranjevanje: Vnesite število megabajtov (MB), ki jih boste dodelili tej zbirki mest. Količinska omejitev prostora za shranjevanje v zbirki mest velja le za metapodatke o primerih e-odkrivanja, poizvedbe za iskanje in zadržanja. Dejanski rezultati iskanja niso shranjeni v zbirki mest središča za e-odkrivanje. Priporočamo 1 GB prostora za shranjevanje (približno 1024 MB).

    • Količinska omejitev sredstev strežnika: Za zbirko mest središča za e-odkrivanje ohranite privzeto vrednost 300.

  6. Če želite ustvariti novo zbirko mest, kliknite V redu.

Čez nekaj trenutkov se nova zbirka mest središča za e-odkrivanje prikaže na seznamu zbirk mest.

Na vrh strani

2. korak: Konfiguracija storitve Exchange Online kot vira rezultata

Če želite poiskati nabiralnike Exchange Online iz središča za e-odkrivanje, morate konfigurirati iskanje tako, da vključite Exchange Online kot vir rezultata za zbirko mest središča za e-odkrivanje. Če želite več informacij, glejte Upravljanje virov rezultatov.

Upoštevajte ta navodila, če želite konfigurirati Exchange Online kot vir rezultata za središče za e-odkrivanje, ki ga nastavljate.

  1. Pojdite v novo središče za e-odkrivanje, ki ste ga ustvarili v 1. koraku. Uporabite naslov spletnega mesta, ki ste ga navedli; na primer https://contoso.com/sites/eDiscovery.

  2. Odprite Nastavitve > Nastavitve mesta.

  3. Na strani Nastavitve mesta v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Viri rezultatov iskanja.

  4. Na strani Upravljanje virov rezultatov kliknite Nov vir rezultatov.

  5. V razdelku Splošne informacije vnesite v polje Ime besedi Exchange Online in po želji dodajte opis.

  6. V razdelku Protokol izberite Exchange.

  7. V razdelku URL vira programa Exchange kliknite potrditveno polje Uporabi samodejno odkrivanje.

  8. Kliknite Shrani.

Ko konfigurirate Exchange Online kot vir rezultata za središče za e-odkrivanje, lahko upravitelji e-odkrivanja iščejo po nabiralnikih Exchange Online s središčem za e-odkrivanje.

Opomba :  Ne pozabite konfigurirati Exchange Online kot vir rezultata za zbirko mest središča za e-odkrivanje. Če ga konfigurirate na ravni podmesta ali na ravni primera e-odkrivanja, ne boste mogli iskati po nabiralnikih Exchange Online.

Na vrh strani

3. korak: Ustvarjanje varnostne skupine za upravitelje e-odkrivanja

Upravitelji e-odkrivanja potrebujete potrebna dovoljenja za iskanje vsebine v mestih SharePoint Online in nabiralnikih Exchange Online, zadržanje vsebine in izvoz rezultatov iskanja. Če želite dodeliti dovoljenja skupini oseb, je najlažje, da ustvarite varnostno skupino v Exchange Online, dodate člane v varnostno skupino in nato dodelite dovoljenja, povezana z e-odkrivanjem, v varnostno skupino v SharePoint Online in v Exchange Online.

Če želite ustvariti varnostno skupino v Exchange Online, upoštevajte opisana navodila.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom globalnega skrbnika.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V skrbniškem središču za Office 365 izberite Skrbnik > Exchange.

  4. V skrbniškem središču za Exchange izberite Prejemniki > Skupine.

  5. Kliknite Novo > Varnostna skupina.

  6. Na strani Nova varnostna skupina izpolnita ta polja:

    • Prikazano ime: To ime je prikazano v adresarju v skupni rabi in na seznamu skupin v skrbniškem središču za Exchange. Uporabite ime, ki označuje namen skupine; na primer Upravitelji e-odkrivanja.

    • Vzdevek: Vnesite vzdevek za varnostno skupino. Ime mora biti enolično v vaši organizaciji Office 365.

    • E-poštni naslov: Ime, ki ste ga vnesli v polje Vzdevek, se uporablja za samodejno ustvarjanje dela e-poštnega naslova, ki se prikaže na levi strani simbola @. Po potrebi lahko spremenite del e-poštnega naslova, ki ga predstavlja vzdevek.

    • Opis: To polje lahko uporabite, če želite opisati namen varnostne skupine, povezan z e-odkrivanjem.

  7. V razdelku Člani kliknite Dodajanje.

  8. Izberite osebe, ki jih želite dodati kot člane te skupine, in kliknite Dodaj. Ko ste dodali vse člane, kliknite V redu, če se želite vrniti na stran Nova varnostna skupina.

  9. Kliknite potrditveno polje Zahtevana je odobritev lastnika, da lahko upravljate članstvo te skupine in nadzorujete, kdo lahko uporablja središče za e-odkrivanje.

  10. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

4. korak: Dodelitev dovoljenj za e-odkrivanje v SharePoint Online

V naslednjem koraku morate dodeliti dovoljenja članom varnostne skupine, ki ste jo ustvarili v 3. koraku, zato da lahko uporabljajo središče za e-odkrivanje in iščejo vsebino na SharePointovih mestih. Za to dejanje potrebujete tri različne dodelitve dovoljenj:

  • Dodelite dovoljenja lastnika varnostni skupini upraviteljev e-odkrivanja za središče za e-odkrivanje, ki ste ga ustvarili v 1. koraku. Kot lastniki zbirke mest bodo lahko upravitelji e-odkrivanja ustvarili primere, zadržali vire vsebine in izvozili rezultate iskanja. Lastniki zbirke mest lahko tudi drugim uporabnikom omogočijo dostop do določenih primerov e-odkrivanja.

  • Varnostno skupino upraviteljev e-odkrivanja določite kot skrbnike zbirke mest za vse zbirke mest v organizaciji SharePoint Online, ki vsebujejo vsebino, po kateri je mogoče iskati. Na tak način imajo upravitelji e-odkrivanja dostop do vse vsebine v vaši organizaciji SharePoint Online in si lahko ogledajo rezultate iskanja v središču za e-odkrivanje.

  • Dodelite varnostni skupini upraviteljev e-odkrivanja dovoljenja za branje dnevnikov iskanja za organizacijo SharePoint Online. Tako si bodo lahko upravitelji e-odkrivanja ogledali vse napake dnevnikov iskanja, ki so vključene v poročilo ob izvozu rezultatov iskanja e-odkrivanja.

Pomembno : Če morate vi ali vaš upravitelj e-odkrivanja poiskati vsebino, ki je shranjena na mestih OneDrive za podjetja, morate dodeliti določena dovoljenja za to opravilo. Če si želite ogledati podrobnosti posameznih korakov, glejte Dodelitev dovoljenj za e-odkrivanje v storitvi OneDrive za mesta podjetja.

Sledite tem korakom, če želite, da postanejo člani varnostne skupine lastniki zbirke mest v središču za e-odkrivanje.

  1. V središču za e-odkrivanje pojdite na Nastavitve > Nastavitve mesta.

  2. Na strani Nastavitve mesta v razdelku Uporabniki in dovoljenja kliknite Dovoljenja za mesta.

  3. Kliknite <ime zbirke mest> skupine Lastniki za zbirko mest.

  4. Na spustnem seznamu Novo kliknite Dodaj uporabnike.

  5. V polje Povabi osebe vnesite ime varnostne skupine upraviteljev e-odkrivanja in nato kliknite Skupna raba.

Sledite tem korakom, da postanejo člani varnostne skupine upraviteljev e-odkrivanja skrbniki zbirke mest za zbirko mest. Ponovite te korake za vsako zbirko mest v vaši organizaciji SharePoint Online.

  1. V zbirki mest se pomaknite na mesto na najvišji ravni in kliknite Nastavitve > Nastavitve mesta.

  2. Na strani Nastavitve mesta pod možnostjo Uporabniki in dovoljenja kliknite Skrbniki zbirke mest.

  3. Vnesite ime varnostne skupine upravitelje e-odkrivanja v polje Skrbniki zbirke mest in nato kliknite V redu.

Sledite tem korakom, če želite dodeliti članom varnostne skupine upravitelje e-odkrivanja dovoljenja za branje, da bodo lahko prebrali informacije v dnevniku iskanja za vašo organizacijo.

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. V skrbniškem središču za SharePoint kliknite Išči.

  5. Na strani Skrbništvo iskanja kliknite Dovoljenja dnevnika iskanja po vsebini.

  6. V polje Dovoljenja dnevnika iskanja po vsebini vnesite ime varnostne skupine upraviteljev e-odkrivanja in nato kliknite V redu.

Na vrh strani

5. korak: Dodelitev dovoljenj za e-odkrivanje v Exchange Online

Zadnji korak vključuje dodelitev dovoljenj za e-odkrivanje v storitvi Exchange Online za varnostno skupino, ki ste jo ustvarili v 3. koraku. To naredite tako, da dodate varnostno skupino v skupino skrbniške vloge za upravljanje iskanja v Exchange Online. Na ta način bodo lahko člani varnostne skupine uporabljali središče za e-odkrivanje za iskanje v nabiralnikih, njihovo zadržanje in izvoz rezultatov iskanja v nabiralniku.

Upoštevajte ta navodila, če želite dodeliti dovoljenja za e-odkrivanje v Exchange Online varnostni skupini upraviteljev e-odkrivanja.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom globalnega skrbnika.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V skrbniškem središču za Office 365 izberite Skrbnik > Exchange.

  4. V skrbniškem središču za Exchange pojdite na Dovoljenja > Skrbniške vloge.

  5. Kliknite Upravljanje odkrivanja in nato še Urejanje.

  6. V razdelku Člani kliknite Dodajanje.

  7. Izberite varnostno skupino, ki ste jo ustvarili za upravitelje e-odkrivanja, kliknite Dodaj in nato še V redu.

  8. Kliknite Shrani.

Varnostna skupina upraviteljev e-odkrivanja je navedena v razdelku Člani v podoknu s podrobnostmi.

Na vrh strani

Naslednji koraki

Ko nastavite e-odkrivanje organizaciji Office 365, lahko upravitelji e-odkrivanja uporabljajo središče za e-odkrivanje, da ustvarijo primere e-odkrivanja, zadržijo vsebino in nabiralnike, zaženejo iskanja e-odkrivanje in izvozijo rezultate iskanja. Če želite več informacij o izvajanju teh opravil, glejte:

Načrtovanje in upravljanje primerov e-odkrivanja

Dodajanje vsebine v primer e-odkrivanja in zadržanje virov

Iskanje in uporaba ključnih besed v e-odkrivanju

Ustvarjanje in zaganjanje poizvedb e-odkrivanja

Izvoz vsebine e-odkrivanja in ustvarjanje poročil

Več informacij

  • Če želite nastaviti storitev Lync Online za e-odkrivanje, vam ni treba izvesti nobenih dodatnih korakov. Privzeto se pogovori storitve Lync shranijo v mapo »Zgodovina pogovorov« v nabiralnik Exchange Online uporabnika, in bodo vrnjeni v rezultate iskanja e-odkrivanje, če so izpolnjeni pogoji iskanja. Kljub temu lahko uporabniki izbrišejo elemente v mapi »Zgodovina pogovorov« ali izklopijo nastavitev, ki shrani pogovore storitve Lyncu v nabiralnik. Če želite ohraniti pogovore storitve Lyncu za e-odkrivanje, morate za nabiralnike uporabnikov nastaviti »Zadržanje na mestu uporabe« ali »Čakanje zaradi spora«. Glejte Ustvarjanje ali odstranjevanje zadržanja na mestu uporabe.

  • Skrbnik za SharePoint Online lahko konfigurira vire rezultatov za vse zbirke mest in mesta v svoji organizaciji SharePoint Online. Skrbnik zbirke mest ali lastnik mesta lahko upravlja vire rezultatov za zbirko mest ali mesto.

  • Zakaj uporabiti varnostno skupino v Exchange Online? Če ustvarite varnostno skupino v Exchange Online, lahko s to isto skupino dodelite dovoljenja v SharePoint Online in Exchange Online. Prav tako lahko z dodelitvijo dovoljenj skupini in ne posameznim uporabnikom preprosto upravljate dostop do središča za e-odkrivanje. Če želite na primer omogočiti novemu zaposlenemu dostop do središča za e-odkrivanje, ga morate le dodati kot člana v varnostno skupino upraviteljev e-odkrivanja.

  • Če želite, da je vsebino mogoče odkriti, mora vsebino na SharePointovih mestih ali na drugih spletnih mestih preiskati storitev iskanja, ki je povezana s središčem za e-odkrivanje. Vsebina, po kateri ni mogoče iskati, ne bo vključena v rezultate iskanja e-odkrivanja.

  • Zakaj dati upraviteljem e-odkrivanja dovoljenja za branje, da bodo lahko iskali informacije po dnevniku iskanja SharePoint Online, kot je opisano v 4. koraku? Dnevnik iskanja spremlja podatke o stanju preiskane vsebine. Napake v dnevniku iskanja po vsebini se prenesejo kot del rezultatov iskanja v Excelovi datoteki, imenovani napake SharePoint Index, ki je shranjena v mapi s poročili. Tako si lahko upravitelji e-odkrivanja ogledajo napake o neuspelem indeksiranju.

  • Lastniki zbirke mest imajo poln nadzor nad središčem za e-odkrivanje in vsemi podmesti primera e-odkrivanja. Prav tako lahko ustvarijo podmesta primera e-odkrivanja. Zato lahko lastniki središča za e-odkrivanje ustvarijo primere e-odkrivanja in odločijo, ali želijo posameznikom dodeliti enolična dovoljenja. Na ta način lahko lastnik dodeli določenemu upravitelju e-odkrivanja ali varnostni skupini popoln nadzor nad določenim primerom e-odkrivanja, tako da jim dodeli dovoljenja lastnika.

  • Če je osnovni namen varnostne skupine, ki ste jo ustvarili v 3. koraku, dodelitev dovoljenj za e-odkrivanje skupini uporabnikov, lahko skrijete to skupino v adresarju vaše organizacije. To naredite tako, da izberete skupino v skrbniškem središču za Exchange in kliknete Urejanje. Na strani Splošno kliknite potrditveno polje Skrij to skupino s seznama naslovov in shranite spremembo. Uporabniki lahko še vedno pošiljajo e-poštna sporočila skupini, tako da vnesejo e-poštni naslov skupine v polje Za:, vendar skupina ne bo prikazana v adresarju.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×