Nastavitev knjižnice za rezervacijo datotek

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

En način za nadzor sodelovanje v dokumentu je, da zahteva rezervacijo datotek, še posebej, če več uporabnikov, ki imajo dostop do knjižnice. Če je treba rezervirati v knjižnico, druge ljudi ni mogoče prepisati. Vendar pa zaženete tveganje za preprečevanje drugim ogled najnovejše spremembe ali spremenite sami. Če želite drugim delo na dokumentu, je pomembno, da datoteke preverijo nazaj v hitro.

Opomba :  Če nameravajo druge osebe sočasno spreminjati dokumente v knjižnici, je ne konfigurirajte tako, da je treba v njej dokumente rezervirati. Ko je vklopljena zahteva za rezervacijo, druge osebe ne morejo sočasno delati z datoteko.

Zahtevanje rezervacije datotek za urejanje

Opomba : Le osebe z dovoljenji za polni nadzor in načrtovanje lahko knjižnice konfigurirajo tako, da je treba v njih rezervirati datoteke..

  1. Pojdite v knjižnico, ki jo nameravate delati.

  2. Kliknite Nastavitve Nastavitve: posodobite profil, namestite programsko opremo in jo povežite z oblakom , Nastavitve knjižnice.

    Če ne vidite menija elemente, na traku kliknite Knjižnica in nato kliknite

    Nastavitve knjižnice , v skupini nastavitve.

  3. Na strani »Nastavitve« v razdelku Splošne nastavitve kliknite Nastavitve različic.

  4. V razdelku Zahtevajte rezervacijo pod zahtevajo dokumente, da je treba preveriti preden jih je mogoče urejati?, kliknite da.

  5. Kliknite V redu, da shranite nastavitve in se vrnete na stran Nastavitve knjižnice.

Če to storite...

Vpliv …

Ustvarjanje ali dodajanje datoteke v knjižnico

Datoteka je sprva rezervirana za vas. Če želite, da jo vidijo in delajo z njo drugi, jo morate najprej sprostiti.

Odpiranje datoteke za urejanje

Ko kliknete Urejanje, je datoteka samodejno rezervirana za vas. Polje s sporočilom vas obvesti, da boste rezervirali datoteko, in ponudi možnost, da jo urejate v lokalni mapi za osnutke.

Po rezervacijo, je ikona datoteke zajeta z zeleno, ki kaže navzdol puščico, ki označuje, da datoteko, ki je zdaj rezerviran. Nihče drug lahko spremenite datoteko, in nihče drug lahko vidite spremembe, medtem ko je datoteka rezervirana imate.

Spreminjanje informacij o datoteki (lastnosti)

Če datoteka še ni rezervirana za vas, jo morate rezervirati, preden lahko spremenite njene lastnosti, kot je naslov, ime avtorja, rok, število besed in tako dalje. Spremembe bodo začele veljati šele po tem, ko datoteko znova sprostite.

Odpiranje datoteke, ki jo je rezerviral nekdo drug

Možnosti Rezerviraj in Sprosti nista na voljo. Datoteke, ki jo je rezerviral nekdo drug, ni mogoče rezervirati. Če skušate to narediti, vas sporočilo obvesti, da je datoteko rezerviral nekdo drug.

Če želite izvedeti, kdo je rezerviral datoteko, premaknite kazalec na ikono datoteke. Ime osebe, ki jo je rezervirala, je prikazano v opisu orodja. Če nujno potrebujete datoteko, lahko osebi, ki jo je rezervirala, pošljete zahtevo, da datoteko sprosti.

Sprostitev datoteke

Pozvani ste, da vnesete pripombo o spremembah, ki ste jih naredili. Če knjižnica sledi različicam, postane pripomba del zgodovine različic. Če se izvaja sledenje glavnim različicam in podrazličicam, ste pozvani, da izberete vrsto različice, ki jo želite sprostiti. Če želite več informacij o shranjevanju različic, glejte razdelek Glejte tudi tega članka.

Dolgotrajna rezervacija datoteke

Dokler imate datoteko rezervirano, nihče drug ne more videti vaših sprememb ali urejati datoteke. Čeprav je to lahko priročno med spreminjanjem datoteke, to preprečuje drugim, da opravijo dodeljena opravila. Za poslovanje in vljudnost do sodelavcev je najbolje, da datoteko po rezervaciji čim hitreje zopet sprostite. V nekaterih okoliščinah bo skrbnik morda moral prisiliti sprostitev datoteke.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×