Nastavitev možnosti samopopravkov imen

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Funkcija samopopravkov pomaga ohraniti Accessovo namizno zbirko podatkov iz prekinitev spremembi načrta zbirke podatkov. Funkcija samopopravkov lahko:

  • zazna primere, v katerih spremenjeno ime predmeta zbirke podatkov povzroči prelom drugih predmetov;

  • samodejno popravi to težavo;

  • zabeleži vse popravke v dnevnik.

Privzeto je nastavljena samopopravke imen za odkrivanje in odpravljanje težav, vendar ne želite prijaviti popravke. Funkcija samopopravkov nekoliko ovirajo učinkovitost delovanja sistema in priporočljivo, da ga izklopite, če oblika vaše zbirke podatkov ne veljajo spremembe načrta nenačrtovano. Ali lahko želite dostop za spremljanje na popravke. Nastavite možnosti samopopravkov za vsako namizno zbirko podatkov.

Opomba : Funkcija samopopravkov imen pomaga pri sinhronizaciji imen predmetov zbirke podatkov. Funkcija samopopravkov imen neposredno ne obravnava drugih morebitnih težav pri spreminjanju oblike, na primer težav, ki so posledica izbrisanih predmetov zbirke podatkov.

Opomba : Funkcije, ki je razloženo v tem članku se ne nanaša na Accessove spletne programe – vrsta zbirke podatkov, načrtovanje s programom Access in objavi v spletu. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje spletnega Accessa .

V tem članku

Zakaj uporaba samopopravkov imen?

Kako delujejo samopopravki imen

Omogočanje ali onemogočanje samopopravkov imen

Zakaj uporaba samopopravkov imen?

Pri delu z zbirko podatkov z obliko, ki jo uporabniki pogosto spreminjajo, lahko predmeti zbirke podatkov prenehajo delovati, če se spremeni oblika drugih predmetov zbirke podatkov. Do tega lahko pride v primeru, če se spremeni ime predmeta, tej spremembi pa ne sledijo ustrezne spremembe predmetov, odvisnih od prvotnega predmeta.

Če na primer ustvarite poizvedbo, ki temelji na tabeli z imenom »Stranke«, ki se pozneje preimenuje v »Stranka«, potem ustvarjena poizvedba ne deluje več zaradi te spremembe imena. Drugače je poizvedba povsem ustrezna. Če torej popravite ime tabele v obliki poizvedbe, poizvedba spet deluje.

Funkcija samopopravkov imen lahko sledi spremembam in omogoča samodejno popravljanje obrazcev, poročil, tabel, poizvedb, polj ali kontrolnikov, na primer polj z besedili.

Informacije o odvisnosti samopopravkov imen in predmetov

Funkcija samopopravkov imen ustvari preslikave imen informacij o odvisnosti predmetov za tabele, poizvedbe, obrazce in poročila. Te preslikave omogočajo uporabo podokna opravil Odvisnosti predmetov, kjer si lahko ogledate seznam predmetov, odvisnih od izbrane tabele ali obrazca, ter predmete, od katerih je odvisna tabela ali obrazec. Preslikava imena predmeta se posodobi vsakič, ko shranite in zaprete ta predmet.

Opomba : Privzeto ime sledenja spremembam ni omogočena v zbirkah podatkov, ki so bili ustvarjeni s programom Access 97 ali starejše različice Accessa, tudi potem, ko te zbirke podatkov pretvorite v novejšo obliko zapisa datoteke zbirke podatkov. Vendar pa lahko, omogočite sledenje po takšnih zbirk podatkov pretvorite v novejšo obliko zapisa imena sprememb.

Kdaj uporaba samopopravkov imen ni priporočljiva?

Samopopravkov imen ne uporabljajte v teh primerih:

  • Oblika vaše zbirke podatkov se ne spremeni    Če se oblika vaše zbirke podatkov ne spremeni, lahko izboljšate učinkovitost delovanja, tako da izklopite samopopravke imen.

  • Zbirko podatkov želite zmanjšati in želite ročno upravljati spremembe imena predmeta    Kadar so v zbirki podatkov omogočeni samopopravki, boste morda opazili, da je zbirka podatkov večja. To povečanje je posledica preslikav imen, ki jih ustvari funkcija samopopravkov, ko je omogočena. Če onemogočite samopopravke, so preslikave imen odstranjene, zaradi česar se zmanjša velikost zbirke podatkov.

Stvari, ki jih funkcija samopopravkov ne popravi

Funkcija samopopravkov ne popravi tega:

  • Ne sledi spremembam imen obrazca, poročila ali kontrolnika.

  • Imena tabel, poizvedb ali polj v makrih ali v kodi niso popravljena.

Na vrh strani

Kako delujejo samopopravki imen

Samopopravki imen vključujejo tri možnosti: Sledi podatkom o samopopravkih imen, Izvedi samopopravke imen in Beleži spremembe samopopravkov imen. Vsaka od zadnjih dveh možnosti je odvisna od tega, ali je omogočena prejšnja možnost.

Sledi podatkom o samopopravkih imen

Ko omogočite samopopravke imen za slednje spremembam imen v zbirki podatkov, naredi Access nekaj od tega:

  1. Poskuša pridobiti izključni dostop do zbirke podatkov.

  2. Išče predmete, ki so odprti.

  3. Pozove in zapre odprte predmete.

  4. Posodobi preslikave imen, tako da odpre, shrani in zapre vse tabele, poizvedbe, obrazce in poročila.

  5. Vrne zbirko podatkov v stanje, v katerem je bila, preden je bila odprta v izključnem načinu.

Prekinjena preslikava imena

Ustvarjanje preslikav imen lahko traja nekaj minut. Če želite preklicati ta korak, pritisnite tipko ESC. Vendar pa bodo preslikave imen nekaterih predmetov zastarele in ne boste mogli videti informacij o odvisnosti za te predmete, dokler niso preslikave imen posodobljene.

Opomba : Če prekinete Access (če pritisnete tipko ESC), ko posodablja preslikave imen, Access ne onemogoči možnosti Sledi podatkom o samopopravkih imen. Možnost Sledi podatkom o samopopravkih imen ostane izbrana, tudi če niso bile vse preslikave imen posodobljene. Če želite znova začeti posodabljati preslikave imen, upoštevajte ta postopek:

  1. Na traku kliknite zavihek Datoteka. Odpre se Pogled »Backstage«.

  2. Na levi kliknite Možnosti. Odpre se pogovorno okno Accessove možnosti.

  3. V levem podoknu pogovornega okna Accessove možnosti kliknite Trenutna zbirka podatkov.

  4. Počistite potrditveno polje Sledi podatkom o samopopravkih imen in kliknite V redu. Access vas bo opozoril, da morajo biti vsi odprti predmeti zbirke podatkov zaprti, da bodo spremembe začele veljati.

  5. Zaprite zbirko podatkov in jo znova odprite.

  6. Znova odprite pogovorno okno Accessove možnosti, nato pa v kategoriji Trenutna zbirka podatkov izberite potrditveno polje Sledi podatkom o samopopravkih imen ter kliknite V redu.

Če pa želite ročno posodobiti preslikavo imena določenega predmeta, odprite predmet v pogledu načrta in ga shranite.

Kaj se zgodi, če onemogočite možnost Sledi podatkom o samopopravkih imen

Ko izklopite samopopravke imen, da ne sledite več spremembam imen, Access naredi to:

  1. Poskuša pridobiti izključni dostop do zbirke podatkov.

  2. Išče predmete, ki so odprti.

  3. Pozove in zapre odprte predmete.

  4. Odstrani preslikave imen iz tabel, poizvedb, obrazcev in poročil.

  5. Vrne zbirko podatkov v stanje, v katerem je bila, preden je bila odprta v izključnem načinu.

Če Access ne konča spremljanja sprememb ali odstranjevanje preslikav imen, zabeleži napako v tabelo »Napake shranjevanja samopopravkov imen«.

Izvedi samopopravke imen

Najprej omogočite možnost Sledi podatkom o samopopravkih imen, šele nato lahko omogočite možnost Izvedi samopopravke imen.

Če je možnost Izvedi samopopravke imen omogočena, uporabi Access preslikave imen, da ugotovi, da bo sprememba imena vplivala na druge predmete zbirke podatkov, nato pa popravi ime, ki se je spremenilo, na mestih, kjer je prikazano v teh drugih predmetih.

Beleži spremembe samopopravkov imen

Najprej omogočite možnosti Sledi podatkom o samopopravkih imen in Izvedi samopopravke imen, šele nato lahko omogočite možnost Beleži spremembe samopopravkov imen.

Kadar je možnost Beleži spremembe samopopravkov imen omogočena, Access sledi popravkom, ki jih naredi zaradi sprememb imen predmetov. Vsak popravek je prikazan v tabeli »Dnevnik samopopravkov imen«.

Na vrh strani

Omogočanje ali onemogočanje samopopravkov imen

Vse tri možnosti samopopravkov imen so lahko omogočene v pogovornem oknu Accessove možnosti. Možnosti samopopravkov imen lahko omogočite ali onemogočite le za trenutno zbirko podatkov.

  1. Na traku kliknite zavihek Datoteka . Odpre se Pogled »Backstage« .

  2. Na levi kliknite Možnosti. Odpre se pogovorno okno Accessove možnosti.

  3. V levem podoknu pogovornega okna Accessove možnosti kliknite Trenutna zbirka podatkov.

  4. V razdelku Možnosti samopopravkov imena izberite ali počistite želene možnosti:

    • Sledi podatkom o samopopravkih imen    Ko je ta možnost izbrana, Access sledi spremembam imen predmetov v zbirki podatkov. Informacije o sledenju so shranjene v preslikavah imen. Ko prvič omogočite to možnost, ustvari Access preslikavo imena za vsak obstoječi predmet zbirke podatkov. Preslikava imena je posodobljena, dokler je ta možnost izbrana. Preslikave imen se uporabljajo za odpravljanje napak, ki so posledica preimenovanja, in za ustvarjanje informacij o odvisnosti predmetov. Do preslikav imen ni mogoče dostopati neposredno.

      Preden lahko izberete druge možnosti samopopravkov, morate izbrati to možnost.

      Opomba : Če jo omogočite, spremembe imen ne bodo samodejno popravljene. Ustvarjene bodo le preslikave, ki se uporabljajo za prihodnje popravke.

    • Izvedi samopopravke imen    Kadar je izbrana ta možnost, Access samodejno sproti popravi spremembe imen. To možnost lahko izberete le, če je možnost Sledi podatkom o samopopravkih imen že izbrana. Če želite izvesti samopopravke imen, uporabi Access preslikave imen, ki jih je ustvaril, ko ste omogočili možnost Sledi podatkom o samopopravkih imen.

      To možnost morate izbrati, šele nato lahko izberete možnost Beleži spremembe samopopravkov imen.

    • Beleži spremembe samopopravkov imen    Access ustvarja dnevnik popravkov, ki jih naredi funkcija samopopravkov imen. Vsak popravek je prikazan kot zapis v tabeli »Dnevnik samopopravkov imen«.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×