Nastavite čas in odobritev napredka opravila

Nastavite čas in odobritev napredka opravila

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko se odločite, da želite v svoji organizaciji uporabiti časovne liste, morate razmisliti tudi o tem, kako naj odobritev časovnega lista poteka.

Kako nastavim odobritve v svoji organizaciji?

Preden pohitite z nastavitvijo odobritev v programu Project Web App, najprej dobro razmislite o tem, kako stvari potekajo trenutno v vaši organizaciji in kako naj delujejo v prihodnje. Tukaj je nekaj vprašanj, na katera poskusite odgovoriti, preden začnete postopek uradne odobritve.

Ali pravzaprav sploh potrebujete postopek odobritve?

Čeprav se zdi naravno, da vzpostavite takšne nastavitve, pri katerih mora upravitelj odobriti delo članov skupine, je morda dobro, da se pogovorite o tem, ali resnično potrebujete postopek uradne odobritve. Kaj želite pravzaprav doseči z zahtevanjem odobritev? Če je plačila struktura v vaši organizaciji povezana s številom ur, vnesenih v časovne liste, potem je odgovor najbrž pritrdilen. Če pa vodite projekte, ki so povsem ločeni od finančnih sistemov, morda ne potrebujete koraka med delom, ki ga opravi član skupine, in delom, ki se nanaša na načrt projekta.

Opomba : Potrjevalca ni treba nastaviti za vse!    Če ne potrebujete nikogar za odobritev ur, ki jih je oseba opravila, preden bodo te ure uporabljene v načrtu projekta, vam tega ni treba storiti. Član skupine je lahko tudi sam svoj potrjevalec. Pravzaprav Project Web App stvari samodejno nastavi tako, zato vam ob dodajanju nove osebe ni treba storiti ničesar. Preprosteje sploh ne gre!

Kdo je odgovoren za odobritev časa?

Ko član skupine opravi delo v vaši organizaciji, kdo mora odobriti ure, ki jih je opravil za to delo? Ali je to vodja projekta? Ali je to nekdo iz plačilne liste? Morda oba. Če želite Project Web App nastaviti tako, da bo odražal dejansko delovanje organizacije, morate ugotoviti, kdo so osebe, ki odobrijo čas za delo, ki se opravi v vaši organizaciji.

Včasih mora časovni list odobriti več oseb. Primer tega so odobritve upravitelja sredstev in nekoga iz plačilne liste. Če je tako v vaši organizaciji, lahko nastavite verigo potrjevalcev, kot je ta:

Člani skupine

Marko   

Marko je član skupine in Mojca je njegova upraviteljica časovnega lista.

Marko izpolni svoj časovni list in ga pošlje Mojci.

Upravitelj projektov

Mojca   

Mojca je vodja skupine in Andrej je njen upravitelj časovnega lista.

Mojca odobri Markov časovni list, ki je samodejno poslan Andreju v odobritev.

Strokovnjak za plačilne liste

Andrej   

Andrej je iz plačilne liste in je sam svoj upravitelj časovnega lista.

Ko Andrej odobri Markov časovni list, se ure, ki jih je Marko vnesel, uporabijo v ustreznem načrtu projekta.

Časovne liste lahko odobrijo le osebe, ki so na seznamu na strani Upravitelji časovnega lista.

Dodajanje osebe kot potrjevalca

  1. Izberite Nastavitve Ikona »Nastavitve« > Nastavitve spletnega programa Project.

  2. V razdelku Upravljanje časa in opravil izberite Upravitelji časovnega lista.

    Upravitelji časovnega lista
  3. Izberite Upravitelji > Dodajanje upravitelja.

    Dodajanje upravitelja
  4. Izberite osebo, ki jo želite dodati kot potrjevalca, nato pa izberite V redu.

Kako nastavim potrjevalca časovnega lista neke osebe v Project Web App?    V Središču za vire, nastavite osebe Upravitelj časovnega lista .

Kdo je odgovoren za odobritev napredka opravila?

Ne pozabite, da senapredek opravila razlikuje od časa, čeprav je oboje mogoče spremljati na časovnem listu člana. Včasih so za odobritev napredka opravila odgovorne druge osebe kot za odobritev časa. Tako na primer potrebujete nekoga iz plačilne liste, da odobri število opravljenih ur (čas), vendar ta oseba ni odgovorna za odobritev odstotka dokončanega dela (napredek opravila). Po drugi strani pa bo morda moral vodja skupine odobriti količino dela, ki ga je treba še opraviti pred dokončanjem opravila (napredek opravila), vendar ta vodja ne bo odgovoren za odobritev števila dejansko opravljenih ur (čas). V programu Project Web App mora vodja projekta vedno odobriti napredek opravila, preden se le ta uporabi v načrtu projekta.

Kako nastaviti osebe opravilo napredek potrjevalca v Project Web App?    Podobno kot odobritev časa, lahko nastavite veriga potrjevalcev za napredovanje opravila, tudi. Vse, kar morate storiti je nastavljena, vsaka oseba Privzeti lastnik dodelitve v središču za vire.

Katere so še druge možnosti?

Za odobritve v vaši organizaciji so morda primerne še nekatere druge možnosti. Obe možnosti nastavite tako, da odprete Nastavitve Ikona »Nastavitve« > Nastavitve programa Project. Nato lahko nekatere nastavitve najdete v razdelku Nastavitve in privzete možnosti časovnega lista.

Nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve

Ali lahko upravitelji odobrijo časovne liste po vrsticah?

V razdelku Pravilniki časovnega lista , v razdelku Upravitelj stanja opravila odobritve, izberite omogočeno , če želite upraviteljem omogočiti odobritev vrstice posamezne na časovnem listu. Izberete lahko tudi, da zahteva odobritev vrstice pred odobritev časovnega lista. Ko ste končali z vašimi spremembami, kliknite Shrani .

Če želite le upraviteljem omogočiti odobritev celotnih časovnih listov, izberite Onemogočeno.

Ali lahko član skupine spremeni, kdo bo najprej odobril njegov oz. njen časovni list?

V razdelku Usmerjanje odobritve, izberite potrditveno polje Usmerjanje nespremenljive odobritve , če ne želite članom skupine omogočiti spreminjanje prve osebe, ki odobri časovni list. Ko ste končali z vašimi spremembami, kliknite Shrani .

Če lahko člani skupine spremenijo prvega potrjevalca, polja ne smete potrditi. Ko prvi potrjevalec, ki ga je nastavil član skupine, odobri časovni list, se bo začelo običajno usmerjanje odobritve za časovni list.

Ali lahko člani skupine za prvega potrjevalca izberejo kogar koli želijo?    Ne, izbirajo lahko le s seznama oseb, ki so bile dodane na strani Upravitelji časovnega lista.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×