Najboljše prakse za izboljšanje učinkovitosti delovanja funkcije za rezervacijo sredstev

V storitvi Project Online se lahko upravitelji sredstev in upravitelji projektov pogajajo o dogovoru, imenovanem rezervacija sredstev, da zagotovijo ustrezno in učinkovito uporabo sredstev v organizaciji. V tem članku so opisani načini, kako lahko upravitelji sredstev z rezervacijo sredstev izboljšajo učinkovitost delovanja, na primer s skrajšanjem časa nalaganja strani in z manj napakami poteka časovne omejitve.

Zakaj traja tako dolgo, preden se prikaže stran »Zahteve sredstev?

Ko kliknete Zahteva sredstva na traku »Središče za sredstva«, prikličete zahteve sredstev za vsa izbrana sredstva v središču za sredstva. Če so v središču za sredstva izbrana vsa sredstva, se bodo zahteve sredstev za vsa sredstva v najemniku storitve Project Online poskusile naložiti na stran »Zahteva sredstva«. Glede na število sredstev in njihovih zahtev, lahko to povzroči zakasnitve in časovne omejitve pri nalaganju podatkov na stran.

Kaj naj torej naredim? Za izboljšanje učinkovitosti delovanja prikažite zahteve sredstev samo za tista sredstva, ki vas zanimajo, in ne za vsa sredstva v vaši organizaciji. V večini primerov si želijo upravitelji sredstev ogledati zahteve sredstev samo za majhno podmnožico sredstev, npr. sredstva, ki so jim bila dodeljena. V tem primeru bi lahko upravitelj sredstev ta posamična sredstva preprosto izbral v središču za sredstva, preden bi odprl stran »Zahteve sredstev«.

Izbrana sredstva v središču za sredstva

Ali lahko ustvarim pogled za prikaz samo sredstev, katerih lastnik sem?

Medtem ko lahko ročno izbirate sredstva, tako kot je omenjeno zgoraj, upravitelji sredstev lahko tudi preprosto ustvarijo pogled središča za sredstva, v katerem so prikazana samo sredstva, ki jih upravljajo. S tem bi odpravili potrebo po iskanju in izbiranju sredstev, vsakič ko odprete središče za sredstva. Na primer, ustvarili bi lahko pogled po meri središča za sredstva (»sredstva, katerih lastnik sem «), kjer bi se prikazala vsa sredstva, ki jih upravljate.

Ustvarjanje pogleda, v katerem so prikazana sredstva, katerih lastnik ste
  1. V storitvi Project Online, v hitrem zagonu kliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani »Nastavitve strežnika« v razdelku »Videz in delovanje« kliknite Upravljaj poglede.

  3. Na strani »Upravljaj poglede« kliknite Nov pogled.

  4. Na strani »Nov pogled«, v razdelku »Ime in vrsta« naredite to:

    • Na spustnem seznamu »Vrsta pogleda« izberite Središče za sredstva.

    • V polje »Ime« vnesite ime za pogled (npr. Sredstva, katerih lastnik sem).

    • V polje »Opis« vnesite kratek opis tega pogleda.

  5. V razdelku »Tabele in polja« izberite polja, ki jih želite prikazati v pogledu in jih dodajte na seznam prikazanih polj.

  6. V razdelku »Oblikovanje pogleda« s kontrolniki »Združevanje« izberite, kako bodo elementi prikazani v pogledu.

  7. V razdelku »Filtriranje« kliknite Filter za prikaz kontrolnika »Filter po meri«.

    • Na spustnem seznamu »Ime polja« izberite Ime sredstva.

    • Na spustnem seznamu »Preskus« izberite je enako.

    • V polje »Vrednost« vnesite točno ime sredstva, ki vam je dodeljeno.

    • Kliknite ALI.

    • Ponovite ta postopek, da dodate preostala sredstva, ki so vam bila dodeljena.

    • Kliknite V redu.

      Dodajanje dodeljenih sredstev s filtrom
  8. Na strani »Nov pogled« kliknite Shrani.

Ko ustvarite pogled po meri, ga lahko izberete v meniju »Pogled« na traku »Sredstvo« v središču za sredstva. Ko ga izberete, se v središču za sredstva prikažejo sredstva, ki ste jih vnesli v filter po meri pri ustvarjanju pogleda.

Izberite pogled po meri za prikaz sredstev.

S klikom gumba »Zahteva sredstva« na traku »Sredstvo« boste poiskali zahteve sredstev samo za ta določena sredstva.

Storitev Project Online bo privzeto uporabila vaš pogled po meri, ko zapustite stran in se vrnete nanjo – ne bo vam je treba znova izbrati, ko se naslednjič vrnete v središče za sredstva.

Kako lahko prikažem samo predlagane zahteve za moja sredstva?

Zdaj ko veste, da lahko izboljšate učinkovitost delovanja tako, da filtrirate samo sredstva, ki vas zanimajo, jo lahko dodatno izboljšate tako, da filtrirate zahteve sredstev, ki jih morate obdelati.

Na strani Zahteve sredstev se privzeto prikažejo zahteve sredstev v vseh stanjih, vključno s tistimi, ki so že potrjena in sprejeta. Kot upravitelj sredstev si boste verjetno največkrat želeli ogledati zahteve sredstev, ki so v predlaganem stanju. V tem primeru lahko ustvarite pogled zahtev sredstev, ki filtrira samo predlagane zahteve sredstev. To je lahko v pomoč pri učinkovitosti delovanja, ker odpravlja potrebo po nalaganju strani zahtev sredstev, ki ste jih obdelali v preteklosti, kar lahko predstavlja veliko količino podatkov.

Če želite ustvariti pogled, v katerem so prikazane samo predlagane zahteve sredstev:
  1. V storitvi Project Online, v hitrem zagonu kliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani »Nastavitve strežnika« v razdelku »Videz in delovanje« kliknite Upravljaj poglede.

  3. Na strani »Upravljaj poglede« kliknite Nov pogled.

  4. Na strani »Nov pogled«, v razdelku »Ime in vrsta« naredite to:

    • Na spustnem seznamu »Vrsta pogleda« izberite Zahteve sredstev.

    • V polje »Ime« vnesite ime za pogled (npr. Predlagano).

    • V polje »Opis« vnesite kratek opis tega pogleda.

  5. V razdelku »Tabele in polja« izberite polja, ki jih želite prikazati v pogledu in jih dodajte na seznam prikazanih polj.

  6. V razdelku »Oblikovanje pogleda« s kontrolniki »Združevanje« izberite, kako bodo elementi prikazani v pogledu.

  7. V razdelku »Filtriranje« kliknite »Filter« za prikaz kontrolnika »Filter po meri«.

    • Na spustnem seznamu »Ime polja« izberite Stanje.

    • Na spustnem seznamu »Preskus« izberite je enako.

    • V polje za vrednost vnesite Predlagano.

    • Kliknite V redu.

      Konfiguracija filtra za predlagane zahteve po sredstvih
  8. Na strani »Nov pogled« kliknite Shrani.

Ko ustvarite pogled po meri, ga lahko izberete v meniju »Pogled« na traku »Ukrepanja« na strani Zahteve sredstev. Ko ga izberete, bodo na strani Zahteve sredstev prikazane samo zahteve sredstev v predlaganem stanju za vaša sredstva.

Ali res potrebujete pogled časovno razporejenih podatkov?

Če ne potrebujete prikaza zahtev sredstev v pogledu časovno razporejenih podatkov, se prepričajte, ali je počiščena možnost Časovno razporejeni podatki v razdelku Ukrepanja na traku na strani Zahteve sredstev.

Pogled časovno razporejenih podatkov

Z nalaganjem rezervacij sredstev v pogledu lista se zmanjša količina podatkov, ki mora biti naložena na strani, s tem pa skrajša čas za prikaz podatkov.

Zakaj se nekatere rezervacije sredstev ne prikažejo?

Če se nekatere vaše rezervacije sredstev ne prikažejo na strani Dodelitve sredstev ali Zahteve sredstev, je to morda zato, ker so zunaj vprogramiranega filtra datumskega obsega na strani, ki odstrani rezervacije sredstev iz naslednjih razlogov:

  • Rezervacija sredstva je najmanj tri mesece v preteklosti.

  • Rezervacija sredstva se začne najmanj eno leto v prihodnosti.

Rezervacije sredstev se prikažejo samo za zahteve sredstev, ki so znotraj teh časovnih obdobij. Edina izjema pri tem so zahteve sredstev, ki so v predlaganem stanju.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×