Načrtovanje srečanja z drugimi osebami

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Srečanje je sestanek, ki vključuje druge ljudi in lahko vključuje vire, kot so konferenčne sobe. Odgovori na povabila na srečanja se prikažejo v mapi Prejeto.

  1. V koledarju na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Novo srečanje.

    Ukaz »Novo srečanje« na traku

    Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti novo povabilo na srečanje, pritisnite CTRL + SHIFT + Q.

  2. Vnesite opis v polje Zadeva.

  3. V polje Mesto vnesite opis ali mesto. Če uporabljate račun strežnika Microsoft Exchange, kliknite Sobe in izberite med razpoložljivimi sobami.

  4. Na seznamih Začetni čas in Končni čas kliknite začetni in končni čas srečanja. Če je srečanje celodnevni dogodek, potrdite potrditveno polje Celodnevni dogodek.

    Opomba : Privzeto razporejanje srečanj poteka v trenutnem časovnem pasu. Če želite srečanja razporediti na podlagi drugega časovnega pasu, na zavihku Srečanje v skupini Možnosti kliknite Časovni pasovi.

  5. V telesu povabila na srečanje vnesite informacije, ki jih želite dati v skupno rabo s prejemniki. Priložite lahko tudi datoteke.

  6. Na zavihku Srečanje v skupini Pokaži kliknite Pomočnik za razporejanje.

    Pomočnik za razporejanje vam pomaga pri iskanju najprimernejšega časa za srečanje.

  7. Kliknite Dodaj druge in nato kliknite Dodaj iz adresarja.

  8. V pogovorno okno Izberi udeležence in sredstva v polje Iskanje vnesite ime osebe ali vira, ki ga želite vključiti v srečanje. Če iščete z možnostjo Več stolpcev , kliknite Pojdi.

  9. Kliknite ime na seznamu rezultatov, kliknite Zahtevano, Izbirno ali Sredstva in nato še V redu.

    Udeleženci za možnost Zahtevano in Izbirno se prikažejo v polju Za na zavihku Srečanje, Sredstva pa se prikažejo v polju Mesto.

    Mreža prostega/zasedenega časa kaže razpoložljivost udeležencev. Zelena navpična črta predstavlja začetek srečanja, rdeča navpična črta pa konec srečanja.

    Mreža prostega/zasedenega časa v programu Outlook

    V podoknu Iskalnik sob so predlagani časi za najboljši čas srečanja (ko je na voljo večina udeležencev). Če želite izbrati čas srečanja, kliknite predlagani čas v podoknu Iskalnik sob v razdelku Predlagani časi ali izberite čas v mreži prostega/zasedenega časa.

    Podokno s predlaganimi časi za srečanje

    Opombe : Če se podokno Iskalnik sob ne prikaže, na zavihku Srečanje v skupini Možnosti kliknite Iskalnik sob.

    Ukaz »Iskalnik sob« na traku

  10. Če želite nastaviti, da se srečanje ponavlja, na zavihku Srečanje v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje. Izberite možnosti za želeni vzorec ponavljanja in nato kliknite V redu.

    Ko dodate vzorec ponavljanja za povabilo na srečanje, se zavihek Srečanje spremeni v Ponavljajoče se srečanje.

    Opombe : 

    • Če želite spremeniti vnaprej čas opomnika srečanja, na zavihku srečanje v skupini možnosti kliknite opomnikin nato kliknite čas, ki ga želite. Kliknite brez izklopiti opomnik.

    • Organizator lahko nastavi čas opomnika za prejemnike tako, da spremeni čas opomnika na povabilu na srečanje.Če organizator ne spremeni privzetega časa opomnika na povabilu, bodo udeleženci uporabili svoje privzete opomnike.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×