Nastavitev seznama ali knjižnice tako, da zahteva odobritev elementov ali datotek

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Na nekaterih seznamih in v knjižnicah so zaupne informacije, kot so marketinške kampanje ali iniciative človeških virov. V teh primerih je pomembno, da si lahko uporabniki ogledajo le »uradne« različice elementov ali datotek. Nekatere organizacije to dosežejo z moderatorji, ki lahko pregledajo in odobrijo elemente ali datoteke, preden postane vsebina na voljo večini uporabnikov mesta. Voditelji lahko zagotovijo znatno višjo raven kakovosti in varnosti za vsebino na seznamih in v knjižnicah.

Kaj želite narediti?

Zahteva za odobritev elementov ali datotek na seznamu ali v knjižnici

Odstranjevanje zahteve za odobritev s seznama mesta ali iz knjižnice

Zahteva za odobritev elementov ali datotek na seznamu ali v knjižnici

Če nekdo na seznam ali v knjižnico pošlje element ali datoteko, ki jo je treba odobriti, je ta v stanju Čakajoče, dokler je ne odobri nekdo z ustreznimi dovoljenji. Medtem ko časa na odobritev, je v stanju Čakajoče.

Ko sta element ali datoteka v stanju Čakajoče, ju lahko vidi le oseba, ki ju je ustvarila, in osebe, ki imajo dovoljenja za upravljanje seznamov in knjižnic. Ko se njuno stanje iz Čakajoče spremeni v Odobreno, postaneta vidni vsem, ki imajo dovoljenje za ogled seznama ali knjižnice. Zavrnjeni članki ostanejo na seznamu ali v knjižnici, dokler jih ne izbriše ustvarjalec ali nekdo drug z ustreznimi dovoljenji. Vsem elementom ali datotekam, ki so že na seznamu ali v knjižnici, je samodejno dodeljeno stanje Odobreno.

Pomembno :  Če je varnost v knjižnici mesta konfigurirana tako, da omogoča branje elementov vsem uporabnikom, potem lahko elemente na seznamu ali v knjižnici vidi vsak z dovoljenjem za branje, ne glede na to, ali so elementi v stanju Odobreno ali ne.

Nastavitve seznama ali knjižnice lahko spremenijo le osebe z dovoljenji za polni nadzor ali načrtovanje.

To Zahtevana je nastavitev odobritev elementov ali datotek

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

  2. Na traku v skupini Orodja za knjižnico ali Orodja za seznam kliknite zavihek Knjižnica.

  3. Če delate v knjižnici, kliknite Nastavitve knjižnice. Če delate na seznamu, kliknite Nastavitve seznama. V tem primeru se odpre stran z Nastavitvami knjižnice . Stran z nastavitvami knjižnice s prikazano povezavo »Nastavitve shranjevanja različic«

  4. V razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve različic. Odpre se stran Nastavitve različic.

    Stran z izborom shranjevanja različic s prikazanimi izbori »Odobritev«

  5. V razdelku Odobritev vsebine na vprašanje Ali želite zahtevati odobritev vsebine za poslane elemente? izberite Da.

  6. V razdelku Zaščita za elemente osnutkov določite, kateri uporabniki lahko vidijo elemente osnutkov v knjižnici dokumentov. V tem primeru je izbrana možnost Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente (in avtor elementa).

  7. Kliknite V redu.

    V tem primeru so prikazani elementi v knjižnici s stanjem »Odobreno«, ko je bila možnost Zahtevaj odobritev vsebine nastavljena na Da. Ker so bile te datoteke že v knjižnici, so bile samodejno odobrene.

    SharePointova knjižnica po tem, ko je zahtevana odobritev. Datoteke, ki so že v knjižnici, imajo stanje »Odobreno«.

Na vrh strani

Odstranjevanje zahteve za odobritev s seznama mesta ali iz knjižnice

Morda bo vaša organizacije čez nekaj časa ugotovila, da je nepriročno ali odvečno zahtevati odobritev za vsak element ali datoteke na določenem seznamu ali v knjižnici. Ta zahteva ne zahteva le časa osebe, ki mora zahtevo odobriti ali zavrniti, temveč onemogoča preprosto sodelovanje pri delu z datoteko ali elementom. Če ugotovite, da v organizaciji ni treba več odobriti vsakega elementa ali datoteke, lahko to zahtevo odstranite.

To odstranjevanje zahteve za odobritev elementov ali datotek na seznamu ali v knjižnici

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

  2. Na zavihku v skupini Orodja za knjižnico kliknite Knjižnica ali kliknite zavihek Seznam v skupini Orodja za seznam.

  3. Če delate v knjižnici, kliknite Nastavitve knjižnice. Če delate na seznamu, kliknite Nastavitve seznama. V tem primeru se odpre stran Nastavitve knjižnice.

    Stran z nastavitvami knjižnice s prikazano povezavo »Nastavitve shranjevanja različic«

  4. V razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve različic. Odpre se stran Nastavitve različic.

  5. V razdelku Odobritev vsebine na vprašanje Ali želite zahtevati odobritev vsebine za poslane elemente? izberite Ne. Prikaže se opozorilo.

    Opozorilo, ki se prikaže, ko je v pogovornem oknu »Nastavitve shranjevanja različic« v razdelku »Odobritev vsebine« izbrana možnost »Ne«.

  6. Kliknite V redu, da zaprete opozorilo.

  7. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Nastavitve shranjevanja različic. Ko se vrnete na seznam ali v knjižnico, možnost Stanje odobritve ni več na voljo na strani. Vso vsebino, ki je na tem mestu, si lahko ogledajo vsi uporabniki, ki imajo dovoljenje za ogled seznama ali knjižnice.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×