Najboljše varnostne prakse za Office 365

Z upoštevanjem spodaj navedenih najboljših praks lahko kar najbolj zmanjšate verjetnost, da pride do kršitev v zvezi z uporabo podatkov ali ogrožanja računa.

Storitev Multi-Factor Authentication (MFA)

S storitvijo MFA dodatno okrepite zaščito, ki jo zagotavlja strategija močnega gesla, saj morajo uporabniki potrditi telefonski klic, besedilno sporočilo ali obvestilo aplikacije v svojem pametnem telefonu, potem ko so pravilno vnesli svoje geslo. S storitvijo MFA so uporabniški računi storitve Office 365 še vedno zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom, tudi če je uporabnikovo geslo ogroženo. Računi so zaščiteni, saj dostop računu ni odobren, vse dokler, ni uspešno izpolnjen še dodaten pogoja. Ogroženo ali ukradeno geslo ni dovolj.

Uporaba kompleta funkcij Napredno upravljanje varnosti

Nastavite pravilnike, ki temeljijo na vaših poslovnih potrebah, za spremljanje nenavadnih dejanj in odzivanje nanje. S funkcijami naprednega upravljanja varnosti nastavite opozorila, da lahko skrbniki preverijo nenavadne ali tvegane dejavnosti uporabnikov, kot so prenosi velike količine podatkov, večkratni neuspešni poskusi vpisa ali vpisi z neznanih ali nevarnih naslovov IP. V organizacijah, kjer uporabljajo paket Office 365 E5, lahko začnejo takoj uporabljati funkcije naprednega upravljanja varnosti. Če imate drug poslovni paket, lahko Napredno upravljanje varnosti kupite kot dodatek.

Varen tok pošte

Če se odločite za uvedbo zmogljivega nabora funkcij v storitvi Exchange Online Protection, povečate zaščito identitete pošiljatelja vsakega e-poštnega sporočila, zaščitite se pred neznano zlonamerno programsko opremo, virusi in zlonamernimi URL-ji, ki se prenašajo z e-pošto.

Omogočanje pisanja dnevnika nadzora nabiralnika

Nekateri zapisi v dnevnik nadzora so samodejno omogočeni za vas v storitvi Office 365, vendar pa pisanje dnevnika nadzora ni privzeto vklopljeno. Pisanje dnevnika nadzora za vse uporabniške nabiralnike v storitvi Office 365 vklopite s tehnologijo Exchange Online PowerShell. Če želite informacije, glejte Omogoči nadzor nabiralnika v storitvi Office 365.

Ko omogočite pisanje dnevnika nadzora, lahko iščete po dnevniku nadzora v središču za varnost in skladnost s predpisi storitve Office 365, da ugotovite, kdo se je prijavil v vaše uporabniške nabiralnike, pošiljal sporočila in pregledate druge dejavnosti, ki jih je izvedel lastnik nabiralnika, pooblaščeni uporabnik ali skrbnik. Seznam dejavnosti nabiralnika, ki so privzeto vključene v dnevnik nadzora v storitvi Office 365, najdete v razdelku Dejavnosti nabiralnika strežnika Exchange.

Če želite informacije o drugih dejanjih, ki jih lahko izvedete z dnevnikom nadzora, kot je sprememba količine časa shranjevanja vnosov v dnevnik nadzora, glejte Pisanje dnevnika nadzora nabiralnika v strežniku Exchange 2016.

Konfiguracija preprečitve izgube podatkov

S preprečitvijo izgube podatkov omogočite prepoznavanje občutljivih podatkov in ustvarjanje pravilnikov, ki preprečujejo, da bi uporabniki pomotoma ali namerno dali podatke v skupno rabo. Preprečitev izgube podatkov deluje povsod v storitvi Office 365, vključno s storitvami Exchange Online, SharePoint Online in OneDrive, tako da lahko vaši uporabniki zagotovijo skladnost s predpisi, ne da bi morali prekiniti svoj tok. Če želite več informacij, glejte Pregled pravilnikov o preprečitvi izgube podatkov.

Uporaba funkcije strankinega sefa

Kot skrbnik storitve Office 365 lahko s funkcijo strankinega sefa nadzirate, kako Microsoftovi inženirji za podporo med sejo pomoči dostopajo do podatkov. V primerih, ko skrbnik zahteva dostop do podatkov za odpravljanje in reševanje težav, vam funkcija strankinega sefa omogoča, da odobrite ali zavrnete zahtevo za dostop. Če jo odobrite, lahko inženir dostopa do podatkov. Vsaka zahteva se ob določenem času izteče, in ko je težava odpravljena, zahtevo zaprete, dostop pa je ukinjen. Funkcija strankinega sefa je vključena v paket Office 365 Enterprise 5, lahko pa kupite ločeno naročnino s katerim koli poslovnim paketom storitve Office 365. Če želite informacije, glejte Zahteve za strankin sef v storitvi Office 365.

Uporaba funkcije ocene varnosti storitve Office 365

Ocena varnosti je orodje za analizo varnosti, ki vam priporoči, kaj storiti, da še zmanjšate tveganja. Ocena varnosti pregleda vaše nastavitve in dejavnosti storitve Office 365 ter jih primerja z osnovami, ki jih je postavil Microsoft. V oceni je navedeno, do katere mere upoštevate najboljše varnostne prakse. Če želite več informacij o tem, kako dobiti funkcijo ocene varnosti, in kako jo uporabiti za povečanje varnosti organizacije storitve Office 365, glejte Predstavitev ocene varnosti v storitvi Office 365.

Želite preizkusiti oceno varnosti?

  1. S službenim ali šolskim računom, ki mu je bila dodeljena vloga globalnega skrbnika storitve Office 365, se vpišite v Office 365.

  2. Oglejte si oceno varnosti na https://SecureScore.office.com.

Naredite to sami

Preden te varnostne nastavitve uvedete v proizvodnjo, si oglejte njihovo delovanje s preskusno naročnino na Office 365.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×