Najboljši postopki ustvarjanja faz in stopenj

Faze in stopnje so pomemben del uporabe poteka dela v aplikaciji Project Web App. V tem članku je predstavljenih nekaj najboljših postopkov za ustvarjanje faz in stopenj. Če ste šele začeli uporabljati poteka dela aplikacije Project Web App, si najprej oglejte Uporaba poteka dela za upravljanje zahtev v storitvi Project Online.

Fazam in stopnjam upravljanja zahtev lahko dodelite poljubno ime, vendar pa boste ob upoštevanju teh smernic prihranili čas kot skrbnik in lažje našli stvari.

Priporočamo, da za vsako fazo ali stopnjo, ki jo ustvarite v aplikaciji Project Web App, uporabite posebna pravila poimenovanja. Priporočamo tudi, da ustvarite edinstvene faze in stopnje za vsako vrsto projekta podjetja. Ta pravila omogočajo lažje vzdrževanje, ko boste sčasoma začeli uporabljati več funkcij upravljanja zahtev.

Za faze:

• Ustvarite edinstvene faze za posamezne poteke dela in za predpono faze uporabite kratico, ki uvršča potek dela v kategorijo (na primer IT).

• Za kratico dodajte številko, da bodo faze prikazane v kronološkem vrstnem redu.

V spodnji tabeli je prikazan primer, kako lahko poimenujete faze IT-projektov.

Za stopnje:

• Pred naslov stopnje dodajte ustrezno kratico in številko, da bodo stopnje prikazane v kronološkem vrstnem redu.

• Ustvarite edinstvene stopnje za vsak potek dela. To vam omogoča, da spremenite stopnjo v en potek dela, pri tem pa ne vplivate na druge poteke dela.

V spodnji tabeli je prikazan primer, kako lahko poimenujete stopnje IT-projektov.