Office
Vpis
Načrtovanje srečanja z drugimi osebami

Načrtovanje srečanja z drugimi osebami

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Povabilo na srečanje lahko pošljete na eno ali več oseb. Sledi Outlooka, kdo je sprejel povabilo in rezerve čas na koledarju za srečanje. Ko ustvarite povabilo na srečanje, lahko dodate Priloge, nastavite mesto in uporabite pomočnika za razporejanje, če želite izbrati najboljši čas za srečanje.

Načrtovanje sestanka

  1. Ustvarjanje povabila na srečanje v enega od teh načinov:

    • V mapo »Prejeto« , izberite Novi elementi > srečanja ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + Q.

      Če želite načrtovati srečanje, na zavihku »Osnovno« v skupini »Novo« izberite »Novi elementi« in nato še »Srečanje«.

    • V koledarju izberite Novo srečanje ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + Q.

      Ukaz »Novo srečanje« na traku

    • E-poštnim sporočilom v mapo »Prejeto« , izberite gumb odgovori s srečanjem .

      E-poštno sporočilo, izberite odgovori s srečanjem.
  2. Dodajte udeležence v enega od dveh načinov:

    • Dodajanje udeleženci v vrstico za povabilo na srečanje in preskočite korak 4.

    • Če uporabljate Office 365 ali Exchangeev račun, uporabite za Pomočnika za razporejanje časa za prikaz urnikov udeleženca.

  3. V Pomočnik za razporejanje časa, kliknite polje pod svojim imenom in vnesite ime udeleženca ali e-poštni naslov ali kliknite gumb Dodaj udeležence , da prikličete adresarja.

    Kliknite ikono poleg imena udeleženca v Pomočniku za razporejanje časa če želite označiti določene udeleženca kot Zahtevan udeleženec ,Izbirni udeleženecali virov.

    Udeleženci lahko označite kot zahtevani ali izbirni.

    Ta funkcija je na voljo le članom programa Office Insiders Če ste del programa Office notranjih , ko začnete vnašati besedilo v udeleženca ime, Outlook, boste našli predloge za vas, ki temelji na ljudi, ki ste izpolnjeni s ali po e-pošti nedavno. Izberite ime s seznama, če želite dodati udeleženca.

  4. Dodajte zadevo srečanja, začetni čas in končni čas in lokacijo.

    V programu Outlook 2016 in Outlook za Office 365, lahko začnete vnašati ime na mesto, na primer kavarna četrta ali konferenčni sobi 23in Outlook bo poiščite mesto ujemanja. Izberite enega od predlogov na tem mestu izberite, ali nadaljujte z vnašanjem, če želite vnesti drugo mesto.

    Namig: Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun ali storitve Office 365 e-poštni račun, kliknite Pomočnik za razporejanje časa, nato pa kliknite Iskalnik sob za preverjanje razpoložljivosti in rezervacijo sobe. Če želite več informacij, si oglejte Uporaba pomočnika za razporejanje časa in iskalnik sobe za srečanja v Outlooku.

  5. Če želite priložiti datoteko na povabilo na srečanje, v meniju Vstavljanje izberite Priloži datoteko, nato pa izberite datoteko, ki jo želite dodati.

  6. Če ne želite, da bo ta ponavljajočega se srečanja, kliknite Pošlji. V nasprotnem primeru, si oglejte, bo ponavljajoči se sestanek.

Preprečevanje udeležencev iz posreduje srečanja

Če uporabljate Office 365, ko ustvarite povabilo na srečanje, lahko preprečite udeležence srečanja iz posredovanje povabila na srečanje drugim osebam.

  • Preden pošljete povabilo na srečanje, izberite Odgovor možnosti > Omogoči preusmeritev preklapljate možnost udeležencev za posredovanje povabila na srečanje.

  1. Kliknite Srečanje > Ponavljanje.

    Ukaz »Ponavljanje« na traku

    Opomba: Če želite, da se srečanje redno ponavlja, uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + G.

  2. Izberite možnosti za želeni vzorec ponavljanja in nato kliknite V redu.

    Opomba: Ko dodate v povabilo na srečanje vzorec ponavljanja, se zavihek Srečanje spremeni v Niz srečanj.

  3. Če želite poslati povabilo na srečanje, kliknite Pošlji.

Dodajanje osebe na obstoječega srečanja

Obstoječega srečanja lahko dodate drugega udeleženca.

Če ste lastnik srečanja:

  1. Dvokliknite, da odprete srečanje in nato uporabite vrstico za ali v Pomočnik za razporejanje časa dodajte enega ali več oseb v srečanje.

  2. Kliknite Pošlji in nato izberite nekaj od tega:

    • Pošljite posodobitve samo dodanim ali izbrisanim udeležencem.

    • Pošljite posodobitve udeležencem.

Če niste lastnik srečanja

  1. Odprite povabilo na srečanje. V skupini odgovorite na traku izberite odgovor, nato pa naprej. Dodajte enega ali več prejemnikov v povabilo na srečanje.

  2. Kliknite Pošlji. Lastnik srečanja prejmejo obvestilo o povabilu na srečanje ste preusmerjeni na drugo osebo. Če želite več informacij, glejte posredovanje srečanja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×