Nastavitev srečanja v Skypu za podjetja v Outlooku

Nastavitev srečanja v Skypu za podjetja v Outlooku

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Srečanje v Skypu lahko načrtujete v Outlooku ali programu Outlook Web App. Postopek se ne razlikuje od običajnega načrtovanja srečanj, vendar boste tu morali opraviti korak ali dva več. Če pa je vaš račun konfiguriran za klicne konference, povabilo na srečanje samodejno vsebuje tudi podatke za klic (telefonsko številko in ID konference).

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Če ne uporabljate Outlooka (ali nimate nameščenega sistema Windows), pa lahko nova srečanja nastavite v orodju Skype za podjetja Web Scheduler. Dobite ga na spletnem mestu https://sched.lync.com, podrobnosti pa izveste tukaj Lync Web Scheduler.

Načrtovanje Skype srečanja s programom Outlook

Če želite načrtovati srečanje v Skypu, potrebujete naslov za vpis in geslo organizacije, ki uporablja strežnik Skype za podjetja Server.

  1. Odprite Outlook in pojdite na koledar.

  2. Na traku na zavihku Osnovno v razdelku Srečanje v Skypu za podjetja kliknite Novo srečanje v Skypu.

    Outlook, gumb za novo srečanje v Skypu

  3. Nastavite srečanje kot običajno:

    • V polje Za vnesite e-poštne naslove oseb, ki jim želite poslati povabilo, in jih ličite s podpičji.

    • V polje Zadeva vnesite ime srečanja.

    • Če imate osebne udeležence, kliknite Iskalnik sob v razdelku »Možnosti« zavihka »Srečanje« in poiščite sobo ali pa v polje Mesto vnesite mesto srečanja, na primer konferenčno sobo.

      Outlook, gumb za iskanje sobe

    • Izberite začetni in končni čas srečanja.

      Opombe : 

      • Če želite poiskati čas, ko so vsi udeleženci na voljo, kliknite Pomočnik za razporejanje v razdelku »Pokaži« zavihka »Srečanje« na traku.

      • Outlook, gumb pomočnika za razporejanja časa

  4. V prostor za srečanje vnesite dnevni red. Pazite, da ne spremenite nobenih informacij o srečanju v Skypu za podjetja.

    Pomembno : 

    • Načrtovanje srečanja s privzetimi možnostmi, kot je opisano zgoraj, je primernejše za manjša, notranja srečanja, na primer priložnostna srečanja z nekaj sodelavci. Če načrtujete srečanje z osebami zunaj podjetja ali srečanje z večjim številom udeležencev, pred pošiljanjem povabil spremenite možnosti srečanja, tako da bodo te bolje ustrezale potrebam. V povabilu na srečanje na traku »Srečanje« v razdelku »Srečanje v Skypu za podjetja« kliknite Možnosti srečanja, nato pa izberite ustrezne možnosti.

    • Outlook, gumb za možnosti srečanja

  5. (Izbirno) Prednapeti srečanja Priloge. Na ta način, ko udeleženci pridružite srečanju, vse, kar je pripravljeno za. Oglejte si Preload Priloge za Skype za podjetja.

  6. (Izbirno) na traku »Srečanje« v razdelku »Pokaži« kliknite Pomočnik za razporejanje časa in preverite, kdaj je najprimernejši čas za srečanje.

  7. Skorajda ste končali. Le znova preverite podatke in kliknite Pošlji.

Nastavitev spletnega srečanja s programom Outlook Web App

Če želite povabilo na srečanje v Skypu za podjetja ustvariti v programu Outlook Web App, morate:

  1. V portalu za Office 365 kliknite zaganjalnik programov in nato še »Koledar«, da odprete program za koledar.

    Outlook Web App, odpri meni koledarja

  2. Kliknite znak plus ali »Novo« pod zaganjalnikom programa in vnesite informacije o srečanju kot običajno.

    Gumb »Novo«, prikazan v orodni vrstici koledarja v storitvi Office 365
  3. Sredi okna srečanja nad območjem sporočila izberite Elektronsko srečanje.

    Outlook Web App, Gumb za spletno srečanje

    V območju sporočila se prikažejo podrobnosti za klic, na primer povezava Pridruži se spletnemu srečanju. Če so za vaš račun omogočene klicne konference, bo prikazana tudi povezava Poišči lokalno številko.

    Outlook Web App, informacije o pridružitvi spletnemu srečanju v zahtevi za srečanje

    Opombe : Če povezava Spletno srečanje ni prikazana, so vzroki lahko različni:

    • Ne uporabljate brskalnika, ki podpira polno različico programa Outlook Web App.

    • Vaša naročnina na Office 365 ne vključuje Skypa za podjetja.

    • Prijavljeni ste kot uporabnik, ki mu ni bila dodeljena licenca za Skype za podjetja.

  4. Če imate udeležence v živo, v razdelek Kraj vnesite kraj srečanja, na primer konferenčno sobo, ali kliknite Dodaj sobo za pomoč pri iskanju konferenčne sobe.

    Namig : Če želite poiskati čas, ko so vsi udeleženci na voljo, kliknite Pomočnik za razporejanje časa na vrhu okna za srečanje.

    Namigi : 

    • Če si želite ogledati, kdo ima dostop do spletnega srečanja, kdo mora počakati, da ga sprejmete v srečanje, in kdo je lahko prisoten na srečanju, kliknite Nastavitve elektronskega srečanja (tik nad območjem za sporočila).

    • Gumb »Nastavitve spletnega srečanja« v programu Outlook Web App

  5. (Izbirno) v prostor za srečanje vnesite dnevni red ali druge informacije o srečanju. Pazite, da ne spremenite nobenih informacij o spletnem srečanju.

  6. (Izbirno) če želite dnevnemu redu dodati sliko ali priponko, na vrhu okna za srečanje kliknite ikono Več dejanj (…), kliknite Vstavljanje, nato pa še Priloge ali datoteke v storitvi OneDrive ali Slike v vrstici.

    Več možnosti programa Outlook Web App, priloge ali slike

  7. Na vrhu okna za srečanje kliknite Pošlji.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Preload Priloge za Skype za podjetja

Nastavitev Skypa za možnosti srečanja

Spreminjanje nastavitev udeležencev za Skype za podjetja srečanja

Začetek v Skypu za podjetja konferenčni klic

Začnite uporabljati Skype za podjetja za neposredno Sporočanje in spletna srečanja

Kaj je Skype za podjetja?

Odkrijte Skype za podjetja

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×