Nadzirajte dostop do informacij o prisotnosti v Lyncu

Če uporabljate aplikacijo Skype za podjetja in ne Lynca, si oglejte ta članek.

Kaj je »prisotnost« v Lync ? Kaj je »zasebni odnos« v Lync ? Zakaj moram vedeti? Če ste se spraševali o teh ali podobnih vprašanjih, boste tukaj našli odgovore. Najprej bomo določili nekatere ključne izraze. Nato bomo povzemili, do katere informacije ima posamezen odnos zasebnosti dostop. Na koncu vam bomo razložili, kako spremeniti zasebni odnos, ki ga imate s stiki, in kako omejiti dostop do informacij o prisotnosti, ko je to potrebno.

Kaj so informacije o prisotnosti?

Informacije o prisotnosti vključujejo stanje razpoložljivosti (kot je na primer Na voljo ali Ni prisoten), barvni indikator prisotnosti (zelen, rumen ali rdeč), razpored, lokacijo in osebne opombe ter opombe o odsotnosti.

Kaj so zasebni odnosi?

V Lync, zasebni odnosi nadzorujejo, koliko informacij o prisotnosti vidijo drugi. Vsak od vaših stikov ima z vas enega od petih osebnih odnosov, vsak odnos pa omogoča dostop do različnih informacij. Na primer sodelavci, ki so novi stiki v relaciji, so privzeto podani, ko jih dodate, lahko izveste več o tem, kje ste, kdaj boste na voljo in kako ste dosegljivi kot zunanji stiki, vendar manj kot Delovna skupina. Prijatelji in družinski člani si lahko te informacije ogledajo tako, kot bi pričakovali, kot vse druge. (Edina izjema pri tem je, da vas bodo morda morali stiki, s katero imate odnos delovne skupine, poiskati na delovnem mestu, tako da lahko le ti stiki vidijo vaša mesta srečanja in vas prek storitve Lync opozorijo, tudi če ste stanje nastavili na »Ne motite«.)

Ravni zasebnosti in dostop do informacij, ki ga omogočajo

V tej tabeli je navedeno, katerim stikom so na voljo določene informacije:

Vrsta informacij:	Na voljo za:
	Zunanji stiki?	Sodelavci?	Delovna skupina?	Prijatelji in družina?
Informacije o prisotnosti	Da	Da	Da	Da
Stanje prisotnosti	Da	Da	Da	Da
Prikazano ime	Da	Da	Da	Da
E-poštni naslov	Da	Da	Da	Da
Naziv *	Da	Da	Da	Da
Službeni telefon *			Da	Da
Mobilni telefon *				Da
Telefon doma *				Da
Drug telefon	Da	Da	Da	Da
Podjetje *,	Da	Da	Da	Da
Pisarna *	Da	Da	Da	Da
Mesto SharePoint *			Da
Kraj srečanja #			Da
Tema srečanja #		Da	Da	Da
Prosto/zasedeno		Da	Da	Da
Delovni čas		Da	Da	Da
Lokacija #		Da	Da	Da
Obvestila (o odsotnosti)		Da	Da	Da
Sporočila (osebna)		Da	Da	Da
Nazadnje aktivno		Da	Da	Da
Spletni naslov osebne slike (če je na voljo)	Da	Da	Da	Da

Zvezdica (*) na vrhu pomeni, da bodo te informacije, če so opredeljene v imeniški storitvi podjetja, videne vsem stikom v podjetju, ne glede na zasebni odnos, ter zunanjim stikom (če je to konfigurirano in prepoznavno v omrežju podjetja).
Lojtra (#) na vrhu pomeni, da je ta atribut privzeto viden.

Spremenite zasebni odnos s stikom

Če želite prikazati stike glede na njihove zasebne odnose, naredite to:

Odprite Lync in na seznamu stikov kliknite zavihek Odnosi v območju nad stiki (druge možnosti so Skupine, Stanje in Novo).

Če želite spremeniti zasebni odnos, ki ga imate s stikom:

Na seznamu stikov pokažite na Spremeni zasebni odnos in kliknite nov zasebni odnos.

Ko stike dodate na seznam stikov, so privzeto dodeljeni zasebnemu odnosu Sodelavci. Če imate stike, ki ste jih nato dodelili drugemu odnosu, lahko zasebni odnos spremenite nazaj v Sodelavci tako, da kliknete Sodelavci ali Samodejno dodeli odnos.

Skrivanje lokacije

Lync privzeto posodablja vašo lokacijo, ko se prijavljate z različnih mest. Če želite te podatke skriti pred drugimi, naredite to:

V glavnem oknu Skypa za podjetja kliknite meni lokacije pod svojim imenom.
Počistite potrditveno polje zraven Pokaži drugim mojo lokacijo.

Omogočanje načina zasebnosti

Privzeto lahko vsak razen blokiranih stikov vidi vaše stanje prisotnosti. Če želite spremeniti nastavitve zasebnosti, lahko naredite nekaj od tega:

V glavnem oknu programa Lync kliknite gumb Možnosti.
V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Stanje, nato pa naredite nekaj od tega:
Kliknite Mojo prisotnost naj vidijo vsi, ne glede na sistemske nastavitve (preglasi privzete nastavitve)
Kliknite Odloči naj skrbnik sistema – trenutno lahko mojo prisotnost vidijo vsi, vendar se lahko to v prihodnje spremeni

Več informacij o izboljšanem načinu zasebnosti

Če je vaša organizacija v brskalniku Lync omogočili izboljšan način zasebnosti, lahko omejite vidljivost informacij o prisotnosti le na osebe, ki ste jih dodali na seznam stikov. To naredite tako, da v oknu Možnosti >stanje:

Mojo prisotnost naj vidijo vsi

Mojo prisotnost naj vidijo le osebe na seznamu stikov

Pomembno: Če se Lync izvaja v načinu zasebnosti, bodo starejše različice programa Microsoft Communicator blokirane.

Blokiranje stika

Če želite preprečiti, da bi vas lahko stik v Skypu za podjetja dosegel prek neposrednega sporočanja ali telefona, naredite to:

Na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite osebo, ki jo želite blokirati.
Kliknite Spremeni zasebni odnos, nato pa kliknite Blokirani stiki.

Opomba: Blokirani stiki bodo še vedno lahko videli vaše ime in e-poštni naslov.

Na vrh strani

Nadzirajte dostop do informacij o prisotnosti v Lyncu

Kaj so informacije o prisotnosti?

Kaj so zasebni odnosi?

Ravni zasebnosti in dostop do informacij, ki ga omogočajo

Spremenite zasebni odnos s stikom

Skrivanje lokacije

Omogočanje načina zasebnosti

Več informacij o izboljšanem načinu zasebnosti

Blokiranje stika

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.