Nastavitev možnosti za spletna srečanja in konferenčne klice

Nastavitev možnosti za spletna srečanja in konferenčne klice

Privzete možnosti za spletna srečanja so najprimernejša za maloštevilne konferenčne klice ali skupno rabo ter skupne seje z osebami znotraj organizacije. Če načrtujete spletno srečanje z osebami zunaj organizacije ali nameravate povabiti več kot 40 oseb, lahko v pogovornem oknu Možnosti srečanja določite, kdo bo počakal v čakalnici, preden se bo pridružil srečanju, kdo bo imel pravice predstavitelja med srečanjem in obseg sodelovanja, ki bo dovoljena za udeležence srečanja.

Kje lahko nastavim možnosti spletnega srečanja?

Začnite v Outlooku
  1. V Outlookovem koledarju kliknite Novo srečanje v Skypu.

  2. Kliknite Možnosti srečanja.

Tem osebam ni treba čakati v čakalnici

Čakalnica je virtualno mesto, kjer udeleženci čakajo, da jih sprejmete v srečanje. Na voljo so te možnosti:

Kdo se lahko pridruži neposredno?

Kaj se zgodi?

Priporočeno, ko ...

Le jaz, organizator srečanja

Ste edini, ki se lahko neposredno pridruži srečanju. Vsi drugi morajo čakati, da bodo sprejeti.

Imate srečanje z visoko stopnjo varnosti in zaupne podatke.

Ljudje, ki jih povabim iz podjetja

Srečanju se lahko neposredno pridružijo le osebe, ki so bile povabljene na srečanje. Vsi drugi morajo čakati, da bodo sprejeti.

Razpravljate o zaupnih informacij in želite, da so na srečanju prisotne le določene osebe.

Vsi v podjetju

Srečanja se lahko neposredno udeležijo vsi v podjetju, tudi če niso povabljeni.

Ne povabite zunanjih udeležencev in ne razpravljate o zadevah zaupne narave.

Vsi (brez omejitev)

Vsi, ki imajo povezavo do srečanja, se ga lahko udeležijo neposredno.

Pošiljate povabila zunanjim udeležencem in ne razpravljate o zaupnih podatkih.

Opomba : Če je potrjena katera koli druga možnost kot Kdorkoli, predstavitelji, ki uporabljajo namiznega odjemalca za Skype za podjetja, ne vidijo udeležencev, ki so poklicali in čakajo v čakalnici, in jih zato ne sprejmejo v srečanje.

Kdo je predstavitelj?

Možnosti predstavitelja nadzorujejo, kateri udeleženci samodejno pridobijo pravice predstavitelja, ko načrtujete srečanje. Predstavitelji lahko sprejmejo osebe v čakalnici v srečanje. V spodnji tabeli so podrobno opisane vse možnosti.

Možnost predstavitelja

Kdo je predstavitelj?

Kdaj izbrati to možnost

Le jaz, organizator srečanja

Le oseba, ki načrtuje srečanja

Za predstavitve, kjer udeleženci nimajo interakcije z vsebino srečanja. (Med srečanjem lahko določite dodatne predstavitelje.)

Osebe, ki jih izberem

Vi in udeleženci, ki jih izberete

Za predstavitve z več kot enim predstaviteljem.

Vsi v podjetju

Vsi povabljeni, ki imajo račun v omrežju

Za delovne seje skupine, kjer vsi udeleženci delajo v vaši organizaciji in lahko vsebino srečanja dajo v skupno rabo ali jo spremenijo.

Vsi (brez omejitev)

Vsi povabljeni

Za delovne seje skupine z osebami, ki nimajo računa v vašem omrežju.

Kliknite Izberi predstavitelje, da določite, kdo od povabljencev bo udeleženec in kdo predstavitelj. Če si želite ogledati imena na seznamu, morate najprej dodati povabljence v povabilo na srečanje.

Ali želite omejiti udeležbo?

Sodelovanje v srečanju v Skypu za podjetja vključuje pošiljanje in prejemanje neposrednih sporočil, pogovore ali gledanje videa. Možnosti sodelovanja zadevajo le udeležence; sodelovanja ne morete dovoliti samo za nekatere udeležence in ga prepovedati za druge. Če želite, da oseba sodeluje v srečanju, jo dodelite kot predstavitelja.

Možnost

Kdaj izbrati to možnost

Onemogoči neposredno sporočila

Ko ne želite, da bi kateri koli udeleženec pošiljal ali prejemal neposredna sporočila med srečanjem.

Izklopi zvok vsem udeležencem

Ko predstavitelji želijo predstaviti vsebino brez postavljanja vprašanj občinstva.

Blokiraj videoposnetke udeležencev

Ko ne želite, da udeleženci vidijo predstavljeni videoposnetek.

Glejte tudi

Nastavitev srečanja v Skypu za podjetja v Outlooku

Nastavitev možnosti srečanja v Skypu za podjetja

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×