Najboljše varnostne prakse za Office 365

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Z upoštevanjem spodaj navedenih najboljših praks lahko kar najbolj zmanjšate verjetnost, da pride do kršitev v zvezi z uporabo podatkov ali ogrožanja računa.

Storitev Multi-Factor Authentication (MFA)

S storitvijo MFA dodatno okrepite zaščito, ki jo zagotavlja strategija močnega gesla, saj morajo uporabniki potrditi telefonski klic, besedilno sporočilo ali obvestilo aplikacije v svojem pametnem telefonu, potem ko so pravilno vnesli svoje geslo. S storitvijo MFA so uporabniški računi storitve Office 365 še vedno zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom, tudi če je uporabnikovo geslo ogroženo. Računi so zaščiteni, saj dostop računu ni odobren, vse dokler, ni uspešno izpolnjen še dodaten pogoja. Ogroženo ali ukradeno geslo ni dovolj.

Uporaba storitve Office 365 oblak program varnost

Nastavite pravilnike, ki temelji na svoje poslovne potrebe sledenja nenavadno dejavnosti in nanj. Nastavite opozorila Office 365 oblak program varnosti, tako da skrbniki lahko pregledate uporabnik nenavadno ali tvegana dejavnost, kot sta prenos velike količine podatkov, več ni mogoče vpis poskusi ali dodatki znak iz neznanega ali nevarne naslov IP. Za organizacije, s paketom Office 365 Enterprise E5, lahko začnete uporabljati Office 365 oblak program varnost takoj. Če ste naročeni na paket drugo podjetje, lahko kupite Office 365 oblak program varnost kot dodatek.

Varen tok pošte

Če se odločite za uvedbo zmogljivega nabora funkcij v storitvi Exchange Online Protection, povečate zaščito identitete pošiljatelja vsakega e-poštnega sporočila, zaščitite se pred neznano zlonamerno programsko opremo, virusi in zlonamernimi URL-ji, ki se prenašajo z e-pošto.

Omogočanje pisanja dnevnika nadzora nabiralnika

Nekateri zapisi v dnevnik nadzora so samodejno omogočeni za vas v storitvi Office 365, vendar pa pisanje dnevnika nadzora ni privzeto vklopljeno. Pisanje dnevnika nadzora za vse uporabniške nabiralnike v storitvi Office 365 vklopite s tehnologijo Exchange Online PowerShell. Če želite informacije, glejte Omogoči nadzor nabiralnika v storitvi Office 365.

Ko omogočite pisanje dnevnika nadzora, lahko iščete po dnevniku nadzora v središču za varnost in skladnost s predpisi storitve Office 365, da ugotovite, kdo se je prijavil v vaše uporabniške nabiralnike, pošiljal sporočila in pregledate druge dejavnosti, ki jih je izvedel lastnik nabiralnika, pooblaščeni uporabnik ali skrbnik. Seznam dejavnosti nabiralnika, ki so privzeto vključene v dnevnik nadzora v storitvi Office 365, najdete v razdelku Dejavnosti nabiralnika strežnika Exchange.

Več informacij o drugih dejanj, ki jih lahko izvedete z dnevnik nadzora, kot so čas, da shranite vnose v dnevnik nadzora, si oglejte nabiralnik nadzora pisanje dnevnika v Exchange 2016.

Konfiguracija preprečitve izgube podatkov

S preprečitvijo izgube podatkov omogočite prepoznavanje občutljivih podatkov in ustvarjanje pravilnikov, ki preprečujejo, da bi uporabniki pomotoma ali namerno dali podatke v skupno rabo. Preprečitev izgube podatkov deluje povsod v storitvi Office 365, vključno s storitvami Exchange Online, SharePoint Online in OneDrive, tako da lahko vaši uporabniki zagotovijo skladnost s predpisi, ne da bi morali prekiniti svoj tok. Če želite več informacij, glejte Pregled pravilnikov o preprečitvi izgube podatkov.

Uporaba funkcije strankinega sefa

Kot skrbnik storitve Office 365 lahko uporabite Lockbox stranke, če želite nadzorovati, kako stroja za podporo Microsoft dostopa do vaših podatkov med sejo pomoč. V primerih, kjer je obratnega inženirstva zahteva dostop do podatkov za odpravljanje težav in odpravite težave, stranke Lockbox omogoča odobritev ali zavrnitev zahteve za dostop. Če vam je odobritev, lahko v obratnega inženirstva dostop do podatkov. Vsako zahtevo so potek čas in ko odpravili težavo, zahtevo je zaprt in dostop je preklicano. Stranke Lockbox je vključeno v paketu Office 365 Enterprise 5, ali lahko kupite ločeno naročnino, kateri koli drug paket storitve Office 365 enterprise. Več informacij, glejte lockbox zahteve za stranke storitve Office 365.

Uporaba funkcije ocene varnosti storitve Office 365

Ocena varnosti je orodje za analizo varnosti, ki vam priporoči, kaj storiti, da še zmanjšate tveganja. Ocena varnosti pregleda vaše nastavitve in dejavnosti storitve Office 365 ter jih primerja z osnovami, ki jih je postavil Microsoft. V oceni je navedeno, do katere mere upoštevate najboljše varnostne prakse. Če želite več informacij o tem, kako dobiti funkcijo ocene varnosti, in kako jo uporabiti za povečanje varnosti organizacije storitve Office 365, glejte Predstavitev ocene varnosti v storitvi Office 365.

Želite preizkusiti oceno varnosti?

  1. S službenim ali šolskim računom, ki mu je bila dodeljena vloga globalnega skrbnika storitve Office 365, se vpišite v Office 365.

  2. Oglejte si oceno varnosti na https://SecureScore.office.com.

Naredite to sami

Preden te varnostne nastavitve uvedete v proizvodnjo, si oglejte njihovo delovanje s preskusno naročnino na Office 365.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×