Nastavitev krmarjenja metapodatkov za seznam ali knjižnico

Nastavitev krmarjenja metapodatkov za seznam ali knjižnico

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko nastavite krmarjenje z metapodatki v velikih seznamov in knjižnic, boste lažje za uporabnike, da poiščete vsebino. Krmarjenje z metapodatki omogoča uporabnikom, da filtriranje in iskanje vsebine v seznamov in knjižnic z drevesa za krmarjenje. Lahko uporabite tudi filtre ključa, ki delujejo v kombinaciji s drevesa za krmarjenje za natančnejše določanje seznam elementov, ki se prikažejo.

Ko nastavite krmarjenje metapodatkov, lahko določite, kateri stolpci iz knjižnice so prikazani v drevesu, in določite filtre ključa. Na tej ilustraciji je prikazano preprosto drevo za krmarjenje, ki temelji na vrsti vsebine.

Nastavite lahko krmarjenje z metapodatki za drevesni kontrolnik v plošči na levi strani

Funkcija krmarjenja in filtriranja je privzeto omogočena na večini mest. Če na vašem mestu ni omogočena, jo lahko omogočite na straneh »Funkcije mesta«.

Če želite omogočiti krmarjenje in filtriranje z metapodatki, morate biti lastnik mesta ali skrbnik zbirke mest.

Omogočanje krmarjenja metapodatkov

  1. Kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 , in nato še Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Dejanja mesta kliknite Upravljanje funkcij mesta.

  3. Na seznamu funkcij poiščite funkcijo Krmarjenje in filtriranje z metapodatki in kliknite Aktiviraj.

Nastavitev krmarjenja metapodatkov

Če želite nastaviti krmarjenje z metapodatki za seznam ali knjižnico, morate imeti vsaj raven dovoljenj za upravljanje seznamov.

  1. Poiščite seznam ali knjižnico, za katero želite konfigurirati krmarjenje z metapodatki in kliknite naslov.

  2. Kliknite zavihek seznam ali knjižnico na traku in nato kliknite Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

  3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Nastavitve krmarjenja metapodatkov.

    Opomba : Privzeto je omogočena krmarjenja in filtriranja metapodatkov na večini spletnih mestih. Če ne vidite možnosti Nastavitve krmarjenja metapodatkov , lahko onemogočite na spletnem mestu. Če želite izvedeti, kako omogočiti, si oglejte Omogočanje krmarjenja in filtriranja metapodatkov.

  4. V razdelku Konfiguriraj hierarhije krmarjenja izberite polja, ki jih želite prikazati v hierarhiji krmarjenja, in nato kliknite Dodaj.

    Nastavitve krmarjenja metapodatkov vam omogočajo določiti polja metapodatkov, ki jih je možno dodati nadzoru drevesa za krmarjenje

  5. Drevo za krmarjenje privzeto prikazuje mape. Če ne želite prikazati map, kliknite Mape in nato Odstrani.

  6. V razdelku Konfiguriraj filtre ključa izberite polja, ki jih želite dodati kot filtre ključev, in nato kliknite Dodaj.

  7. V razdelku Konfiguriranje samodejnega indeksiranja stolpcev za ta seznam navedite, ali želite samodejno ustvariti indekse na tem seznamu. To izboljša učinkovitost delovanja poizvedb, ki jih uporabniki izvedejo pri uporabi drevesa za krmarjenje in stolpcev s filtri ključa, ki ste jih določili. Priporočamo, da izberete možnost Samodejno upravljanje indeksov stolpcev na tem seznamu.

  8. Kliknite V redu.

Ko je krmarjenje metapodatkov nastavljeno za seznam ali knjižnico, SharePointovo mesto prikaže drevesni kontrolnik na levi strani strani. Drevo prikaže hierarhijo map in izrazov upravljanih metapodatkov. Uporabniki lahko izberejo elemente v drevesu, če želijo filtrirati, kar je prikazano na strani. To uporabnikom omogoča ustvarjanje dinamičnih prikazov vsebine. Uporabniki lahko to še natančneje določijo z uporabo kontrolnika Filtri ključa, ki je prikazan pod drevesom za krmarjenje in deluje v skupaj z drevesom za krmarjenje.

Krmarjenje z metapodatki

  1. Drevesni kontrolnik

  2. Hierarhija map za seznam ali knjižnico

  3. Izraz

  4. Naslednji podrejeni izrazi

  5. Filtri ključa

Uporabniki mesta lahko drevo za krmarjenje uporabljajo za ogled seznama ali knjižnice po mapi ali metapodatkih. Če uporabniki izberejo izraz za upravljane metapodatke v drevesu za krmarjenje, pogled prikaže le tiste elemente, ki so označeni s tem izrazom, ali njegove naslednje izraze. Če želijo uporabniki filtrirati le po določenem izrazu in izključiti naslednje podrejene izraze, lahko znova izberejo element. Krmarjenje z metapodatki deluje z drugimi filtri za seznam, kot so filtri za pogled in stolpce.

Krmarjenje metapodatkov lahko nastavite in uporabite za sezname in knjižnice, tudi če ti seznami in knjižnice ne uporabljajo stolpcev upravljanih metapodatkov. Poleg tega lahko uporabite nekaj vrst stolpcev kot polja v hierarhiji krmarjenja metapodatkov, kot sta »Vrsta vsebine« in »Polje za izbor ene vrednosti«.

Naslednji seznam prikazuje vrste stolpcev, ki jih kontrolnik »Filtri ključa« lahko uporabi kot polja:

  • Upravljani metapodatki

  • Vrsta vsebine

  • Izbira

  • Oseba ali skupina

  • Datum in ura

  • Število

Če želite izvedeti, kako nastavite stolpec, ki uporablja upravljane metapodatke, glejte ustvarjanje stolpca z upravljanimi metapodatki

SharePoint privzeto samodejno ustvari indeks. Ko je funkcija samodejnega ustvarjanja indeksa omogočena, so indeksi ustvarjeni samodejno za polja, ki jih dodate drevesu za krmarjenje in filtrom ključa. Indeksi z enojnim stolpcem so ustvarjeni na vseh podprtih poljih »Filter ključa«, razen poljih »Vrsta vsebine« in »Izbira«. Sestavljeni indeksi so ustvarjeni na vseh podprtih kombinacijah hierarhij krmarjenja in filtrom ključa.

Če so indeksi ustvarjeni samodejno, so poizvedbe omogočene za sezname, na katerih je več elementov, kot je to določeno v pragu pogleda seznama. V nekaterih primerih boste morda morali onemogočiti to nastavitev in ročno konfigurirati indekse. Če na primer kombinacija indeksa z enojnim stolpcem in sestavljenega indeksa presega 20 indeksov (največje dovoljeno število indeksov na seznam), je treba samodejno indeksiranje onemogočiti in indekse ročno nastaviti.

Privzeto je krmarjenje in filtriranje metapodatkov omogočeno na večini mest, ustvarjenih v SharePointovih izdelkih. Tudi če krmarjenje metapodatkov ni nastavljeno za izbrani seznam ali knjižnico, se njegove funkcije izvajajo v zakulisju, da bi izboljšale delovanje pogledov na seznamih in v knjižnicah. Funkcija krmarjenja in filtriranja z metapodatki samodejno izbere najboljši indeks, ki bo deloval vsakič, ko bo pogled naložen. Ko uporabniki naložijo nov pogled, odstranijo filtre ali uporabijo vrstni red, optimiranje poizvedbe določi najboljši način za iskanje po zbirki podatkov, da ne bi omejili zmogljivosti pogleda seznama.

Če uporabnik naloži pogled, ki preseže prag, krmarjenje in filtriranje metapodatkov ustvari spremenjeno različico izvirne uporabniške poizvedbe, ki se imenuje rezervna poizvedba. Rezervna poizvedba se izvaja za del seznama in ne za celoten seznam. Posledično prikaže delni nabor zahtevanih elementov. Rezervne poizvedbe zagotavljajo uporabne rezultate, ko izvirna poizvedba ni dovoljena zaradi omejitve zmogljivosti večjega seznama. Včasih, če noben element dela seznama, ki ga je pregledala poizvedba, ne vsebuje rezultatov, ki ustrezajo izvirni uporabniški poizvedbi, rezervna poizvedba ne vrne rezultatov.

Če se izvede rezervna poizvedba, se na zaslonu prikaže sporočilo, ki uporabnika opozarja, da si ogleduje le delni nabor rezultatov. Sporočilo predlaga, da uporabnik uporabi dodatne filtre, če si želi ogledati celoten nabor.

Opozorilo o rezervni poizvedbi je tudi opozorilo lastnikom seznama ali knjižnice, da uporabniki ne morejo dostopati do vsebine.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×