Nastavitev predloge datoteke za knjižnico dokumentov ali obrazcev

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko ustvarite knjižnico dokumentov ali obrazcev, lahko zanjo nastavite privzeto predlogo datoteke. Ko nekdo ustvari novo datoteko v knjižnici, se v ustreznem programu odpre privzeta predloga. V knjižnici dokumentov lahko na primer nastavite predlogo programa Microsoft Office Word 2010. Ko nekdo ustvari novo datoteko v tej knjižnici dokumentov, se predloga odpre v Wordu.

Če želite določiti dodatne nastavitve ali navesti privzeto vsebino, ki se prikaže v vseh novih datotekah, na primer želeni oris za predlog trženjske akcije ali uradno zavrnitev odgovornosti v nogi strani, dodajte te informacije v predlogo.

Kaj želite narediti?

Več informacij o predlogah datotek v knjižnici dokumentov ali obrazcev

Vrste datotek, ki jih je oziroma jih ni mogoče shraniti v SharePointovi knjižnici

Dve vrsti knjižnice, v katerih so uporabljene predloge datotek

Kje v knjižnici so shranjene predloge datotek

Ustvarjanje predloge datoteke za knjižnico obrazcev

Uporaba vrst vsebine za nastavitev dokumenta ali predloge za knjižnico obrazcev

Nastavitev privzete predloge datoteke pri ustvarjanju knjižnice dokumentov ali obrazcev

Spreminjanje privzete predloge datoteke za knjižnico dokumentov ali obrazcev

Urejanje privzete predloge datoteke

Določanje predloge datoteke po meri

Več informacij o predlogah datotek v knjižnici dokumentov ali obrazcev

Ko ustvarite knjižnico dokumentov ali obrazcev, lahko zanjo nastavite privzeto predlogo datoteke. Ko nekdo ustvari novo datoteko v knjižnici, se v ustreznem programu odpre privzeta predloga. V knjižnici dokumentov lahko na primer nastavite predlogo programa Microsoft Office Word 2010. Ko nekdo ustvari novo datoteko v tej knjižnici dokumentov, se predloga odpre v Wordu.

Če želite določiti dodatne nastavitve ali navesti privzeto vsebino, ki se prikaže v vseh novih datotekah, na primer želeni oris za predlog trženjske akcije ali uradno zavrnitev odgovornosti v nogi strani, dodajte te informacije v predlogo.

Na vrh strani

Vrste datotek, ki jih je oziroma jih ni mogoče shraniti v SharePointovo knjižnico

Glede na datoteko v knjižnici lahko naletite na enega od teh primerov:

Datoteke, ki so združljive s tehnologijami programa SharePoint    Za uporabnika, če želite ustvariti datoteko tako, da uporabite ukaz »novo« v knjižnici dokumentov, je treba ustvariti predloge datoteke iz programa, ki je združljiva s programom SharePoint 2010, kot je Microsoft Office Word 2010. Ko ustvarite novo datoteko v knjižnici obrazcev, je privzeti program lahko bodisi v obrazec, ki temelji na XML načrt programa, ki je združljiva s programom SharePoint 2010, kot je na primer Microsoft InfoPath 2010.

Druge programske datoteke    Za večino drugih programov, lahko še vedno shranjevanje in upravljanje datotek v knjižnici. Vendar namesto, da neposredno ustvarite datoteko iz knjižnice dokumentov, lahko ustvarite datoteko v programu in nato dodajte v knjižnico, pozneje.

Blokirane programske datoteke    Iz varnostnih razlogov nekaterih vrst programskih datotek, na primer .exe, so blokirane iz shranjene v knjižnici.

Več informacij o blokiranih vrstah datotek najdete v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Dve vrsti knjižnice, v katerih so uporabljene predloge datotek

Predloge so uporabljene v knjižnicah dokumentov in knjižnicah obrazcev.

Knjižnice dokumentov    Uporabite knjižnico dokumentov za shranjevanje in upravljanje različne vrste datotek, vključno z dokumente, preglednice, predstavitve, besedilnih datotek in drugih vrst datotek. Knjižnica dokumentov je pogosto najpogostejše lokacije na spletnem mestu, kjer lahko ustvarjate, zbiranja, posodobiti, in upravljanje datotek s člani skupine in daste v skupno rabo s sodelavci v podjetju. Knjižnica dokumentov lahko uporabite kot univerzalni datoteke skladišča. Ali lahko uporabite knjižnico dokumentov za določen namen, na primer trženje skupine morda svoje knjižnice dokumentov za načrtovanje materiali, novic in publikacije.

Knjižnice obrazcev    V knjižnici obrazcev zagotavlja enostaven način za skupno rabo in sledenje na osnovi XML obrazcev, ki se uporabljajo za zbiranje podatkov. Na primer, lahko ustvarite knjižnico obrazcev za vaš oddelek obrazce za poročanje o stroških. Predlogo obrazca za poročila o stroških, ki so shranjeni kot privzete predloge datoteke v knjižnici obrazcev. Vsakič, ko nekdo ustvari poročilo o stroških, jih odprite predlogo kot prazen obrazec, ki vsebuje postavitev, polj in izračune poročilo o stroških. Ko nekdo izpolni obrazec, stroški poročilo podatkov (le podatke) shranjena in kot datoteko XML v knjižnici obrazcev. Ločevanje podatkov iz obrazca, je veliko lažje proces vsako poročilo o stroških ločeno po drugih sistemov, združiti podatke ali izvoz za nadaljnjo obdelavo in analizo.

Na vrh strani

Kje v knjižnici so shranjene predloge datotek

Če je v knjižnici dokumentov ali obrazcev privzeta predloga datoteke, je v knjižnici shranjena v mapi »Obrazci«.

Odprite knjižnico v Raziskovalcu, da si ogledate Obrazcimapo, ki vsebuje predloge datoteke za knjižnico.

Vsebina mape »Obrazci« v knjižnici dokumentov

V knjižnico dokumentov je privzeto vključena predloga datoteke, imenovana »template.dotx«, ki jo lahko po potrebi zamenjate. Če želite določiti drugačno predlogo, jo morate najprej ustvariti v programu, ki je združljiv s SharePointom 2010, na primer v programu Office Word 2010, in jo nato shraniti v knjižnico v mapo »Obrazci«. Nato v knjižnici določite naslov predloge po meri.

V knjižnico obrazcev je privzeto vključena datoteka, imenovana »template.xml«, ki jo morate zamenjati z ustvarjeno predlogo obrazca.

Na vrh strani

Ustvarjanje predloge datoteke v knjižnici obrazcev

Če želite ustvariti ali prilagoditi predlogo v knjižnici obrazcev, uporabite program za načrtovanje obrazcev XML, ki je združljiv s SharePointom 2010, na primer Microsoft Office InfoPath 2010. Z uporabo programa za načrtovanje pa boste morda pridobili tudi dodatne prednosti. Če na primer uporabite Office InfoPath 2010, lahko:

  • Ustvarite knjižnico obrazcev in predlogo neposredno v InfoPathu.

  • Priročno urejate in znova objavite predlogo obrazca v knjižnici obrazcev.

  • Spojite posamezne podatkovne datoteke XML, ustvarjene iz več predlog obrazcev, za nadaljnjo obdelavo.

  • Spremenite polja s podatki XML v stolpce knjižnice v knjižnici obrazcev.

Ko uporabnik ustvari obrazec, se obrazec privzeto odpre v programu za urejanje obrazcev, ki je združljiv s SharePointom 2010, v uporabnikovem odjemalskem računalniku. Če v računalniku ni nameščen noben združljivi program, lahko uporabnik obrazec odpre v brskalniku, vendar le, če je obrazec načrtovan za odpiranje v brskalniku. Po želji lahko določite tudi, da se obrazec, ki je načrtovan za odpiranje v brskalniku, vedno odpre v brskalniku. Privzeti način delovanja lahko spremenite v dodatnih nastavitvah knjižnice, in sicer v nastavitvi Odpiranje dokumentov v brskalniku.

Na vrh strani

Uporaba vrste vsebine za nastavitev predlog za knjižnice dokumentov ali obrazcev

Če je omogočenih več vrst vsebine in so za njih navedene predloge, knjižnica ne uporabi privzete predloge datoteke, ampak predloge, ki so navedene po vrstah vsebine. Če želite v tem primeru prilagoditi predloge za knjižnico, morate spremeniti vrste vsebine.

Na vrh strani

Nastavitev privzete predloge datoteke pri ustvarjanju knjižnice dokumentov ali obrazcev

Opomba :  Za nastavitev predloge za knjižnico dokumentov ali obrazcev potrebujete dovoljenje »Polni nadzor«.

  1. Obiščite mesto, kjer želite ustvariti knjižnico.

  2. Kliknite Dejanja mesta, Ogled celotne vsebine mesta in nato Ustvari .

    Opomba : Videz in krmarjenje mesta je mogoče precej spremeniti. Če ne najdete možnosti, kot so ukaz, gumb ali povezava, se obrnite na skrbnika.

  3. V razdelku Knjižnice kliknite Knjižnica dokumentov ali Knjižnica obrazcev.

  4. V polje Ime vnesite ime knjižnice. Ime knjižnice je obvezno.

    Ime se prikaže na vrhu strani s knjižnico, postane del naslova strani s knjižnico in je prikazano med elementi krmarjenja, s katerimi lahko uporabniki poiščejo in odprejo knjižnico.

  5. V polje Opis vnesite opis namena knjižnice. Opis ni obvezen.

    Opis je prikazan na vrhu strani s knjižnico pod imenom knjižnice. Če nameravate v knjižnici omogočiti prejemanje vsebine po e-pošti, lahko v opis knjižnice dodate njen e-poštni naslov, da ga bodo uporabniki lažje našli.

  6. Če želite povezavo do te knjižnice dodati v podokno »Hitri zagon«, preverite, ali je v razdelku »Krmarjenje« izbrana možnost Da.

  7. Če želite, da je različica ali varnostna kopija datoteke ustvarjena vsakič, ko sprostite datoteko v knjižnici, v razdelku Zgodovina različic dokumenta kliknite Da.

  8. V razdelku Predloga dokumenta naredite nekaj od tega:

    Knjižnica dokumentov    Določite vrsto datoteke, ki jih je mogoče uporabiti kot predlogo za nove datoteke v knjižnici dokumentov. Te vrste datotek so privzeto na voljo:

    • Brez

    • Dokument programov Microsoft Word 97-2003

    • Preglednica programov Microsoft Excel 97-2003

    • Predstavitev programov Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Dokument programa Microsoft Word

    • Preglednica programa Microsoft Excel

    • Predstavitev programa Microsoft PowerPoint

    • Zvezek programa Microsoft OneNote 2010

    • Spletna stran programa Microsoft SharePoint Designer

    • Osnovna stran

    • Stran s spletnimi gradniki

      Knjižnica obrazcev    Izberite predlogo obrazca, ki jo želite navesti kot vrsto obrazca za vse obrazce v knjižnici.

  9. Kliknite Ustvari.

Na vrh strani

Spreminjanje privzete predloge datoteke za knjižnico dokumentov ali obrazcev

Privzeto predlogo lahko spremenite na dva načina:

  • Če je v knjižnici dokumentov ali obrazcev privzeta predloga datoteke za program, ki je združljiv s SharePointom 2010, lahko uredite privzeto predlogo.

  • Za druge programe ne morete neposredno urediti privzete predloge, vendar lahko kopirate novo predlogo datoteke v mapo Obrazci v knjižnici, da določite predlogo po meri.

Na vrh strani

Urejanje privzete predloge datoteke

  1. Obiščite mesto s knjižnico, za katero želite urediti privzeto predlogo.

  2. V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime knjižnice ali kliknite Dejanja mesta ter Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku knjižnice kliknite ime knjižnice.

    Opomba : Videz in krmarjenje na spletnem mestu je mogoče znatno spremeniti. Če ne najdete določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, se obrnite na skrbnika.

  3. Na traku v razdelku Orodja za knjižnico kliknite zavihek Knjižnica in nato v skupini Nastavitve kliknite Nastavitve knjižnice.

  4. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  5. V razdelku Predloga dokumenta pod možnostjo Spletni naslov predloge kliknite Uredi predlogo. Zgodi se nekaj od tega:

    Knjižnica dokumentov    Predloga odpre v programu, ki je združljiva s programom SharePoint 2010 in ki je povezan z vrsto datoteke za trenutno predlogo. Na primer Office Word 2010 se odpre, če je privzeto predlogo Wordova predloga ali programa Office Excel 2010, se odpre, če je privzeta predloga Excelovega delovnega lista.

    Knjižnica obrazcev    Predloga se odpre v programu, ki je združljiva s programom SharePoint 2010, bodisi z na osnovi XML programa za načrtovanje obrazcev, na primer Microsoft Office InfoPath 2010 ali urejevalnik XML-a.

    Opomba : Če so osebe na mestu že izpolnile obrazce, ki so osnovani na izvorni predlogi, premislite, kako spremembe predloge vplivajo na obrazce. Dodajanje polja, ki ga morajo uporabniki izpolniti lahko na primer povzroči, da se pojavijo napake v izvornih obrazcih, ki so bili izpolnjeni, preden je bilo polje dodano.

  6. Naredite želene spremembe in nato shranite predlogo. Če programa ne potrebujete več, ga zaprite ali preklopite na spletno mesto.

  7. Odvisno od programa za načrtovanje obrazcev, boste morali iz programa znova objaviti predlogo v knjižnici na spletnem mestu.

  8. Na spletnem mestu na dnu strani z dodatnimi nastavitvami za knjižnico dokumentov ali obrazcev kliknite V redu.

Na vrh strani

Določanje predloge datoteke po meri

  1. Predlogo po meri ustvarite in shranite v programu, ki je združljiv s SharePointom 2010. Zapomnite si, kam ste jo shranili in nato preklopite v SharePoint 2010.

  2. Obiščite mesto s knjižnico, za katero želite določiti predlogo po meri.

  3. V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime knjižnice ali kliknite Dejanja mesta ter Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku knjižnice kliknite ime knjižnice.

    Opomba : Videz in krmarjenje na spletnem mestu je mogoče znatno spremeniti. Če ne najdete določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, se obrnite na skrbnika.

  4. Na traku kliknite zavihek Knjižnica in nato v skupini Vzpostavi povezavo in izvozi kliknite Odpri z raziskovalcem.

  5. V raziskovalcu poiščite predlogo po meri, ki ste jo ustvarili.

  6. Z desno tipko miške kliknite datoteko in nato v priročnem meniju kliknite Kopiraj.

  7. Klikajte gumb Nazaj, dokler se ne vrnete v knjižnico, in nato kliknite mapo Obrazci, da jo odprete.

  8. Z desno tipko miške kliknite prazno območje v oknu z mapo in nato v priročnem meniju kliknite Prilepi.

  9. Zaprite raziskovalca sistema Windows in se vrnite v knjižnico na mestu.

  10. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitve knjižnice.

  11. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  12. V razdelku Predloga dokumenta naredite nekaj od tega:

    Knjižnica dokumentov    Vnesite naslov predloge po meri v polje URL predloge . Mesto je spletni naslov predloge na spletnem mestu, glede na ime spletnega mesta. Na primer, če vaše predloge, ki se imenuje ime predloge in ga dodate v mapo Obrazciv skupno rabo dokumentov, knjižnice dokumentov, vnesite to:

    V skupni rabi Documents/Forms/Watermark.dotx

    Knjižnica obrazcev    Vnesite naslov predlogo po meri, ki jo želite uporabiti v polje URL predloge . Mesto je spletni naslov predloge na spletnem mestu, glede na ime spletnega mesta. Na primer, če vaše predloge»naročila.XML«in ga dodate v mapo Obrazci v knjižnici obrazcev nakupe , vnesite to:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Opomba :  Če nastavitve v polju Predloga dokumenta niso na voljo, je skrbnik morda nastavil več vrst vsebine. Če želite preveriti, ali je omogočenih več vrst vsebine, se prepričajte, ali je v razdelku Vrste vsebine (ki je tik nad razdelkom Predloge dokumenta) pod možnostjo Ali želite omogočiti upravljanje vrst vsebine? izbrana možnost Da. Če je, morate urediti predlogo za vrsto vsebine.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×