Namigi za ustvarjanje in podajanje učinkovitih predstavitev

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku

Namigi za ustvarjanje učinkovitih predstavitev

Namigi za podajanje učinkovitih predstavitev

Namigi za ustvarjanje učinkovite predstavitve

Namig

Podrobnosti

Uporabite najmanjše možno število diapozitivov.

Če želite posredovati jasno sporočilo in obdržati pozornost in zanimanje občinstva, v predstavitvi uporabite najmanjše možno število diapozitivov.

Izberite tak slog pisave, da bo občinstvo pisavo lahko videlo iz razdalje.

Z izbiro pravega sloga pisave, kot je Helvetica ali Arial, boste učinkoviteje posredovali svoje sporočilo. Izogibajte se uporabi ozkih pisav, kot je Arial Narrow, in pisav, v katero so vključeni zaobljeni robovi, kot je Times.

Če želite izvedeti več o tem, kako lahko uporabite vnaprej zasnovano Pisave teme v predstavitvi, si oglejte vse o tem, Hitri slogi, slogi celic, in slogi ozadja.

Izberite tako velikost pisave, da jo bo občinstvo lahko videlo iz razdalje.

Z izbiro prave velikosti pisave boste učinkoviteje posredovali svoje sporočilo.

Opomba : Naslednje mere prikazujejo velikost pisave na zaslonu računalnika. Pisava ni namenjena prikazu občinstvu v celozaslonskem načinu. Če želite omogočiti celozaslonski način, na kartici Ogled v skupini Pogledi predstavitve kliknite Diaprojekcija.

  • Črko velikosti 2,6 cm je mogoče prebrati z razdalje 3,1 m.

  • Črko velikosti 3,2 cm je mogoče prebrati z razdalje 6,2 m.

  • Črko velikosti 7,7 cm je mogoče prebrati z razdalje 9,2 m.

Če želite izvedeti več o tem, kako lahko uporabite vnaprej zasnovano Pisave teme v predstavitvi, si oglejte vse o tem, Hitri slogi, slogi celic, in slogi ozadja.

Besedilo naj bo preprosto, zato uporabite vrstične oznake in kratke stavke.

Uporabite oznake ali kratke stavke, vsak stavek pa naj bo le v eni vrstici, kar pomeni, da ne uporabite možnosti za oblivanje z besedilom.

Verjetno želite, da občinstvo posluša informacije, ki jih podajate, in jih ne bere z zaslona.

Nekateri projektorji odrežejo diapozitive na robovih, zato bodo dolgi stavki morda odrezani.

Število besed v vrstici lahko zmanjšate tako, da ne uporabljate prevelikega števila glagolov.

Posredujte sporočilo z izrezkom.

Povejte svojo zgodbo z grafiko, vendar ne preobremenjujte občinstva z diapozitivi s preveč grafike.

Oznake za grafikone in grafe naj bodo razumljive.

Uporabite le toliko besedila, da bodo oznake v grafikonu ali grafu razumljive.

Ozadja diapozitivov naj ne bodo vpadljiva, uporabljajte pa jih dosledno.

Izberite privlačno in dosledno predloga ali tema, ki ni preveč vpadljiva. Verjetno ne želite, da bi ozadje ali načrt odvrnilo pozornost od vašega sporočila.

Če želite več informacij o uporabi teme, si oglejte Dodajanje barve in načrta v diapozitive s tem.

Uporabite velik kontrast med barvo ozadja in barvo besedila.

Teme samodejno nastavi kontrast med svetlo ozadje s temno barvno besedilo ali temno ozadje s svetlo barvno besedilo.

Če želite izvedeti več o tem, kako lahko s tem samodejno nastavi raven vizualno izpolnjuje kontrast, si oglejte vse o tem, Hitri slogi, slogi celic, in slogi ozadja.

Preverite črkovanje in slovnico.

Če si želite pridobiti spoštovanje občinstva in ga ohraniti, vedno preverite črkovanje in slovnico v predstavitvi.

Na vrh strani

Namigi za podajanje učinkovite predstavitve

Namig

Podrobnosti

Bodite prvi na predstavitvi in preverite, ali oprema deluje pravilno.

Prepričajte se, da je vsa oprema priključena in deluje.

Ne predvidevajte, da bo vaša predstavitev delovala dobro v drugem računalniku.

Predstavitev lahko pokvarijo okvare diskov, neujemanje različic programske opreme, premalo prostora na disku, premalo pomnilnika in še mnogi drugi dejavniki.

Če niste lastnik računalnika, v katerem boste podajali predstavitev, se prepričajte, da je v njem dovolj prostora na disku, da predstavitve ne bo treba podajati s CD-ja.

Izklopite ohranjevalnike zaslonov in se prepričajte, da imate ustrezne datoteke in različice programske opreme, ki jih potrebujete, vključno z Microsoft Office PowerPointom.

Zagotovite vse datoteke so predstavljali, ko jih kopirate na CD ali omrežni pogon in njihovo izvedbo, da predstavitev lokacije, glejte kopiranje predstavitve na CD, omrežje, ali na lokalni disk.

Preverite, ali je ločljivost projektorja enaka ločljivosti računalnika, v katerem ste ustvarili predstavitev.

Če se ločljivosti razlikujeta, bodo diapozitivi morda odrezani ali pa lahko pride do drugih težav s prikazom.

Izklopite ohranjevalnik zaslona.

Občinstvo naj bo osredotočeno na vašo predstavitev.

Pred podajanjem predstavitve preverite vse barve na zaslonu projekcije.

Barve bodo morda na tem zaslonu prikazane drugače kot na monitorju.

Prosite občinstvo, naj z vprašanji počaka do konca predstavitve.

Vprašanja so odlični pokazatelji, da se občinstvo zanima za vašo temo in spretnosti pri podajanju predstavitve. Vendar če vprašanja prihranite za konec predstavitve, boste brez prekinitev lahko podali celotno gradivo. Prav tako pa je na zgodnja vprašanja mogoče odgovoriti s sledenjem diapozitivom in komentarjem.

Izogibajte se nenehnemu premikanju kazalca miške.

Kadar ne uporabljate kazalca miške, izpustite miško. Tako se boste izognili nenehnemu premikanju kazalca, kar je lahko moteče.

Predstavitve ne berite.

Vadite predstavitev, da bodo oznake le iztočnice. Besedilo naj bo za predstavitelja namig in ne polno sporočilo za občinstvo.

Bodite točni.

Če nameravate predstavitev podajati določen čas, ne presezite tega časa. Če ni časovne omejitve, raje predstavitev podajte v krajšem času kot v daljšem, saj boste s tem ohranili zanimanje občinstva.

Spremljajte vedenje občinstva.

Pri vsakem podajanju predstavitve spremljajte vedenje občinstva. Če se občinstvo osredotoča na diapozitive, je na njih morda preveč podatkov ali pa povzročajo zmedo ali pa kako drugače odvračajo pozornost. S pridobljenimi informacijami poskušajte izboljšati prihodnje predstavitve.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×