Nastavitev aplikacije Microsoft Forms

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Aplikacija Microsoft Forms je del storitve Office 365, s katero lahko uporabniki hitro in preprosto ustvarjajo preskuse znanja po meri, ankete, vprašalnike, prijave in veliko drugega. Ko ustvarite preskus znanja ali obrazec, lahko povabite druge, da ga izpolnijo v katerem koli spletnem brskalniku, celo v prenosnih napravah. Ko sodelujoči pošljejo svoje odgovore, jih lahko ovrednotite z vdelano analitiko. Podatke obrazcev, kot so rezultati preskusa znanja, lahko preprosto izvozite v Excel in jih dodatno analizirate ali ocenite.

Če želite izvedeti več, glejte Kaj je Microsoft Forms? Ali pa si oglejte objavo v spletnem dnevniku v storitvi Office 365 o aplikaciji Microsoft Forms.

Opomba : Storitev Microsoft Forms je na splošno na voljo za naročnike na Office 365 za izobraževanje. Uvajamo tudi različico Public Preview za naročnike na Office 365 za komercialno uporabo.

Microsoft Forms

Skrbniki storitve Office 365 lahko nadzirajo načine uporabe aplikacije Microsoft Forms v organizaciji s temi opravili:

Skrbniško opravilo

Opis

Omogoči Microsoft Forms

Aplikacija Microsoft Forms je za vašo organizacijo privzeto omogočena. Lahko jo kadar koli izklopite.

Onemogoči Microsoft Forms za posamezne uporabnike

Če za uporabnika onemogočite Microsoft Forms, ta oseba ne more uporabljati aplikacije Microsoft Forms. Ploščica Obrazci bo skrita v zaganjalniku aplikacije in na pozdravni strani storitve Office 365. Oglejte si temo Dodeljevanje licenc uporabnikom v storitvi Office 365 za podjetja za pridobivanje korakov za onemogočanje ali omogočanje aplikacije Microsoft Forms za posameznike.

Nadzor zunanjega sodelovanja

Če za Microsoft Forms v Skrbniškem središču za Office 365 onemogočite ali omogočite zunanje sodelovanje, lahko skrbnik storitve Office 365 nadzira, ali lahko zunanji uporabniki sodelujejo z uporabniki v vaši organizaciji prek obrazca ali preskusa znanja. Na primer, uporabnik v vaši organizaciji ustvari obrazec, vendar želi povabiti druge osebe, da mu pomagajo:

  • da si ogledajo in spremenijo načrt (npr. uredijo vprašanja);

  • da si ogledajo, uredijo in izbrišejo odgovore.

Nastavitev zunanjega sodelovanja vam omogoča omejevanje sodelovanja v obrazcu samo na uporabnike v vaši organizaciji.

Za več informacij o skupni rabi obrazca glejte Skupna raba obrazca za sodelovanje.

Pomembno : Nastavitev zunanjega sodelovanja v aplikaciji Microsoft Forms NE nadzira tega (to je vedno omogočeno, ne glede na to, ali je nastavitev zunanjega sodelovanja nastavljena na »Izklopljeno«):

Nastavitev zunanjega sodelovanja je privzeto vklopljena in jo je mogoče preprosto konfigurirati v Skrbniškem središču za Office 365 s temi koraki:

  1. Vpišite se v Office 365 s službenim ali šolskim računom.

  2. Kliknite Skrbnik, da se pomaknete v Skrbniško središče za Office 365.

  3. Pomaknite se do možnosti Nastavitve > Storitve in dodatki.

    V podoknu za krmarjenje kliknite ikono »Nastavitve«, nato kliknite »Storitve in dodatki«.
  4. Na strani Storitve in dodatki kliknite Microsoft Forms.

    Skrbniške nastavitve aplikacije Microsoft Forms
  5. Na zaslonu z nastavitvami Microsoft Forms, ki se odpre, za nastavitev Zunanje sodelovanje nastavite stikalo na Izklopljeno, če želite onemogočiti zunanje sodelovanje, če pa želite zunanje sodelovanje omogočiti, preklopite stikalo na Vklopljeno in nato kliknite Shrani ter Zapri.

    Nastavitev sodelovanja v aplikaciji Microsoft Forms

Če mora biti vaše poslovanje na področju varnosti in uporabe podatkov skladno s pravnimi, regulativnimi in tehničnimi standardi, je ta odsek namenjen vam.

Kje so shranjeni podatki za aplikacijo Microsoft Forms?

Podatki aplikacije Microsoft Forms so shranjeni v strežnikih, ki so v Združenih državah in Evropi. Vsi podatki so v Združenih državah, razen za evropske najemnike, ki so začeli aplikacijo Microsoft Forms uporabljati od maja 2017 naprej. Njihovi podatki so shranjeni v evropskih strežnikih.

Ali je aplikacija Microsoft Forms skladna z zakonoma HIPAA in BAA?

Podatki aplikacije Microsoft Forms so skladni z ogrodjem storitve Office 365 za skladnost s predpisi in izpolnjujejo zahteve za kategorijo skladnosti C, kot je določeno v ogrodju.

Ali so uporabljeni zaščitni ukrepi zakonov FERPA in BAA?

Microsoft Forms izpolnjuje standarde glede zaščite, opredeljene v zakonih FERPA in BAA.

Kdaj lahko uporabim Microsoft Forms?

Microsoft Forms je preprosta, osnovna aplikacija, ki vam omogoča preprosto ustvarjanje anket, preskusov znanja in vprašalnikov. V izobraževalnih ustanovah jo je mogoče uporabiti za ustvarjanje preskusov znanja, pridobivanje povratnih informacij pri učiteljih in učencih ali načrtovanje dejavnosti razreda in osebja. V poslovnih okoljih jo je mogoče uporabljati za zbiranje povratnih informacij strank, merjenje zadovoljstva zaposlenih, izboljšanje izdelkov ali poslovanja ter organizacijo dogodkov podjetja.

Kdo lahko uporablja Microsoft Forms?

Microsoft Forms je po navadi na voljo za vse licence zbirke Office 365 Education: Office 365 Education, Office 365 Education Plus, Office 365 Education E5 in obstoječe stranke, ki so kupile paket E3 pred njegovo ukinitvijo.

Microsoft Forms je na voljo v obliki Preview v naslednjih komercialnih zbirkah Office 365: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium ter paketi Office 365 Enterprise E1, E3 in E5. Microsoft Forms je na voljo tudi za obstoječe stranke Office 365 Enterprise E4, ki so paket E4 kupile pred njegovo ukinitvijo.

Preprosto se prijavite na naslovu http://forms.microsoft.com s šolskimi ali službenimi poverilnicami storitve Office 365 in lahko začnete ustvarjati ankete, preskuse znanja in vprašalnike.

Kaj pomeni Preview za komercialne naročnike na storitev Office 365?

Microsoft Forms Preview za komercialne naročnike na storitev Office 365 vsebuje enake funkcije in kakovost storitve, ki jih trenutno zagotavljamo za stranke Office 365 v izobraževalnih ustanovah. S prilagajanjem izkušnje bolj komercialnim scenarijem se iz predogleda (Preview) pomikamo v stanje splošne razpoložljivosti (Generally Available).

Ali lahko osebe, ki nimajo računa storitve Office 365, kljub temu pošljejo anketo ali preskus znanja v aplikaciji Microsoft Forms?

Avtorji Microsoft Forms lahko preklapljajo svoje nastavitve in s tem omogočajo uporabnikom zunaj njihove organizacije, da odgovarjajo v njihovih anketah ali preskusih znanja. V takšnem primeru bodo uporabniki anonimno pošiljali odgovore. Če si želite ogledati, kdo je izpolnil vašo anketo ali preskus znanja, lahko kot del vprašalnika dodate zahtevo, da uporabniki vnesejo svoje ime.

Kolikšna je omejitev števila odgovorov za Microsoft Forms?

Prejmete lahko največ 5.000 odgovorov. Če potrebujete večje število odgovorov, vam priporočamo, da izvozite obstoječe odgovore v Excelov delovni zvezek in jih nato počistite v anketi ali preskusu znanja. Tako boste lahko po čiščenju zbrali še več odgovorov.

V katerih spletnih brskalnikih deluje Microsoft Forms?

Aplikacija Microsoft Forms je optimizirana za brskalnike Internet Explorer 10+, Edge, Chrome (najnovejša različica), Firefox (najnovejša različica), Chrome v sistemu Android (najnovejša različica) in Safari v sistemu iOS (najnovejša različica).

V katerih jezikih je Microsoft Forms na voljo?

Glejte podprte jezike in jezikovne nastavitve za Microsoft Forms.

Ali bo storitev Microsoft Forms nadomestila Microsoft InfoPath?

Ne. Aplikacija Microsoft InfoPath je bila rešitev za ustvarjanje prilagodljivih obrazcev, ki lahko omogočajo samodejne poteke del, medtem ko je Microsoft Forms preprosta, osnovna aplikacija za hitro zbiranje informacij prek anket in preskusov znanja.

Aplikacija Microsoft InfoPath je bila nadomeščena s SharePointovimi seznami ter storitvama Flow in PowerApps – modernimi rešitvami za digitalizacijo tradicionalnih poslovnih obrazcev, avtomatizacijo potekov del in preoblikovanje poslovnih procesov. Več informacij.

Kje lahko oddam povratne informacije, npr. o napakah izdelka ali zahtevah glede funkcij?

Pomaknite se v zgornji desni kot okna Microsoft Forms, izberite Več možnosti (...) in nato še Povratne informacije . Poleg tega lahko objavljate povratne informacije ali glasujete glede predlogov drugih strank na forumu User Voice za Microsoft Forms.

Opomba : Za pogostejša vprašanja glejte Pogosta vprašanja o aplikaciji Microsoft Forms.

Več člankov

Glejte ciljno stran Microsoft Forms za popoln seznam člankov o aplikaciji Microsoft Forms.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×