Nastavite časovne liste in stanje opravila

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Preden člani skupine lahko zapis časa na njihovo časovnega lista ali oddajte svoje stanje opravila, morate nastaviti časovne liste, stanje opravila ali oboje.

Nastavitev časovnih listov

Nastavite stanje opravila

Ustvarjanje finančnih obdobij

  1. V podoknu »Hitri zagon« kliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani Nastavitve strežnika kliknite Finančnega obdobja.

  3. V razdelku Upravljanje poslovnega obdobja kliknite leto, ki ga želite določiti kot poslovnega obdobja in nato kliknite določi.

  4. V razdelku Določanje začetnega datuma poslovnega obdobja vnesite datum, na katerem proračunskega leta, ki se mora začeti z uporabo izbirnika datuma Slika gumba .

  5. V razdelku Nastavitev modela ustvarjanja poslovnega leta izberite način oblikovanja za poslovnega obdobja:

    • 4,5,4 način      Ta način nastavi štiritedenskih poslovnega obdobja pet teden poslovnega obdobja in drugo štiritedenskih poslovnega obdobja.

    • 4,4,5 način      Ta način nastavi štiritedenskih poslovnega obdobja drugega štiritedenskih poslovnega obdobja in pet teden poslovnega obdobja.

    • 5,4,4 način      Ta metoda določa pet teden poslovnega obdobja štiritedenskih poslovnega obdobja in drugo štiritedenskih poslovnega obdobja.

    • 13 mesecev      Ta način nastavi vsako obdobje kot štiri tedne.

    • Standardno koledarsko leto      Ta način nastavi vsako obdobje glede na leto začetka standardni 12 mesec januar 1.

  6. V razdelku Določi obdobje poimenovanja ustvarite enolično ime za obdobja z vnosom:

    • Predpona do 15 znakov.

    • Zaporedna številka do šest števk.

    • Pripona do 15 znakov, na primer čet. # "08.

  7. Kliknite Ustvari in shrani.

Na strani Poslovnih obdobij poslovnega obdobja bodo prikazani z posameznih obdobij, ki prikazuje v mreži Prilagodite poslovnega mesecev .

Za določanje poslovnega obdobja, boste lahko uredite z mrežo. Če želite prilagoditi končni datum za datumski obseg, znotraj poslovnega obdobja v stolpcu Končni datum poslovnega obdobja vrstico, vnesite ali izberite nov datum z uporabo izbirnika datuma Slika gumba . Datume za naslednja obdobja bo samodejno prilagodi, tako, da so vsa obdobja zvezne.

Namig: Če želite znova določiti poslovnega obdobja nadaljnje zaradi napako ste jih naredili, boste morali najprej izberite obdobje, in nato izbrišete tako, da kliknete Izbriši in nato znova določiti tako, da kliknete določi .

Na vrh strani

Nastavitev obdobja časovnega lista

Ko ustvarite obdobja časovnega lista, nastavljanjem obdobij, da člani skupine izberite in poročajo o času glede.

  1. V podoknu »Hitri zagon« kliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani Nastavitve strežnika , kliknite Obdobja časovnega lista.

  3. V razdelku Določitev množičnih parametrov obdobja določite število obdobij, ki ga želite ustvariti, datum začetka prvega obdobja časovnega lista in standardna Dolžina obdobja dni.

  4. V razdelku Določanje paketa poimenovanja navedite konvencijo poimenovanja za vsako obdobja časovnega lista tako, da člani skupine lahko preprostejše prepoznavanje.

    • V polju Vrsta predpone Vnesite enolično predpono, ki jo želite uporabiti kot začetek enotna poimenovanja.

    • Če želite ustvariti več kot eno obdobje, v polje Naslednji zaporedna številka , vnesite zaporedno številko, ki jih lahko uporabite za identifikacijo vsako enolično obdobje.

    • V polju Vrsta pripone Vnesite enolično pripone želite uporabiti kot končni enotna poimenovanja.

  5. Kliknite Ustvari množično ustvarjanje obdobja, in nato kliknite Shrani.

  6. V razdelku Obdobij, ki jih ustvarite , lahko spremenite dodatne obdobja.

    • Kliknite Vstavi pred ali Vstavi za , če želite vstaviti obdobij, ki je dodatni časovni list.

    • Če želite preimenovati obdobja časovnega lista, kliknite ime obdobja časovnega lista v Obdobju oznake stolpcev in nato vnesite novo ime.

    • Če želite spremeniti stanje obdobja, v stolpcu stanje kliknite odprt ali zaprt .

      Opomba: Stanje vseh novih obdobja časovnega lista nastavljena na Odpri. Le skrbnik strežnika lahko zaprete v obdobju. To je mogoče omeji prihodnje časovne liste iz med pošiljanjem na strani nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve .

  7. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Določanje razvrstitve vrstic na časovnem listu

Razvrstitve so kategorije, ki jih določite za delo, ki je vaša organizacija izvede. Na primer vaša organizacija morda različnih razvrstitev obračunava in nonbillable delo.

Privzeto vse vrstice na časovnem listu uporabljajo standardni (ali privzeto) razvrstitve vrstice.

  1. V podoknu »Hitri zagon« kliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani» Nastavitve strežnika« kliknite Razvrstitev časovnega lista.

  3. V razdelku Urejanje, vnesite razvrstitve vrstice kliknite Nova razvrstitev.

  4. V mreži vnesite novo ime in opis, ki prepozna razvrstitve vrstice časovnega lista za člane skupine.

  5. Privzeto, stolpec stanje nastavljeno na aktivno. Nastavite stanje na nedejaven deaktivirati razvrstitev, tako da lahko ne uporabijo. Razvrstitev ostane v Project Web Access za namene zgodovinskih poročanja.

Na vrh strani

Določite nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve

  1. V podoknu »Hitri zagon« kliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani Nastavitve strežnika , kliknite nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve.

  3. V razdelku Outlook prikaže določite, kako želite prikazati načrtovano dejansko, nadure obračunava in ki se ne obračunava časa v Microsoft Office Outlook 2007.

  4. V razdelku Uporabniški vmesnik programa Project Web Access , izberite na časovnem listu bo uporabljeno standardno sledenje naduram in ki se ne obračunava čas potrdite polje Dovoli člane skupine pošiljajo nadure in čas, ki ne obračunava. Člani skupine še vedno lahko pošljete časa za njihovo načrtovanega dela.

  5. V razdelku Privzeti način za ustvarjanje časovnega lista določite, kateri podatki najbrž vključen v privzeto časovni list:

    • Izberite trenutno dodelitve opravil vnaprej izpolnite časovne liste z informacijami o člani skupine dodelitve opravil.

    • Izberite trenutni projekti vnaprej izpolnite časovne liste z informacijami o člani skupine trenutni projekti.

    • Izberite brez vnaprejšnjega vnosa za ustvarjanje praznih časovne liste za člane skupine.

  6. V razdelku Enote Stoplca v mreži časovnega lista , določite ali privzete enote za sledenje na časovnem listu so dni ali tednov.

  7. V razdelku Privzete enote za poročanje , določite, ali časovne enote v časovnih obdobjih so prikazani v ure ali dnevi.

    Če želite določiti, koliko časa predstavljajo ves dan je vredno dela, vnesite čas v polje število ur na dan, standardni časovni list .

  8. V razdelku V polju omejitve poročanja o urah določite največje in najmanjše ur, ki so dovoljeni v časovnega lista, kot tudi največje dovoljeno število ur dovoliti, da je mogoče sporočiti v enem dnevu. Če člani skupine poročajo o času Poleg teh omejitev, napake prikazane na njihove časovne liste, ko so jih pošljete.

    Če ne želite, da nastavite največ ali najmanj uro poročanja omejitev, vrsta 999 predstavlja neomejen čas ali vnesite 0 predstavlja brez minimalnega časa. Vnašanje 0 učinkovito izklopi poročanja omejitve.

    Namig: Privzeto število ur na dan, lahko določite največ 999 ur za vključitev poročanja časa potrebujete za skupine.

  9. V razdelku Pravilniki časovnega lista , določite to:

    • Izberite Dovoli bodočega poročanja o času omogočiti člani skupine za beleženje čas za obdobja v prihodnje.

    • Potrdite potrditveno polje Dovoli nepreverjeno časovnega lista vrstični elementi za člane skupine za ustvarjanje časovnega lista vnose za projekte ali opravila, ki niso v Microsoft Office Project Server 2007.

      Opomba: To potrditveno polje morate potrditi, če uporabljate le na časovnem listu, in ne sledite projektna opravila z uporabo stanju opravila.

  10. V razdelku nadzor potrdite potrditveno polje Omogoči nadzora časovnega lista , če želite ustvariti podrobne zapis vse spremembe, ki so jih naredili na časovni list.

    Namig: Kliknite Počisti dnevnik počistite dnevnik.

  11. V razdelku Usmerjanje odobritve kliknite potrdite polje Usmerjanje nespremenljive odobritve , če želite preprečiti, da člani skupine ročno določite naslednji potrjevalec, ko jih pošljete svoje časovnega lista.

Na vrh strani

Nastavite stanje opravila

  1. V podoknu »Hitri zagon« kliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani Nastavitve strežnika , kliknite Nastavitve in prikaz opravil.

  3. V razdelku Sledenje način izberite način sledenja, ki najbolje predstavlja, kako želite, da člani skupine, če želite poročati o napredovanju opravila projekta.

    Namig: Če želite projektni vodje imeti možnost, da določite različne poročanja načine za njihovo projektov, počistite polje vsili projektni vodje uporabiti napredovanje poročanja metoda zgoraj navedene za vse projekte . Pa zahtevo za isti način poročanja zagotavlja skladnost v poročilih, ki prikazujejo podatke za celotno organizacijo.

  4. V razdelku Zaščita uporabnikovih posodobitev določite, kako naj posodobitve na opravljeno delo, da se izvede:

    • Če želite omejiti projektni vodja član skupine stanju opravila, potrdite potrditveno polje omeji posodobitve za Project Web Access .

    • Če želite zahtevati, da člani skupine snemanje opravljeno delo s prvo sinhronizacijo do svojih stanju opravila z njihovega časovnega lista, potrdite potrditveno polje vnos časa na časovnem listu le, uporabniki sinhronizirati posodobitev opravila . Če potrdite to polje potrjeno, stanje opravila lahko vnesete le tako, da kliknete Uvozi časovni list. Po časovnem listu podatki uvoženi, čas, ni mogoče urejati v strani stanje opravila.

  5. V razdelku Določanje trenutnega opravila vnesite število dni, v katerem mora načrtovana opravila za dokončanje v vrstnem redu, da se prikažejo privzeto in šteje trenutno na seznamu opravil član skupine.

  6. V razdelku Omogoči skupine člana Ganttov pogled izberite potrditveno polje Omogoči ActiveX Ganttov pogled za vse uporabnike , če želite uporabnikom omogočiti, da kontrolnike ActiveX, ki so potrebni za uporabo opravil Ganttov pogled na strani Središče za opravila .

Zakaj ni mogoče izvesti nekatera dejanja v Project Web Access

Odvisno od nastavitev dovoljenje, s katerimi ste se prijavili v program Project Web Access, se morda ne boste mogli ogledati ali uporabiti nekaterih funkcij. Kar vidite na nekaterih straneh se lahko razlikuje od tega, kar je dokumentirano, če je skrbnik strežnika prilagodil program Project Web Access, vendar pa ni prilagodil pomoči, da bi se ujemala s programom.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×