Nastavitev novega seznama za spajanje dokumentov z Wordom

Nastavitev novega seznama za spajanje dokumentov z Wordom

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če nimate poštnega seznama, ki ga lahko uporabite kot vir imen in naslovov pri spajanju dokumentov, ga lahko ustvarite v Word.

Ustvarjanje novega seznama za spajanje dokumentov

  1. Odprite Word in izberite Datoteka > Novo > Prazen dokument.

  2. Izberite izbiranje prejemnikov > Vnesite nov seznam.

    Ukaz »Vnesi nov seznam«

  3. V pogovornem oknu Nov seznam naslovov vnesite podatke o prejemnikih v vsak stolpec, kot je primerno.

    Namigi : 

    • Če se želite premakniti iz enega stolpca v drugega, uporabite tabulatorko.

    • Če se želite premakniti v naslednjo vrstico v tabeli, uporabite tabulatorko.

    • Če želite ustvariti novo vrstico v tabeli, izberite Nov vnos ali pritisnite tipki ALT + N.

    • Če želite spremeniti vrstni red stolpcev, izberite Prilagajanje stolpcev, izberite ime polja in nato z gumboma Premakni gor ali Premakni dol spremenite mesto stolpca na seznamu. Ko naredite želene spremembe, izberiteV redu.

  4. Ko dodate na seznam vse želene osebe, izberite V redu.

  5. V pogovorno okno Shranjevanje seznama naslovov vnesite ime nove datoteke in nato kliknite Shrani.

Zdaj ko je seznam pripravljeni, lahko v dokument vstavite polja za spajanje dokumentov. Če želite več informacij, glejte Vstavljanje polj za spajanje dokumentov.

Dodajanje lastnih stolpcev

Stolpci na poštnem seznamu so spojena polja, ki jih uporabljate v dokumentu za spajanje dokumentov. Če želite vključiti različne vrste podatkov, lahko ustvarite nove stolpce.

  1. V pogovornem oknu Nov seznam naslovov izberite Prilagajanje stolpcev.

    Če želite dodati stolpce po meri na svoj seznam z e-pošto, kliknite gumb »Prilagajanje stolpcev«.
  2. V pogovornem oknu Prilagajanje seznama naslovov izberite Dodaj.

    Pogovorno okno »Prilagajanje seznama naslovov«
  3. V pogovornem oknu Dodajanje polja vnesite ime polja in nato kliknite V redu.

    Uporaba pogovornega okna »Dodaj polje« za dodajanje polj po meri na vaš seznam za spajanje dokumentov
  4. Ponovite 2. in 3. korak za vsa polja, ki jih želite dodati. Ko dodate vsa polja, v pogovornem oknu Prilagajanje seznama naslovov izberite V redu, da se vrnete v pogovorno okno Nov seznam naslovov. Po želji dodajte vse dodatne podatke in ko končate, izberite V redu.

  5. V pogovorno okno Shranjevanje seznama naslovov vnesite ime nove datoteke in nato kliknite Shrani.

Ko ste pripravljeni na uporabo seznama za spajanje dokumentov, v novem dokumentu za spajanje preprosto kliknite Izbiranje prejemnikov > Uporabi obstoječi seznam in izberite seznam, ki ste ga pravkar shranili.

Ali imate vprašanje o spajanju dokumentov v Wordu, na katerega tukaj nismo odgovorili?

Objavite vprašanje v forumu skupnosti za Word

Pomagajte nam izboljšati Word

Ali imate predloge, kako bi lahko izboljšali spajanje dokumentov (ali katero koli drugo funkcijo) v Wordu? Če jih imate, obiščite spletno mesto Word User Voice in nam pošljite predlog.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Spajanje dokumentov – brezplačno 10-minutno izobraževanje z videoposnetkom

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×