Načrtovanje strategije dovoljenj

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Z učinkovito strategijo dodeljevanja dovoljenj boste izboljšali upravljanje in učinkovitost delovanja spletnega mesta, zagotovili skladnost s pravilniki o vodenju podatkov organizacije in minimizirali stroške vzdrževanja zase in za organizacijo.

V tem članku

Zakaj uporabiti strategijo?

Namigi za učinkovito strategijo dovoljenj

Načelo najmanjšega privilegija

Delo z varnostnimi skupinami

Delo z dedovanjem dovoljenj

Zakaj uporabiti strategijo?

Večina spletnih mest je ustvarjenih na hiter način, z njimi pa se večinoma rešuje določena težava ali pa posreduje določen nabor informacij osebam, ki jih hitro potrebujejo.

S tem ni nič narobe, vendar struktura mesta, ki ga sprva ustvarite pogosto postane privzeta struktura, saj zbirka mest raste, pri tem pa mora ustrezati drugim potrebam. Ta rast lahko privede do zmede pri nastavljanju dovoljenj, saj imajo vsi člani organizacije polni nadzor nad podmesti, ali pa je treba vsakemu posamezniku dodeliti dovoljenje za vsako novo mesto, ki ga mora uporabljati.

Z dobro strategijo dovoljenj lahko te težave odpravite, še preden se začnejo.

Učinkovita strategija dovoljenj omogoča nadzor treh glavnih območij:

  • Možnost upravljanja in učinkovitost delovanja. Nastavitev dovoljenj, jo izberite dolgoročno vplivala na tem, koliko dela je potrebno za upravljanje mojih mest, in kako hitro mojih mest, odgovarjanje nanje ukazov za uporabnika.

  • Vodenje podatkov. Načrtovana strategija dovoljenj lahko zagotovi skladnost s pravilniki o vodenju podatkov organizacije, ki so lahko enolični za vaše podjetje, ali pa so ključni del skladnosti z zakonodajo, ki ureja prikaz finančnega in računovodskega delovanja ter pravili zadrževanja, kot je na primer zakon Sarbanes-Oxley.

  • Stroški vzdrževanja.Strategije, ki izkorišča vgrajene učinkovitost orodij, kot so varnostne skupine, ravni dovoljenj in dedovanje dovoljenj bo izboljšanje lažjo uporabo za uporabnike mesta in zmanjšate zahteve za posamezne dostopa dovoljenja vodje do odgovoriti med trajanjem mesta.

Namigi za učinkovito strategijo dovoljenj

Če želite ustvariti preprosto strategijo dovoljenj, ki ne bo težavna za vzdrževanje, imejte v mislih te namige.

Načelo najmanjšega privilegija

Dodelite osebam najnižjo raven dovoljenj, ki jo potrebujejo za opravljanje dodeljenih opravil.

Delo z varnostnimi skupinami

  • Ko ljudem podelite dostop, jih dodajte v standardne, privzete varnostne skupine (kot so »Člani«, »Obiskovalci« in »Lastniki«).

  • Večina oseb so člani skupin »Člani« ali »Obiskovalci«.

  • Osebe v skupinah »Člani« ali »Obiskovalci« lahko dodajajo ali odstranjujejo elemente ali dokumente, ne morejo pa spremeniti strukture, nastavitev ali videza mesta.

  • Osebe v skupini »Obiskovalci« imajo dostop do mesta »Samo za branje«, ki jim omogoča le branje, kar pomeni, da lahko vidijo strani in elemente, odprejo elemente in dokumente, ne morejo pa dodajati, urejati ali odstranjevati strani, elementov oz. dokumentov.

  • Omejite število oseb v skupini »Lastniki«.

  • V skupini »Lastniki« naj bodo le osebe, katerim zaupate spreminjanje strukture, nastavitev ali videza mesta.

Delo z dedovanjem dovoljenj

  • Z dedovanjem dovoljenj ustvarite pregledno hierarhijo, ki jo je mogoče preprosto ponazoriti.

  • Če imajo nekateri seznami znotraj mesta podrobna dovoljenja in če imajo nekatera mesta podmesta z enoličnimi dovoljenji, druga pa z podedovanimi dovoljenji, postane upravljanje dovoljenj težje.

  • Če prekinete dedovanje dovoljenj za pogosto uporabo podrobnih dovoljenj, lahko uporabniki občutijo slabšo učinkovitost delovanja, ko skušajo dostopiti do vsebine.

  • Če je hierarhija dovoljenj in dedovanih dovoljenj jasna, je dovoljenja veliko lažje upravljati in jih razlagati.

  • Organizirajte vsebino in izkoristite prednost dedovanja dovoljenj.

  • Razmislite o tem, da bi vsebino razdelili glede na raven varnosti. Namesto da imate občutljive dokumente razsejane v veliki knjižnici in zaščitene z enoličnimi dovoljenji, ustvarite mesto ali knjižnico posebej za občutljive dokumente.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×