Najboljše prakse za srečanje v Skypu za podjetja (Lync)

Za nastavitev, pridružitev in predstavitev v srečanju v Skypu za podjetja (Lync) so na voljo različne možnosti. Najboljše možnosti vam pomagajo izkoristiti funkcije, ki vam bodo olajšale delo in zagotovile prijetno izkušnjo s srečanjem.

Opomba : Če želite interaktiven vodnik za pogosta opravila predstavitelja, glejte Načrtovanje in priprava na srečanje v Skypu za podjetja (Lync) in Upravljanje srečanja v Skypu za podjetja (Lync)

Nastavitev srečanja v Skypu za podjetja (Lync)

Uporabite Outlook ali Web Scheduler za načrtovanje srečanja v Skypu za podjetja (Lync) in sledite tem priporočilom.

Opomba :  Če želite podrobnosti o načrtovanju srečanja v Skypu za podjetja (Lync), glejte Priprava srečanja v Skypu za podjetja (Lync).

Načrtovanje srečanja

  • Za manjša in neformalna srečanja z osebami znotraj podjetja uporabite privzete možnosti srečanja namesto spreminjanja nastavitev. Ne pozabite, da privzete možnosti omogočajo, da so vse osebe predstavitelji in se srečanju pridružijo neposredno.

  • Če morate izpolniti določeno zahtevo za srečanje, na primer večje občinstvo, zaščito podatkov ali zunanje uporabnike, spremenite možnosti srečanja, da bodo ustrezale zahtevi. Več informacij najdete v razdelku Spreminjanje nastavitev udeležencev Srečanja Lync.

Opomba :  Največje število udeležencev srečanja je 250.

  • Če uporabljate Outlook in imate udeležence znotraj vašega podjetja in spletne udeležence, lahko zaženete srečanje v Skypu za podjetja (Lync) v konferenčni sobi. V Outlookovem povabilu na srečanje kliknite Iskalnik sob in poiščite ter dodajte konferenčno sobo v želeno zgradbo. Lahko pa prostor rezervirate ločeno in dodate podatke o prostoru v polje Mesto v povabilu na srečanje.

Določite rezervnega predstavitelja

Izberite rezervnega predstavitelja, če se srečanja ne boste mogli udeležiti ali če boste zamudili. Rezervni predstavitelj lahko tudi začne snemanje, pomaga občinstvu in ga vodi ali spremlja vprašanja, ki se pojavijo med srečanjem, da se lahko vi osredotočite na predstavitev. To je še posebej pomembno, če organizirate veliko srečanje ali dogodek.

Vključevanje izobraževalnega dokumenta ali povezave v povabilo na srečanje

Če boste povabili udeležence, ki ne poznajo Skypa za podjetja (Lync), vključite v povabilo na srečanje izobraževalni dokument o uporabi Skypa za podjetja (Lync) ali povezavo do izobraževanja o Skypu za podjetja (Lync), da jih pred pridružitvijo srečanju seznanite s funkcijami srečanja.

Dodajanje opomb v povabilo na srečanje

Med načrtovanjem srečanja lahko z OneNotom dodate zasebne opombe ali opombe v skupni rabi. Povabljenci si lahko nato ogledajo opombe v skupni rabi in jih pred srečanjem uredijo, če imajo ustrezno dovoljenje. Kliknite Opombe srečanja na traku povabila in dodajte v povabilo na srečanje opombe v skupni rabi ali zasebne opombe (ki jih drugi ne vidijo). Za več informacij si oglejte Uporaba opomb v skupni rabi in zasebnih opomb v Srečanju Lync.

Pridružitev srečanju v Skypu za podjetja (Lync)

Če želite podrobnosti o tem, kako se pridružite srečanju v Skypu za podjetja (Lync), si oglejte Pridružite se srečanju v Skypu za podjetja (Lync). Hkrati upoštevajte ta priporočila za pridruževanje:

  • V srečanje se vpišite 10 do 15 minut pred začetkom, da se pripravite in imate dovolj časa za odpravljanje morebitnih motenj.

  • Pred srečanjem se odločite, ali boste za zvočni del srečanja uporabili računalniški zvok (vdelan zvok in video za srečanje v Skypu za podjetja (Lync)) ali telefon (če povabilo na srečanje vključuje podrobnosti za pridruževanje srečanju prek telefona).

  • Če uporabljate računalniški zvok, nastavite zvočne in videonaprave ter preverite kakovost. Uporabite lahko mikrofon in zvočnike računalnika ali priklopite slušalke. Več informacij najdete v člankih Nastavitev in preskus zvoka v Lyncu in Nastavitev videa v Lyncu in odpravljanje težav z njim.

  • Če za zvok srečanja uporabljate telefon in imate omogočene klicne konference (podrobnosti izveste pri tehnični podpori na delovnem mestu), izkoristite funkcijo Skypa za podjetja (Lync) Pokliči me. V oknu Pridruževanje srečanju z zvokom izberite Pokliči me na in vnesite telefonsko številko, na katero naj vas pokličejo. Če uporabite to funkcijo, vam ne bo treba vnesti ID-ja srečanja ali kode PIN.

  • Zaradi zagotavljanja boljše kakovosti zvoka, če je le mogoče, uporabite slušalke namesto mikrofona in zvočnikov računalnika.

  • Kakovost zvoka je najbolj odvisna od pogojev omrežja. Uporabite žično omrežje in se prepričajte, da ste izklopili brezžično omrežje na računalniku.

  • Ko se pridružite srečanju, izklopite zvok svojega mikrofona, ko ne govorite.

Poznavanje osebne identifikacijske številke (PIN)

V večini primerov ne potrebujete osebne identifikacijske številke (PIN), ko pokličete srečanje s telefonom. Povezani ste neposredno, vaša številka pa se pojavi na seznamu udeležencev. Če pa želite poklicati srečanje kot vodja ali preverjeni klicatelj, boste pozvani, da vnesete svojo številko PIN in/ali službeno telefonsko številko ali interno številko.

Opomba : Klicanje v vlogi preverjenega klicatelja pomeni le, da je srečanje zavarovano in se morate pred pridružitvijo identificirati.

Kodo PIN je dobro imeti vedno pri sebi, če bi jo morda potrebovali. Če ste pozabili PIN, kliknite Ali ste pozabili PIN za klicanje? v povabilu na srečanje in sledite navodilom na strani za ponastavitev.

Pomembno :  Podrobnosti o klicu so vključene le v srečanja, ki jih nastavijo uporabniki, katerih računi so konfigurirani za klicne konference. Če želite več podrobnosti, se obrnite na tehnično podporo na delovnem mestu.

Predstavitev med srečanjem v Skypu za podjetja (Lync)

Če se želite naučiti nastaviti sejo skupne rabe, glejte Skupna raba namizja ali programa. Pri skupni rabi priporočamo, da naredite to:

  • V srečanje se vpišite skupaj s sodelavcem, da preverita zvočno in vizualno kakovost srečanja.

  • Preverite možnosti za srečanje in se prepričajte, da ste izbrali želene funkcije za občinstvo, na primer dovoljenja udeležencev, ogled vsebine ali dovoljenja za dodajanje pripomb.

  • Omogočite dovolj časa za vprašanja in povejte občinstvu, da lahko vnesejo svoja vprašanja ali pripombe v razdelku srečanja za neposredno sporočanje (NS).

  • Ko ne govorite, izklopite svoj zvok in preverite, ali znate po potrebi vklopiti ali izklopiti zvok udeležencev. Oboje naredite z Lyncom in ukazi tonskega izbiranja na telefonu, če uporabljate telefon (če želite slišati ukaze, pritisnite *1 na številčnici telefona).

  • Na začetku srečanja spomnite udeležence, kako vklopijo in izklopijo svoj zvok.

Če uporabljate PowerPoint:

  • Skupina diapozitivov naj šteje 15 diapozitivov ali manj, pisava naj bo večja (več kot 30 slikovnih pik), ozadje pa preprosto, da ne ustvarite zmede.

  • Svojo predstavitev prenesite vnaprej in vadite s kontrolniki za premikanje diapozitivov ali dodajanje pripomb. Pomembne točke lahko na primer izpostavite z uporabo laserskega kazalca ali žigov.

  • Pri govornem nastopu si pomagajte z opombami predstavitelja. Če želite več informacij, glejte Predstavitev PowerPointovih diapozitivov v Srečanju Lync.

Če imate namizje ali program v skupni rabi:

  • Če omogočite program za skupno rabo, bodo udeleženci videli le programe in datoteke, ki ste jih omogočili za skupno rabo. Če boste iskali po drugih programih, ti ne bodo vidni v srečanju.

  • Če morate preklopiti med programi, uporabite skupno rabo namizja.

  • Če si želite ogledati, kaj vidijo udeleženci, ko omogočite skupno rabo namizja ali programa, v oknu srečanja kliknite Predogled.

  • Opozorite občinstvo, da lahko povečajo svoje območje ogleda, če vklopijo celozaslonski način. Če želite več informacij, glejte Skupna raba namizja ali programa.

Izvajanje srečanja v konferenčni sobi

Priporočamo, da si vzamete dovolj časa za pripravo prostora pred začetkom srečanja in se tako prepričate, da bo Lync deloval z zvočnimi in videonapravami v prostoru.

  • Po potrebi priklopite svoj prenosni računalnik na telefon konferenčne sobe.

  • Če odmeva, izklopite mikrofon in zvočnike računalnika. Če so tudi druge osebe v prostoru vpisane v Lync, jih prosite, da izklopijo svoje mikrofone in zvočnike.

  • Telefon v konferenčni sobi lahko povežete s svojim računalnikom ali pa ga uporabite za pridruževanje zvočnemu delu srečanja, če povabilo na srečanje vključuje podrobnosti za pridruževanje srečanju prek telefona.

  • Če uporabljate projektor, priključite kabel na računalnik in izberite ustrezen prikaz. Na tipkovnici pritisnite tipko Windows + P, da prikažete zaslon, nato kliknite: Podvoji, da namizje prikažete tako na zaslonu računalnika kot projektorju; Razširi, da namizje razširite z zaslona računalnika na projektor; ali Le projektor, da namizje pokažete le na projektorju.

Namig : Priporočamo, da izberete možnost Podvoji, da lahko srečanje spremljate na monitorju računalnika in prikazu v sobi.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×