Nastavitev možnosti spletnega srečanja

Privzete možnosti za spletna srečanja so najbolje obnesejo pri majhnih konferenčnih klicih in internih sejah skupne rabe in sodelovanja. Če načrtujete spletno srečanje z osebami zunaj svoje organizacije ali je srečanje nenavadno veliko, v pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja določite to:

  • Kdo naj pred vstopom v srečanje čaka v čakalnica?

  • Kdo naj ima med srečanjem pravice predstavitelj?

Kaj želite narediti?

Nastavitev možnosti dostopa in predstavitelja

Nastavitev možnosti dostopa in predstavitelja

Če želite nastaviti možnosti dostopa in predstavitelja, naredite to.

  1. Ustvarite povabilo na spletno srečanje v programu Microsoft Outlook. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje povabila na spletno srečanje.

  2. V povabilu na srečanje v skupini Spletno srečanje kliknite Možnosti srečanja.

  3. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja izberite Prilagodi dostop in predstavitelje za to srečanje .

  4. V razdelku Dostop in Predstavitelj izberite možnosti, ki ustrezajo velikosti in vrsti srečanja, ki ga načrtujete.

Z možnostmi dostopa nadzorujete, kateri udeleženci morajo počakati v čakalnica, preden jih sprejme predstavitelj. V tej tabeli je podrobno opisana vsaka možnost:

Pomembno :  Tudi če je čakalnica omogočena, bodo udeleženci, ki se srečanju pridružijo prek telefona, samodejno obšli čakalnico.

Možnost dostopa

Kdo čaka v čakalnici

Kdaj izbrati to možnost

Le organizator (zaklenjeno)

Vsi

Ne želite, da osebe pred srečanjem vidijo vaše izročke ali diapozitive programa Microsoft PowerPoint

Osebe, ki sem jih povabil iz svojega podjetja.

Osebe, ki nimajo računa v vašem omrežju, in osebe, ki niso bile povabljene.

Govorite o občutljivi ali zaupni zadevi.

Osebe iz mojega podjetja

Osebe, ki nimajo računa v vašem omrežju.

Vsi udeleženci imajo račun v omrežju organizacije.

Vsi, vključno z osebami zunaj mojega podjetja (ni omejitev)

Nihče

Vabite zunanje udeležence

Z možnostmi predstavitelja lahko med načrtovanjem srečanja nadzorujete, katerim udeležencem so samodejno dodeljene pravice predstavitelj. V tej tabeli je podrobno opisana vsaka možnost.

Možnost predstavitelja

Kdo je predstavitelj

Kdaj izbrati to možnost

Le organizator

Le oseba, ki načrtuje srečanja

Predstavitve, kjer udeležencem ni treba vzpostavljati interakcije z vsebino srečanja. Med srečanjem lahko določite dodatne predstavitelje.

Osebe iz mojega podjetja

Vsi, ki jih povabite, ki imajo račun v vašem omrežju.

Interne seje skupinskega dela, kjer so vsi udeleženci zaposleni v vaši organizaciji in lahko spreminjajo vsebino srečanja ali jo dajejo v skupno rabo.

Vsi, vključno z osebami zunaj mojega podjetja (ni omejitev)

Vsi, ki jih povabite

Seje skupinskega dela z osebami, ki nimajo računa v vašem omrežju.

Osebe, ki jih izberem

Vi in udeleženci, ki jih izberete

Predstavitve z več kot enim predstaviteljem

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×