Nadzor dostopa do informacij o prisotnosti v Skypu za podjetja (Lync)

Kaj je »prisotnost« v Skypu za podjetja (Lync)? Kaj je »zasebni odnos« v Skypu za podjetja (Lync)? Kaj moram vedeti? Če se vi sprašujete isto oz. imate podobna vprašanja, boste odgovore nanje našli v tem članku. Najprej bomo določili nekatere ključne pojme, nato bomo povzeli, do katerih informacij zasebni odnosi omogočajo dostop, na koncu pa bomo razložili, kako spremeniti zasebni odnos, ki ga imate s stiki, in kako omejiti dostop do informacij o prisotnosti, kadar je to potrebno.

Kaj so informacije o prisotnosti?

Informacije o prisotnosti vključujejo stanje razpoložljivosti (kot je na primer Na voljo ali Ni prisoten), barvni indikator prisotnosti (zelen, rumen ali rdeč), razpored, lokacijo in osebne opombe ter opombe o odsotnosti.

Kaj so zasebni odnosi?

V LyncSkypu za podjetja z zasebnimi odnosi nadzorujete, koliko informacij o prisotnosti lahko vidijo drugi. Vsak stik ima enega od petih zasebnih odnosov in vsak odnos omogoča dostop do drugačnega nabora informacij. Sodelavci je na primer odnos, ki ga privzeto dobijo vsi novi stiki, ko jih dodate. Vidijo lahko več vaših informacij (vašo lokacijo, kdaj boste na voljo in način komunikacije z vami) kot Zunanji stiki, a manj kot Delovna skupina. Stiki z odnosom Prijatelji in družina lahko vidijo največ informacij. (Edina izjema so stiki, s katerimi imate odnos Delovna skupina, ki vas bodo morda morali poiskati na vašem delovnem mestu; zato lahko ti stiki vidijo vaše lokacije srečanj in vzbudijo vašo pozornost prek Skypa za podjetja, čeprav ste nastavili stanje na »Ne motite«.)

Ravni zasebnosti in dostop do informacij, ki ga omogočajo

V tej tabeli je navedeno, katerim stikom so na voljo določene informacije:

Vrsta informacij:

Na voljo za:

Zunanji stiki?

Sodelavci?

Delovna skupina?

Prijatelji in družina?

Informacije o prisotnosti

Da

Da

Da

Da

Stanje prisotnosti

Da

Da

Da

Da

Prikazano ime

Da

Da

Da

Da

E-poštni naslov

Da

Da

Da

Da

Naziv *

Da

Da

Da

Da

Službeni telefon *

Da

Da

Mobilni telefon *

Da

Telefon doma *

Da

Drug telefon

Da

Da

Da

Da

Podjetje *,

Da

Da

Da

Da

Pisarna *

Da

Da

Da

Da

Mesto SharePoint *

Da

Kraj srečanja #

Da

Tema srečanja #

Da

Da

Da

Prosto/zasedeno

Da

Da

Da

Delovni čas

Da

Da

Da

Lokacija #

Da

Da

Da

Obvestila (o odsotnosti)

Da

Da

Da

Sporočila (osebna)

Da

Da

Da

Nazadnje aktivno

Da

Da

Da

Spletni naslov osebne slike (če je na voljo)

Da

Da

Da

Da

  • Zvezdica (*) na vrhu pomeni, da bodo te informacije, če so opredeljene v imeniški storitvi podjetja, videne vsem stikom v podjetju, ne glede na zasebni odnos, ter zunanjim stikom (če je to konfigurirano in prepoznavno v omrežju podjetja).

  • Lojtra (#) na vrhu pomeni, da je ta atribut privzeto viden.

Spremenite zasebni odnos s stikom

Če želite prikazati stike glede na njihove zasebne odnose, naredite to:

  • Odprite Lync in na seznamu stikov kliknite zavihek Odnosi v območju nad stiki (druge možnosti so Skupine, Stanje in Novo).

Če želite spremeniti zasebni odnos, ki ga imate s stikom:

  • Na seznamu stikov pokažite na Spremeni zasebni odnos in kliknite nov zasebni odnos.

Ko stike dodate na seznam stikov, so privzeto dodeljeni zasebnemu odnosu Sodelavci. Če imate stike, ki ste jih nato dodelili drugemu odnosu, lahko zasebni odnos spremenite nazaj v Sodelavci tako, da kliknete Sodelavci ali Samodejno dodeli odnos.

Skrivanje lokacije

Lync privzeto posodablja vašo lokacijo, ko se prijavljate z različnih mest. Če želite te podatke skriti pred drugimi, naredite to:

  1. V glavnem oknu Skypa za podjetja kliknite meni lokacije pod svojim imenom.

  2. Počistite potrditveno polje zraven Pokaži drugim mojo lokacijo.

Omogočanje načina zasebnosti

Privzeto lahko vsak razen blokiranih stikov vidi vaše stanje prisotnosti. Če želite spremeniti nastavitve zasebnosti, lahko naredite nekaj od tega:

  1. V glavnem oknu Skypa za podjetja kliknite gumb Možnosti.

  2. V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Stanje, nato pa naredite nekaj od tega:

  3. Kliknite Mojo prisotnost naj vidijo vsi, ne glede na sistemske nastavitve (preglasi privzete nastavitve)

  4. Kliknite Odloči naj skrbnik sistema – trenutno lahko mojo prisotnost vidijo vsi, vendar se lahko to v prihodnje spremeni

Več informacij o izboljšanem načinu zasebnosti

Če je vaše podjetje omogočilo izboljšani način zasebnosti v Skypu za podjetja (Lync), lahko izberete, ali naj bodo informacije o prisotnosti vidne le osebam, ki ste jih dodali na seznam stikov. To naredite tako, da izberete eno od možnosti v oknu Možnosti->Stanje:

  • Mojo prisotnost naj vidijo vsi

  • Mojo prisotnost naj vidijo le osebe na seznamu stikov

Pomembno : Če se Lync izvaja v načinu zasebnosti, bodo starejše različice programa Microsoft Communicator blokirane.

Blokiranje stika

Če želite preprečiti, da bi vas lahko stik v Skypu za podjetja dosegel prek neposrednega sporočanja ali telefona, naredite to:

  1. Na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite osebo, ki jo želite blokirati.

  2. Kliknite Spremeni zasebni odnos, nato pa kliknite Blokirani stiki.

Opomba :  Blokirani stiki bodo še vedno lahko videli vaše ime in e-poštni naslov.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×