Nastavite predlogo po meri za SharePointovo knjižnico

Nastavite predlogo po meri za SharePointovo knjižnico

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko ustvarite SharePoint knjižnice dokumentov, lahko nastavite privzeto vrsto datoteke odpreti, ko je ustvarjena nova datoteka (na primer, lahko nastavite PowerPointove datoteke kot privzeto vrsto datoteke, če želite odpreti). Prilagodite lahko tudi privzete predloge datoteke za knjižnico. Na primer, lahko ustvarite Wordova predloga z prilagojene glave in noge ali druge funkcije po meri in bo privzete predloge za knjižnico. Potem, ko vi ali vaši uporabniki ustvarijo nove datoteke, se odpre v ustrezen program s prilagojeno funkcije.

Opomba: Morate imeti dovoljenja za popoln nadzor za knjižnice, če želite nastaviti predloge.

Nastavite privzeto vrsto datoteke, ko ustvarjate knjižnice

Upoštevajte ta postopek, če želite nastaviti vrsto datoteke, če želite odpreti prazno datoteko v ustrezen program.

  1. Obiščite spletno mesto, kjer želite ustvariti knjižnico.

  2. Kliknite nastavitve Gumb za nastavitve v obliki mehanizma in nato kliknite Dodaj program

  3. Izberite knjižnico dokumentov.

  4. Kliknite Dodatne možnosti.

  5. Dodajte ime, izbirni opis, shranjevanje različic, in če je na voljo, ali želite v knjižnico za prejemanje e-pošte.

  6. Iz spustnega menija Predloga dokumenta izberite privzete oblike zapisa datoteke programa in različico.

    Izbira predloge

  7. Kliknite Ustvari.

Prilagajanje privzete predloge za knjižnico dokumentov

Ta postopek uporabite, če želite prilagoditi privzeto predlogo. Obstajata dva načina, lahko spremenite privzeto predlogo:

  • Če je v knjižnici dokumentov ali obrazcev privzeta predloga datoteke za program, ki je združljiv z SharePoint, lahko uredite privzeto predlogo.

  • Za druge programe ne morete neposredno urediti privzete predloge, vendar lahko kopirate novo predlogo datoteke v mapo Obrazci v knjižnici, da določite predlogo po meri.

Urejanje privzete predloge datoteke

  1. Obiščite spletno mesto, kjer je vaša knjižnica.

  2. V SharePoint strežnika, na traku kliknite zavihek Knjižnica in nato kliknite Nastavitve knjižnice.

    Za SharePoint Online, kliknite Nastavitve Gumb za nastavitve v obliki mehanizma in nato kliknite Nastavitve knjižnice.

  3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

    Kliknite dodatne nastavitve v oknu Nastavitve
  4. V razdelku Predloga dokumenta pod poljem Spletni naslov predloge kliknite Uredi predlogo. Zgodi se nekaj od tega:

    Če je vaše mesto del naročnine na Office 365, nato pa je na tej točki, boste morda pozvani, da vnesite uporabniško ime za naročnino na Office 365 in geslo.

    • Knjižnica dokumentov    Predloga odpre v programu, ki je združljiv s SharePoint in ki je povezan z vrsto datoteke za trenutno predlogo. Na primer Word odpre, če je privzeto predlogo Wordova predloga ali Excel odpre, če je privzeta predloga Excelovega delovnega lista.

    • Knjižnica obrazcev    Predloga se odpre v program, ki je združljiv z SharePointza program načrta obrazca, ki temelji na XML, na primer InfoPath, ali urejevalnik XML-a.

      Uredi predlogo
      Urejanje privzete predloge knjižnice

    Opomba: Če so osebe na mestu že izpolnile obrazce, ki temeljijo na izvorni predlogi, premislite, kako spremembe predloge vplivajo na obrazce. Če na primer dodate polje, ki ga morajo uporabniki izpolniti, lahko pride do napak v izvornih obrazcih, ki so bili izpolnjeni, preden je bilo polje dodano.

  5. Naredite želene spremembe in nato shranite predlogo. Za SharePoint Online, shranite predlogo z novim imenom datoteke. Zaprite program, če jih več ne potrebujete odprite ali preklopite na spletnem mestu.

    Opomba: Za SharePoint Onlinepredlogo po meri, morate imeti pod drugim imenom datoteke kot privzeto. V odjemalcu Shrani kot funkcijo uporabite, če želite shraniti datoteko v mapo obrazci z novim imenom datoteke. Na primer za Word, ne uporabite privzeto ime datoteke template.dotx.

  6. Odvisno od programa za načrtovanje obrazcev, boste morali iz programa znova objaviti predlogo v knjižnici na spletnem mestu.

  7. Na spletnem mestu na dnu strani z dodatnimi nastavitvami za knjižnico dokumentov ali obrazcev kliknite V redu.

Določanje predloge datoteke po meri

  1. Ustvarjanje in shranjevanje predloge po meri v programu, ki je združljiv s SharePoint. Zapišite na mestu, in nato preklopite na SharePoint.

    Opomba: Če se privzeta predloga dokumenta ne ničesar, razen template.dotx, brez privzete predloge prikaže na seznamu ali v knjižnici.

  2. Obiščite mesto s knjižnico, za katero želite določiti predlogo po meri.

  3. Internet Explorer morate uporabiti za ta korak. V SharePoint Online, v zgornjem desnem kotu kliknite Vsi dokumenti , nato pa kliknite Ogled v Raziskovalcu.

    Za strežnik SharePoint Server, kliknite zavihek Knjižnica na traku in nato v skupini vzpostavi povezavo in izvozi kliknite Odpri z raziskovalcem.

    Pomembno: Če v Raziskovalcu ne bodo odprle ali se prikaže sporočilo o napaki, imate spletno mesto dodati med zaupanja vredna mesta v nastavitvah brskalnika. Če želite več informacij, si oglejte Odpri v Raziskovalcu ali z raziskovalcem v SharePointu.

  4. V raziskovalcu poiščite predlogo po meri, ki ste jo ustvarili.

  5. Z desno tipko miške kliknite datoteko in nato v priročnem meniju kliknite Kopiraj.

  6. Klikajte gumb Nazaj, dokler se ne vrnete v knjižnico, in nato kliknite mapo Obrazci, da jo odprete.

  7. Z desno tipko miške kliknite prazno območje v oknu z mapo in nato v priročnem meniju kliknite Prilepi.

  8. Zaprite Raziskovalca in se vrniti na mesto.

  9. Na levi strani kliknite Vsebina mesta .

  10. Poiščite knjižnico dokumentov v razdelku vsebine, premaknite kazalec miške nad ime, kliknite tri pike (...) in nato še Nastavitve.

    Če ne vidite ukaza zgoraj, boste morda v klasičnem SharePoint. V tem primeru, pojdite v knjižnico dokumentov, nato pa na traku, kliknite zavihek Knjižnica in nato Nastavitve knjižnice.

  11. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  12. V razdelku Predloga dokumenta naredite nekaj od tega:

    Knjižnica dokumentov    V polje Spletni naslov predloge vnesite naslov predloge po meri. Mesto je spletni naslov predloge na spletnem mestu, ki je povezano z imenom mesta. Če se predloga imenuje na primer »Vodni žig.xml« in jo dodate v mapo Obrazci v knjižnico dokumentov Dokumenti v skupni rabi, morate vnesti to:

    V skupni rabi Documents/Forms/Watermark.dotx

    Knjižnica obrazcev    V polje Spletni naslov predloge vnesite naslov predloge po meri, ki jo želite uporabiti. Mesto je spletni naslov predloge na spletnem mestu, ki je povezano z imenom mesta. Če se predloga imenuje na primer Naročila.xml in jo dodate v mapo Obrazci v knjižnico obrazcev Nakupi, morate vnesti to:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Opomba:  Če nastavitve v polju Predloga dokumenta niso na voljo, je skrbnik morda nastavil več vrst vsebine. Če želite preveriti, ali je omogočenih več vrst vsebine, se prepričajte, ali je v razdelku Vrste vsebine (ki je tik nad razdelkom Predloge dokumenta) pod možnostjo Ali želite omogočiti upravljanje vrst vsebine? izbrana možnost Da. Če je, morate urediti predlogo za vrsto vsebine.

Če želite več informacij o predlogah datotek v knjižnici dokumentov ali obrazcev

Tukaj je nekaj nasvetov in navodila za ustvarjanje in uporaba predlog.

Vrste datotek, ki jih je oziroma jih ni mogoče shraniti v SharePointovo knjižnico

Glede na datoteko v knjižnici lahko naletite na enega od teh primerov:

Datoteke, združljive s tehnologijami SharePoint    za uporabnika, če želite ustvariti datoteko tako, da uporabite ukaz »novo« v knjižnici dokumentov, morate ustvariti datoteko predloge iz programa, ki je združljiv s SharePoint, na primer Microsoft Office Word. Ko ustvarite novo datoteko v knjižnici obrazcev, je privzeti program lahko programu za načrtovanje obrazca, ki temelji na XML, ki je združljiv s SharePoint, na primer Microsoft InfoPath.

Druge programske datoteke    Za večino drugih programov lahko datoteko še vedno shranite v knjižnico in jo v njej upravljate. Vendar pa vam datoteke ni treba ustvariti neposredno v knjižnici dokumentov, ampak jo lahko ustvarite v svojem programu in jo nato pozneje prenesete v knjižnico.

Blokirane programske datoteke    Iz varnostnih razlogov nekaterih vrst programskih datotek, na primer .exe, so blokirane iz shranjene v knjižnici. Če želite več informacij, glejte vrste datotek, ki ni mogoče dodati na seznam ali knjižnico.

Dve vrsti knjižnice, v katerih so uporabljene predloge datotek

Predloge so uporabljene v knjižnicah dokumentov in knjižnicah obrazcev.

Knjižnice dokumentov    V knjižnico dokumentov shranjujete in v njej upravljajte številne različne vrste datotek, vključno z dokumenti, preglednicami, predstavitvami, besedilnimi datotekami in drugimi vrstami datotek. Knjižnica dokumentov je po navadi najpogostejše mesto na spletnem mestu, kjer lahko ustvarjate, zbirate, posodabljate in upravljate datoteke s člani skupine ter si jih izmenjujete s sodelavci v celotnem podjetju. Knjižnico dokumentov lahko uporabljate kot splošno skladišče za datoteke ali pa za poseben namen. Tržna skupina ima lahko na primer lastno knjižnico dokumentov, v katero shranjuje gradiva za načrtovanje, izjave za javnost in publikacije.

Knjižnice obrazcev    Knjižnica obrazcev ponuja preprost način skupne rabe in spremljanja obrazcev XML, ki jih uporabljate za zbiranje informacij. Knjižnico obrazcev lahko na primer ustvarite za svoj oddelek, in sicer za obrazce s poročili o stroških. Predloga obrazca s poročilom o stroških je v knjižnici obrazcev shranjena kot privzeta predloga datoteke, Vsakič ko nekdo ustvari poročilo o stroških, odpre predlogo kot prazen obrazec, v katerem so postavitev, polja in izračuni poročila o stroških. Ko nekdo izpolni obrazec, so v knjižnico obrazcev podatki poročila o stroških (izključno podatki) shranjeni kot datoteka XML. Z ločitvijo podatkov od obrazca lahko drugi sistemi mnogo lažje obdelajo vsako poročilo o stroških posebej, spojijo podatke ali jih izvozijo za nadaljnjo obdelavo ter analizo.

Kje v knjižnici so shranjene predloge datotek

Če je v knjižnici dokumentov ali obrazcev privzeta predloga datoteke, je v knjižnici shranjena v mapi »Obrazci«.

Odprite knjižnico v Raziskovalcu, da si ogledate mapo Obrazci , ki vsebuje predloge datoteke za knjižnico.

Obrazec mape za shranjevanje predloge

Privzeto knjižnico dokumentov je predloga datoteke, imenovano template.dotx, vendar lahko spremenite te datoteke, če želite. Če želite določiti različne predloge, morate najprej ustvariti v programu, ki je združljiv s SharePoint, na primer Word, in nato shranite v mapo obrazci v knjižnici. Nato iz knjižnice, določite naslov predlogo po meri.

V knjižnico obrazcev je privzeto vključena datoteka, imenovana template.xml, ki jo morate zamenjati z ustvarjeno predlogo obrazca.

Ustvarjanje predloge datoteke v knjižnici obrazcev

Ustvarjanje ali prilagajanje predloge v knjižnici obrazcev, lahko uporabite obrazec, ki temelji na XML načrtovanja programa, ki je združljiv s SharePoint, na primer InfoPath. Lahko dodatne prednosti uporabe programa za načrtovanje obrazcev. Na primer pri uporabi programa InfoPath, lahko naredite to:

  • Ustvarite knjižnico obrazcev in predlogo neposredno v InfoPathu.

  • Priročno urejate in znova objavite predlogo obrazca v knjižnici obrazcev.

  • Spojite posamezne podatkovne datoteke XML, ustvarjene iz več predlog obrazcev, za nadaljnjo obdelavo.

  • Spremenite polja s podatki XML v stolpce knjižnice v knjižnici obrazcev.

Ko uporabnik ustvari obrazec, se odpre v obrazec za urejanje programa, ki je združljiv s SharePoint na uporabnikovem računalniku odjemalca privzeto. Če ni združljiv program je nameščen, obrazec, če je zasnovana tako, da odprete v brskalniku lahko odprete v brskalniku. Če želite, lahko določite, da obrazec, ki je zasnovana tako, da odprete v brskalniku vedno odpre v brskalniku. Lahko spremenite privzeto delovanje v Odpiranje dokumentov v brskalniku nastavitev v razdelku dodatne nastavitve knjižnice.

Izberite »Nastavitve« in nato »Nastavitve knjižnice«
V storitvi SharePoint online, kliknite nastavitve in nato nastavitve knjižnice

V storitvi SharePoint online, kliknite nastavitve in nato nastavitve knjižnice

Možnost »Nastavitve seznama« na traku
V strežniku SharePoint server, kliknite nastavitve knjižnice na zavihku »knjižnica« na traku

V strežniku SharePoint server, kliknite nastavitve knjižnice na zavihku »knjižnica« na traku

Kliknite dodatne nastavitve v oknu Nastavitve

Nastavitve za knjižnico dokumentov

Posnetek zaslona strani »Dodatne nastavitve« za knjižnico dokumentov v SharePointu

Nastavitev odpiranja dokumentov v brskalniku

Uporaba vrste vsebine za nastavitev predlog za knjižnice dokumentov ali obrazcev

Če je omogočen več vrst vsebine in predloge, ki so določena za te vrste vsebine, v knjižnico uporabi predloge, ki so določene tako, da so vrste vsebine in ne privzete predloge datoteke. V tem primeru, če želite prilagoditi predloge za knjižnico, morate spremeniti vrste vsebine. Če želite več informacij o vrstah vsebine, si oglejte Uvod v vrste vsebine in objavljanja vrste vsebine.

Nastavitev privzete predloge datoteke pri ustvarjanju knjižnice dokumentov ali obrazcev

  1. Obiščite mesto, kjer želite ustvariti knjižnico.

  2. Kliknite Dejanja mesta, Ogled celotne vsebine mesta in nato še Ustvari.

    Opomba: Videz in krmarjenje mesta je mogoče precej spremeniti. Če ne najdete možnosti, kot so ukaz, gumb ali povezava, se obrnite na skrbnika.

  3. V razdelku Knjižnice kliknite Knjižnica dokumentov ali Knjižnica obrazcev.

  4. V polje Ime vnesite ime knjižnice. Ime knjižnice je obvezno.

    Ime se prikaže na vrhu strani s knjižnico, postane del naslova strani s knjižnico in je prikazano med elementi krmarjenja, s katerimi lahko uporabniki poiščejo in odprejo knjižnico.

  5. V polje Opis vnesite opis knjižnice. Opis je izbiren.

    Opis se prikaže na vrhu strani knjižnice pod ime knjižnice. Če nameravate omogoči knjižnico za prejemanje vsebino prek e-pošte, lahko dodate e-poštni naslov knjižnice opis, tako da uporabniki lahko preprosto poiščete.

  6. Če želite v podokno »Hitri zagon« dodati povezavo do te knjižnice, v razdelku Krmarjenje potrdite polje Da.

  7. V razdelku Zgodovina različic dokumenta kliknite Da, če želite, da se različica ali kopija varnostnega kopiranja datoteke ustvari vsakič, ko se datoteka sprosti v knjižnici.

  8. V razdelku Predloga dokumenta naredite nekaj od tega:

    Knjižnica dokumentov    Določite vrsto datoteke, ki jih je mogoče uporabiti kot predlogo za nove datoteke v knjižnici dokumentov. Te vrste datotek so privzeto na voljo:

    • Brez

    • Dokument programov Microsoft Word 97–2003

    • Preglednica programov Microsoft Excel 97–2003

    • Predstavitev programov Microsoft PowerPoint 97–2003

    • Microsoft Wordovi dokumenti

    • Microsoft Excelova preglednica

    • Microsoft PowerPointova predstavitev

    • Zvezek programa Microsoft OneNote 2010

    • Spletna stran programa Microsoft SharePoint Designer

    • Osnovna stran

    • Stran spletnega gradnika

      Knjižnica obrazcev    Izberite predlogo obrazca, ki jo želite navesti kot vrsto obrazca za vse obrazce v knjižnici.

  9. Kliknite Ustvari.

Spreminjanje privzete predloge datoteke za knjižnico dokumentov ali obrazcev

Privzeto predlogo lahko spremenite na dva načina:

  • Če je v knjižnici dokumentov ali obrazcev privzeta predloga datoteke za program, ki je združljiv s tehnologijo SharePoint 2010, lahko uredite privzeto predlogo.

  • Za druge programe ne morete neposredno urediti privzete predloge, vendar lahko kopirate novo predlogo datoteke v mapo Obrazci v knjižnici, da določite predlogo po meri.

Urejanje privzete predloge datoteke

  1. Obiščite mesto s knjižnico, za katero želite urediti privzeto predlogo.

  2. V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime knjižnice ali Dejanja mesta, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku knjižnice kliknite ime knjižnice.

    Opomba: Videz in krmarjenje na spletnem mestu je mogoče znatno spremeniti. Če ne najdete določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, se obrnite na skrbnika.

  3. Na traku v razdelku Orodja za knjižnico kliknite zavihek Knjižnica in nato v skupini Nastavitve kliknite Nastavitve knjižnice.

  4. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  5. V razdelku Predloga dokumenta pod poljem URL predloge kliknite Uredi predlogo. Zgodi se nekaj od tega:

    Knjižnica dokumentov    Predloga odpre v programu, ki je združljiva s programom SharePoint 2010 in ki je povezan z vrsto datoteke za trenutno predlogo. Na primer Word 2010 se odpre, če je privzeto predlogo Wordova predloga ali Excel 2010, se odpre, če je privzeta predloga Excelovega delovnega lista.

    Knjižnica obrazcev    Predloga se odpre v programu, ki je združljiva s programom SharePoint 2010, bodisi z na osnovi XML programa za načrtovanje obrazcev, na primer InfoPath 2010 ali urejevalnik XML-a.

    Opomba: Če so osebe na mestu že izpolnile obrazce, ki temeljijo na izvorni predlogi, premislite, kako spremembe predloge vplivajo na obrazce. Če na primer dodate polje, ki ga morajo uporabniki izpolniti, lahko pride do napak v izvornih obrazcih, ki so bili izpolnjeni, preden je bilo polje dodano.

  6. Naredite želene spremembe in nato shranite predlogo. Če programa ne potrebujete več, ga zaprite ali preklopite na spletno mesto.

  7. Odvisno od programa za načrtovanje obrazcev, boste morali iz programa znova objaviti predlogo v knjižnici na spletnem mestu.

  8. Na spletnem mestu na dnu strani z dodatnimi nastavitvami za knjižnico dokumentov ali obrazcev kliknite V redu.

Določanje predloge datoteke po meri

  1. Ustvarite in shranite predlogo po meri s programom, ki je združljiv s tehnologijo SharePoint 2010. Zapomnite si mesto datoteke in nato preklopite na SharePoint 2010.

  2. Obiščite mesto s knjižnico, za katero želite določiti predlogo po meri.

  3. V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime knjižnice ali Dejanja mesta, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku knjižnice kliknite ime knjižnice.

    Opomba: Videz in krmarjenje na spletnem mestu je mogoče znatno spremeniti. Če ne najdete določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, se obrnite na skrbnika.

  4. Na traku kliknite zavihek Knjižnica in nato v skupini Vzpostavi povezavo in izvozi kliknite Odpri z raziskovalcem.

  5. V Raziskovalcu poiščite predlogo po meri, ki ste jo ustvarili.

  6. Z desno tipko miške kliknite datoteko in nato v priročnem meniju kliknite Kopiraj.

  7. Klikajte gumb Nazaj, dokler se ne vrnete v knjižnico, in nato kliknite mapo Obrazci, da jo odprete.

  8. Z desno tipko miške kliknite prazno območje v oknu z mapo in nato v priročnem meniju kliknite Prilepi.

  9. Zaprite Raziskovalca in se vrnite v knjižnico na mestu.

  10. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitve knjižnice.

  11. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  12. V razdelku Predloga dokumenta naredite nekaj od tega:

    Knjižnica dokumentov    Vnesite naslov predloge po meri v polje URL predloge . Mesto je spletni naslov predloge na spletnem mestu, glede na ime spletnega mesta. Na primer, če vaše predloge, ki se imenuje ime predloge in ga dodate v mapo Obrazciv skupno rabo dokumentov, knjižnice dokumentov, vnesite to:

    V skupni rabi Documents/Forms/Watermark.dotx

    Knjižnica obrazcev    Vnesite naslov predlogo po meri, ki jo želite uporabiti v polje URL predloge . Mesto je spletni naslov predloge na spletnem mestu, glede na ime spletnega mesta. Na primer, če vaše predloge»naročila.XML«in ga dodate v mapo Obrazci v knjižnici obrazcev nakupe , vnesite to:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Opomba:  Če nastavitve v polju Predloga dokumenta niso na voljo, je skrbnik morda nastavil več vrst vsebine. Če želite preveriti, ali je omogočenih več vrst vsebine, se prepričajte, ali je v razdelku Vrste vsebine (ki je tik nad razdelkom Predloge dokumenta) pod možnostjo Ali želite omogočiti upravljanje vrst vsebine? izbrana možnost Da. Če je, morate urediti predlogo za vrsto vsebine.

Več informacij o predlogah datotek v knjižnici dokumentov ali obrazcev

Ko ustvarite knjižnico dokumentov ali obrazcev, lahko nastavite privzete predloge datoteke za knjižnico. Ko nekdo ustvari novo datoteko v knjižnici, se odpre privzeto predlogo v ustrezen program. Na primer v knjižnici dokumentov, lahko nastavite predloge programa Word 2010. Ko nekdo ustvari novo datoteko v to knjižnico dokumentov, predloga odpre v Wordu.

Če želite določiti dodatne nastavitve ali navesti privzeto vsebino, ki se prikaže v vseh novih datotekah, na primer želeni oris za predlog trženjske akcije ali uradno zavrnitev odgovornosti v nogi strani, dodajte te informacije v predlogo.

Vrste datotek, ki jih je oziroma jih ni mogoče shraniti v SharePointovo knjižnico

Glede na datoteko v knjižnici lahko naletite na enega od teh primerov:

Datoteke, ki so združljive s tehnologijami programa SharePoint    Za uporabnika, če želite ustvariti datoteko tako, da uporabite ukaz »novo« v knjižnici dokumentov, je treba ustvariti predloge datoteke iz programa, ki je združljiva s programom SharePoint 2010, kot je Word 2010. Ko ustvarite novo datoteko v knjižnici obrazcev, je privzeti program lahko programu za načrtovanje obrazca, ki temelji na XML, ki je združljiv s programom SharePoint 2010, kot je na primer Microsoft InfoPath 2010.

Druge programske datoteke    Za večino drugih programov, lahko še vedno shranjevanje in upravljanje datotek v knjižnici. Vendar namesto, da neposredno ustvarite datoteko iz knjižnice dokumentov, lahko ustvarite datoteko v programu in nato dodajte v knjižnico, pozneje.

Blokirane programske datoteke    Iz varnostnih razlogov nekaterih vrst programskih datotek, na primer .exe, so blokirane iz shranjene v knjižnici.

Več informacij o blokiranih vrstah datotek najdete v razdelku Več informacij.

Dve vrsti knjižnice, v katerih so uporabljene predloge datotek

Predloge so uporabljene v knjižnicah dokumentov in knjižnicah obrazcev.

Knjižnice dokumentov    Uporabite knjižnico dokumentov za shranjevanje in upravljanje različne vrste datotek, vključno z dokumente, preglednice, predstavitve, besedilnih datotek in drugih vrst datotek. Knjižnica dokumentov je pogosto najpogostejše lokacije na spletnem mestu, kjer lahko ustvarjate, zbiranja, posodobiti, in upravljanje datotek s člani skupine in daste v skupno rabo s sodelavci v podjetju. Knjižnica dokumentov lahko uporabite kot univerzalni datoteke skladišča. Ali lahko uporabite knjižnico dokumentov za določen namen, na primer trženje skupine morda svoje knjižnice dokumentov za načrtovanje materiali, novic in publikacije.

Knjižnice obrazcev    V knjižnici obrazcev zagotavlja enostaven način za skupno rabo in sledenje na osnovi XML obrazcev, ki se uporabljajo za zbiranje podatkov. Na primer, lahko ustvarite knjižnico obrazcev za vaš oddelek obrazce za poročanje o stroških. Predlogo obrazca za poročila o stroških, ki so shranjeni kot privzete predloge datoteke v knjižnici obrazcev. Vsakič, ko nekdo ustvari poročilo o stroških, jih odprite predlogo kot prazen obrazec, ki vsebuje postavitev, polj in izračune poročilo o stroških. Ko nekdo izpolni obrazec, podatkov poročila o stroških (in le podatke) se shrani kot datoteko XML v knjižnici obrazcev. Ločevanje podatkov iz obrazca, je veliko lažje proces vsako poročilo o stroških ločeno po drugih sistemov, združiti podatke ali izvoz za nadaljnjo obdelavo in analizo.

Kje v knjižnici so shranjene predloge datotek

Če je v knjižnici dokumentov ali obrazcev privzeta predloga datoteke, je v knjižnici shranjena v mapi »Obrazci«.

Odprite knjižnico v Raziskovalcu, da si ogledate mapo Obrazci , ki so predloge datoteke za knjižnico.

Vsebina mape »Obrazci« v knjižnici dokumentov

Privzeto knjižnico dokumentov je predloga datoteke, imenovano template.dotx, vendar lahko spremenite te datoteke, če želite. Če želite določiti različne predloge, morate najprej ustvariti v programu, ki je združljiva s programom SharePoint 2010, kot je Word 2010, in nato shranite v mapo obrazci v knjižnici. Nato iz knjižnice, določite naslov predlogo po meri.

V knjižnico obrazcev je privzeto vključena datoteka, imenovana template.xml, ki jo morate zamenjati z ustvarjeno predlogo obrazca.

Ustvarjanje predloge datoteke za knjižnico obrazcev

Ustvarjanje ali prilagajanje predloge v knjižnici obrazcev, lahko uporabite obrazec, ki temelji na XML načrtovanja programa, ki je združljiva s programom SharePoint 2010, na primer InfoPath 2010. Lahko dodatne prednosti uporabe programa za načrtovanje obrazcev. Na primer pri uporabi programa InfoPath 2010, lahko naredite to:

  • Ustvarite knjižnico obrazcev in predlogo neposredno v InfoPathu.

  • Priročno urejate in znova objavite predlogo obrazca v knjižnici obrazcev.

  • Spojite posamezne podatkovne datoteke XML, ustvarjene iz več predlog obrazcev, za nadaljnjo obdelavo.

  • Spremenite polja s podatki XML v stolpce knjižnice v knjižnici obrazcev.

Ko uporabnik ustvari obrazec, se privzeto odpre v programu za urejanje obrazcev, ki je združljiv s programom SharePoint 2010 v odjemalskem računalniku uporabnika. Če ni nameščen noben združljiv program, se obrazec lahko odpre v brskalniku, če je bil obrazec tako oblikovan. Če želite, lahko določite, da se obrazec, ki je bil oblikovan za odpiranje v brskalniku, vedno odpre v brskalniku. Privzeto vedenje lahko spremenite z možnostjo Odpiranje dokumentov v brskalniku v dodatnih nastavitvah knjižnice.

Uporaba vrste vsebine za nastavitev predlog za knjižnice dokumentov ali obrazcev

Če je omogočenih več vrst vsebine in so za njih navedene predloge, knjižnica ne uporabi privzete predloge datoteke, ampak predloge, ki so navedene po vrstah vsebine. Če želite v tem primeru prilagoditi predloge za knjižnico, morate spremeniti vrste vsebine.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×