Nastavitev gesla za zaščito podatkov v Outlooku

Za Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) lahko nastavite geslo in tako preprečite morebiten vdor drugih ljudi, ki uporabljajo vaš računalnik. Ko uporabite geslo, se pri zagonu Outlooka ali pri prvem odpiranju datoteke v Outlookovi seji prikaže poziv za geslo.

Varnostno opozorilo : Zaščita Outlookovih podatkovnih datotek (.pst) z gesli ni namenjena varovanju pred zlonamernimi poskusi dostopanja do vaših informacij. Dostop do podatkov lahko učinkoviteje omejite tako, da za vsako osebo, ki uporablja računalnik, ustvarite uporabniški račun sistema Windows. Če želite več informacij, glejte pomoč in podporo sistema Windows.

Nastavitev ali spreminjanje gesla za datoteko .pst

Ko nastavite geslo za Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), je priporočljivo, da geslo občasno spremenite.

  1. Odprite Outlook in na zavihku Datoteka izberite Nastavitve računa > Nastavitve računa.

    Možnosti, ki so na voljo, če nastavitve računa konfigurirate v Outlooku

  2. Na zavihku Podatkovne datoteke izberite Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), za katero želite ustvariti ali spremeniti geslo, nato pa izberite Nastavitve.

  3. Izberite Spremeni geslo.

    Opomba : Gumb Spremeni geslo se ne prikaže, če uporabljate Exchangeev račun. Do Exchangeevega računa in informacij dostopate s svojim omrežnim geslom.

  4. V pogovornem oknu Spremeni geslo v poljih Novo geslo in Preveri geslo vnesite geslo, ki mora vsebovati 15 znakov ali manj.

    Pogovorno okno »Spreminjanje gesla«

    Opomba : Uporabljajte zapletena gesla, ki razlikujejo med malimi in velikimi črkami in so sestavljena iz najmanj 8 črk – kombinacije velikih in malih črk, številk in simbolov, na primer Y6dh!et5. Daljše in zapleteno geslo pomaga izboljšati zaščito z geslom.

  5. Če želite nastaviti geslo, kliknite V redu.

Najboljše prakse in namigi za gesla

  • Geslo si obvezno zapomnite. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Kadar si geslo zabeležite, ga shranite na varno mesto stran od informacij, ki jih želite z njim zaščititi.

  • Računalnik si lahko zapomni geslo, da vam ga ni treba vnašati vsakič, ko odprete Outlookovo podatkovno datoteko (.pst). Če je vaš uporabniški račun za Microsoft Windows zaščiten z geslom in ste edini, ki ima dostop do vašega uporabniškega računa za Windows, lahko po potrditvi novega gesla potrdite potrditveno polje Shrani to geslo na seznam gesel.

  • Ko nastavite geslo za Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), se geslo nastavi za celotno datoteko. Gesla ni mogoče nastaviti za posamezne mape v Outlookovi podatkovni datoteki (.pst).

Nastavitev ali spreminjanje gesla za datoteko .pst

Elementi, ki jih ustvarite in prejmete v Outlooku, so shranjeni v datotekah osebnih map (.pst) na trdem disku računalnika. Privzeta lokacija je \Uporabniki\vaše uporabniško ime\AppData\Lokalno\Microsoft\Outlook. Vsaka oseba, ki uporablja isti računalnik, lahko prejme e-pošto v ločeno osebno mapo. Za vsako mapo lahko nastavite svoje geslo.

  1. V meniju Datoteka kliknite Upravljanje podatkovnih datotek, da odprete pogovorno okno »Nastavitve računa«.

  2. Na zavihku Podatkovne datoteke kliknite datoteko osebnih map (.pst), za katero želite ustvariti geslo, in nato kliknite Nastavitve, da odprete pogovorno okno »Osebne mape«.

  3. Kliknite gumb Spremeni geslo.

    Opomba : Ta gumb ni prikazan, če uporabljate e-poštni račun v Microsoft Exchangeu. Vaše Outlookove mape so že zaščitene z geslom za Exchange.

  4. V polje Novo geslo vnesite novo geslo. Geslo je lahko dolgo največ 15 znakov in razlikuje med malimi in velikimi črkami.

    Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

    Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ki je ločeno od informacij, ki so zaščitene z geslom.

  5. V polje Potrditev gesla še enkrat vnesite novo geslo.

  6. Če imate računalnik v skupni rabi z drugimi, ne potrdite polja Shrani to geslo na seznam gesel. Vsi, ki imajo dostop do računalnika, lahko namreč odprejo datoteko .pst. Če je vaš uporabniški račun za Windows zaščiten z geslom in drugi uporabniki nimajo dostopa do računalnika, lahko potrdite polje Shrani to geslo na seznam gesel, če ne želite vnašati gesla vsakič, ko uporabite datoteko .pst.

  7. Dvakrat kliknite V redu in nato Zapri.

Najboljše prakse in namigi za gesla

  • Za prijavo v sam program Outlook ne potrebujete gesla za prijavo. Z geslom, ki ga nastavite po navodilih, ki so navedena tukaj, zaščitite osebne podatke, ki se uporabljajo v Outlooku, ne preprečite pa drugim, da bi uporabljali Outlook in tudi ne zaščitite podatkov pred hekerji. Microsoftov račun in geslo, ki ga uporabljate za prijavo v Windows, drugim uporabnikom prepreči dostop do vaših datotek, ne le v Outlooku, temveč tudi do vseh datotek, ki jih ustvarite in shranite v programih, ki uporabljajo Windows.

  • Če se Outlook izvaja prek Microsoft Exchangea, kar je pogosto za poslovna okolja in redko za osebno ali domačo e-pošto – vam za podatke Outlooka ni treba nastaviti gesla. Zaščita podatkov v Outlooku je že urejena z Microsoft Exchangeom.

  • Ko nastavite geslo za datoteko .pst, se geslo nastavi za celotno datoteko .pst. Ni ga mogoče nastaviti samo za posamezne mape v datoteki .pst.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×