Nastavite pravilnike za zajem časa in napredek opravila

Nastavite pravilnike za zajem časa in napredek opravila

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Poleg nekaterih običajnih nastavitev, ki so na voljo za napredovanje časa in opravila, v programu Project Web App, obstaja še nekaj podrobnejših pravilnikov, s katerim lahko natančneje določite delovanje vaše organizacije.

Ko izbirate ustrezne nastavitve za organizacijo, lahko te spremembe naredite na dveh mestih. Premaknite se v razdelek Nastavitve Ikona »Nastavitve« > Nastavitve za program Project.

Nato lahko nekatere nastavitve najdete v razdelku Nastavitve in privzete možnosti časovnih listov.

Nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve

Druge nastavitve najdete v razdelku Nastavitve in prikaz opravil.

Nastavitve opravila in prikaza


Pravilniki

Kje jih nastavite

Kaj morate nastaviti

Lahko člani skupine pošiljajo nadure in čas, ki se ne obračunava?   

Nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve

V razdelku Uporabniški vmesnik programa Project Web App potrdite polje Na časovnem listu bo uporabljeno standardno slednje naduram in času, ki se ne obračunava.

Na časovnem listu bo uporabljeno standardno sledenje naduram in času, ki se ne obračunava

Želite nastaviti omejitev za čas, ki ga je mogoče sporočiti?   

Nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve

Računovodski sistemi, stranke ali drugi notranji dejavniki lahko zahtevajo, da nastavite pravilnike za čas, ki ga je mogoče sporočiti.

V razdelku Omejitve poročanja o urah lahko nastavite Največje dovoljeno število ur na časovni list, Najmanjše dovoljeno število ur na časovni list in Največje dovoljeno število ur na dan.

Omejitve vnosov podatkov za spremljanje časa

Lahko člani skupine poročajo o delu predčasno?   

Nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve

Privzeto člani skupine ne morejo pošiljati dejanskega dela za prihodnja časovna obdobja. Če se vaša organizacija strinja s poročanjem o številu ur, preden so le te dejansko opravljene, potrdite polje Dovoli poročanje o prihodnjem času v razdelku Pravilniki časovnega lista.

Omogočanje bodočega poročanja o času

Lahko člani skupine poročajo o času glede na opravilo povzetka na najvišji ravni?   

Nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve

V Project Web App so lahko opravila zamaknjena pod drugimi opravili in delo na zamaknjenem opravilu se bo zbralo na opravilu na najvišji ravni, da bo mogoče povzeti vso delo, opravljeno na tem področju. Vaš seznam opravil je lahko videti tako:

  • Izdelava informativnega dokumenta

    • Raziskovanje zadeve

    • Pisanje vsebine

    • Pregled vsebine

    • Vključitev povratnih informacij

    • Objava vsebine

Skupine članov običajno poročajo o delu na zamaknjenih opravilih in te ure se zberejo v opravilu povzetka na najvišji ravni (»izdelava informativnega dokumenta«). Vendar pa je v nekaterih organizacijah smiselno članom skupine omogočiti, da tudi oni poročajo o času, ki so ga porabili za opravilo povzetka.

Če želite članom skupine omogočiti poročanje o času, ki so ga porabili za opravila povzetkov, potrdite polje Dovoli poročanje o času zgornje ravni v razdelku Pravilniki časovnega lista.

Dovoli poročanje o času najvišje ravni

Želite vodjem projektov onemogočiti spreminjanje dejanskih ur?    

Nastavitve opravila in prikaza

V razdelku Zaščita uporabnikovih posodobitev izberite Opravilo je mogoče posodobiti le prek opravil in časovnih listov.

Dovoli le posodobitve opravila prek opravil in časovnih listov

Želite, da se vse vrste del kopirajo iz časovnih listov v napredek opravila?   

Nastavitve opravila in prikaza

Člani skupine lahko uvozijo svoje ure na časovnem listu v svoj napredek opravila, da dobijo občutek, koliko dela so opravili. Privzeto bo uvoženo le delo, ki uporablja Razvrstitev vrstice »Standardno« (v stolpcu Kategorija obračunavanja).

Če želite, da se v napredek opravila kopira vse delo v vseh kategorijah, ko član skupine uvozi časovni list, potrdite polje Uvozi vse razvrstitve vrstic na časovnem listu v razdelku Zaščita uporabnikovih posodobitev.

Uvoz vseh razvrstitev vrstic časovnega lista

Lahko člani skupine nastavijo časovni okvir za poročilo o napredku opravila?   

Nastavitve opravila in prikaza

Napredovanje opravila se razlikuje od časovnih listov, saj ne odraža nujno posebnega obračunskega obdobja. Če želite članom skupine omogočiti, da lahko izberejo datume, za katere poročajo o napredku opravila, potrdite polje Omogoči uporabnikom, da določijo obdobja po meri za posodobitev opravila v razdelku Zaščita uporabnikovih posodobitev.

Omogoči uporabnikom, da določijo obdobja po meri za posodobitve opravil

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×