Načrtovanje srečanja z drugimi osebami

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Pošljite povabilo na srečanje, če želite določiti čas srečanja in sledite, kdo je sprejel povabilo.

  1. Kliknite Novo srečanje v koledarju.

    Ukaz »Novo srečanje« na traku

  2. V polju Zadeva sporočite prejemnikom temo srečanja.

  3. V polju Lokacija prejemnikom sporočite, kjer bo srečanje potekalo. Če uporabljate račun Microsoft Exchange, kliknite Sobe, če želite preveriti, ali so sobe na voljo in jih rezervirati.

  4. Na seznamih Začetni čas in Končni čas kliknite začetni in končni čas srečanja. Če je srečanje celodnevni dogodek, potrdite polje Celodnevni dogodek.

  5. V povabilo na srečanje vnesite informacije, ki jih želite deliti s prejemniki. Lahko tudi priložite datoteke.

  6. Kliknite Pomočnik za razporejanje časa. Pomočnik za razporejanje časa za račune Exchange pomaga poiskati najprimernejši čas za srečanje, tako da analizira razpoložljivost prejemnikov in vire, kot so sobe.

    Če ne uporabljate računa Exchange, kliknite Razporejanje.

  7. Kliknite Dodaj udeležencein nato vnesite imena prejemnikov, e-poštne naslove ali imena virov (ločeno s podpičji) v polja zahtevano, izbirnoali viri .

    Če ne uporabljate računa za Exchange, kliknite Dodaj druge > Dodaj iz adresarja.

    Udeležence lahko iščete tako, da tipkate v iskalno polje Išči in nato kliknete Pojdi. Kliknite ime na seznamu rezultatov in nato kliknite Zahtevano, Izbirno ali Sredstva.

    Navpične črte predstavlja začetni in končni čas srečanja. Kliknite in povlecite vrstice v nov začetni in končni čas. Exchangeevi računi, prostem/zasedenem času mreže prikaže razpoložljivosti udeležencev.

  8. Pri računih Exchange vsebuje podokno Iskalnik sob predloge najprimernejših terminov za sestanek (ko je prostih večina udeležencev). Če želite izbrati čas sestanka, kliknite predlagani termin v podoknu Iskalnik sob v odseku Predlagani časi ali izberite čas na mreži prostega/zasedenega časa.

  9. Ko so udeleženci dodani, kliknite Sestanek na traku, da preklopite nazaj na povabilo na srečanje.

  10. Razen če želite, da bo to ponavljajoči se sestanek, kliknite Pošlji.

Določanje ponavljajočega se srečanja

  1. Kliknite Srečanje > Ponavljanje.

    Ukaz »Ponavljanje« na traku

    Bližnjica na tipkovnici    Če želite, da se srečanje redno ponavlja, kliknite Ctrl+G.

  2. Izberite možnosti za želeni vzorec ponavljanja in nato kliknite V redu.

    Ko dodate vzorec ponavljanja za povabilo na srečanje, se zavihek srečanje spremeni v Niz srečanj.

  3. Če želite poslati povabilo na srečanje, kliknite Pošlji.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×