Nadzor dostopa do informacij o prisotnosti

V programski opremi za komuniciranje Microsoft® Lync™ Online lahko z zasebnimi odnosi nadzirate, koliko informacij o pristnosti želite prikazati drugim. Stikom je dodeljen eden od petih zasebnih odnosov, vsak odnos pa zagotavlja dostop do različnega nabora podatkov. V odnosu Sodelavci (odnos, ki je dodeljen vsem novim stikom v organizacijah, ko jih dodate) je prikazanih več podatkov kot v odnosu Zunanji stiki, vendar manj kot v odnosu Prijatelji in družinski člani. V tej temi je opisano, dostop do katerih podatkov omogoča posamezni zasebni odnos, kako spremeniti zasebni odnos, ki ga imate s stikom, in kako skriti določene podrobnosti pred vsemi.

Kaj želite narediti?

Prisotnost in zasebni odnosi

Spreminjanje zasebnega odnosa za stik

Skrivanje podatkov o dejavnosti

Skrivanje lokacije

Omogočanje načina zasebnosti

Prisotnost in zasebni odnosi

V informacije o prisotnosti so vključeni stanje dosegljivosti (na primer dosegljiv ali odsoten), oznaka prisotnosti (na primer zelena, rumena ali rdeča), urnik, lokacija, osebni zaznamek in sporočilo o odsotnosti. V spodnji tabeli je prikazano, katere atributi informacij o prisotnosti so na voljo za posamezni zasebni odnos. Stiki, s katerimi imate Delovna skupina, so verjetno pomembne. Ko svoje stanje nastavite na »Ne motite«, vas lahko zmotijo le ti stiki.

Opomba :  V načinu povečane zasebnosti sta osebam, ki niso prijatelji, in blokiranim stikom prikazana le vaše prikazno ime in e-poštni naslov

.

Informacije o prisotnosti

Zunanji stiki

Sodelavci

Delovna skupina

Prijatelji in družinski člani

Stanje prisotnosti

Prikazno ime

E-poštni naslov

Naziv *

Telefon v službi *

Mobilni telefon *

Telefon doma *

Druga telefonska št.

Podjetje *

Pisarna *

Službeni naslov *

SharePointovo mesto *

Lokacija srečanja #

Predmet srečanja #

Prost/zaseden

Delovni čas

Lokacija #

Sporočila (o odsotnosti)

Sporočila (osebna)

Nazadnje aktiven

Spletni naslov osebne fotografije

  • Če pri informacijah o prisotnosti, ob katerih je zvezdica (*), določite te atribute v imeniški storitvi podjetja, so prikazane vsem stikom v organizaciji ne glede na zasebni odnos. Prikazane so tudi zunanjim stikom, ki niso v vaši organizaciji (če so konfigurirani in če jih omrežje organizacije prepozna).

  • Informacije o prisotnosti, ob katerih je lojtra (#), so privzeto omogočene.

Na vrh strani

Spreminjanje zasebnega odnosa za stik

Zasebni odnos, ki ga imate s stikom, spremenite tako:

  • Odprite Lync Online, na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite stik, pokažite na Spremeni zasebni odnos in nato kliknite nov zasebni odnos za stik.

Prilagajanje podatkov za stik

Stikom je privzeto dodeljen zasebni odnos Sodelavci, ko jih dodate na seznam stikov, kar pomeni, da imajo dostop le do številke Telefon v službi. Če objavite druge telefonske številke (tako da v glavnem oknu programa Lync kliknete gumb Možnosti ter Telefoni in nato vnesete številke), zlasti domačo ali mobilno telefonsko številko, preverite, ali ste zasebni odnos nastavili na:

  • Številka naj bo na voljo stikom, za katere želite, da imajo dostop do številke.

  • Številka naj ne bo na voljo stikom, za katere ne želite, da imajo dostop do številke.

Na vrh strani

Skrivanje podatkov o dejavnosti

Posodobitve vašega osebnega zaznamka so vsem, razen blokiranim stikom in zunanjim stikom, privzeto prikazane na njihovih seznamih s podatki o dejavnostih. To lahko spremenite tako:

  1. V glavnem oknu programa Lync kliknite gumb Možnosti.

  2. V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Osebno.

  3. Blizu dna desnega podokna v razdelku Podatki o dejavnosti počistite polje Vse moje posodobitve pokaži v podatkih o dejavnosti. Sprememba vašega stanja bodo prikazane le s stanjem prisotnosti, na primer na seznamu stikov drugih oseb.

Skrivanje podatkov o dejavnosti

Na vrh strani

Skrivanje lokacije

Lync Online privzeto posodobi lokacijo, ko se prijavite na različnih mestih. Te podatke lahko skrijete pred drugimi. in sicer tako:

  1. V glavnem oknu programa Lync kliknite meni lokacije pod svojim imenom.

  2. Počistite potrditveno polje Pokaži drugim mojo lokacijo.

Nastavljanje lokacije za Lync

Na vrh strani

Omogočanje načina zasebnosti

Vaše stanje prisotnosti je privzeto prikazano vsem, razen blokiranim stikom. Zasebnost lahko še dodatno povečate tako:

  1. V glavnem oknu programa Lync kliknite gumb Možnosti.

  2. V pogovornem oknu Lync – Možnosti kliknite Stanje in naredite nekaj od tega:

  3. Kliknite Mojo prisotnost naj vidijo vsi, ne glede na sistemske nastavitve (preglasi privzete nastavitve).

  4. Kliknite Odloči naj skrbnik sistema – trenutno lahko mojo prisotnost vidijo vsi, vendar se lahko to v prihodnje spremeni.

    Stanje zasebnosti

Vaša organizacija je v programu Lync Online morda omogočila način zasebnosti. V takem primeru lahko določite, ali želite informacije o prisotnosti prikazati le osebam, ki ste jih dodali na seznam stikov:

  • Mojo prisotnost naj vidijo vsi

  • Mojo prisotnost naj vidijo le osebe na seznamu stikov

Pomembno :  Če Lync Online uporabljate v načinu zasebnosti, so starejše različice programa Microsoft Communicator blokirane.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×