Nastavite predlogo po meri za SharePointovo knjižnico

Nastavite predlogo po meri za SharePointovo knjižnico

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko ustvarite SharePoint knjižnice dokumentov, lahko nastavite privzeto vrsto datoteke odpreti, ko je ustvarjena nova datoteka (na primer, lahko nastavite PowerPointove datoteke kot privzeto vrsto datoteke, če želite odpreti). Prilagodite lahko tudi privzete predloge datoteke za knjižnico. Na primer, lahko ustvarite Microsoft Wordove predloge s prilagojeno glave in noge ali druge funkcije po meri in bo privzete predloge za knjižnico. Potem, ko vi ali vaši uporabniki ustvarijo nove datoteke, se odpre v ustrezen program s prilagojeno funkcije.

Opomba : Morate imeti dovoljenja za popoln nadzor za knjižnice, če želite nastaviti predloge.

Nastavite privzeto vrsto datoteke, ko ustvarjate knjižnice

Upoštevajte ta postopek, če želite nastaviti vrsto datoteke, če želite odpreti prazno datoteko v ustrezen program.

  1. Obiščite spletno mesto, kjer želite ustvariti knjižnico.

  2. Kliknite nastavitve Gumb za nastavitve v obliki mehanizma in nato kliknite Dodaj program

  3. Izberite knjižnico dokumentov.

  4. Kliknite Dodatne možnosti.

  5. Dodajte ime, izbirni opis, shranjevanje različic, in če je na voljo, ali želite knjižnico za prejemanje e-pošte.

  6. Iz spustnega menija Predloga dokumenta izberite privzete oblike zapisa datoteke programa in različico.

    Izbira predloge

  7. Kliknite Ustvari.

Prilagajanje privzete predloge za knjižnico dokumentov

Ta postopek uporabite, če želite prilagoditi privzeto predlogo. Obstajata dva načina, lahko spremenite privzeto predlogo:

  • Če je v knjižnici dokumentov ali obrazcev privzeta predloga datoteke za program, ki je združljiv z SharePoint, lahko uredite privzeto predlogo.

  • Za druge programe ne morete neposredno urediti privzete predloge, vendar lahko kopirate novo predlogo datoteke v mapo Obrazci v knjižnici, da določite predlogo po meri.

Urejanje privzete predloge datoteke

  1. Obiščite spletno mesto, kjer je vaša knjižnica.

  2. V SharePoint strežnika, na traku kliknite zavihek Knjižnica in nato kliknite Nastavitve knjižnice.

    Za SharePoint Online, kliknite Nastavitve Gumb za nastavitve v obliki mehanizma in nato kliknite Nastavitve knjižnice.

  3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

    Kliknite dodatne nastavitve v oknu Nastavitve
  4. V razdelku Predloga dokumenta pod poljem Spletni naslov predloge kliknite Uredi predlogo. Zgodi se nekaj od tega:

    Če je vaše mesto del naročnine na Office 365, boste pozvani, da vnesete uporabniško ime in geslo za naročnino na Office365.

    • Knjižnica dokumentov    Predloga odpre v programu, ki je združljiv z SharePoint in ki je povezan z vrsto datoteke za trenutno predlogo. Na primer Word odpre, če je privzeto predlogo Wordova predloga ali Excel odpre, če je privzeta predloga Excelovega delovnega lista.

    • Knjižnica obrazcev    Predloga se odpre v program, ki je združljiv z SharePointza program načrta obrazca, ki temelji na XML, na primer InfoPath, ali urejevalnik XML-a.

      Uredi predlogo
      Urejanje privzete predloge knjižnice

    Opomba : Če so osebe na mestu že izpolnile obrazce, ki temeljijo na izvorni predlogi, premislite, kako spremembe predloge vplivajo na obrazce. Če na primer dodate polje, ki ga morajo uporabniki izpolniti, lahko pride do napak v izvornih obrazcih, ki so bili izpolnjeni, preden je bilo polje dodano.

  5. Naredite želene spremembe in nato shranite predlogo. Če programa ne potrebujete več, ga zaprite ali preklopite na spletno mesto.

  6. Odvisno od programa za načrtovanje obrazcev, boste morali iz programa znova objaviti predlogo v knjižnici na spletnem mestu.

  7. Na spletnem mestu na dnu strani z dodatnimi nastavitvami za knjižnico dokumentov ali obrazcev kliknite V redu.

Določanje predloge datoteke po meri

  1. Ustvarjanje in shranjevanje predloge po meri v programu, ki je združljiv s SharePoint. Zapišite na mestu, in nato preklopite na SharePoint.

    Opomba : Če se privzeta predloga dokumenta ne ničesar, razen template.dotx, brez privzete predloge prikažejo na seznamu ali v knjižnici.

  2. Obiščite mesto s knjižnico, za katero želite določiti predlogo po meri.

  3. Internet Explorer morate uporabiti za ta korak. V SharePoint Online, v zgornjem desnem kotu kliknite Vsi dokumenti , nato pa kliknite Ogled v Raziskovalcu.

    Za strežnik SharePoint Server, kliknite zavihek Knjižnica na traku in nato v skupini vzpostavi povezavo in izvozi kliknite Odpri z raziskovalcem.

    Pomembno : Če v Raziskovalcu ne bodo odprle ali se prikaže sporočilo o napaki, boste morda morali spletno mesto dodati med zaupanja vredna mesta v nastavitvah brskalnika. Če želite več informacij, si oglejte Odpri v Raziskovalcu ali z raziskovalcem v SharePointu. .

  4. V raziskovalcu poiščite predlogo po meri, ki ste jo ustvarili.

  5. Z desno tipko miške kliknite datoteko in nato v priročnem meniju kliknite Kopiraj.

  6. Klikajte gumb Nazaj, dokler se ne vrnete v knjižnico, in nato kliknite mapo Obrazci, da jo odprete.

  7. Z desno tipko miške kliknite prazno območje v oknu z mapo in nato v priročnem meniju kliknite Prilepi.

  8. Zaprite Raziskovalca in se vrniti na mesto.

  9. Na levi strani kliknite Vsebina mesta .

  10. Iskanje v knjižnici dokumentov v razdelku vsebine, premaknite kazalec miške nad ime, kliknite tri pike (...) in nato še Nastavitve.

    Če ne vidite ukazi, zgoraj, boste morda v klasičnem SharePoint. V tem primeru, pojdite v knjižnico dokumentov, nato pa na traku, kliknite zavihek Knjižnica in nato Nastavitve knjižnice.

  11. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  12. V razdelku Predloga dokumenta naredite nekaj od tega:

    Knjižnica dokumentov    V polje Spletni naslov predloge vnesite naslov predloge po meri. Mesto je spletni naslov predloge na spletnem mestu, ki je povezano z imenom mesta. Če se predloga imenuje na primer »Vodni žig.xml« in jo dodate v mapo Obrazci v knjižnico dokumentov Dokumenti v skupni rabi, morate vnesti to:

    V skupni rabi Documents/Forms/Watermark.dotx

    Knjižnica obrazcev    V polje Spletni naslov predloge vnesite naslov predloge po meri, ki jo želite uporabiti. Mesto je spletni naslov predloge na spletnem mestu, ki je povezano z imenom mesta. Če se predloga imenuje na primer Naročila.xml in jo dodate v mapo Obrazci v knjižnico obrazcev Nakupi, morate vnesti to:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Opomba :  Če nastavitve v polju Predloga dokumenta niso na voljo, je skrbnik morda nastavil več vrst vsebine. Če želite preveriti, ali je omogočenih več vrst vsebine, se prepričajte, ali je v razdelku Vrste vsebine (ki je tik nad razdelkom Predloge dokumenta) pod možnostjo Ali želite omogočiti upravljanje vrst vsebine? izbrana možnost Da. Če je, morate urediti predlogo za vrsto vsebine.

Če želite več informacij o predlogah datotek v knjižnici dokumentov ali obrazcev

Tukaj je nekaj nasvetov in navodila za ustvarjanje in uporaba predlog.

Vrste datotek, ki jih je oziroma jih ni mogoče shraniti v SharePointovo knjižnico

Glede na datoteko v knjižnici lahko naletite na enega od teh primerov:

Datoteke, združljive s tehnologijami SharePoint    za uporabnika, če želite ustvariti datoteko tako, da uporabite ukaz »novo« v knjižnici dokumentov, morate ustvariti datoteko predloge iz programa, ki je združljiv s SharePoint, na primer Microsoft Office Word. Ko ustvarite novo datoteko v knjižnici obrazcev, je privzeti program lahko programu za načrtovanje obrazcev, ki temelji na XML, ki je združljiv s SharePoint, na primer Microsoft InfoPath.

Druge programske datoteke    Za večino drugih programov lahko datoteko še vedno shranite v knjižnico in jo v njej upravljate. Vendar pa vam datoteke ni treba ustvariti neposredno v knjižnici dokumentov, ampak jo lahko ustvarite v svojem programu in jo nato pozneje prenesete v knjižnico.

Blokirane programske datoteke    Iz varnostnih razlogov nekaterih vrst programskih datotek, na primer .exe, so blokirane iz shranjene v knjižnici. Če želite več informacij, glejte vrste datotek, ki jih ni mogoče dodati na seznam ali v knjižnico.

Dve vrsti knjižnice, v katerih so uporabljene predloge datotek

Predloge so uporabljene v knjižnicah dokumentov in knjižnicah obrazcev.

Knjižnice dokumentov    V knjižnico dokumentov shranjujete in v njej upravljajte številne različne vrste datotek, vključno z dokumenti, preglednicami, predstavitvami, besedilnimi datotekami in drugimi vrstami datotek. Knjižnica dokumentov je po navadi najpogostejše mesto na spletnem mestu, kjer lahko ustvarjate, zbirate, posodabljate in upravljate datoteke s člani skupine ter si jih izmenjujete s sodelavci v celotnem podjetju. Knjižnico dokumentov lahko uporabljate kot splošno skladišče za datoteke ali pa za poseben namen. Tržna skupina ima lahko na primer lastno knjižnico dokumentov, v katero shranjuje gradiva za načrtovanje, izjave za javnost in publikacije.

Knjižnice obrazcev    Knjižnica obrazcev ponuja preprost način skupne rabe in spremljanja obrazcev XML, ki jih uporabljate za zbiranje informacij. Knjižnico obrazcev lahko na primer ustvarite za svoj oddelek, in sicer za obrazce s poročili o stroških. Predloga obrazca s poročilom o stroških je v knjižnici obrazcev shranjena kot privzeta predloga datoteke, Vsakič ko nekdo ustvari poročilo o stroških, odpre predlogo kot prazen obrazec, v katerem so postavitev, polja in izračuni poročila o stroških. Ko nekdo izpolni obrazec, so v knjižnico obrazcev podatki poročila o stroških (izključno podatki) shranjeni kot datoteka XML. Z ločitvijo podatkov od obrazca lahko drugi sistemi mnogo lažje obdelajo vsako poročilo o stroških posebej, spojijo podatke ali jih izvozijo za nadaljnjo obdelavo ter analizo.

Kje v knjižnici so shranjene predloge datotek

Če je v knjižnici dokumentov ali obrazcev privzeta predloga datoteke, je v knjižnici shranjena v mapi »Obrazci«.

Odprite knjižnico v Raziskovalcu, da si ogledate mapo Obrazci , ki vsebuje predloge datoteke za knjižnico.

Obrazec mape za shranjevanje predloge

Privzeto knjižnico dokumentov je predloga datoteke, imenovano template.dotx, vendar lahko spremenite te datoteke, če želite. Če želite določiti različne predloge, morate najprej ustvariti v programu, ki je združljiv s SharePoint, na primer Word, in nato shranite v mapo obrazci v knjižnici. Nato iz knjižnice, določite naslov predlogo po meri.

V knjižnico obrazcev je privzeto vključena datoteka, imenovana template.xml, ki jo morate zamenjati z ustvarjeno predlogo obrazca.

Ustvarjanje predloge datoteke v knjižnici obrazcev

Ustvarjanje ali prilagajanje predloge v knjižnici obrazcev, lahko uporabite obrazec, ki temelji na XML načrtovanja programa, ki je združljiv s SharePoint, na primer InfoPath. Lahko dodatne prednosti uporabe programa za načrtovanje obrazcev. Na primer pri uporabi programa InfoPath, lahko naredite to:

  • Ustvarite knjižnico obrazcev in predlogo neposredno v InfoPathu.

  • Priročno urejate in znova objavite predlogo obrazca v knjižnici obrazcev.

  • Spojite posamezne podatkovne datoteke XML, ustvarjene iz več predlog obrazcev, za nadaljnjo obdelavo.

  • Spremenite polja s podatki XML v stolpce knjižnice v knjižnici obrazcev.

Ko uporabnik ustvari obrazec, se odpre v obrazec za urejanje programa, ki je združljiv s SharePoint na uporabnikovem računalniku odjemalca privzeto. Če ni združljiv program je nameščen, obrazec, če je zasnovana tako, da odprete v brskalniku lahko odprete v brskalniku. Če želite, lahko določite, da obrazec, ki je zasnovana tako, da odprete v brskalniku vedno odpre v brskalniku. Lahko spremenite privzeto delovanje v Odpiranje dokumentov v brskalniku nastavitev v razdelku dodatne nastavitve knjižnice.

Izberite »Nastavitve« in nato »Nastavitve knjižnice«
V storitvi SharePoint online, kliknite nastavitve in nato nastavitve knjižnice
Nastavitve seznama na traku
V strežniku SharePoint server, kliknite nastavitve knjižnice na zavihku »knjižnica« na traku

Kliknite dodatne nastavitve v oknu Nastavitve

Nastavitve za knjižnico dokumentov

Posnetek zaslona strani »Dodatne nastavitve« za knjižnico dokumentov v SharePointu

Nastavitev odpiranja dokumentov v brskalniku

Če je omogočen več vrst vsebine in predloge, ki so določena za te vrste vsebine, v knjižnico uporabi predloge, ki so določene tako, da so vrste vsebine in ne privzete predloge datoteke. V tem primeru, če želite prilagoditi predloge za knjižnico, morate spremeniti vrste vsebine. Če želite več informacij o vrstah vsebine, si oglejte Uvod v vrste vsebine in objavljanja vrste vsebine.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×