Načrtovanje srečanja z drugimi osebami

Načrtovanje srečanja z drugimi osebami

Povabilo na srečanje lahko pošljete eni ali več osebam. Outlook spremlja, kdo sprejme zahtevo in rezervira čas na koledarju za srečanje. Ko ustvarite povabilo na srečanje, lahko dodate priloge, nastavite mesto, in uporabljate pomočnika za razporejanje, da izberete najboljši čas za srečanje.

Načrtovanje srečanja

  1. Ustvarite povabilo na srečanje na enega od teh načinov:

    • V mapi» Prejeto «izberite» novi elementi > srečanju «ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici CTRL + SHIFT + Q.

      Če želite načrtovati srečanje, na zavihku »Osnovno« v skupini »Novo« izberite »Novi elementi« in nato še »Srečanje«.

    • V koledarju izberite novo srečanje ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici CTRL + SHIFT + Q.

      Ukaz »Novo srečanje« na traku

    • V e-poštnem sporočilu v mapi» Prejeto «izberite gumb odgovori s srečanjem .

      V e-poštnem sporočilu izberite odgovori s srečanjem.
  2. Dodajte udeležence na enega od dveh načinov:

    • Dodajte udeležence v vrstico za povabilo na srečanje in preskočite na korak 4.

    • Če uporabljate Office 365 ali Exchangeev račun, uporabite pomočnika za razporejanje , da si ogledate urnike udeležencev.

  3. V Pomočniku za razporejanječasa kliknite polje pod svojim imenom in vnesite ime ali e-poštni naslov udeleženca ali pa kliknite gumb Dodaj udeležence , da prikažete adresar.

    Kliknite ikono ob imenu udeleženca v Pomočniku za razporejanje, da označite določenega udeleženca kot zahtevanega udeleženca ,izbirnega udeležencaali vira. Ko začnete vnašati ime udeleženca, vam Outlook ponudi predloge glede na osebe, s katerimi ste se sestali, ali pa ste jih pred kratkim pošiljali po e-pošti. Na seznamu izberite ime, če želite dodati udeleženca.

    Udeležence lahko označite kot zahtevane ali izbirne.
  4. Dodajte zadevo srečanja, začetni čas in končni čas ter mesto.

    V programu Outlook 2016 in Outlooku za Office 365 lahko začnete vnašati ime mesta, na primer četrto kavarno ali konferenčno sobo 23, Outlook pa bo iskal zadetke mesta. Izberite enega od predlogov, da izberete to mesto, ali pa nadaljujte z vnosom, če želite vnesti drugo mesto.

    Namig: Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun ali e-poštni račun za Office 365, kliknite pomočnik za razporejanječasa, nato pa kliknite Finder Room , da preverite razpoložljivost in Rezervirajte sobe. Če želite več informacij, glejte Uporaba pomočnika za razporejanje časa in iskalcev sobe za srečanja v Outlooku.

  5. Če želite priložiti datoteko na povabilo na srečanje, v meniju Vstavljanje izberite priloži datoteko, nato pa izberite datoteko, ki jo želite dodati.

  6. Če ne želite, da se srečanje ponavlja, kliknite Pošlji. V nasprotnem primeru si oglejte srečanje s ponavljajočimi se srečanji.

Za dodatne funkcije uporabite Outlook Mobile skupaj z Outlookom za računalnik s sistemom Windows. Če uporabljate Outlook za iOS, vas lahko mobilna naprava opomni, ko morate prepustiti, da se pravočasno dogovorite za svoje sestanke.

Vklop časa za odhod

  1. Iz Outlooka za iOS izberite nastavitve > čas za odhod.

  2. Izberite podprt račun, nato pa uporabite drsnik, da omogočite čas za odhod.

Opomba: Čas za odhod še ni na voljo za Outlook za Android. Podprti so le Office 365, Outlook.com in nekateri Gmailovi računi.

Onemogočanje posredovanja srečanja udeležencem

Če uporabljate Office 365, ko ustvarite povabilo na srečanje, lahko udeležencem srečanja preprečite posredovanje povabila na srečanje drugim osebam. Ta nova možnost je na voljo za uporabnike mesečnih kanalov po nadgradnji na različico 1808.

  • Preden pošljete povabilo na srečanje, izberite možnosti odgovora > dovoli posredovanje , če želite preklopiti možnost za udeležence, da posredujejo povabilo na srečanje.

Če želite izvedeti več, glejte preprečevanje posredovanja srečanja .

  1. Kliknite Srečanje > Ponavljanje.

    Ukaz »Ponavljanje« na traku

    Opomba: Če želite, da se srečanje redno ponavlja, uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + G.

  2. Izberite možnosti za želeni vzorec ponavljanja in nato kliknite V redu.

    Opomba: Ko dodate v povabilo na srečanje vzorec ponavljanja, se zavihek Srečanje spremeni v Niz srečanj.

  3. Če želite poslati povabilo na srečanje, kliknite Pošlji.

Dodajanje osebe v obstoječo srečanje

Obstoječemu srečanju lahko dodate drugega udeleženca.

Če ste lastnik srečanja:

  1. Dvokliknite, če želite odpreti srečanje, nato pa s pomočnikom zarazporejanje ali z njim dodajte enega ali več oseb v srečanje.

  2. Kliknite Pošlji in nato izberite nekaj od tega:

    • Pošljite posodobitve le za dodane ali izbrisane udeležence.

    • Pošljite posodobitve vsem udeležencem.

Če niste lastnik srečanja

  1. Odprite povabilo na srečanje. V skupini odgovori na traku izberite odgovoriin Posreduj. Dodajte enega ali več prejemnikov v povabilo na srečanje.

  2. Kliknite Pošlji. Lastnik srečanja bo prejel obvestilo, da ste posredovali povabilo na srečanje drugi osebi. Če želite več informacij, glejte posredovanje srečanja.

Predčasno končajte srečanja

Če uporabljate Outlook za Office 365, lahko zdaj Outlook konča srečanja nekaj minut prej. To vam lahko pomaga pri ustvarjanju časa potovanja med srečanji. V eni uri in srečanjih v eni uri se lahko odločite za drugačno trajanje srečanj.

  1. Izberite možnost > možnostidatoteke > koledar > možnosti koledarja

  2. Potrdite potrditveno polje Končaj sestanke in srečanja .

    Pogovorno okno »Možnosti koledarja« s potrjenim poljem »Hitreje zaključi sestanke in srečanja«
  3. S spustnim seznamom izberite število minut za sestanke, krajše od ene ure in eno uro ali več, nato pa kliknite v redu.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×