Nastavitev prednosti opravil za izravnavanje obremenitve virov

Ročno uravnavanje obremenitve oseb je lahko naporno opravilo za vse vodje projektov. K sreči vam lahko pomaga Projectova funkcija za izravnavanje obremenitve virov, tako da samodejno odloži ali razdeli opravila, zato dodeljeni viri niso čezmerno dodeljeni. Vi nadzirate, katera opravila je mogoče izravnati, tako, da jim nastavite prednosti. Več o tem.

Ta navodila so namenjena posebej za Microsoft Project 2016, 2013 in 2010.

Nastavitev prioritet opravila

  1. V gantogramu dvokliknite ime opravila, da odprete okno Podatki o opravilu.

  2. Na zavihku Splošnov oknu Prednostna naloga vnesite številko med 1 in 1.000. Opravila z manjšo prednostjo so odložena za opravili z večjo prednostjo.
    Če ne želite, da Project izravna opravilo, npr. opravilo, ki se mora začeti na določen datum, nastavite raven prednosti na 1000. Privzeto so vrednosti prednosti nastavljene na 500 ali srednjo raven nadzora.

Namig o vodenju projekta    Če uporabljate polje »Podatki o opravilu« za nastavljanje prednosti več opravil, lahko to hitro postane utrudljivo. Namesto tega uporabite stolpec na listu. Z desno miškino tipko kliknite naslov stolpca, nato pa kliknite Vstavi stolpec in Prednost.

Primer

Opravilo z imenom »vgradnja vodovodne napeljave« ima prednostno številko 800. To pomeni, da bi ga Project lahko med izravnavanjem premaknil, ker je prednost manjša kot 1000. Če je pomembnejše za načrt, da se opravilo ne premakne, dvignite prednost na 1000. Če je nastavljeno število 1000, Project opravila ne premakne ob izravnavanju obremenitve virov.

Nastavitev prednosti opravil za izravnavo

Ta navodila veljajo posebej za Microsoft Project 2007.

Nastavitev prioritet opravila

  1. V meniju Pogled kliknite Gantogram.

  2. V polju Ime opravila izberite opravilo, katerega prednost želite spremeniti, in nato kliknite Podatki o opravilu Slika gumba .

  3. Kliknite zavihek Splošno in nato vnesite ali izberite prednost v polju Prednost.

Nastavitev prioritet projekta

  1. V meniju Projekt kliknite Informacije o projektu.

  2. Vnesite ali izberite prednost v polju Prednost.

Porazdelitev dela projekta z izravnavanjem

  1. V meniju Orodja kliknite Izravnaj vire.

  2. V razdelku Izračuni izravnavanja kliknite Samodejno ali Ročno.

    Ročno uravnavanje (privzeto) se pojavi, samo ko kliknete Izravnaj zdaj. Samodejno izravnavanje se pojavi v trenutku, ko spremenite opravilo ali vir. Samodejno izravnavanje uporabite, če želite znova razporediti opravila, ko imajo viri dodeljenega več dela, kot so ga zmožni dokončati.

  3. Če izberete samodejno izravnavanje, počistite potrditveno polje Počisti vrednosti izravnavanja pred izravnavanjem. Ko je to potrditveno polje počiščeno, Project izravna samo nove in neizravnane dodelitve. To potrditveno polje je privzeto izbrano, toda če ga pustite izbranega pri samodejnem izravnavanju, lahko to znatno upočasni vaše delo v urniku, saj so vsa opravila izravnana. V polju Poišči čezmerne dodelitve na kliknite časovno obdobje ali osnovo za občutljivost, s katero bo uravnavanje prepoznalo čezmerne dodelitve. Dan za dnem je privzeta nastavitev. Ta nastavitev določa točko, na kateri naj izravnavanje posreduje: ko imate čezmerno dodelitev v samo eni minuti, dnevu, tednu ali mesecu.

  4. V razdelku Obseg izravnavanja za izberite izravnavo celotnega projekta ali izravnavo samo opravil v določenem časovnem obsegu.

  5. V polju Vrstni red izravnavanja izberite želeni vrstni red izravnavanja vrstnem redu, ki ga želite:

    • Izberite Samo ID za izravnavo opravil v naraščajočem vrstnem redu njihovih številk ID-jev, preden se odločite za druga merila.

    • Izberite možnost Standardno, da najprej pregledate prejšnje opravilo odvisnosti, časovna rezerva, datume, prioritete in omejitve za odkrivanje, ali in kako je mogoče izravnati opravila. (To je privzeta nastavitev.)

    • Izberite možnost Prioriteta, standardno, da najprej pregledate prioritete in šele nato raziščete standardna merila.

  6. Če želite preprečiti zakasnitev končnega datuma projekta, potrdite potrditveno polje Izravnaj le znotraj časovne rezerve, ki je na voljo.

    Opomba : Če potrdite to potrditveno polje, se lahko prikažejo sporočila o napaki, ki sporočajo, da Project ne more izravnati celotnega razporeda. Project ne more izravnati razporeda, ker je redko na voljo dovolj časovne rezerve v razporedu za vnovično načrtovanje dodeljenih nalog, ne da bi zmanjkalo časovne rezerve.

  7. Če želite omogočiti prilagoditev izravnavanja, ko vir opravlja opravilo neodvisno od drugih virov, ki delajo na istem opravilu, potrdite potrditveno polje Izravnavanje lahko prilagodi posamezne dodelitve v opravilu.

  8. Če želite, da izravnavanje prekine opravila tako, da razdeli preostalo delo na opravila ali dodelitve virov, potrdite potrditveno polje Izravnavanje lahko povzroči razdelitve v preostalem delu. Če je vir dodeljen opravilom sočasno prek zmožnosti razporeda vira, je mogoče opravilo s preostalim delom razdeliti in opraviti, ko to razpored vira dopušča.

  9. Če želite vključiti predlagane vire, potrdite potrditveno polje Izravnaj opravila s predlagano vrsto rezervacije.

  10. Če želite počistiti prejšnje rezultate izravnavanja pred vnovičnim izravnavanjem, kliknite Počisti izravnavanje.

  11. Če izravnavate ročno, kliknite Izravnaj zdaj. Če izravnavate samodejno, kliknite V redu.

    Pogovorno okno Izravnaj zdaj se pojavi, če je bil pogled vira z izbranimi viri prikazan, ko ste odprli pogovorno okno Izravnavanje obremenitve virov. Kliknite Izbrani viri, če želite izravnati samo izbrane vire. V nasprotnem primeru kliknite Celotna skupina.

  • Če želite počistiti izravnavanje takoj in pred opravljanjem drugih dejanj, kliknite Razveljavi izravnavanje. Če ne razveljavite izravnavanja, lahko kliknete tudi Počisti izravnavanje, da počistite prejšnje rezultate izravnavanja.

  • Če izravnate opravila v projektih, ki so načrtovani od končnega datuma, so uporabljene negativne vrednosti zakasnitve od zaključka opravila ali dodelitve, zaradi česar je končni datum opravila ali dodelitve vira prej na vrsti.

  • Če si želite ogledati spremembe opravil z izravnavanjem, v meniju Pogled kliknite Več pogledov, nato kliknite Gantogram za izravnavanje in nato kliknite Uporabi.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×