Nabiralniki sob in opreme

Če imate konferenčno sobo, službeno vozilo ali opremo, ki jo vsi potrebujejo, morate poiskati možnost rezervacije teh virov. To najlažje dosežete tako, da v storitvi Office 365 ustvarite nabiralnik mesta ali opreme za vsak vir. Lahko ustvarite nabiralnik za konferenčno sobo na prvem nadstropju, opremo za predstavnost ali za službeno vozilo.

Ko ustvarite nabiralnik za sobo ali opremo, jo lahko vsi v Outlooku rezervirajo za srečanje ali dogodke. Na naslednjih dveh zavihkih preberite, kako ga uporabite in kako ga nastavite. Nekaj pogostih vprašanj o nabiralnikih sob in opreme.

Zaženite Outlook in ustvarite novo srečanje. Dodajte sobo ali opremo v srečanje, podobno kot dodate osebo, nato pa izberite pomočnika za razporejanje časa, da si ogledate pogled koledarja v živo z informacijami o razpoložljivosti sobe ali opreme. Če je časovni termin brez oznake, je na voljo. Če je obarvan modro, je rezerviran.

Odprite srečanje, ki ste ga načrtovali v Outlooku, nato pa iz srečanja odstranite sobo ali opremo, podobno kot odstranite udeleženca. S tem boste sprostili sobo, da jo bodo lahko rezervirali drugi.

Ne. Ni treba, da nekdo sprejme ali zavrne zahteve. Odločite se lahko, ali bo soba oz. oprema samodejno rezervirana ali pa bo te rezervacije upravljal nekdo v vašem podjetju.

Ne. Čeprav večina uporabnikov v vaši organizaciji potrebuje licenco za uporabo storitve Office 365, pa vam za nabiralnik sobe ali nabiralnik opreme ni treba dodeliti licence.

Ne, ne potrebujete nikogar, ki bi bil odgovoren za nabiralnik sobe ali nabiralnik opreme.

Če želite uporabiti nabiralnike sob in opreme, odprite Outlook v računalniku ali se vpišite v Outlook v spletu. Načrtujte novo srečanje in dodajte sobo ali opremo za srečanje na enak način, kot bi povabili druge zaposlene ali stranke. Dokončali ste rezervacijo.

  1. V računalniku odprite Outlook.

  2. Na zavihku Domov izberite Novi elementi > Srečanja.

    Če želite načrtovati srečanje, na zavihku »Osnovno« v skupini »Novo« izberite »Novi elementi« in nato še »Srečanje«.

    Ali pa v Koledarju izberite Novo srečanje.

  3. Poleg udeležencev, ki jih želite povabiti, v polje »Za« vnesite ime konferenčne sobe ali opreme, ki jo želite rezervirati.

    Lahko pa tudi kliknete Za in nato na seznamu dvokliknete konferenčno sobo ali opremo. Nato kliknite V redu.

    Rezervacija nabiralnika sobe v Outlooku
  4. V vrstico Zadeva vnesite namen rezervacije ali srečanja.

  5. Spremenite vrednost Lokacija ali pa pustite tako, kot je.

  6. Spremenite Začetni čas in Končni čas. Ali pa izberite Celodnevni dogodek. Če želite, da se bo srečanje ali rezervacija ponovila, pri vrhu izberite Ponovitev.

    Rezervacija ure srečanja

  7. Vnesite sporočilo, ki opisuje namen, nato pa po potrebi priložite datoteke.

  8. Če želite drugim dovoliti, da se pridružijo v spletu ali pokličejo v srečanje, kliknite Srečanje v Skypu.

  9. Če želite poskrbeti, da bodo sobe, oprema in ljudje, ki jih povabite, na voljo, pri vrhu kliknite Pomočnik za razporejanje časa. Nato v Koledarju izberite razpoložljivo uro.

    Preverjanje razpoložljivosti sobe

    Namig : Modra barva v koledarju za razporejanje časa pomeni, da je soba ali oprema rezervirana oz. zasedena. Izberite bela ali nezasedena območja na koledarju.

  10. Ko končate, izberite Pošlji.

Če želite nastaviti nabiralnik sobe ali opreme, pojdite v Skrbniško središče za Office 365. (Za izvedbo tega dejanja potrebujete skrbniška dovoljenja.) Ustvarite nabiralnik in obvestite vse, da lahko začnejo oddajati rezervacije za srečanja in dogodke.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Obiščite Skrbniško središče za Office 365.

  3. Poiščite sobe ali opremo ali pa se premaknite v razdelek Viri > Sobe in oprema.

    Pojdite na vire storitve Office 365 ter izberite »Sobe in oprema«
  4. Kliknite Dodaj.

  5. Izpolnite polja za sobo in opremo:

    Dodajanje nabiralnika sobe v storitvi Office 365
    • Soba ali Oprema: vrsta nabiralnika, ki ga želite ustvariti.

    • Ime: prijazno ime ali celo kratek opis.

    • E-pošta: vzdevek za e-pošto sobe ali opreme. To morate poslati z zahtevo za srečanje za sobo ali opremo.

    • Kapaciteta: število ljudi, ki so lahko hkrati v sobi ali lahko hkrati uporabljajo opremo.

    • Lokacija: številka sobe ali lokacija sobe v stavbi ali v mestu.

    • Telefonska številka: številka same sobe. Ta se razlikuje od telefonske številke srečanja, ki je ustvarjena, ko uporabljate Skype za podjetja.

  6. Izberite Add.

  7. Izberite Ogled podrobnosti, da si ogledate nabiralnik sobe ali opreme, ki ste ga ustvarili.

    Lahko pa izberete Nastavite možnosti načrtovanja, če želite spremeniti dovoljene ure srečanja, okna za rezervacije in tako dalje.

    Urejanje možnosti rezervacij sobe in opreme

  8. Nato izberite Shrani in Zapri.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×