Najboljši načini za organizatorje in predstavitelje

Če želite uspešnejše spletno srečanje, preberite predloge v tej temi in jih uporabite.

Kaj želite narediti?

Načrtovanje srečanja

Priprava srečanja

Vodenje srečanja

Načrtovanje srečanja

Ko načrtujete srečanje, upoštevajte te predloge:

  • Preverite možnosti srečanja, preden pošljete povabilo, še posebej, če želite:

    • Predstavljati skupini, v kateri je več kot 40 oseb.

    • Povabiti osebe, ki nimajo računa v vašem omrežju

    • Obravnavati zaupne zadeve.

    • Preprečiti drugim, da si ogledajo izročke pred srečanjem ali jih urejajo.

      Podrobnosti lahko preberete v odseku Nastavitev možnosti spletnih srečanj in konferenčnih klicev.

  • Če povabite osebe v vaši organizaciji, ki nimajo nameščenega programa Microsoft Lync Online, ali pa osebe zunaj organizacije, preglejte funkcije in zahteve za namestitev drugih podprtih odjemalcev. Če želite podrobnosti, si oglejte Pridruževanje iz računalnika, ki nima nameščenega programa Lync 2010.

POMEMBNO   Srečanja v Lyncu omogočajo, da ljudje iz različnih mest učinkovito sodelujejo. Ampak, daljši kot je seznam udeležencev, tem bolj zahtevno je načrtovanje interaktivnih vsebin za spletna srečanja. Pri spletnih srečanjih z več kot 1000 udeleženci, Microsoft sodeluje z vrsto ponudnikov storitev, ki so strokovnjaki za to vrsto srečanj. Če želite natančne informacije, vključno s podatki za stik posameznih partnerjev, obiščite spletno mesto Microsoft Pinpoint in poiščite »Storitve dogodkov«.

Na vrh strani

Priprava srečanja

Med načrtovanjem srečanja upoštevajte te predloge.

  • Če ima nekdo uradno predstavitev, vključite drugega predstavitelja, ki bo upravljal vprašanja med srečanjem.

  • Za predstavitev gradiva poskusite uporabiti več oblik. Mešanica PowerPointovih predstavitev, skupne rabe programov, interaktivnih anket in vaj na tabli bo poskrbela za pozornost občinstva.

  • Vključite video spletne kamere, da stopnjujete sodelovanje udeležencev.

  • Če boste v srečanju uporabili telefonsko konferenco, morajo predstavitelji poznati ukaze tipkovnice za izklop zvoka klicateljev.

  • Ko predstavljate, uporabite slušalke z mikrofonom, ker je kakovost zvoka na splošno boljša od kakovosti zvoka pri telefonu z zvočnikom ali mobilnem telefonu.

  • Če želite najboljšo izkušnjo z zvokom, se prepričajte, da je naprava, ki jo uporabljate, optimizirana za Lync Online. Če želite videti seznam optimiziranih naprav, si oglejte Telefoni in naprave za Microsoft Lync 2010.

  • Pripravite uvodni diapozitiv na začetku srečanja, s katerim pokažete udeležencem, kako postaviti vprašanja in kako upravljati zvok.

Neposredno pred začetkom srečanja:

Na vrh strani

Vodenje srečanja

Med srečanjem naredite to:

  • Na kratko se predstavite, predstavite temo in splošni potek srečanja, tako da občinstvo ve, kaj lahko pričakuje in na kakšen način naj komunicira s predstaviteljem.

  • Upravljajte posamezne udeležence srečanja ali komunicirajte z njimi, tako da z desno tipko miške kliknete njihova imena in izberete želeni ukaz.

  • Če želite najboljšo kakovost zvoka, prosite udeležence, naj izklopijo zvok zvez, če ne govorijo. Vi in drugi predstavitelji lahko izklopite zvok posameznikov.

  • Nadzirajte seznam srečanja zaradi teh znakov:

    • Zvočna naprava, ki povzroča motnjo, če je to mogoče

    • Udeleženci, ki imajo težave z zvokom, videom ali povezavami za skupno rabo

Če želite podrobnosti, preberite Vodenje srečanja v vlogi predstavitelja.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×