Nadziranje posodabljanja zunanjih sklicev (povezav)

Pri ustvarjanju zunanjih sklicev (ali povezav) lahko nadzirate, ali naj bodo zunanji sklici posodobljeni in kdaj naj se posodobijo. Če je vrednost celice spremenil drug uporabnik, Microsoft Excel brez vaših navodil ne bo poiskal nove vrednosti.

Več o zunanjih sklicih

Delovni zvezek s povezavami se imenuje ciljni delovni zvezek, delovni zvezek, s katerim je ta povezan, pa se imenuje izvirni delovni zvezek. Če ima delovni zvezek, ki ste ga odprli (imenovan ciljna datoteka), povezave z drugimi delovnimi zvezki ali datotekami (ki se imenujejo izvorne datoteke) in so bile izvorne datoteke spremenjene, potem bodo povezave v delovnem zvezku, ki ga odpirate, morda prikazale zastarele informacije.

Delovni zvezek s povezavami

1. Ciljni delovni zvezek vsebuje zunanji sklic.

2. Zunanji sklic (ali povezava) je sklic na obseg celic v delovnem zvezku.

3. V izvornem delovnem zvezku sta celica in dejanska vrednost, ki je pridobljena in vstavljena v ciljni delovni zvezek.

Nadziranje povezav z drugimi delovnimi zvezki

Če izvorni in ciljni delovni zvezek odprete v istem računalniku, se povezave samodejno posodobijo. Če odprete ciljni delovni zvezek in izvorni delovni zvezek ni odprt, boste morda v vrstici zaupanja opozorjeni, da morate posodobiti povezave. Nadzirate lahko, ali naj vas vrstica zaupanja opozori in ali naj se posodobijo vse povezave, če se opozorilo ne prikaže. Če je v delovnem zvezku več povezav, lahko posodobite le nekatere.

Ročno posodabljanje vseh povezav ali nobene v delovnem zvezku

  1. Zaprite vse odprte delovne zvezke. Če ostane odprt en izvorni delovni zvezek, vsi drugi pa so zaprti, posodobitev ne bo enakomerna.

  2. Odprite delovni zvezek, v katerem so povezave.

  3. Če želite v vrstici zaupanja posodobiti povezave, kliknite Možnosti in nato kliknite Omogoči vsebino.

Ročno posodabljanje nekaterih povezav z drugimi delovnimi zvezki

  1. Zaprite vse odprte delovne zvezke.

  2. Odprite delovni zvezek, v katerem so povezave.

  3. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Urejanje povezav.

    Podatkovne povezave

  4. Na seznamu Vir kliknite povezani predmet, ki ga želite posodobiti.

    Če želite izbrati več povezav, pridržite tipko Ctrl in kliknite vsak povezan predmet.

    Če želite izbrati vse povezave, pritisnite Ctrl+A.

  5. Kliknite Posodobi vrednosti.

Nadziranje poziva ob zagonu za posodabljanje vseh povezav

Izberete lahko, ali naj se povezave samodejno posodabljajo ob pozivu ob zagonu ali po njem.

Ne ponuja posodobitve povezav v delovnem zvezku in omogoča nadzor nad posodabljanjem povezav

Opozorilo : Ta možnost vpliva na vse uporabnike delovnega zvezka. Če ne želite posodobiti povezav in prikazati poziva, uporabniki ne bodo vedeli, da so podatki zastareli.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Urejanje povezav

  2. Kliknite Poziv ob zagonu.

  3. Izberite želeno možnost.

Opomba : Tudi če določite, naj Excel ne vpraša po posodobitvi povezav, boste opozorjeni na morebitne prekinjene povezave.

Posodabljanje povezav pri pozivu ob zagonu

V pogovornem oknu Poziv ob zagonu imate na voljo več možnosti.

Če niste prepričani, ali ste ustvarili povezave

  1. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Urejanje povezav.

  2. Kliknite Poziv ob zagonu.

  3. Kliknite Ne prikaži opozorila in ne posodobi samodejnih povezav.

Povezavo je mogoče ustvariti nenamerno s premikanjem ali kopiranjem obsega, delovnega lista ali grafikona med delovnimi zvezki. Odprite delovni zvezek, poiščite ustvarjene povezave in jih prekinite ali nadomestite z vrednostmi.

Prekinjanje povezave z virom

Pomembno : Če prekinete povezavo z virom, bodo vse formule, ki ga uporabljajo, pretvorjene v njihovo trenutno vrednost. V tem primeru bi bila povezava =SUM([Proračun.xls]Letni!C10:C25) pretvorjena v =45. Priporočamo, da shranite različico datoteke, saj tega dejanja ni mogoče razveljaviti.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Urejanje povezav.

  2. Na seznamu Vir kliknite povezavo, ki jo želite prekiniti.

    • Če želite izbrati več povezanih predmetov, pridržite tipko CTRL in kliknite želene povezane predmete.

    • Če želite izbrati vse povezave, pritisnite CTRL+A.

  3. Kliknite Prekini povezavo.

  4. Če je povezava uporabljala določeno ime, ime ne bo samodejno odstranjeno. Priporočamo, da izbrišete tudi ime.

    Brisanje imena

  5. Na zavihku Formule v skupini Definirana imena kliknite Upravitelj imen.

  6. V stolpcu Ime kliknite ime, ki ga želite izbrisati, in nato kliknite Izbriši.

  7. Če uporabljate zunanji obseg podatkov, bo poizvedba s parametri morda prav tako uporabljala podatke z drugega delovnega lista. Priporočljivo je, da preverite in odstranite vse tovrstne povezave.

Zamenjava formule z njeno izračunano vrednostjo

Ko zamenjate formulo z njeno vrednostjo, Excel trajno odstrani formulo. Če formulo nenamerno zamenjate z vrednostjo in jo želite obnoviti, kliknite Razveljavi Slika gumba , takoj ko vnesete ali prilepite vrednost.

  1. Izberite celico s formulo.
    Če je formula matrična formula, izberite obseg, v katerem je formula polja.
    Izbor obsega s polji   

    1. Kliknite katero koli celico v obsegu polja

    2. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Najdi in izberi in nato kliknite Pojdi na posebno.

    3. V pogovornem oknu Pojdi na posebno kliknite Trenutno matriko.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Kopiraj Podoba gumba .

  3. Kliknite Prilepi Slika gumba .

  4. Kliknite puščico ob možnosti Možnosti lepljenja Podoba gumba in nato še Vrednosti Slika gumba .

Če veste, da niste povezani z virom

Kliknite Ne posodobi. Posodobitev iz nepovezanega vira v Excelu ni mogoča. Vir je na primer v omrežju, vi pa nimate vzpostavljene povezave s tem omrežjem.

Če želite ohraniti obstoječe podatke in jih ne želite zamenjati z novimi

Kliknite Ne posodobi.

Če ste jih želeli posodobiti, ampak je trajalo predolgo

Kliknite Ne posodobi. Če ne želite najnovejših podatkov, lahko prihranite čas tako, da ne posodobite vseh povezav. Ko odprete delovni zvezek, na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Urejanje povezav in nato posodobite le povezave iz virov, ki jih potrebujete.

Če je avtor delovnega zvezka nekdo drug in če ne veste, zakaj se prikaže poziv

Kliknite Ne posodobi. Obrnite se na lastnika delovnega zvezka. Prav tako lahko odkrijete, katere povezave vključuje delovni zvezek. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Urejanje povezav.

Če na poziv vsakokrat odgovorite isto in če želite, da se ne prikaže več

Če na poziv ob zagonu odgovarjate dosledno, se s tem izognete njegovemu prikazovanju za ta delovni zvezek.

Ne vprašaj pri odpiranju vsakega delovnega zvezka in samodejno posodobi povezave    

Ta možnost vpliva na vse delovne zvezke, odprete v računalniku. Ne vpliva pa na uporabnike, ki delovni zvezek odprejo v drugem računalniku.

  1. Kliknite zavihek Datoteka, Možnosti in nato kategorijo Dodatno.

    V programu Excel 2007 kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato Excelove možnosti in nato kategorijo Dodatno.

  2. V razdelku Splošno počistite potrditveno polje Potrjevanje posodobitev samodejnih povezav. Če je to potrditveno polje počiščeno, bodo povezave samodejno posodobljene in ne bo se prikazalo nobeno opozorilo.

Enak poziv za vse uporabnike delovnega zvezka    

Opozorilo : Ta možnost vpliva na vse uporabnike delovnega zvezka. Če ne želite posodobiti povezav in prikazati poziva, uporabniki ne bodo vedeli, da so podatki zastareli.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Urejanje povezav.

  2. Kliknite Poziv ob zagonu.

  3. Izberite želeno možnost.

Opomba : Še vedno boste opozorjeni, če obstajajo prekinjene povezave.

Če veste, da je delovni zvezek, s katerim Excel poskuša vzpostaviti povezavo, na voljo

Kliknite Posodobi. S tem si zagotovite najnovejše podatke.

Če uporabljate poizvedbo s parametri

Povezavo do poizvedbe s parametri je mogoče posodobiti samo pri odprtem izvornem delovnem zvezku.

  1. Kliknite Ne posodobi.

  2. Zaprite ciljni delovni zvezek.

  3. Odprite izvorni delovni zvezek.

  4. Odprite ciljni delovni zvezek.

  5. Kliknite Posodobi.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×