Načrtovanje sestanka

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Sestanki so dejavnosti, ki jih razporedite na koledarju in na katere ni treba povabiti drugih oseb ali zanje rezervirati sredstev.

Če sestanek označite z oznakami, kot so zaseden, prost, pogojno ali odsoten, drugi Outlookovi uporabniki vedo za vašo razpoložljivost.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje sestanka

Spreminjanje sestanka

Nastavitev ponavljajočega se sestanka

Ustvarjanje sestanka

  1. V pogledu Koledar kliknite zavihek Osnovno.

  2. V skupini Novo kliknite Nov sestanek. Ali pa z desno tipko miške kliknite časovni blok v mreži koledarja in nato kliknite Nov sestanek.

    Ukaz »Nov sestanek« na traku

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti sestanek, pritisnite Ctrl+Shift+A.

  1. V polje Zadeva vnesite opis.

  2. V polje Mesto vnesite mesto.

  3. Vnesite začetni in končni čas.

    Namig :  V polji »Začetni čas« in »Končni čas« lahko namesto datumov vnesete tudi določene besede in besedne zveze. Lahko na primer vnesete »danes«, »jutri«, »na novo leto«, »jutri dva tedna«, »tri dni pred novim letom« in večino imen praznikov.

  4. Če želite drugim pokazati svojo razpoložljivost ob danem času, na zavihku Sestanek v skupini Možnosti kliknite polje Pokaži kot in nato kliknite Prost, Na drugem delovnem mestu, Pogojno, Zaseden ali Odsoten.

  5. Če želite, da se sestanek ponavlja, na zavihku Sestanek v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje Slika gumba . Kliknite pogostost (Dnevno, Tedensko, Mesečno, Letno) ponavljanja srečanja in nato izberite možnosti ponavljanja. Kliknite V redu.

    Opomba : Dodajanje ponavljanja v sestanek spremeni zavihek Sestanek v Niz sestankov.

  6. Privzeto se opomnik prikaže 15 minut pred začetkom sestanka. Če želite čas prikaza opomnika spremeniti, na zavihku Sestanek v skupini Možnosti kliknite puščico polja Opomnik in nato kliknite nov čas opomnika. Če želite opomnik izklopiti, izberite Brez.

  7. Na zavihku Sestanek v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

Namig : Če želite ustvarite nov sestanek, dvokliknite prazen prostor kjer koli na mreži koledarja.

Na vrh strani

Spreminjanje sestanka

  1. Odprite sestanek, ki ga želite spremeniti.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Spreminjanje možnosti za sestanek, ki ni del niza    

      • Spremenite želene možnosti, na primer zadevo, mesto in čas.

    • Spreminjanje možnosti za vse sestanke v nizu    

      1. Kliknite Celotni niz in spremenite želene možnosti.

      2. Če želite spremeniti možnosti ponavljanja, na zavihku Niz sestankov v skupini možnosti kliknite ponavljanje, spremenite možnosti in nato kliknite v redu.

    • Spreminjanje možnosti za sestanek, ki je del niza    

      1. Kliknite Le ta.

      2. Na zavihku Niz sestankov spremenite želene možnosti.

  3. Na zavihku sestanek ali Niz sestankov , v skupini dejanja kliknite Shrani in zapri.

Namig : V koledarju lahko sestanek povlečete na drug datum. Lahko tudi uredite zadevo, tako da kliknete besedilo opisa, pritisnete F2 in vnesete spremembe.

Na vrh strani

Določanje ponavljanja obstoječega sestanka

  1. Odprite sestanek, ki ga želite nastaviti kot ponavljajoči se sestanek.

  2. Na zavihku Sestanek v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje. Slika gumba

  3. Kliknite želeno pogostost ponavljanja sestanka – Dnevno, Tedensko, Mesečno, Letno – in nato izberite možnosti pogostosti.

  4. Na zavihku Niz sestankov v skupini dejanja kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Daj v skupno rabo Facebook Facebook Twitter Twitter E-pošta E-pošta

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×